3. Anjab Pembantu Dekan II

(1)

DEKAN

PD I PD II PD III FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Pembantu Dekan II 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: Fakultas Hukum 4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/

Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

UNDIP

Kementerian Pendidikan Nasional 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Dekan

6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja anda):

Semarang, Jawa Tengah

A. IDENTITAS JABATAN

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Ka. Bagian Tata Usaha

Ka. Sub. Bagian Umum dan Pemeliharaan

Aset

Ka. Sub. Bagian Kemahasiswaan

dan Alumni Ka. Sub. Bagian

Akademik

Ka. Sub. Bagian Keuangan dan

(2)

- Membantu dekan fakultas hukum undip dalam memimpin dan mengoordinasikan kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan dan perencanaan

- Bertanggung jawab kepada dekan fakultas hukum undip

TUGAS POKOK

1. Mengarahkan dan membimbing pelaksanaan penyusunan perencanaan keuangan di fakultas hukum undip

1.1 Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan tentang keuangan di tingkat pusat maupun di tingkat universitas

1.2 Mengevaluasi pencapaian program sebelumnya

1.3 Menugasi dan mengarahkan bawahan untuk konsep bahan sosialisasi 1.4 Mengoreksi dan mengevaluasi bahan sosialisasi

1.5 Melaksanakan rapat atau workshop untuk menyusun rencana keuangan Peranan/wewenang :

- Pengarah - Pembimbing Indikator Prestasi :

- Tersusunnya perencanaan keuangan

2. Melaksanakan pengelolaan keuangan sesuai dengan kebutuhan fakultas dan sesuai perencanaan

2.1 Merencanakan penggunaan dana fakultas sesuai dengan kebutuhan 2.2 Menyusun jadwal pencairan dana fakultas selama setahun

2.3 Memerintahkan pelaksanaan keuangan oleh bawahan dan sistim pertanggung jawabanya 2.4 Menandatangani semua pencairan dana

Peranan/wewenang : - Pengarah - Pembimbing Indikator Prestasi :

- Pelaksanaan keuangan fakultas sesuai perencanaan

3. Mengarahkan dan membimbing serta mengoordinasikan pelaksanaan kepegawaian di fakultas hukum undip

3.1 Mengarahkan dan menyusun rencana pembinaan kepegawaian pada fakultas hukum undip

3.2 Mengarahkan dan menyusun rencana kebutuhan pegawai pada fakultas hukum undip 3.3 Membimbing dan membina pegawai agar dapat menyelesaikan tugasnya dan mencapai

jenjang yang lebih tinggi

3.4 Mengoordinasikan kegiatan pegawai agar dapat mencapai hasil yang maksimal dengan cara yang efektif dan efisien

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

(3)

Peranan/wewenang : - Pengarah - Pembimbing Indikator Prestasi :

- Tersusunnya rencana program pembinaan kepegawaian di lingkungan fakultas hukum undip

4. Mempertanggung jawabkan semua kegiatan yang dilakukan kepada dekan fakultas hukum undip

4.1 Melaksanakan semua kegiatan kepada dekan dalam rapat pimpinan mingguan ataupun tahunan

4.2 Memberikan jawaban baik secara tertulis atau lesan kepada dekan atas pertanyaan dekan Peranan/wewenang :

- Tranparansi semua kegiatan

TUGAS TAMBAHAN

- Bertugas sebagai pejabat pembuat komitmen dalam pengadaan barang dan jasa - Bertugas sebagai anggota senat fakultas

Peranan/wewenang : - Pengarah

- Pembimbing Indikator Prestasi :

- Terlaksananya pengadaan barang dan jasa di fakultas hukum undip

- Menghasilkan keputusan yang sesuai dengan kebutuhan fakultas hokum undip

TUGAS LAIN-LAIN

- Menjadi narasumber dalam hal pembinaan kepegawaian dan keuangan di fakultas - Menjadi anggota badan pertimbangan jabatan dan pangkat di Undip

- Menjadi anggota tim penyelesaian pelanggaran mahasiswa

- Menjadi anggota P4KU (Perencanaan, Pelaksanaan& Pengawasan Pembangunan kampus UNDIP)

Peranan/wewenang : - Pengarah

- Pembimbing Indikator Prestasi :

- Tertibnya pegawai dan pelaksanaan keuangan di fakultas hukum

(4)

- Tertibnya mahasiswa

- Pembangunan kampus undip sesuai perencanaan TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)

- Menyusun Revstra fakultas - Menyusun SABMN

- Menyusun LAKIP ( Laporan Akuntabilitas Kinerja iNstansi Pemerintah) Peranan/wewenang :

- Tersusunnya Revstra fakultas yang sesuai dengan aspirasi fakultas dan sinkron dengan revstra Universitas

- Tersusunnya SABMN yang baik sesuai dengan keadaan - Tersusunnya LAKIP yang sesuai.

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJANYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

Rektor UNDIP Pengambilan keputusan dalam

bidang keuangan di UNDIP

Pembantu Rektor II UNDIP Konsultasi Penyusunan rencana program dan anggaran

Dekan Fakultas Hukum Pimpinan pada fakultas hukum undip dan pengambil keputusan pada fakultas hukum undip

E. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan

(5)

JABATAN YANG JABATAN YANG SETARA

1. Pembantu Dekan I 2. Pembantu Dekan III 3. Kepala Biro

1. FH UNDIP JABATAN YANG LEBIH RENDAH

1. Kabag.TU

2. Kasubag Pengelolaan Aset 3. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian

4. Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni

1. FH UNDIP 2. FH UNDIP 3. FH UNDIP 4. FH UNDIP

1. Pelaksanaan pekerjaan 2. Pelaksanaan pekerjaan 3. Pelaksanaan pekerjaan 4. Pelaksanaan pekerjaan

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan 1. Penyusunan rencana kerja dan

anggran fakultas

1.Dekan 1. Per tahun 2. Kelancaran administrasi keuangan dan

kepegawaian 2.Dekan 1. Per tahun

PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang diawasi Frekuensi Pengawasan 1. Kasubbag keuangan

dan kepegawaian 1 ( satu ) 1. Bidang keuangan dan kepegawaian 1.Setiap saat 2. Kasubag pengelolaan

aset 1 ( satu ) 2. Kasubag pengelolaan aset 2.Setiap saat ADMINISTRASI

Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll Waktu untuk Menemukan Kesalahan

Waktu untuk Memperbaiki SK di Fakultas Hukum 15 menit 10 menit

Daftar SPJ 5 menit 5 menit

KEUANGAN/BULAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

Rp. 1.500.000,- Operasional rutin PERALATAN/MESIN/BAHAN

(6)

1. Mobil dinas

2. Komputer dan printer 3. Handphone/telephone

1. Terlambat masuk kerja 2. Sulit mencari data 3. Sulit berhubungan RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)

Putusan reward dan punishment kepada pegawai

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Pekerjaan akan terganggu sehingga target penyelesaian menjadi mundur 1. Gangguan kesehatan yang mungkin

terjadi : 1. Hipertensi2. Radiasi komputer

2. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : 70 % b. Berdiri : 15 % c. Berjalan : 15 % 3. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 80 % b. Di luar gedung : 20 % 4. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu v

b. Penerangan v

c. Ventilasi v

d. Ketenangan v

e. Kebersihan v

f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja

(7)

BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. Tidak ada

BAGIAN B. Tidak ada

BAGIAN C. Tidak ada

BAGIAN D. Tidak ada

BAGIAN E. Tidak ada

BAGIAN F. Tidak ada

BAGIAN G. Tidak ada

(8)

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal

Magister

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat - Pelatihan pengadaan barang dan jasa

- Pelatihan penyusunan rencana bisnis anggaran 3. Pengalaman Kerja.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai: Apa/Dalam Jabatan apa? Sebagai dosen

Berapa lama minimum? 10 tahun 4. Persyaratan fisik :

Sehat jasmani dan rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: 30 tahun s.d 60 tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan : ______________________ Nama Jelas :