BT1 DPRD

(1)

LAPORAN

TATAKING KING OWNERSHIP OWNERSHIP

TOPIK PROYEK PERUBAHAN

“PENINGKATAN KEMAMPUAN DALAM

PEMANTAUAN PELAKSANAAN SIDANG

DAN RAPAT-RAPAT PADA SEKRETARIAT DPRD KOTA

PALEMBANG”

OLEH : OLEH :

TERRY SETYATI, S.H.

PEMERINTAH P

PEMERINTAH PROVINSI

ROVINSI SUMAT

SUMATERA

ERA SELAT

SELATA

AN

N

BADAN PENDIDIKAN

BADAN PENDIDIKAN DAN

DAN PELA

PELATIHAN

TIHAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN III

TAHUN 2015

(2)

(3)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN III

DI PALEMBANG

HALAMAN PERSETUJUAN

LAPORAN PELAKSANAAN TAKING OWNERSHIP

 BREAKTHROUGH !

1. Nomor Urut Absensi : 03

2. Nama lengkap : Terry etyati! .H. 3. N"# : 1$%310311$$&032002

&. Unit 'er(a : ekretariat )#*) 'ota #alembang

+. ,abatan : 'epala -agian #ersiangan an *isala/

%. "entiikasi asala/ : #roses pemantauan pelaksanaan siang an rapatrapat )#*)

. 4okus #eruba/an : #eningkatan 'emampuan ).

5. asaran #eruba/an : Terseianya sumber aya manusia yang proesional alam pemantauan pelaksanaan siang an rapat 6 rapat )#*).

$. Area #eruba/an : #engopt

imalan pemantauan pelaksanaan siang an rapat  rapat )#*).

10. *en7ana Area #eruba/an : #eningkatan kemampuan alam

pemantauan pelaksanaan siang an rapat 6 rapat )#*).

(4)

(5)

engeta/ui8menyetu(ui

entor #eserta )iklatpim

H. S"#$%&' A()#*, SH,MH. T+**" S+"#$, SH.

N"#.1$+%03031$%051001 N"#.1$%310311$$&032002

ORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN PESERTA DIKLATPIM TK. III ANGKATAN III TAHUN 2015

1. D+/*$$ S$(/# T&# #( &($ E+'3( III +4##$ T#*+ A*+# P+*&4##( 6

ekretariat )#*) 'ota #alembang merupakan lembaga yang mempunyai unsur pelayanan aministrati kepaa )#*)! sekretariat )#*) iipimpin ole/ sekretaris e9an. aka selan(utnya sekretariat )#*) 'ota #alembang mempunyai isi

(6)

(7)

yaitu : Untuk memberikan pelayanan aministrasi an operasional alam menukung! ungsi! tugas an 9e9enang )#*).

isi sekretariat )#*) yaitu : men7iptakan pelayanan aministrasi an operasional alam menukung ungsi! tugas an 9e9enang )#*) 'ota #alembang

ekretariat )#*) mempunyai tugas pokok an ungsi berasarkan #eraturan ;alikota #alembang nomor 2& ta/un 200$. ekretariat )#*) i pimpin ole/ ekretaris )#*) yang mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pelayanan aministratie kepaa #impinan an Anggota )#*) serta menukung pelaksanaan tugas an ungsi )#*) berasarkan ketentuan peraturan perunangunangan yang berlaku an petun(uk pelaksanaannya. )alam melaksanakan tugasnya sekretaris )#*) ibantu ole/ 'epala -agian! 'epala ub -agian an sta.

)imana tugas pokok an ungsi 'epala -agian #ersiangan an *"sala/ aala/ sbb :

1. #erumusan an pembuatan risala/ rapat 6 rapat

2. #enyiapan ran7angan agena rapat an agena kegiatan )#*) 3. #emantauan pelaksanaan siang an rapat 6 rapat )#*)

&. #enyusunan ran7angan keputusan )#*) an keputusan pimpinan )#*)

2. A*+# O*#($#$ "#( B+*7##'# a. "entiikasi asala/

-entuk ientiikasi masala/ ari tupoksi aala/ sbb :

1. -elum optimal nya pemantauan pelaksanaan siang an rapat 6 rapat 'ota #alembang

2. 'urang ber(alannya ungsi penga9asan

(8)

(9)

&. 'urang nya kesaaran untuk melaksanakan pemantauan

b. _{"entiikasi #enyebab asala/}

#roses pemantauan pelaksanaan siang an rapat 6 rapat belum optimal ter/aap kegiatan 6 kegiatan yang akan ilaksanakan.

etela/ terientiikasi penyebab masala/ tersebut! ilakukan langka/ penetapan masala/ sebagai berikut:

7. #enetapan asala/ ebagai Area #royek #eruba/an

-eberapa masala/ tersebut i atas akan ianalisis untuk igunakan sebagai o7us proyek peruba/an. )engan menggunakan teknik U< =Urgensi! riousness an <ro9t/> ari teori 'epnerTrigue an alam skala 1 s. +! ilakukan engan 7ara sebagai berikut:

- Tingkat 'ega9atan = urgen7y >è besarnya ampak yg

timbul t/p keselamatan (i9a manusia! uang8 reputasi baik se7. iniiu8 Organisasi

- enesak = seriousness > è banyaknya 9aktu yg terseia u8

penanganan masala/

- #ertumbu/an = <ro9t/ >è perkiraan akan bertamba/

buruknya suatu keaaan ibaningkan g keaaan sekarang

No #enilaian

'riteria?>

Total kor U  <

1. 'urangnya kemampuan untuk

melaksanakan tugas an ungsi + & + 1& 2. 'urangnya tenaga proessional

& & +

13 3.

-elum terbentuknya ker(a sama yang

baik + + & 1&

&.

-elum optimalnya pemantauan

alam pelaksanaan siang an rapat

6 rapat & 3 3 10

+. -elum mema/ami tugas masing 6

(10)

(11)

K++*#(#( 8!6 1 9 /&*#( 4+*7##'# 2 9 ##/ 4+*7##'# : 9 4+*7##'#

; 9 <&/& 4+*7##'# 5 9 #(# 4+*7##'#

:. A*+# P+*&4##( "#( D$+#/#$ &(&/ D$'#(=&/#( +4##$ P*3"+/ P+*&4##( P++*# 6

a. Tu(uan an asaran yang ingin i7apai

- e9u(ukan #emantauan pelaksanaan siang an rapat 6

rapat engan baik

- Ter(alinnya ker(a sama ter/aap masing 6 masing biang - Ter9u(unya pemantauan

- eningkatnya pema/aman ter/aap pemantauan siang

an rapat  rapat

- Terseianya ) yang proesional

b. #enentuan 'egiatan #eruba/an

enga7u kepaa #eraturan #erunang 6 unangan ekretariat )#*) 'ota #alembang.

- Unang 6 Unang Nomor. 25 ta/un 1$+$ tentang

#embentukan )aera/ tingkat "" an 'otapra(a i umatera elatan

- Unang  Unang Nomor. 23 ta/un 201& tentang

#emerinta/an )aera/

- Unang 6 Unang Nomor. 5 ta/un 1$& tentang #okok 6

#okok 'epega9aian

- #eraturan ;alikota #alembang Nomor. 2& Ta/un 200$

tentang Tugas #okok! 4ungsi an Uraian Tugas ekretariat )e9an #er9akilan *akyat )aera/ 'ota #alembang.

(12)

(13)

ekretariat )#*) mempunyai tugas pokok an ungsi berasarkan #eraturan ;alikota #alembang nomor 2& ta/un 200$. ekretariat )#*) i pimpin ole/ ekretaris )#*) yang mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pelayanan aministrati kepaa #impinan an Anggota )#*) serta menukung pelaksanaan tugas an ungsi )#*) berasarkan ketentuan peraturan perunangunangan yang berlaku an petun(uk pelaksanaannya. )alam melaksanakan tugasnya sekretaris )#*) ibantu ole/ 'epala -agian! 'epala ub -agian an sta.

)alam rangka melaksanakan pemantauan siang an rapat 6 rapat )#*) 'ota #alembang ibutu/kan tenaga yang proessional untuk memantau setiap kegiatan rapat yang akan ilaksanakan se/ingga anggota )#*) mempunyai ara/ untuk pelaksanaan rapat tersebut! /al ini apat ter9u(u sesuai engan apa yang i /arapkan! untuk me9u(ukan permasala/an tersebut an berasarkan urgensi yang i/aapi! ekretariat )#*) 'ota #alembang mengusulkan proyek peruba/an engan (uul “SDM "#( P*3%+$3(#'$ #'#7 P+'#"#(#( P+7#(#&#( P+'#/#(##( S$#( #( R## > R## DPRD”

Ta/apan yang akan ilakukan aala/ sbb :

1. elapor an melakukan koorinasi 8 konsultasi kepaa Atasan langsung =mentor> mengenai ran7angan proyek

#eruba/an yang akan ilaksanakan.

2. -erkoorinasi an beker(a sama engan pi/ak terkait =rekan ker(a an sekretaris> mengenai ren7ana proyek peruba/an.

3. elaporkan /asil pertemuan kepaa mentor serta eniskusikan langka/ 6 langka/ yang akan i ambil. 7. "nikator 'eber/asilan

'egiatan peruba/an ber/asil engan inikator sebagai berikut : 1. Terlaksana nya pelayanan prima bagi anggota )#*)

2. Terseia nya ) yang /anal

3. Ter9u(u nya pelaksanaan pemantauan &. Terseianya ) yang proesional

(14)

(15)

#alembang! ei 201+

#eserta )iklatpim Tingkat """ ekretaris )#*) 'ota Angkatan """ Ta/un 201+ #alembang

T+**" S+"#$, SH. H. S"#$%&' A()#*, SH.MH. N"#.1$%310311$$&032002 N"#.1$+%03031$%051001

ORMULIR BAGI MENTOR PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1. Nama #eserta : TERRY SETYATI, SH. NDH 6 0:! 2. "nstansi : ekretariat )#*) 'ota

#alembang 3. Topik yang i(aikan #royek

#eruba/an

=Lingkup Eselon """>

: Terseianya ) yang

#roesional )alam #elayanan #emantauan #elaksanaan iang an *apat 6 *apat )#*)

&. 'onsultasi an -imbingan yang ilakukan =selama Breakthrough I > Hari8Tanggal 'egiatan yang )ilakukan Output #ara entor 1+ ei 201+ Laporan mengenai pelaksanaan )"'LAT#" """ Terlaksana nya pen(abaran kebutu/an peruba/an i ekretariat )#*) 15 ei 201+ 'onsultasi mengenai ren7ana proyek peruba/an #enentuan area peruba/an yang akan ilaksanakan

(16)

(17)

1$ ei 201+ )iskusi8*apa t mengenai proyek peruba/an 'onsultasi an )iskusi laporan Taking O9ners/ip engan @oa7/ #ersetu(uan proyek peruba/an yang iusulkan Tersusunnya ormat laporan Taking Ownership an peningkatan pema/aman tentang penger(aan proyek peruba/an yang akan ilaksanakan #enyusunan ta/apan proyek peruba/an Tersusunnya Hasil #royek #eruba/an Hasil Ak/ir #emba/asan #royek #eruba/an

#emberian iin untuk mengikuti Ta/ap selan(utnya

Atasan Langsung #eserta )iklatpim Tingkat """ entor Angkatan """ Ta/un 201+

H. S"#$%&' A()#*, SH.MH. T+**" S+"#$, SH.

(18)

(19)

ORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1 Nama #eserta : TERRY SETYATI, SH. NDH 6 0:! 2 "nstansi : ekretariat )#*) 'ota #alembang 3 Topik yang i(aikan

#royek #eruba/an =Lingkup Eselon """>

: Terseianya ) yang #roesional )alam #elayanan #emantauan #elaksanaan iang an *apat 6 *apat )#*)

& 'onsultasi an -imbingan yang ilakukan =selama Breakthrough I > Hari8Tangg al 'egiatan yang )ilakukan Output )iinokan ke @oa7/ Tanggal #ara entor 1&0+ 201+ Laporan mengenai pelaksanaan )"'LAT#" """ Terlaksana nya pen(abaran kebutu/an peruba/an i ekretariat )#*) 1+0+ 201+ 'onsultasi mengenai ren7ana proyek peruba/an #enentuan area peruba/an yang akan ilaksanakan 1%0+ 201+ )iskusi8*apat mengenai #ersetu(uan proyek peruba/an yang

(20)

(21)

proyek peruba/an iusulkan 10+ 201+ 150+ 201+ #enyusunan ta/apan proyek peruba/an 'onsultasi an )iskusi laporan Taking O9ners/ip engan @oa7/ Terbentuknya ta/apan pelaksanaan proyek peruba/an Tersusunnya ormat laporan Taking Ownership an peningkatan pema/aman tentang penger(aan proyek peruba/an yang akan ilaksanakan 1$0+ 201+ 'oorinasi an konsultasi ke entor Laporan kepaa mentor tentang persiapan Ta/ap elan(utnya meran7ang peruba/an an membangun tim =on campus> Ter(alinnya koorinasi an ren7ana pelaksanaan kegiatan peruba/an #emberian iin untuk mengikuti Ta/ap selan(utnya

(22)

(23)

#embimbing8@oa7/ #eserta )iklatpim Tingkat """ Angkatan """ Ta/un 201+

O/#?$#(& T#7&43'3(, SH,MH. T+**" S+"#$, SH.

(24)