PANDUAN PTP IZIN LOKASI OSS.pdf

(1)

PERTIMBANGAN TEKNIS PERTANAHAN

IJIN LOKASI TERINTEGRASI

ONLINE SINGLE SUBMISSION (OSS)

PUSAT DATA DAN

INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANGDAN LPPB

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG /

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

(2)

DAFTAR ISI DAFTAR ISI

DAFTAR

DAFTAR ISI ...ISI ... 2... 2 DAFTAR

DAFTAR GAMBAR ...GAMBAR ... 4... 4 BAB

BAB I ...I ... 5... 5 PENDAHULUAN

PENDAHULUAN ... .. 55 1.1

1.1 Deskripsi Deskripsi Umum Umum ... ... 55 1.2

1.2 Tujuan Tujuan ... .. 55 1.3

1.3 Alur Alur Pelaksanaan Pelaksanaan Perizinan Perizinan ... ... 66 BAB

BAB II ...II ... 8... 8 PENDAFTARAN

PENDAFTARAN PELAYANAN OPELAYANAN OSS ...SS ... ... 88 2.1

2.1 PROSES PROSES IZIN IZIN LOKASI LOKASI PERMOHONAN PERMOHONAN KE KE KANTOR KANTOR PERTANAHAN PERTANAHAN ... ... 88 2.1.1

2.1.1 Dokumen Dokumen Yang Yang Harus Harus Dibawa Dibawa Pelaku Pelaku Usaha Usaha sebagai sebagai Pemohon Pemohon Ke Ke Kantor Kantor Pertanahan Pertanahan 88 2.1.2

2.1.2 Pencarian Pencarian Nomor Induk Nomor Induk Berusaha (NIB) Berusaha (NIB) kemudian kemudian Proses Proses ... ... 99 2.2

2.2 VALIDASI VALIDASI BERKAS BERKAS PERMOHONAN PERMOHONAN IZIN IZIN LOKASI LOKASI DI DI KKP KKP ... ... 99 2.2.1

2.2.1 Cek Cek Dokumen Dokumen Entri Entri NIB NIB ... ... 99 2.2.2

2.2.2 Cek Cek Dokumen Dokumen Entri Entri Surat Surat Keterangan Keterangan Lokasi...Lokasi... ... 1010 2.2.3

2.2.3 Cek Cek Dokumen Dokumen Kelengkapan Kelengkapan Lainnya Lainnya ... ... 1010 2.2.4

2.2.4 Hitung Hitung Biaya Biaya ... ... 1111 2.3

2.3 PEMBAYARAN PEMBAYARAN ... ... 1111 2.3.1

2.3.1 Pencetakan Pencetakan Surat Surat Perintah Perintah Setor Setor (SPS) (SPS) Dan Dan Surat Surat Tanda Tanda Terima Terima Dokumen Dokumen (STTD) (STTD) ... ... 1111 2.4

2.4 CEK CEK LAPANGAN LAPANGAN ... ... 1414 2.4.1

2.4.1 Buat Buat Surat Surat Tugas Tugas Lapang Lapang ... ... 1414 2.4.2

2.4.2 Entri Entri Petugas Petugas Lapang Lapang ... ... 1414 2.4.3

2.4.3 Persetujuan Persetujuan Tugas Tugas Lapang Lapang ... ... 1515 2.4.4

2.4.4 Pelaksana Pelaksana Subseksi Subseksi Penatagunaan Penatagunaan Tanah Tanah dan dan Kawasan Kawasan Tertentu Tertentu ... ... 1616 2.4.5

2.4.5 Kepala Kepala Subseksi Subseksi Penatagunaan Penatagunaan Tanah Tanah dan dan Kawasan Kawasan Tertentu Tertentu ... ... 2121 2.4.6

2.4.6 Kepala Kepala Seksi Seksi Penataan Penataan Pertanahan Pertanahan ... ... 2121 2.4.7

2.4.7 Pelaksana Pelaksana Subseksi Subseksi Penatagunaan Penatagunaan Tanah Tanah dan dan Kawasan Kawasan Tertentu Tertentu ... ... 2222 2.4.7.1

2.4.7.1 Pembuatan Pembuatan risalah risalah pertimbangan pertimbangan teknis teknis ... ... 2222 2.4.7.2

2.4.7.2 Lengkapi Risalah Lengkapi Risalah Pertimbangan Pertimbangan Teknis Teknis ... ... 2222 2.4.8

2.4.8 Kepala Kepala Subseksi Subseksi Penatagunaan Penatagunaan Tanah Tanah dan dan Kawasan Kawasan Tertentu Tertentu ... ... 2424 2.4.9

2.4.9 Kepala Kepala Seksi Seksi Penataan Penataan Pertanahan Pertanahan ... ... 2424 2.4.10

2.4.10 Kepala Kepala Kantor Kantor Pertanahan Pertanahan ... ... 2525 2.4.11

(3)

2.5 MONITORING PELAYANAN PENDAFTARAN PELAYANAN OSS ... 27

2.5.1 Level Kantah ... 27

2.5.2 Level Kanwil... 27

(4)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Dokumen Izin Lokasi ... 8

Gambar 2 Pencarian NIB ... 9

Gambar 3 Nomor Induk Berusaha... 9

Gambar 4 Entri Surat Keterangan Lokasi ... 10

Gambar 5 Kelengkapan Dokumen... 10

Gambar 6 Hitung Biaya ... 11

Gambar 7 Pencatakan STTD dan SPS ... 11

Gambar 8 Dokumen SPS... 12

Gambar 9 Dokumen STTD ... 13

Gambar 10 Surat Tugas Lapang ... 14

Gambar 11 Entri Petugas Lapang ... 14

Gambar 12 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah ... 15

Gambar 13 Persetujuan STPL Kasi Penataan Pertanahan ... 16

Gambar 14 BA Peninjauan Lokasi... 16

Gambar 15 Surat Tugas Pengolah Data ... 17

Gambar 16 Berita Acara Rapat ... 17

Gambar 17 BA Penggunaan Tanah ... 18

Gambar 18 BA Penguasaan Tanah ... 18

Gambar 19 BA Karakteristik Tanah ... 19

Gambar 20 BA Kesesuaian dan Ketersediaan Tanah ... 20

Gambar 21 Berita Acara pertimbangan Tim ... 20

Gambar 22 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah ... 21

Gambar 23 Persetujuan STPL Kasi Penataan ... 21

Gambar 24 Risalah Pertimbangan Teknis ... 22

Gambar 25 Risalah Permohonan Yang Disetujui ... 22

Gambar 26 Risalah Sayarat dan Ketentuan ... 23

Gambar 27 Risalah Alasan ditolak ... 23

Gambar 28 Persetujuan Kasubsi Penatagunaan Tanah ... 24

Gambar 29 Persetujuan Kasi Penataan Pertanahan ... 24

Gambar 30 Persetujuan Kepala Kantor ... 25

Gambar 31 Penyelesaian Pertimbangan Teknis ... 25

Gambar 32 Loket Penyerahan ... 26

Gambar 33 Loket Penyerahan ... 26

Gambar 34 Monitoring ... 27

(5)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi Umum

Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik atau Online Single Submission

yang selanjutnya disingkat OSS adalah Perizinan Berusaha yang diterbitkan oleh Lembaga

OSS untuk dan atas nama menteri, pimpinan lembaga, gubernur, atau bupati/wali kota

kepada Pelaku Usaha melalui sistem elektronik yang terintegrasi. OSS yang

pelaksanaannya diatur dalam PP No. 24 Tahun 2018, merupakan upaya pemerintah dalam

menyederhanakan perizinan berusaha dan menciptakan model pelayanan perizinan

terintegrasi yang cepat dan memberi kepastian.

Pelaku usaha akan mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB) sebagai identitas

untuk perizinan. Saat ini OSS sudah terintegrasi secara elektronik dengan Aplikasi

Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (KKP). Dalam hal ini peran Kantor Pertanahan

kabupaten/kota di seluruh Indonesia adalah memberikan persetujuan atau penolakan

terhadap pertimbangan teknis, yang merupakan salah satu syarat pemenuhan komitmen

Ijin Lokasi yang telah diterbitkan oleh sistem OSS.

1.2 Tujuan

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi KKP dibuat dengan tujuan memberikan

gambaran dan penjelasan tentang penggunaan Aplikasi Komputerisasi Kantor Pertanahan

(KKP) untuk kegiatan Pendaftaran Pelayanan Pertimbangan Teknis Pertanahan Izin Lokasi

melalui OSS.

(6)

(7)

Saat proses di KKP, aplikasiKKP mengirimkan4 tahapan notifikasi ke OSS, yaitu:

1) Validasi berkas : pada saat kirim ke loket pembayaran

2) Pembayaran : pada saat notif NTPN pembayaran dari simponi masuk ke KKP

3) Cek lapangan : pada saat pembuatan surat tugas ke lapangan

4) Final : persetujuan / penolakan pertimbangan teknis pertanahan ijin lokasi (pada

saatberkas dikirim ke loket penyerahan.

(8)

BAB II

PENDAFTARAN PELAYANAN OSS

2.1 PROSES IZIN LOKASI PERMOHONAN KE KANTOR PERTANAHAN

2.1.1 Dokumen Yang Harus Dibawa Pelaku Usaha sebagai Pemohon Ke Kantor Pertanahan

Gambar 1 Dokumen Izin Lokasi

Keterangan :



File dokumen IZIN LOKASI didapat dari sistem OSS. File inilah yang dibawa

pemohon ke kantor pertanahan untuk dilakukan proses selanjutnya.



Durasi pemohon melengkapi pemberkasan selama 10 hari setelah mendapatkan

NIB dari sistem OSS.

(9)

2.1.2 Pencarian Nomor Induk Berusaha (NIB) kemudian Proses

Gambar 2 Pencarian NIB

1) Klik pendaftaran pelayanan OSS

2) Masukkan NIB

3) Pencarian berdasarkan NIB output dari Sistem OSS.

4) Klik proses

Keterangan :



Jika nomor NIB tidak tampil pada aplikasi KKP tetapi di sistem OSS sudah terdaftar,

pada saat pencarian NIB di KKP, maka aplikasi KKP akan menarik data NIB dari sistem

OSS.



Setelah klik proses nomor berkas KKP otomatis terbuat.

2.2 VALIDASI BERKAS PERMOHONAN IZIN LOKASI DI KKP 2.2.1 Cek Dokumen Entri NIB

Klik buka untuk membuka entrain dari NIB

(10)

2.2.2 Cek Dokumen Entri Surat Keterangan Lokasi

Klik

buka

untuk

membuka

dokumen

entri

surat

keterangan

lokasi

Gambar 4 Entri Surat Keterangan Lokasi

2.2.3 Cek Dokumen Kelengkapan Lainnya

Gambar 5 Kelengkapan Dokumen

1) Cek list kelengkapan dokumen lainnya

(11)

2.2.4 Hitung Biaya

Klik hitung biaya

Gambar 6 Hitung Biaya

Setelah hitung biaya, selanjutnya berkas dikirmkan ke loket pembayaran, bersamaan

dengan itu aplikasi KKP akan mengirimkan notifikasi

Validasi Berkas

ke Sistem OSS.

2.3 PEMBAYARAN

Gambar 7 Pencatakan STTD dan SPS

(12)

Hasil cetak SPS

Gambar 8 Dokumen SPS

Keterangan Pembayaran:



Setelah pemohon mendapatkan hasil cetak SPS dari petugas kantor

pertanahan, pemohon dapat langsung membayar di Bank Persepsi sesuai

dengan kode billing yang ada di SPS.



Setelah pemohon melakukan pembayaran maka notif NTPN pembay aran dari

simponi masuk ke KKP.



Selanjutnya KKP akan mengirim

notifikasi pembayaran ke sistem OSS

. Setelah

notifikasi diterima OSS maka durasi 10 hari sudah dimulai.

(13)

1) Pencetakan STTD

Hasil cetak STTD

(14)

2.4 CEK LAPANGAN

2.4.1 Buat Surat Tugas Lapang

Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu

Gambar 10 Surat Tugas Lapang

1) Klik Buat Surat Tugas Lapang

2) Pilih Penandatangan

3) Simpan

4) Cetak

2.4.2 Entri Petugas Lapang

(15)

Input petugas lapang

1) Klik tab petugas lapang

2) Pilih nama petugas lapang

3) Pilih posisi/jabatan

4) Entri nomor urutan

5) Klik simpan

6) Persetujuan dokumen

7) Klik kirim berkas

2.4.3 Persetujuan Tugas Lapang

Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu

Gambar 12 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah

1) Pilih Penandatangan

2) Klik simpan

3) Persetujuan tugas lapang

4) Kirim berkas

(16)

Kepala Seksi Penataan Pertanahan

Gambar 13 Persetujuan STPL Kasi Penataan Pertanahan

1) Persetujuan surat tugas lapang

2) Kirim berkas

2.4.4 Pelaksana Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu

(17)

1) Klik Simpan

2) Klik Cetak

2.4.4.2 Buat Surat Tugas Pengolah Data

Gambar 15 Surat Tugas Pengolah Data

1. Pilih nama petugas pengolah data

2. Pilih posisi/jabatan

3. Entri nomor urutan

4. Klik simpan

(18)

1) Entri berita acara peninjauan lokasi

2) Klik simpan

Penggunaan tanah

Gambar 17 BA Penggunaan Tanah

1) Entri Penggunaan tanah (a)

2) Entri Penggunaan tanah (b)

3) Entri Penggunaan tanah (c)

4) Entri Penggunaan tanah sekitar

5) Entri kesesuaian penggunaan tanah

6) Klik simpan

(19)

1) Entri penguasaan tanah (a)

2) Entri penguasaan tanah (b)

3) Entri penguasaan tanah (c)

4) Entri penguasaan tanah sekitar

5) Klik simpan

Karakteristik tanah

Gambar 19 BA Karakteristik Tanah

1) Entri lereng, drainase dan keserasian lingkungan sekitar

2) Entri dampak yang mungkin timbul : pencemaran air, udara, kebisingan,

kemacetan lalu lintas, keamanan/ketertiban, dampak lainnya.

(20)

Kesesuaian dan ketersediaan tanah

Gambar 20 BA Kesesuaian dan Ketersediaan Tanah

1) Entri karakteristik tanah

2) Entri ketersediaan tanah untuk kegiatan yang dimohon

3) Klik simpan

Pertimbangan tim

Gambar 21 Berita Acara pertimbangan Tim

1) Entri kesimpulan pertimbangan teknis

2) Klik simpan

3) Kli kkirim

(21)

2.4.5 Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu

Gambar 22 Persetujuan STPL Kasubsi Penatagunaan Tanah

1) Persetujuan :



Persetujuan Surat Tugas Pengolah Data



Persetujuan Berita Acara Peninjauan Lokasi



Persetujuan Berita Acara Rapat

2) Klik kirim

2.4.6 Kepala Seksi Penataan Pertanahan

Gambar 23 Persetujuan STPL Kasi Penataan

1) Persetujuan :



Persetujuan Surat Tugas Pengolah Data



Persetujuan Berita Acara Peninjauan Lokasi



Persetujuan Berita Acara Rapat

(22)

2.4.7.1 Pembuatan risalah pertimbangan teknis

Gambar 24 Risalah Pertimbangan Teknis

1) Entri penggunaan tanah saat ini

2) Entri rencana penggunaan tanah

3) Entri nomor dan tahun

4) Klik simpan

2.4.7.2 Lengkapi Risalah Pertimbangan Teknis

Permohonan yang disetujui

Gambar 25 Risalah Permohonan Yang Disetujui

1) Klik tab permohonan yang disetujui

(23)

Syarat dan ketentuan

Gambar 26 Risalah Sayarat dan Ketentuan

1) Klik tab syaratdanketentuan

2) Entri syarat/ketentuan

3) Klik simpan

Alasan ditolak

Gambar 27 Risalah Alasan ditolak

1) Klik tab AlasanTolak

2) Entri alasan penolakan

3) Klik simpan

(24)

2.4.8 Kepala Subseksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu

Gambar 28 Persetujuan Kasubsi Penatagunaan Tanah

1) Klik persetujuan



Persetujuan Risalah Pertimbangan Teknis



Pembukuan FI 604

2) Entri nomor perda

3) Entri tahun perda

4) Cetak risalah pertimbangan teknis

5) Klik kirim

(25)

1) Klik persetujuan



Persetujuan Risalah Pertimbangan Teknis



Pembukuan FI 604

2) Klik kirim

2.4.10 Kepala Kantor Pertanahan

Gambar 30 Persetujuan Kepala Kantor

1) Klik persetujuan



Persetujuan Risalah Pertimbangan Teknis



Pembukuan FI 604

2) Klik kirim

(26)

Klik kirim

Notifikasi Final