PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL PROGRAM
Apikasi Penyedia Informasi Kampus Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara (STTAR) berbasis Android
BIDANG KEGIATAN: PKM-GAGASAN TERTULIS
Diusulkan oleh:
Alifah Nirmalasari 1112010/2012 Fajar Dwi Rakhmanti 1112019/2012 Lintang Cahyaning N 1112033/2012 Maria Swastika U 1112034/2012 Rizka Caesaries P 1112051/2012
SEKOLAH TINGGI TEKNIK ATLAS NUSANTARA
MALANG
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat dan salam kepada Rasulullah Muhammad SAW, Tauladan sejati sampai akhir zaman sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Program Kreativitas Mahasiswa-Gagasan Tertulis (PKM-GT) yang berjudul “Apikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis Android ” dengan baik tanpa suatu halangan yang berarti. Tulisan ini disusun sebagai usulam PKM-GT tahun 2015.
Terselesainya penulisan PKM-GT ini adalah berkat dukungan dari semua pihak, untuk itu penulis menyampaikan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada:
1. Bapak Alun Sujjada, S. Kom, MT selaku dosen pembimbing yang membimbing dan memberikan arahan kepada penulis.
2. Orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan dan do’anya.
3. Segenap pihak yang telah ikut andil dalam proses penyelesaian penelitian ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih banyak memiliki
kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan tulisan. Semoga tulisan ini dapat memberi manfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan sumbangan ilmiah yang sebesar-besarnya bagi penulis dan pembaca.
Malang, Maret 2015
iv Daftar isi
Hal
Halaman Judul ... i
Halaman Pengesahan ... ii
Kata Pengantar ... iii
Daftar Isi ... iv
Ringkasan ... v
1. Pendahuluan ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Tujuan ... 2
C. Manfaat ... 2
2. Gagasan ... 2
A.Kondisi Kekinian ... 2
B.Solusi Yang Pernah Dilakukan ... 3
C. Kehandalan Gagasan ... 3
D. Pihak-pihak Yang Membantu ... 3
E. Langkah-langkah Strategis ... 5
3. Kesimpulan ... 7
v
APLIKASI PENYEDIA INFORMASI KAMPUS SEKOLAH TINGGI TEKNIK ATLAS NUSANTARA (STTAR) BERBASIS ANDROID
Alifah Nirmalasari, Fajar Dwi Rakhmanti, Lintang Cahyaning Nurani, Maria Swastika Utama, Rizka Caesaries Pradani
Jurusan Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara Jl. Teluk Pacitan No. 50 Lt. 1, Arjosari, Malang 65126
RINGKASAN
Sistem informasi disegala bidang belakangan ini menjadi topik pembicaraan dan penelitian para programer yang ahli. Salah satu kajian tentang sistem informasi kegiatan kampus berbasis android. Dimana pemanfaatannya sangat diharapkan dalam dunia pendidikan, dibatasi oleh ruang lingkup pada jenjang perguruan tinggi digunakan untuk memberikan informasi kepada mahasiswa tentang pembaharuan jadwal yang meliputi dosen pengajar, ruang, waktu dan mata kuliah. Serta digunakan untuk memberikan pengumuman yang berkaitan dengan kegiatan perkuliahan. Guna meningkatkan performa sistem informasi kegiatan kampus berbasis android diperlukan kajian dari sisi user untuk menghasilkan sistem informasi yang userfriendly. Hal ini diharapkan agar dapat membantu dan memudahkan mahasiswa dalam mengetahui informasi terbaru dari kampus secara realtime.
1 1. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara (STTAR) adalah suatu sekolah tinggi yang berada di kota Malang, Jawa Timur. Seperti halnya kampus pada umumnya yang rutin memberikan informasi-informasi kepada mahasiswanya, STTAR menggunakan papan pengumuman, SMS Gateway, dan Website. Saat ini STTAR beralih dari menggunakan SMS Gateway menjadi WhatsApp dalam memberikan informasi. Informasi yang ditempel pada papan pengumuman dapat diketahui melalui Facebook, sedangkan Kartu Rencana Studi (KRS) yang manual sudah dapat dilakukan secara online.
Akun sosial media yang dimiliki STTAR digunakan untuk menyampaikan informasi kampus yang hanya memuat informasi kegiatan kampus dan pengumuman-pengumuman penting terhadap mahasiswa. Sedangkan seperti jadwal perkulihan yang meliputi ruangan perkuliahan, dosen pengajar, waktu perkuliahan, nilai yang terintegrasi dengan sistem KRS kampus, dan informasi lainnya masih belum dapat diakses melalui akun sosial media yang dimiliki STTAR saat ini. Bertambah banyaknya mahasiswa kampus STTAR juga menjadi salah satu alasan munculnya sebuah gagasan atau ide untuk menyelesaikan permasalah tersebut dengan membuat aplikasi sistem informasi berbasis Android yang dapat diakses secara reliable.
Android belakangan ini menjadi topik pembicaraan. Salah satu kajian
tentang gadget adalah memudahkan suatu akses informasi, dimana pemanfaatannya sangat diharapkan dalam dunia perkuliahan, misalnya pemanfaatan untuk sebuah penyedia informasi suatu sekolah tinggi, digunakan untuk memudahkan informasi pembaharuan jadwal perkuliahan, ruangan perkuliahan, dosen pengajar dan informasi lainnya. Selain memiliki aplikasi penyedia informasi yang berbasis Android, Android sangat menarik untuk dikaji menggunakan ilmu teknologi.
Beberapa kelebihan yang dimiliki Sistem Operasi Android tersebut, seperti kemudahan bagi Developer untuk mengembangkan dan menciptakan aplikasi
Android; bersifat Multitasking yang dapat menjalankan berbagai aplikasi dalam
satu waktu; kemudahan dalam pemberitahuan atau notifikasi pesan, Email dan lainnya; mudah dalam memodifikasi tampilan pada Homescreen dan lainnya. Selain itu Android memiliki sistem yang Open Source, banyak orang dapat memodifikasi sistem dari Android dengan mudah tanpa perlu menjadi developer untuk mengembangkan aplikasi Android. Android Market disebut sebagai
Paradise of Free Apps karena penyediaannya terhadap aplikasi-aplikasi yang
2
di Kota Surabaya berada pada peringkat paling atas, yaitu sekitar 64 persen (Info A, 2012).
B. TUJUAN
Dari masalah – masalah yang telah dirumuskan, maka dapat diketahui tujuan dari gagasan ini, yaitu:
1. Membuat Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis Android.
C. MANFAAT
1. Untuk memudahkan pemberian informasi tantang pembaharuan jadwal perkuliahan terbaru yang meliputi ruangan perkuliahan, dosen pengajar, dan waktu perkuliahan.
2. Memberikan kemudahan untuk memberikan informasi tentang kegiatan kampus.
2. GAGASAN A. Kondisi Kekinian
Dalam kegiatan perkuliahan pemberian informasi yang terbaru sangat dibutuhkan oleh mahasiswa. Informasi tentang aktivitas belajar mengajar dapat berupa pembaharuan jadwal perkuliahan yang meliputi dosen pengajar, ruangan perkuliahan dan waktu perkuliahan, serta informasi tentang kegiatan dalam kemahasiswaan yang menyangkut tentang kebutuhan seorang mahasiswa. Kekurangan suatu informasi yang penyampaiannya kurang jelas akan mempersulit penerima informasi tersebut.
Saat ini STTAR menggunakan papan pengumuman untuk memberikan informasi pada mahasiswa. STTAR mengharapkan mahasiswa aktif mengikuti informasi yang terbaru. Menggunakan papan pengumuman memiliki kelemahan yaitu ketika mahasiswa tidak berada di kampus, maka mahasiswa terlambat mengetahui informasi terbaru sehingga akan terjadi kesalahpahaman antara pihak kampus dan mahasiswa.
Android adalah sebuah sistem operasi yang berbasis Linux yang dirancang
untuk perangkat selular berlayar sentuh, contohnya Smartphone, Tablet.
Handphone dengan sistem operasi Android sedang banyak dicari orang saat ini.
Bila semula harga HandphoneAndroid cenderung lebih tinggi bila dibanding dengan jenis Handphone yang sama di kelasnya, saat ini harga Handphone
Androidsudah lebih terjangkau. Tidak sedikit masyarakat yang memutuskan untuk
3
Sebagai Software yang berfungsi untuk membantu manusia dalam mempermudah aktivitasnya. Sistem operasi Android juga memiliki berbagai kelebihan dan kelemahan. Dlam pengoperasiannya digunakan untuk sistem
Relational Data Base Management System (RDBMS).
B. SOLUSI YANG PERNAH DILAKUKAN
Berdasarkan kondisi kekinian yang telah terjadi dalam sistem informasi pada sebuah Sekolah Tinggi telah memberikan informasi melalui sebuah papan pengumuman yang kurang menjamin untuk seluruh mahasiswa mengetahuinya. Maka STTAR melakukan beberapa solusi yang dilakukan dengan cara membuat Grup pada jejaring sosial seperti Facebook, SMS Gateway, WhatsApp dan website dari kampus. Berdasarkan pengamatan banyak mahasiswa yang tidak memanfaatkan sistem penyedian informasi melalui media sosial seperti Facebook,
SMS Gateway, WhatsApp dan website dari kampus.
C. KEHANDALAN GAGASAN
Berdasarkan kekurangan dari sistem pemberian informasi yang sudah ada, Maka dibuatlah gagasan “Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis Android”. Keuntungan dari aplikasi ini adalah meningkatkan kualitas informasi melalui teknologi berupa smartphone Android. Karena sudah banyaknya pengguna android, maka aplikasi ini dibuat dengan berbasis android. Melalui
smartphone mahasiswa mudah mengetahui informasi terbaru.
D. PIHAK-PIHAK YANG MEMBANTU MENGIMPLEMENTASIKAN GAGASAN DAN URAIAN PERAN
Nama Kemampuan Jabatan /
Peranan
Tanggung jawab & Wewenang
Alun Sujjada S.Kom, MT
Berkompeten dalam mobile programming dan pengolahan citra
dan web base.
Pembimbing Bertanggung jawab dalam membimbing,
memantau, dan
membantu mengimplementaikan gagasan gagasan Alifah Nirmalasari Memimpin sebuah proyek dan menyelesaikan sesuai dengan jadwal.
Ketua Proyek Bertanggungjawab dengan IT, IS
(Information System),
dan strategi informasi. Maria
Swastika
Berkompeten dalam bidang IT
Manager IT Bertanggungjawab dan
4 baik desain,
sistem di dalam organisasi.
dalam organisasi.
Berkemampuan mengkoordinir team kerja,
budget, dan
jadwalnya.
Manager proyek
Bertugas untuk mengatur budget dan jadwal, melakukan risk
analys, dan
memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.
Fajar Dwi Rakhmanti
Membuat desain yang efektif dan mudah digunakan oleh user dan sesuai dengan kebutuhan.
Analis sistem Tugasnya adalah untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain sistem yang memenuhi kebutuhan. Lintang Cahyaning Nurani Menguasai photoshop untuk mengolah desain agar menarik dan nyaman dilihat.
Android Designer
Bekerja sama dengan programmer, mereka bertugas merancang situs baik dari segi isi maupun grafis Menganalisis sistem dan menemukan permasalahan beserta solusinya.
Analis bisnis Bertugas untuk mengerti proses dalam kebutuhannya dan bekerja sama dengan system analisis. Proses bisnis yang sudah dimengerti kemudian diberikan ke system analyst agar dapat dibuat desain sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Rizka Caesaries Menguasai penggunaan JDK, mySQL, SDK,ADT, dan Database
Programmer Programmers tugasnya menulis kode program atau merealisasikan desain sistem.
Bisa menguasai MySQL dengan baik dan dapat
Network Administrator
5 mengkoneksikan databese ke aplikasi yang telah dibuat
server yang digunakan.
E. LANGKAH-LANGKAH STRATEGIS
Adapun langkah-langkah stategis yang akan dilakukan dalam pembuatan “Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android” ini adalah:
Mengumpulkan jurnal ilmiah dan buku yang berkaitan dengan pembahasan ini sebagai literatur guna menunjang pembuatan “Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android”. Pembuatan proposal (laporan rencana kegiatan) dan perencanaan
aplikasi serta sumber daya yang meliputi
Membatasi penyedia informasi kampus yang hanya memuat informasi pembaharuan jadawal perkuliahan meliputi ruang perkuliahan, dosen pegajar, waktu, dan nilai mahasiswa yang terintegrasi dengan sistem KRS kampus.
Menyusun jadwal pelaksanaan.
Macam Kegiatan BULAN
3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penyusunan Proposal
Penyusunan Alat & Bahan
6 Membuat Laporan &
Penggandaan
Pelaksanaan Seminar Penyusunan Artikel Ilmiah
Pengiriman Naskah Ilmiah
No Jadwal Penelitian Tanggal Penelitian
1 Penyusunan Proposal 1 Maret 2015 – 30 Maret 2015 2 Penyusunan Alat & Bahan 1 April 2015 – 20 Mei 2015 3 Studi Pustaka 1 April 2015 – 10 juni 2015 4 Perancangan Perangkat Lunak 10 Mei 2015 – 10 juni 2015 5 Pembuatan Perangkat Lunak 10 Juni 2015 – 10 September 2015 6 Pengujian Dan Pengukuran 1 Agustus 2015 – 30 September
2015
7 Menganalisa Hasil Pengujian 1 September 2015– 10 Oktober 2015
8 Membuat Laporan & Penggandaan 11 Oktober 2015 – 10 November 2015
9 Pelaksanaan Seminar 16 November 2015 10 Penyusunan Artikel Ilmiah 17 November 2015 11 Pengiriman Naskah Ilmiah 25 November 2015
Membagi pekerjaan pemrograman ke dalam github. Agar mudah terawasi dan terdokumentasi serta dapat berkolaborasi dengan banyak sumber daya manusia untuk membuat aplikasinya.
7 A. Hardware:
1. Smartphone
2. PC yang dibedakan menjadi 2, yaitu: Spesifikasi PC Server:
1) Prosesor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1000M 2) Memori : 2,00 GM
3) Mousepad, Keyboard. Spesifikasi PC Programmer:
1) Prosesor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1000M 2) Memori : 2,00 GM
3) Mousepad, Keyboard. B. Software:
1. Android 2. Github 3. Eclipse
4. Java Development Kit (JDK) 5. Android Development Tool (ADT)
6. Software Development Kit (Android SDK) 7. Editor grafis : Photoshop
8. Database : mysql
Perancangan framework meliputi, perancangan struktur menu dan perancangan interface.
Analisis kebutuhan dan analisis resiko yang terdapat faktor penentu keberhasilan dan faktor penghambat serta memuat juga menajemen strategi resiko yang memaparkan solusinya juga.
Analisis desain sistem yang meliputi struktur view point, pemodelan sistem user, pemodelan sistem admin, membuat Data Flow Diagram (DFD), Entity Relations Diagram (ERD), struktur rincian pekerjaan
(Work Breakdown).
Mengerjakan script coding sesuai yang direncakan.
Membuat paket script coding menjadi sebuah aplikasi yang dapat diunduh dan dapat terpasang pada smartphone berbasis android.
Prototype dan testing.
Dokumentasi yang baik tentang pembuatan aplikasi ini dari awal sampai siap di pakai.
3. KESIMPULAN
8
9
DAFTAR PUSTAKA
Git Distributed is the New Centralized 2012 , viewed 6 Maret 2015, <
http://git-scm.com/book/id/v1/Memulai-Git-Dasar-Git>.
Jadi Programmer Keren degan Git 2010. Tutorial Open Source Indonesia, Indonesia, viewed 6 Maret 2015 <
http://www.makeitfossible.web.id/2010/11/16/jadi-programmer-keren-dengan-git/> .
Pengenalan Github untuk Pemula 2014. CandraLab Studio, Indonesia, viewed 6 Maret 2015 <
Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas N o Nama / NIM Program Studi Bidang Ilmu Alokasi Waktu (jam/mingg gu) Uraian Tugas 1 Alifah Nirmalasari / 1112010 Teknik Informatika
Informatika 25
jam/minggu Bertanggungja wab dengan IT, IS (Information System), dan strategi informasi. 2 Fajar Dwi Rakhmanti / 1112019 Teknik Informatika
Informatika 25
jam/minggu Tugasnya adalah untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain sistem yang memenuhi kebutuhan. 3 Lintang Cahyaning Nurani / 1112033 Teknik Informatika
Informatika 25
jam/minggu Bekerja sama dengan programmer, mereka bertugas merancang situs baik dari segi isi maupun grafis 4 Maria Swastika Utama / 1112034 Teknik Informatika
Informatika 25
jam/minggu
Bertanggungja wab dan me-manage IT di dalam organisasi. 5 Rizka Caesaries Pradani / 1112051 Teknik Informatika
Informatika 25
