LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA. Tanggal Masuk :.~i.!~~l.~~~..:. 40t1i7 : J..

Indek:

.~'

_...

ro .

_.

_...

_Kode

m

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

PROVINSI DKI JAKARTA

Tanggal Masuk :

.~i.!~~l.~~~

..: .

40t1i7

:

J.

.

Hal/isi Ringkas

·~~~~~lg~~'r!

Tgl./Nomor Surat As a I

:

:g~6.8:1:~~!ttJ1:<~!~:·:f::.::::::::::::::::::::::::::::.:.

Instruksi Iinformasi : DiteruskanIkepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL

~

/1. .

~~~

~..,.,..~~

cV

vrf

~

'1"

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan •

Kepada : l.~

-

-"

• Coret yang tidak perlu 018

't

~ ~ 0

wI'

No. Urut

6.";

( j _{K'A R T U} Kode KENDALl Tgl@/M: Indek J

Peri hal. /lsi ringkas

Tgl. Sit,

Pengolah

Keterangan :

0)Coret yang tidak perlu

No, Sit, : Oiteruskan Lampira6 : Disimpan Lembar kesatu o

JAVA RA'W\ PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

BIRO KE,PAlA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

SEKRETARIAT DAERAH JL. Medan Merdeka Selatan 8-9 Telp. 3845981, 3822046 Fax. 3454486, 3841860 JAKARTA Kode Pos :10110 Nomor Sifat Lampiran Hal '-6~~ (0'71..1 Penting 1 (satu) set

Penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015"di Jakarta

~Agustus2015

Kepada

Yth. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta

di

Jakarta

Menindaklanjuti disposisi Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta atas Nota Dinas Kepala Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri nomor 1921/072.1 tanggal 26 Juni 2015 dan Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta nomor 2252/072.1 tanggal 30 Juli2015, bersama ini saya sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Biro KDH dan KLN Setda Provinsi DKI Jakarta akan menyelenggarakan "Diplomatic Corps Gathering 2015" yang merupakan kegiatan rutin tahunan. Kegiatan ini diselenggarakan dalam upaya untuk mempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilan negara asing yang ada di Jakarta dengan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

2. Sebagai informasi, para peserta gathering adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta,

para SKPD Pemprov. DKI Jakarta dan instansi Pemerintah Pusat. Dalam kegiatan dimaksud akan dipaparkan secara sing kat mengenai bentuk pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas resiprositas dan'fekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

3. Berdasarkan hasil rapat koordinasi dengan para SKPD terkait guna membahas persiapan penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015", para SKPD Provinsi DKI Jakarta mendukung rencana pelaksanaan program tersebut pada pada hari Rabu, 16 September ,...

2015di Hotel Mandarin Oriental Jakarta pukul 09.00 - 13.00WIB sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

Sehubungan dengan itu, mohon kiranya Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta dapat mendukung suksesnya pelaksanaan "Diplomatic Corps Gathering 2015" dengan menugaskan Kepala UP. Jakarta Sm it untuk memberikan paparan singkat dalam Bahasa Inggris er ait program Jakarta Smart ity kepada para perwakilan negara asing pada saat acara berlangsung (salinan tentatif program /

terlampir). / '

Untuk koordinasi lebih lanjut, kiranya Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta dapat menghubungi Biro KDH dan KLN Setda Provinsi DKI Jakarta (Sdri. Ditha, telp. 382.2398, email ristra.arditha@ymail.com).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan bantuan Saudara, saya ucapkan terima kasih.

Kepala Biro KQf:j.d:ar,j',Kl'rjasama Luar Negeri

Setd~fr0mt'

n.~.

(.DKLJ,akarta,

,.

"~I'

_.

.

'r"" ;..

_,.

'1

'\~;.

_\~\_\

'I ,.

"~-,:;

,';;

NI

p:~~~~~:g4~;i%~rg;

_{.;- ...}

003 <~:. ;.'V,>'",;,.' • . , \- "'-Tembusan:

1. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta;

2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

3. Kepala UP. Jakarta Smart City, Diskominfomas Provinsi DKI Jakarta.

DlP'LOMATIC COPRS GATHERING- 16 SEPT 2015, HOTEL MANDARIN ORIENTAL

I

Diplomatic Corps Service Sub-Division

As per August18,2015

TENTATIF ACARA DIPLOMATIC CORPS GATHERING 2015

09.00 - 09.30 09.30 - 09.35 09.35 - 09.45 09.45 - 09.50 09.50 - 09.55 09.55 - 10.00 10.00 -10.10 10.10 -10.15 10.15-10.45 10.45-11.15 11.15 - 11.20 11.20 - selesai

-Registrasi Peserta Diplomatic Corps Gathering (Welcome Snack, Coffee &

Tea)

Pembukaan oleh MC

Pertunjukan Tari Tradisional (Welcome Dance)

Speech oleh Direktur Jenderal Protokol dan Konsuler, Kemiu RI Speech oleh Ketua Para Duta Besar di Jakarta (Dean of Ambassador) Opening Speech oleh Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta

Penyerahan Cinderamata dari Bapak Gubernur kepada Dirjen. Protokol dan Konsuler Kemlu RI serta Ketua Para Duta Besar di Jakarta.

MC memperkenalkan para Narasumber dan mempersilahkan Narasumber untuk memaparkan materi presentasi.

Sosialisasi bentuk perijinan yang dapat diberikan oleh Pemprov DKI Jakarta kepada Perwakilan Negara Asing di Jakarta oleh Badan Pe/ayanan Terpadu

Satu Plntu (BPTSP), dilanjutkan Diskusi Tanya Jawab.

Sosialisasi Jakarta Smart City oleh UP. Jakarta Smart City, Dinas Komunikasi,

Informatika dan Kehumasan (Diskominfomas), dilanjutkan Diskusi Tanya

Jawab.

Penutupan oleh MC sekaligus mempersilahkan para peserta untuk menikmati Jamuan Santap Siang.

--"---t;·\t •. ~..., . • . ~) ~..." I •~ "-.-.

---...

---

---

...

-0)

,-I

m

~

-.--

No. Urut I{ode·

No.22.S~ O·~l.l

Tgi. Surat

30 hli 2015

~KJM

30 J..,li 2013

DARI :NRC KDH&,KU'

KEPADA :SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

:39~

.

,

,

-

.

~

Ringkasan suratIdisposisi _{I Deputi Gubernur Bidang :}

_[

~""D. Ren<.:anapenyel~ng~araan Dip~omatit: Cor:.ts Gathering Asisten:

1015iliJakarta

I

Pemerintahan

[J

I

Adm. & Keuangan

[

I Pembangunan & LH

D

I

Perekonomian

[

Iinspektorat

0

I Kesra

[

:::-'::::'::=--:-=~::::':::::::.:::::::==:':::':::::'::=.::::~.:::=:=::=:=.=-;::~:·:":::M1Jf _IBPKAD

_D

I

_Bappeda

_[

AsH

IL-.1

~.

~

I Walikota:

[

I

Bupati Kepulauan Seribu

[

-b.

Badan

I

[

I

L

~

_Dinas I

[

""'-IJ-'7"

Lembaga Teknis I

_[

Daerah Satpol PP

I

[

1xM-

F49ld

Biro RSUD/RSKD

I

[

BUMD _I

[

I

SKPD Lainnya

[

~

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. OKI Jakarta dengan negara sahabat dalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telah dimiliki oleh Pemerintah Provinsi OKI Jakarta;

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabat sesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas resiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

4. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan hari Rabu, tanggal 16 September 2015. Tempat pelaksanaan kegiatan di Hotel Mandarin Oriental Jakarta. Para peserta gathering

adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPO Pemprov. OKI Jakarta (!Ian perwakilan dari instansi Pemerintah Pusat, sebanyak kurang lebih 150 (seratus lima puluh) orang peserta.

5. Biro KOH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan Kementerian Luar Negeri dan para. SKPO terkait guna mendapatkan rekomendasi mengenai memberikan informasi yang komprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitan langsung dengan hubungan luar negeri Indonesia dan memberi masukan mengenai materi yang sebaiknya dipaparkan dalam kegiatan gathering.

~ t

•

:..-

---

-'

...

--.-~

~

Kepada Dari Nomor Sifat Lampiran Hal

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

NOTA DINAS Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta

Kepala Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta

.:<)...

f)...

(0

~'Z.. \

Penting

1 (satu) berkas

Rencana Penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015" di Jakarta

Menindaklanjuti Disposisi Gubernur Provinsi DKI Jakarta atas Nota Dinas Kepala Biro KDH dan Kerjasama.Luar Negeri tanggal 26 Juni 2016 nomor 1921/072.1 perihal Laporan Awal Rencana Penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015", dengan hormat saya sampaikan hal-hal sebagai berikut

1. Biro KDH dan KLN Setda Provinsi DKI Jakarta sedang mempersiapkan pelaksanaan "Diplomatic Corps Gathering 2015" dalam upaya untuk mensosialisasikan pelayanan-pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta sesuai ketentuan yang ada serta penerapan asas resiprositas.

2. Kegiatan "Diplomatic Corps Gathering" rutin diadakan setiap tahun dan dimaksudkan untuk . mempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilan negara asing yang ada di Jakarta dengan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

3. Tujuan kegiatan ini antara lain untuk:

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. DKI Jakarta dengan negara sahabat dalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telah dimiliki oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabat sesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas resiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

4. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan hari Rabu, tanggal 16 September 2015. Tempat pelaksanaan kegiatan di Hotel Mandarin Oriental Jakarta. Para peserta gathering adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPD Pemprov. DKI Jakarta dan perwakilan dari instansi Pemerintah Pusat, sebanyak kurang lebih 150 (seratus lima puJ.uh) orang peserta.

5. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan Kementerian Luar Negeri dan para SKPD terkait guna mendapatkan rekomendasi mengenai memberikan informasi 'yang komprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitan langsung dengan hubungan luar negeri Indonesia dan memberi masukan mengenai materi yang sebaiknya dipaparkan dalam kegiatan gathering.

,'-- r

,

,

•

---_._--

---

-2-6. Kegiatan akan dilaksanakan dalam bentuk diskusi semi-formal, yang meliputi presentasi jenis-jenis pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas resiprositas oleh Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, presentasi Jakarta Smart Cityoleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan, dilanjutkan dengan diskusi tanya-jawab, dan diakhiri dengan Jamuan Makan Siang (susunan kegiatan sebagaimana terlampir).

Sehubungan dengan hal itu, izinkan saya menyampaikari saran-saran sebagai berikut. a. Mengingat pentingnya kegiatan ini sebagai ajang silaturahmi antara Pemerintah Provinsi

DKI Jakarta dengan Perwakilan Negara Asing, Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta telah bersedia untuk menjadi tuan rumah "Diplomatic Corps Gathering" pada Rabu, 16 September 2015 pukul 09.00 s.d. 13.00 WIB, dan menyampaikan sambutan pad a acara tersebut.

b. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri akan menyiapkan fasilitas pertemuan (meliputi ruang pertemuan, jamuan santap :,;iang, hiburan, dll) yang diperlukan bagi 150 (seratus lima puluh) orang peserta pada tanggal16 September 2015 di Hotel Mandarin Oriental Jakarta. Adapun anggaran pelaksanaan kegiatan tersebut akan dibebankan pada Anggaran Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri Setdaprov DKI Jakarta tahun 2015, mata anggaran Kegiatan Sosialisasi, Dialog dan Lokakarya bidang Kerjasama.

c. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri akan berkoordinasi dengan SKPD terkait dan Instansi Pemerintah Pusat khususnya dalam persiapan kegiatan ini lebih lanjut.

Demikian laporan saya, mohon arahan Bapak Sekda lebih lanjut.

Tembusan:

1. Yth. Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta (sebagai laporan); 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

3. Kepala Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta;

4. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta.

~

:\.. !

RECORD NO. DAR! KEPADA ACARA TEMPAT :U2311.: : SIROK : GUSEF : TUANI GATHE : RUAN(

.

fl'6i~ ~"'''l

--vI.t"\<.I,,.»,

~ b;~

- TL

~fvu~te ~

~3~

HARlfTANGGAL

CATATAN : RABU, il;-SB>TEMBER 2015 I PUKUL :oo;:uuWIt> 510 <>t:Lt:;:,,,,

(

oDI8I<oMII*Ot.lA,S

1.,

PETUNJUK

0°'°'"'"

~WACKA' ~~;u_

: 0

KIRIM BUNGA

0

WAKILKAN

.~

2f/!

U,...

PENDAMPING/PERWA~LAN

:

0

;;AKIL GUBERNUR

0

SADAN ..

t...'

Zb

B

SEKDA

a

SATPOL PP

DEPUTI DINAS

\7.:17

H

§

ASISTEN §;RO

~":":'y

WALIKOTA I BUPATI SUMD .. INSPEKTORAT LAINNYA ..

'''1:~:~;"'t:~~~;·~; ~l~ 1~i'S:f~' ~,,,

• " , , ' ... _ . ~'~" •• {I~

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. OKI Jakarta dengan negara sahabat dalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telah

dimiliki oleh Pemerintah Provinsi OKI Jakarta; .

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabat sesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas

resiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

3. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan tentatif hari Rabu, tanggal16 September 2015. Tempat pelaksanaan kegiatan di Ruang Pertemuan Hotel di Jakarta. Para peserta

gathering adalah'Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPO Pemprov. OKI Jakarta

dan perwakilan dari instansi Pemerintah Pusat.

. ~

4. Biro KOH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan Kementerian Luar Negeri guna mendapatkan rekomendasi mengenai memberikan, informasi yang komprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitan lang sung dengan hubungan luar negeri Indonesia' dan memberi masu\<an mengenai materi yang sebaiknya dipaparkan dalam kegiatan g a t h e r i n g . " .

5. Kegiatan akan dilaksanakan dalam bentuk diskusi semi-formal, yang meliputi presentasi jenis-jenis pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas resiprositas, dilanjutkan denQan diskusi tany,a,-jawflb., dan diakhiri dengan Jamuan Makan Siang (susunan kegiatan se,bagaimana

terJflJTli~ir).

_

..~.

----'

-_

.

.---w

~ ~

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOTA DINAS

--Kepada Dari Nomor Sifat Lampiran Hal

Yth. Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta

Kepala Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta

\9.;t.1 (oV··1 •

Penting

1 (satu) berkas

Laporan Awal Rencana Penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015" di Jakarti?

"-Biro KDH dan'KLN Setda Provinsi DKIJakarta sedang mempersiapkan pelaksanaan . "Diplomatic Corps Gathering 2015" dalam upaya untuk mensosialisasikan pelayanan-pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta sesuai ketentuan yang ada serta penerapan asas resiprositas. Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat saya sampaikan hal-hal sebagai berikut.

1. Kegiatan "Diplomatic Corps Gathering" rutin diadakan setiap tahun dan dimaksudkan untuk mempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilan negara asing yang ada di Jakarta dengan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

2. Tujuan kegiatan ini antara lain untuk:

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. DKI Jakarta dengan negara sahabat dalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telah dimiliki oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabat sesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan' yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asas resiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

3. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan tentatif hari Rabu, tanggal 16 September 2015. Tempat pelaksanaan kegiatan di Ruang Pertemuan Hotel di Jakarta. Para peserta

gathering adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPD Pemprov. DKI Jakarta

dan perwakilan dari instansi Pemerintah Pusat. ~

4. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan Kementerian Luar Negeri guna mendapatkan rekomendasi mengenai memberikan informasi yang komprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitan langsung dengan hubungan luar negeri Indonesia danmemberi masukan mengenai materi yang sebaiknya dipaparkan dalam kegiatan gathering.

5. Kegiatan akan dilaksanakan dalam bentLik diskusi semi-formal, yang meliputi presentasi jenis-jenis pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada. para perivakilan negara asing sesuai asas resiprositas, dilanjutkan dengan,diskusitanya-j8_'f'ab,

..

_•

-2-6. Mengingat pentingnya kegiatan in; sebagai ajang silaturahmi antara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dengan Perwakilan Negara Asing, mohon perkenan Sapak Gubernur untuk menjadi tuan rumah "Diplomatic Corps Gathering" pada Rabu, 16 September 2015 pukul

09.00

s.d.

13.00

WIS, dan menyampaikan sambutan pada acara terse but.

7. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri akan berkoordinasi dengan SKPD terkait dan Instansi Pemerintah Pusat khususnya dalam persia pan kegiatan ini lebih lanjut.

Demikian laporan saya, mohon arahan Bapak Gubernur lebih lanjut.

Jakarta,. ~{;, Juni

2015

Kepala Biro Kepala Daerah dan , Kerjasama LiJ~:geri Setdaprov.

o

,,;arta, . .r •

Muhamad Mawardi NIP.

196404041984101003

Tembusan:

1. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta;

2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

~

,

,

,.. .\