Temu Kembali Informasi Dengan Software Dutavipop Di UPT Institut Seni Indonesia Yogyakarta Halaman Depan

(1)

commit to user

TEMU KEMBALI INFORMASI DENGAN SOFTWARE DUTAVIPOP

DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA

YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar

vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

Isna Rahmawati

D1811052

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

(2)

(3)

(4)

commit to user

MOTTO

 Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum

mereka mengubah keadaan mereka sendiri

(Surat Ar-Ra’d: 11)

 Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan

(Surat Asy-Syarh: 6)

 Melakukan hal yang terbaik dan berani mengambil resiko

(penulis)

 Ibuku adalah perpustakaan utamaku

(5)

commit to user

PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan untuk:

 Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya kepada saya,

sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini

 Kedua Orangtuaku yang selalu memberikan doa dan semangat

 Untuk Kakakku yang selalu membantuku disaat susah dan senang

 Sahabat-Sahabatku yang paling cute lala,eci, riyana & yunita

 Seluruh karyawan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

(6)

commit to user

ABSTRAK

ISNA RAHMAWATI, 2014, D1811052, “TEMU KEMBALI INFORMASI DENGAN SOFTWARE DUTAVIPOP di UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) YOGYAKARTA”.

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia ( ISI) Yogyakarta. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses temu kembali informasi di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta, tingkat recall dan precision, dan hambatan dalam proses temu kembali di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta.

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2014, Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada tanggal 03 Februari sampai dengan tanggal 14 Maret 2014. Pada Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi, metode wawancara, metode studi pustaka, dan metode dokumentasi.

Tugas Akhir ini menitikberatkan pada penggunaan layanan OPAC dalam temu kembali informasi bahan pustaka di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Temu kembali informasi bahan pustaka melalui OPAC di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dapat dilakukan berdasarkan menu pencarian sederhana (symple search) dan pencarian spesifik (advanced search). Tingkat recall dan precision dan hambatan dalam proses temu kembali informasi dengan software DUTAVIPOP

Supaya temu kembali informasi dengan software DUTAVIPOP di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta menjadi lebih baik, penulis merekomendasikan agar menambah sumberdaya manusia dalam bidang IT, memperbaiki dan menambah jumlah komputer yang digunakan untuk temu kembali informasi, mengupgrade software yang menambah menu sehingga digunakan untuk menambah kelengkapan informasi bibliografi dan mengedit kelas buku yang berbeda agar semua kelas buku dapat sesuai dengan DDC.

(7)

commit to user

KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum Wr.Wb.

Alhamdulilah, Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah senantiasa

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “TEMU KEMBALI

INFORMASI DENGAN SOFTWARE DUTAVIPOP DI UPT

PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA” guna

melengkapi persyaratan yang ditempuh dalam rangka menyelesaikan Tugas Akhir

Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

Penyusunan Tugas Akhir ini, Penulis menyadari bahwa tanpa menerima

bantuan dari berbagai pihak yang telah mengeluarkan waktu, tenaga, serta

pikirannya untuk memberikan pengarahan dan bimbingannya, tidak mungkin

Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, atas segala bantuan dan

dorongan yang telah diberikan hingga sampai terselesainya Tugas Akhir ini,

penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Drs. Widodo, M.Soc. Sc selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak

memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini.

2. Drs. Jono Selaku pimpinan di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia di

Yogyakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk Kuliah Kerja

PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.

3. Pegawai perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta yang telah

membe-rikan pengarahan, bimbingan, dorongan dengan penuh kesabaran sehingga

Laporan Tugas Akhir ini dapat Terselesaikan.

4. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menye-

lesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Tugas Akhir ini masih

banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan segala kritik dan

(8)

commit to user

Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat dan berguna

bagi semua pihak.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Surakarta, Mei 2014

(9)

commit to user

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

HALAMAN MOTTO ... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ... v

HALAMAN ABSTRAK ... vi

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR BAGAN ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan... 4

D. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Pengumpulan Data ... 4

E. Metode Pengumpulan Data ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan ... 7

B. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 8

C. Keberadaan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 9

D. Pengertian Automasi Perpustakaan ... 9

E. Tujuan Automasi Perpustakaan ... 10

F. Pengertian Informasi ... 12

G. Temu Kembali Informasi 1. Temu Kembali Informasi ... 13

(10)

commit to user

4. Metode Sistem Temu Kembali Informasi ... 16

H. Recall & Precision ... 19

I. Software DUTAVIPOP ... 21

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA A. Sejarah Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta ... 23

B. Visi dan Misi ... 25

C. Struktur Organisasi ... 26

D. Sumber Daya Manusia ... 27

E. Anggaran dan Sumber Dana ... 28

F. Gedung dan Ruangan ... 29

G. Perobot dan Perlengkapan ... 30

H. Keanggotaan Perpustakaan ... 31

I. Tata Tertib ... 33

J. Pelayanan ... 33

K. Informasi Layanan... 39

L. Pengguna Perpustakaan ... 39

M. Koleksi ... 41

N. Kerjasama ... 43

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Proses Temu Kembali Informasi ... 45

B. Recall dan Precision... 64

C. Hambatan dalam Proses Temu Kembali Informasi ... 72

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 74

B. Saran ... 76

DAFTAR PUSTAKA

(11)

commit to user

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

(12)

commit to user

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Metode Sistem Temu Kembali Informasi Menurut Lancaster . 17

Gambar 2 Metode Sistem Temu Kembali Informasi Menurut

Tague-Sutclife ... 18

Gambar 3 Tampilan Awal Website UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 46

Gambar 4 Tampilan Awal OPAC UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 47

Gambar 5 Tampilan Hasil Temu Kembali Informasi Melalui Judul

(Symple) ... 48

Gambar 6 Tampilan Detail Record Hasil Temu Kembali Informasi

Bahan Pustaka melalui Judul (Symple) ... 49

Gambar 7 Tampilan Temu Kembali Informasi Bahan Pustaka melalui

Judul (Advance) ... 50

Gambar 8 Tampilan Hasil Temu Kembali Informasi melalui Judul

(Advance) ... 50

Gambar 9 Tampilan Detail Record Hasil Penelusuran Informasi Bahan

Pustaka melaluiJudul (Advance) ... 51

Gambar 10 Tampilan Temu Kembali Informasi melalui Pengarang (Advance) . 52

Gambar 11 Tampilan Hasil Temu Kembali Informasi Bahan Pustaka

Melalui Pengarang (Advance) ... 52

Bahan Pustaka melalui Pengarang (Advance) ... 53

Gambar 13 Tampilan Temu Kembali Bahan Pustaka melalui Penerbit

(Advance) ... 54

Gambar 14 Tampilan Hasil Temu Kembali Bahan Pustaka melalui

Penerbit (Advance) ... 54

Bahan Pustaka melalui Penerbit (Advance) ... 55

Gambar 16 Tampilan Awal Temu Kembali Karya Ilmiah ... 56

(13)

commit to user

Gambar 18 Tampilan Hasil Temu Kembali Karya Tulis melalui Judul

(Symple) ... 57

Karya Tulis melalui Judul (Symple) ... 58

Gambar 20 Tampilan Temu Kembali Karya Tulis melalui Judul

(Advance) ... 58

Gambar 21 Tampilan Hasil Temu Kembali Karya Tulis melalui Judul

(Advance) ... 59

Karya Tulis melalui Judul (Advance) ... 60

Gambar 23 Tampilan Temu Kembali Karya Tulis melalui Pengarang

(Advance) ... 60

Gambar 24 Tampilan Hasil Temu Kembali Karya Tulis melalui

Pengarang (Advance ) ... 61

Karya Tulis melalui Pengarang (Advance) ... 61

Gambar 26 Tampilan Temu Kembali Karya Tulis melalui Penerbit

(Advance) ... 62

Gambar 27 Tampilan Hasil Temu Kembali Karya Tulis melalui Penerbit

(Advance) ... 63

(14)

commit to user

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta Berdasarkan

Jabatan dan Latar Belakang Pendidikan ... 27

Tabel 2 Daftar Jumlah Pegawai Perpustakaan ISI Yogyakarta Berdasarkan Pendidikan ... 28

Tabel 3 Perabot dan Perlengkapan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 30

Tabel 4 Jumlah Mahasiswa di UPT Perpustakan ISI Yogyakarta ... 40

Tabel 5 Daftar Koleksi Buku Berdasarkan Nomor Klasifikasi ... 42

Tabel 6 Jenis Koleksi di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 43

Tabel 7 Ukuran Recall Precision... 65

Tabel 8 Skor Variabel Efektivitas Recall-Precision... 66

Tabel 9 Ukuran Recall-Precision Simple Search Bedaya Ketawang ... 67

Tabel 10 Ukuran Recall-Precision Advanced Search Bedaya Ketawang ... 67

Tabel 11 Ukuran Recall-Precision Simple Search Dekorasi ... 67

Tabel 12 Ukuran Recall-Precision Advanced Search Dekorasi ... 68

Tabel 13 Ukuran Recall-Precision Simple Search Animasi ... 68

Tabel 14 Ukuran Recall-Precision Advanced Search Animasi ... 69

(15)

commit to user

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Hasil Wawancara

Lampiran 2 : Bukti Temu Kembali Informasi dengan OPAC

Lampiran 3 : Surat Permohonan Magang

Lampiran 4 : Surat Keterangan

Lampiran 5 : Surat Tugas

Lampiran 6 : Surat Balasan

Lampiran 7 : Presensi Harian Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 8 : Jadwal Rotasi Magang

Lampiran 9 : Laporan Periodik Minggu Ke 1

Lampiran 15 : Form Penilaian