• Tidak ada hasil yang ditemukan

Leading Team & Organization#1. Learning Facilitator: Imam Wijoyo, SE, MM

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "Leading Team & Organization#1. Learning Facilitator: Imam Wijoyo, SE, MM"

Copied!
50
0
0

Teks penuh

(1)

Leading Team & Organization#1

Learning Facilitator:

Imam Wijoyo, SE, MM

(2)

Tujuan Pembelajaran

• Mahasiswa mampu mengerti & memahami

setiap ruang lingkup dalam kepemimpinan,

beserta perilaku yg dibutuhkan sebagai

pemimpin, serta melakukan refleksi diri atas

jiwa kepemimpinan & perilaku masing2

(3)

Indikator- indikator

• Mahasiswa memahami ruang lingkup

kepemimpinan diri & team

• Mahasiswa memahami proses pembentukan tim

& apa itu high performing team

• Mahasiswa memahami potensi2 konflik yg terjadi

& mengeerti bagaimana cara menyelesaikannya

• Mahasiswa memahami teori2 awal kepemiminan

sebagai bekal kepemimpinan dlm organisasi

• Mahasiswa melakukan refleksi atas jiwa

(4)

Teori Kepemimpinan Awal

• Teori kepemimpinan Awal berfokus pd pemimpin

(Teori Ciri) & cara pemimpin berinteraksi dg anggota

kelompok (teori perilaku)

• 6 ciri terkait kepemimpinan efektif

Dorongan

Kehendak utk

memimpin

Kejujuran &

Integritas

Kecerdasan

Kepercayaan

Diri

Pengetahuan

terkait

pekerjaan

(5)

Teori karakteristik - Dorongan

Pemimpin adalah orang2 yg

memiliki tingkat usaha

(dorongan) yg tinggi. Mereka

punya kehendak yg kuat utk

pencapaian prestasi.

Memiliki ambisi positif,

energi yg berlimpah, tak

kenal lelah dlm berkegiatan,

dan menunjukkan inisiatif

dlm banyak hal

(6)

Teori karakteristik – Kehendak utk memimpin

Pemimpin adalah orang2 yg mempunyai karakter & kehendak

yg kuat utk mempengaruhi & memimpin org lain

Mereka menunjukkan kemauan dlm mengemban

tanggungjawab meskipun pekerjaan atau tugas yg

diembannya berbahaya atau beresiko

(7)

Kejujuran & Integritas

• Pemimpin mempunyai keinginan utk membangun

hubungan saling mempercayai & dengan memberi

teladan & menunjukkan konsistensi yg tinggi antara

perkataan & perbuatan

(8)

Kepercayaan Diri

• Para pengikut melihat pemimpinannyatidak ragu2 dlm

bertindak. Pemimpin perlu menunjukkan kepercayaan

dirinya utk meyakinkan para pengikutnya tentang

(9)

Kecerdasan

• Pemimpin adalah orang yg

cerdas & berpengetahuan

utk mengumpulkan,

menganalisis, dan

menafsirkan informasi

• Mereka harus mampu

menciptakan visi,

memecahkan masalah &

membuat keputusan yg

tepat

(10)

Pengetahuan yg terkait dg Pekerjaan

• Pemimpin yg efektif mempunyai tingkat pengetahuan yg

tinggi tentang banyak hal, mulai dari perusahaan,

industri, dan hal2 teknis

• Pengetahuan yg luas membuat pemimpin dpt membuat

keputusan yg cermat

(11)

3 Dimensi Proses Kepemimpinan -

Hughes

Pemimpin

Situasi

Pengikut

Tugas, Stress,

Lingkungan, dsb

Nilai2, Norma2,

Kekohesifan, dsb

Personality, Posisi,

Kepakaran, dsb

(12)
(13)

Teamwork

(14)

14

DEFINISI

TEAM WORK

“The ability to work together toward a common vision; The ability to direct individual accomplishment toward organizational objectives. It is the fuel

that allows common people to attain uncommon result “ (Reinald Kasali)

(15)

15

DEFINISI

TEAM WORK

“Cooperative effort by members of a group or team to active a common goal”

Dua orang atau lebih yang berinteraksi dan saling mempengaruhi ke arah tujuan bersama

(16)

16

Definisi

Cooperative Effort By members of a group or team to active a common goal

TeamWork

Dua orang atau lebih

yang berinteraksi dan saling mempengaruhi ke arah tujuan

bersama

(17)

17

Mengapa Team Diperlukan ?

1 2 3 4 Dorongan manusia untuk berAfiliasi Keterbatasan kemampuan Individu Individu perlu dukungan dan Rasa aman Pikiran dua kepala lebih baik dari satu kepala

(18)

18

Siapa yang terlibat dalam Team ?

Team

S e m u a

Atasan, Bawahan , Rekan

Input, Proses , Output

Dulu, sekarang, akan datang

(19)

19

ANGGOTA TEAM

 Para anggota mengerti dengan baik tujuan team dan hanya dapat dicapai dengan baik pula dengan dukungan bersama dan oleh karena itu

mempunyai sense saling ketergantungan, rasa saling memiliki team dengan tugas pekerjaannya

 Para anggota menyumbang keberhasilan team dengan menerapkan bakat dan pengetahuannya untuk sasaran team, dapat bekerja dengan secara terbuka, dapat mengekspresikan gagasan, opini, dan ketidaksepakatan, peranan dan pertanyaannya disambut dengan baik

 Para anggota berusaha mengerti sudut pandang satu sama lain, didorong untuk mengembangkan ketrampilannya dan menerapkan pada pekerjaan, untuk itu mendapat dukungan dari tim

(20)

20

ANGGOTA TEAM

 Para anggota mengakui bahwa konflik adalah hal yang normal, atau hal yang biasa, dan berusaha memecahkan konflik tersebut dengan cepat dan konstruktif (bersifat memperbaiki)

 Para anggota berpartisipasi dalam keputusan tim, tetapi mengerti bahwa pemimpin mereka harus membuat peraturan akhir setiap kali team tidak berhasil membuat suatu keputusan, dan peraturan akhir itu bukan

(21)

21

PEMIMPIN TEAM

 Proaktif dalam sebagian besar hubungan, memperlihatkan gaya pribadi, mengilhami kerja tim dan dukungan timbal balik

 Membuat orang terlibat dan terikat, memudahlan orang lain melihat peluang dan prestasi

 Mencari orang yang ingin unggul dan dapat bekerja secara konstruktif, merasakan peranannya untuk mendorong dan memudahkan perilaku itu.

(22)

22

PEMIMPIN TEAM

 Mempertimbangkan pemecahan masalah yang diajukan anggota sebagai rasa tanggung jawabnya sebagai anggota tim, menyambut baik pertanyaan mengenai konflik

 Bisa melihat bahwa baik prestasi individu atau team diakui pada waktu yang tepat dengan cara yang tepat, dan berusaha mempertahankan komitmen

 Bila seorang tidak menempatkan nilai yang tinggi pada kerja tim, maka kerja tim tidak akan terjadi.

(23)

Team

• Shares or rotates leadership roles • Mutual/ind. accountability

• Specific team vision or purpose • Performance goals set by team • Not inhibited by organizational

boundaries

• Collective work products

• Mutual feedback, open-ended discussion, active problem-solving

Differences Between Groups and Teams

Group

• Has a designated, strong leader • Individual accountability

• Identical purpose for group and organization

• Performance goals set by others • Works within organizational

boundaries

• Individual work products

(24)

Which Character You choose?

(25)
(26)

Skoring 1

• Fondasi Kepemimpinan

– Keinginan Memimpin ( >22)

– Kekuatan (>34)

– Karakter (>25)

• I. Syarat Dasar (>81)

– 70 – 81  mempunyai potensi utk memiliki Fondasi

yg lebih baik

– <70  memerlukan perhatian khusus

• Perlu banyak bersyukur, berdamai dg diri sendiri & mulai

memperbaiki diri

• Berpotensi menjadi follower & bila tidak mau berubah, masa

depannya akan sulit utk maju mjd pemimpin

(27)

Skoring 2

• Silakan bandingkan total skor II (Syarat mamalia) dg

total skor pd III (Syarat Reptilia)

• Bila total pada II lebih besar scr signifikan dg total skor

pd III, maka terdapat kecenderungan Anda memiliki

gaya kepemimpinan yg lebih sebgai mamalia (demikian

pula sebaliknya)

(28)

Skoring 3

IV. >80

Kemungkinan poin per kategori berkisar antara 10 s.d 100

IV.

Syarat

Pemimpin

Besar

I.

Syarat Dasar……

II.

Syarat

Mamalia

III.

Syarat

Reptil

Piramida Kepemimpinan

(29)

Skoring 3 - Penjelasan

• Total skor pd bagian IV (Syarat Great Leader)

mencerminkan potensi Anda mjd Great Leader

• Syarat pengisian dg benar & hati2 (tidak normatif

& tidak asal2an)

• Skor I & IV memiliki korelasi yg positif, utk

menjadi great leader diperlukan fondasi yg kuat

• Tanpa karakter, kekuatan & kemauan memimpin

seseorang tak akan mungkin menjadi Great

Leader

(30)

Habits of the Mind – B. Joseph White

Reptil - Buaya

• Memisahkan diri (mencari

makan, memangsa seorang

diri)

• Analitikal

• Kuantitatif

• Independent

• Adversarial (menyerang)

• Fokus pd control

• Percaya pd bukti2

• Menggantungkan pada hasil

audit

• Menghargai kontrak resmi

Mamalia – Lumba2

• Beramai2, membentuk

kelompok

• Emotional

• Kualitatif

• Interdependent

• Kooperatif

• Fokus pd kebebasan

• Percaya pd hal2 lain

• Percaya pada pendelegasian

• Menghargai komunitas

(31)

Kepemimpinan Mama-Reptil

Reptilia

• Berdarah dingin

• Disiplin

• Follow up

• Kerjakan sendiri, menjadi

panglima eksekutor

• Analitikal

• Perhatian pd detail

• Logic, rasional

• Economic sense – cost benefit,

kuantitatif

• Financial Management

• Verifikasi, audit & control

Mamalia

• Berdarah hangat

• Nurturing (mengasuh)

• Empowering orang lain

• Pendelegasian

• Developmental

• Perhatian pd konteks

• Intuitif

• People sense – kehangatan/

kebersamaan, kualitatif

• Communication, creative

thinking

• Kepercayaan, tata nilai

(32)

Diskusi…

• Apa jadinya jika suatu institusi berisi SDM Reptil

semua?

• Apa jadinya kalau organisasi diisi oleh mamalia

(33)

Reptil semua

• Organisasi akan kering,

• kurang kreatif,

• terlalu agresif,

• tak ada kepercayaan,

• kurang pelayanan,

• kaku,

• terlalu banyak sikut-sikutan,

• arogansi,

• kurang percaya pd kekuatan

pencitraan &

• terlalu mengedepankan indeks

prestasi akademis calon

karyawan

(34)

Mamalia semua

• Organisasi akan bersifat

guyup seperti kantor

kelurahan/ kecamatan

• Karyawan saling

melindungi satu sama lain,

tidak mengejar prestasi,

sekedar menghabiskan

incomes yg ada &

berbudaya

solidaritas-loyalitas. Persis seperti

keadaan di kantor2

(35)

Tahap Perkembangan Tim

Forming

Storming

Norming

Performing

(36)
(37)

Tahap Perkembangan Tim

• Terjadi ketika sebuah kelompok bertanya ttg tugas yg

akan dikerjakan

• Terjadi kekhawatiran ttg bagaimana tim

mendeskripsikan apa yg mrk harapkan pd tugas ini

• Masing2 kelompok mencari bentuk& saling tarik

menarik kepentingan

• Pd kelompok timbul rasa optimis & pesimis, masih

bersifat skeptic, ketakutan akan ketidakmampuan &

ketidaksesuaian, masih menentukan apa yg akan

dikerjakan

(38)

Tahap Perkembangan Tim

• Pd tahap ini ttg bagaimana pengerjaan tugas tsb

• Konflik mungkin terjadi pd tahap ini & otoritas

seorang pemimpin diperlukan

• Kelompok sudah terbentuk tetapi msh besar

kecurigaan di msg2 anggotanya

• (ditandai dg saling menyalahkan, menghindar,

berargumentasi, defensive, adanya ketegangan, dan

msh mengeluh atas beban kerja)

(39)

Tahap Perkembangan Tim

• Kelompok mulai dpt bekerja sama dg ketua & dg

rekan sekerja utk memformulasikan perkembangan

rencana & komunikasi

• Kelompok membentuk nilai & aturan utk

kebersamaan ditandai dg mulai mau menerima

perbedaan, mengadakan rekonsiliasi, dan konflik dpt

dikendalikan

(40)

Tahap Perkembangan Tim

• Pd tahap ini terjadi

pengerjaan tugas &

progresivitas mulai terjadi

utk mencapai hasil yg

diinginkan

(41)

Tahap perkembangan tim R.Y.Chang

Univ of Victoria, 2009

DRIVE

STRIVE

THRIVE

ARRIVE

(42)

Tahap perkembangan tim R.Y.Chang

Univ of Victoria, 2009

DRIVE

STRIVE

THRIVE

ARRIVE

• Menfokuskan

pada Misi

• Menetukan

Strategi

• Menetapkan

Arah & Tujuan

• Skala Prioritas

• Prosedur Kerja

(43)

Tahap perkembangan tim R.Y.Chang

Univ of Victoria, 2009

DRIVE

STRIVE

THRIVE

ARRIVE

Peraturan Bergerah - STRIVE

• Tujuan tim harus menjadi kesepakatan

• Tanggungjawab anggota tim ditentukan & jelas

• Tim harus arif & bijaksana

(44)

Tahap perkembangan tim R.Y.Chang

Univ of Victoria, 2009

DRIVE

STRIVE

THRIVE

ARRIVE

Mempercepat Gerak

• Meningkatkan

produktifitas kerja

• Umpan balik dlm

memecahkan

masalah

• Penguasaan wilayah

kerja yg cepat &

(45)

Tahap perkembangan tim R.Y.Chang

Univ of Victoria, 2009

DRIVE

STRIVE

THRIVE

ARRIVE

ARRIVE - Sampai

• Tujuan Tercapai

• Prestasi diperoleh

(46)

Faktor Penghambat Tim – Dryden,

2007

• Visi, misi & strategi kurang imaginable, feasible &

communicable

• Moral & semangat yg lemah

• Konflik kepentingan pribadi merebak

• Kemampuan mental (intelegensia & kreativitas) kurang

• Kepribadian yg dominan

• Komposisi susunan tim yg kurang efektif

• Ketidakjelasan peranan tim & anggotanya

• Tertutup utk dievaluasi

(47)

Faktor Penghambat Team

• Kerja dg sikap menunggu perintah

• Bekerja bila ada pengawasan dr atasan

• Membandingkan hasil kerja rekan lain, tanpa

melihat tujuan team

• Merasa takut tersaingi rekan satu team

• Merasa paling ‘hebat’ dlm satu team

• Tidak adanya kebanggaan dlm team

• Kurang rasa peduli pd team

(48)

Meningkatkan soliditas Team

Meningkatkan soliditas team Memperkenalkan Persaingan sehat Meningkatkan keterkaitan antar pribadi Meningkatkan interaksi Meningkatkan tujuan bersama & senasib

(49)
(50)

Thank GOD

Thank YOU

SEMANGAT BERJUANG !!!

Live Love Learn

Lead

Referensi

Dokumen terkait

60 Menit Data awal auditee Entry meeting dilaksanakan oleh tim auditor bersama auditee 5 Pelaksanaan kegiatan audit Program audit, kertas kerja audit, instrumen audit dan data

Allah telah memilihku menjadi seorang Nabi, yang akan menjadi orang dan mendatangkan berkah serta mengajar untuk kebaikkan, memerintahku untuk mendirikan shalat dan membayar

Abstract uses case (&lt;&lt;include&gt;&gt;) adalah use case yang mengurangi redundansi antara dua atau lebih uses case lain dengan menggabungkan langkah-langkah yang biasa ditemukan

Abu yang secara simbolik ditaruh di atas kepala atau dijadikan alas tempat tidur menunjukkan peren- dahan diri, intropeksi, perkabungan, pertobatan, pendekatan diri kepada

Tujuan dari penelitian ini adalah 1) untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi pendapatan nelayan tangkap tradisional di Kecamatan Kakuluk Mesak Kabupaten Belu.

Tersedia juga Easy Touch Blood Glucose Test Strips, Easy Touch Blood Uric Acid Test Strips, Easy Touch Cholesterol Test Strips untuk isi ulang alat tes stripnya..

Wujud kebudayaan daerah merupakan perpaduan sangat harmonis wujud budaya etnik dan agama yang tidak bertentangan dengan Pancasila, ternyata cukup mampu menangkal dampak

Rekomendasi Khusus yang dikeluarkan oleh Dewan Pengurus Daerah terdiri dari 4 (empat) rangkap yaitu rangkap ke 1 untuk diberikan kepada orang yang bersangkutan,