SURAT TUGAS
1835/D.01/LPPM-UBSI/VI/2020Tentang
Pelatihan 20 Juni 2020 Tempa Trainers Guild
TEMA :
EFFECTIVE ONLINE FACILITATION FOR LEARNING OR MEETING Menimbang : 1. Bahwa perlu di adakan pelaksanaan Seminar dalam rangka Seminar.
2. Untuk keperluan tersebut, pada butir 1 (satu) di atas, maka perlu dibentuk Peserta Pelatihan.
MEMUTUSKAN
Pertama : Menugaskan kepada saudara Wangsit Supeno MM Kedua : Mempunyai tugas sbb:
Melaksanakan Tugas yang diberikan dengan penuh rasa tanggung jawab.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Jakarta,12 Juni 2020
LPPM Universitas Bina Sarana Informatika Ketua
Taufik Baidawi, M.Kom
Tembusan
- Rektor Universitas Bina Sarana Informatika - Arsip
EFFECTIVE ONLINE FACILITATION
FOR LEARNING OR MEETING
Disusun Oleh :
WANGSIT SUPENO, SE, MM
NIDN : 0315036601
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
=========================================================
LAPORAN HASIL KEGIATAN
EFFECTIVE ONLINE FACILITATION
FOR LEARNING OR MEETING
=========================================================
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Kegiatan
Di tengah pandemi Covid-19, setiap aktivitas pekerjaan di perkantoran sebagian besar dilakukan di rumah (work form home). Termasuk dalam melakukan meeting koordinasi antar tim pada saat ini dilakukan secara on line di antaranya dengan memanfaatkan aplikasi zoom cloud meeting. Tujuan meeting cukup beragam, di antaranya untuk membahas terkait problem solving, mengatasi masalah yang terjadi dengan tim, atau bisa juga untuk pembelajaran kepada tim tentang penerapan sistem dan prosedur pekerjaan yang baru, dan sebagainya.
Dalam hal pembelajaran di kelas secara on line, maka seorang pengajar harus mampu menyampaikan pokok bahasan secara efektif sehingga akan mudah dicerna dan dipahami oleh anak didiknya. Begitupun dalam pelaksanaan meeting pekerjaan terlebih saat ini di tengah pandemi covid-19 tidak bisa bertatap muka secara langsung untuk mencegah wabah ini menyebar lebih luas dan pada akhirnya dapat menghambat aktivitas perusahaan, maka meeting secara on line sangat diutamakan dan lebih aman serta dan komunikatif. Untuk meningkatkan efektivitas baik pengajaran maupun meeting pekerjaan, maka diperlukan sebuah metode yang tepat dan efektif agar tujuan acara belajar maupun meeting tepat sasaran.
Banyak metode yang digunakan sebagai sarana mencapai tujuan pembelajaran dan meeting secara on line, salah satunya adalah fasilisasi dengan metode Facilitating yang efektif memberikan dampak positif terhadap hasil meeting secara on line sesuai era digital saat ini.
1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan
Maksud kegiatan training on line dengan topik Effective Online Facilitation For
Learning Or Meeting adalah sebagai peningkatan pengetahuan dosen yang dapat digunakan
dalam melakukan proses mengajar atau meeting secara on line yang efektif dengan metode Fasilitasi, terlebih di tengah masa pandemi Covid-19.
Tujuan kegiatan training on line dengan topik Effective Online Facilitation For
Learning Or Meeting adalah untuk mengetahui pelaksanaan praktik melakukan proses
mengajar atau meeting dengan menggunakan metode fasilitasi, memanfaatkan aplikasi zoom cloud meeting secara menarik, sehingga seluruh peserta aktif mengikutinya dan hasilnya efektif sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
2.1. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Training On line diselenggarakan oleh Tempa Trainers Guild, mengambil topik “Effective Online Facilitation For Learning Or Meeting”. Training dilakukan secara on line. Jadwal pada hari pertama dimulai pukul 09.00 s.d 15.30 WIB dan hari kedua pukul 09.00 s.d 11.00 WIB. Mengingat training diadakan di tengah pandemi Coid-19, maka pelaksanaannya menggunakan fasilitas Zoom Cloud Meeting.
Nara sumber webinar ini adalah Andra Donatta. Dalam training ini, nara sumber menjelaskan mengenai pentingnya sebuah metode di dalam proses belajar atau meeting secara efektif . Nara sumber menjelaskan bahwa pada saat ini pertumbuhan pengguna internet sekitar 47%, terlebih di tengah pandemi Covid-19 seluruh aktivitas belajar mengajar dan meeting pekerjaan dilakukan di rumah (work from home) secara daring. Dalam keadaan ini masyarakat harus menyesuaikan sarana komunikasi on line yang digunakan dengan kebutuhan tujuan acara yang ingin dicapai dengan cara menarik.
Dalam pelaksanaannya, seringkali aktivitas mengajar atau meeting on line tidak berjalan kurang menarik bahkan menimbulkan rasa jenuh terlebih untuk waktu yang lama dan akibatnya tidak fokus pada apa yang sedang dibahas. Hal ini tentu harus segera diatasi, salah satunya adalah dengan metode fasilitasi. Dengan metode ini diharapkan acara belajar mengajar lebih menarik dan seluruh peserta aktif mengikutinya.
2.2. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan training dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 20 - 21 Juni 2020
Waktu : 09.00 s/d 15.30 WIB dan 09.00 s/d 11.00
2.3. Hasil Kegiatan
Pelaksanaan training dengan topik “Effective Online Facilitation For Learning or
Meeting” dilakukan secara on line menggunakan aplikasi zoom cloud meeting dengan nara
sumber Andra Donatta.
Nara sumber di awal training menjelaskan tentang pentingnya teknologi di era digital yang terus berkembang, dan pemanfaatannya di bidang komunikasi terutama di saat pandemi Covid-19 yang masih dirasakan dampaknya, terhadap aktivitas belajar mengajar ataupun pekerjaan yang harus dilakukan di rumah secara daring. Untuk memperlancar aktivitas belajar mengajar ataupu meeting sehingga lebih menarik dan diikuti peserta secara aktif dengan media on line zoom cloud meeting, maka metode Facilitation (Fasilitasi) ini dinilai efektif.
Facilitation, menurut nara sumber adalah sebuah metode pendekatan/cara untuk membuat proses belajar , proses menemukan solusi dan proses mengambil keputusan berjalan lebih mudah dan efektif. Tujuan fasilitasi adalah untuk membangun OWNERSHIP, ENGAGEMENT dan ACCOUNTABILITY dari sekelompok orang.
Proses utama dalam Fasilisasi aktivitas belajar mengajar atau meeting yang dilakukan hendaknya memenuhi elemen-elemen sebagai berikut:
1. Elaborate Existing Resources 2. Construct main ideas
3. Develop point of view
Nara sumber menjelaskan mengenai basic principle of facilitation dalam pelaksanaan proses belajar dan mengajar ataupun meeting yang efektif adalah memenuhi faktor-faktor pada kata FACIL yang dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Huruf F bermakna FUN, yaitu memperhatikan pada faktor environment, Equal, dan Secure.
2. Huruf A bermakna Accountable, yaitu memperhatikan faktor Agenda, Result, Mechanism.
4. Huruf I bermakna Intention, yaitu memperhatikan faktor Neutral, Disassoicate, Structure dan Intervention
5. Huruf L bermakna Ladder, yaitu memperhatikan faktor Flow of thought, Rule of 7, dan Mid Check
6. Huruf E bermakna Engage, yaitu memperhatikan faktor Participation, Ownership dan Feed back.
Dengan menerapkan prinsip dasar FACIL dalam setiap acara belajar mengajar atau meeting, maka acara yang telah disusun sedemikian matang dapat dilakukan secara optimal. Nara sumber juga memberikan penjelasan mengenai Keterampilan Dasar yang harus dimiliki seorang fasilitator yang membawakan cara belajar mengajar atau meeting agar bisa efektif, yaitu: 1. Design Agenda 2. Powerful Question 3. Observation 4. Clear Intruction 5. Active Listening 6. Power Conclusion
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan training “Effective Online Facilitation For Learning or
Meeting” dapat diberikan kesimpulan sebagai berikut:
1. Metode Facilitation merupakan salah satu metode yang efektif digunakan dalam aktivitas belajar mengajar dan meeting pekerjaan di tengah pandemi ketika seluruh aktivitas dilakukan di rumah (work from home) dan dilakukan secara on line.
2. Dalam fasilisasi suatu aktivitas pertemuan, baik dalam belajar maupun pekerjaan perlu memperhatikan elemen-elemen yang meliputi Elaborate Existing Resources, Construct main ideas dan Develop point of view .
3. Facil yang digunakan sebagai metode fasilisasi meliputi unsur-unsur Fun, Accountable, Clarity, Intention, Ladder, dan Engage.
4. Keterampilan dasar yang harus dimiliki oleh seorang fasilitator adalah membuat Design Agenda, membuat Powerful Question. Melakukan Observation, memberikan Clear Intruction, melakukan active listening, dan melakukan Power conclution.
3.2 Saran
Berdasarkan hasil kegiatan training “Effective Online Facilitation For Learning or
Meeting” dapat diberikan saran sebagai berikut:
1. Agar penerapan metode Facil ini dapat berjalan lancar, fasilitator harus menyiapkan sarana baik terkait pembahasan materi, juga fasilitas on line lainnya yang digunakan untuk mendukung kelancaran, kenyamanan aktivitas peserta yang mengikutinya.
2. Fasilitator memiliki pemahaman tentang media on line yang dijadikan fasilitas acara, seperti halnya zoom sehingga secara fasilitas yang ada dalam zoom dapat digunakan secara optimal untuk menghasilkan acara yang menarik diikuti peserta.
