K
Keettuua a HHiimma a OOttoommoottiif f FFT T UUNNYY KKeettuua a PPaanniittiiaa
Raditya Nugroho Raditya Nugroho NIM.11504241014 NIM.11504241014
Muhammad Eko Fani Muhammad Eko Fani
NIM. 12504241048 NIM. 12504241048 Mengetahui, Mengetahui, Dekan FT UNY Dekan FT UNY
Dr. Moch. Bruri Triyono Dr. Moch. Bruri Triyono NIP.19560216 198603 1 003 NIP.19560216 198603 1 003
A. LATAR BELAKANG
Perguruan tinggi merupakan tempat menimba ilmu bagi seorang mahasiswa. Untuk menunjang kegiatan perkuliahan yang mana dilaksanakan di kampus, kebanyakan mahasiswa menggunakan sepeda motor sebagai alat transportasi mereka menuju ke tempat kuliah. Selama perjalanan ke tempat kuliah, seorang mahasiswa harus tetap memperhatikan keselamatan dan keamanan dalam berkendara, karena sebagai mahasiswa Fakultas Teknik keselamatan kerja merupakan hal penting.
Pelatihan Safety Riding dilatarbelakangi oleh banyaknya kecelakaan lalu lintas yang terjadi di Indonesia, dan kebanyakan dialami oleh remaja. Kurangnya pengetahuan dan keterampilan remaja dalam mengendarai kendaraannya, menyebabkan banyak para remaja meninggal akibat kecelakaan.
Himpunan Mahasiswa Otomotif mengadakan kegiatan Pelatihan Safety Riding dengan tema “ Mahasiswa Berkendara Cerdas, Indonesia Tertib Berlalu Lintas”. Maksud dari diadakannya kegiatan ini adalah untuk
memberikan tambahan pengetahuan dan pelatihan yang berisikan bagaimana cara berkendara yang aman. Dimana mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta akan diberikan pelatihan berkendara yang dibimbing oleh lembaga pelatihan keselamatan dalam berkendara. Tujuan lain dari diadakannya acara Pelatihan Safety Riding ini adalah sebagai upaya penekanan tingkat kecelakaan lalu lintas yang akan berdampak pada
menurunnya angka kematian di Indonesia.
B. PROFIL HIMA OTOMOTIF
Hima Otomotif (Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknik Otomotif) adalah organisasi yang bergerak dalam bidang akademis di Universitas Negeri Yogyakarta. Berada di bawah naungan Jurusan Pendidikan Teknik
Otomotif Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta. Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif memiliki dua progam studi, yaitu Pendidikan Teknik Otomotif untuk lulusan S1 dan Teknik Otomotif untuk lulusan D3.
Organisasi Hima Otomotif terdiri dari empat buah departemen, salah satunya ialah Departemen Workshop yang memiliki program kerja, diantaranya Pelatihan Safety Riding .
C. LANDASAN KEGIATAN
1. Rapat kerja Hima Otomotif FT UNY 2013
2. Program kerja Departemen Workshop Hima Otomotif FT UNY 2013 3. Tri Darma Perguruan Tinggi
4. SK Menteri P dan K tahun 1979 No. 0125 / U / 1979 5. SK Dirjen Dikti No.38 / Dikti / Kep / 2000
D. TUJUAN KEGIATAN
a. Memperkenalkan Hima Otomotif pada masyarakat.
b. Mengangkat nama baik Jurusan Pedidikan Teknik Otomotif FT UNY. c. Berpartisipasi dalam meningkatkan wawasan dan keterampilan dalam
berkendara.
d. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berkendara. e. Ikut berperan dalam menurunkan angka kecelakaan lalu lintas.
E. SASARAN KEGIATAN
• Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
F. GAMBARAN KEGIATAN
Pelatihan Safety Riding adalah salah satu program kerja Departemen Workshop Hima Otomotif 2013 yang bergerak dalam mengembangkan
kompetensi mahasiswa UNY dalam berkendara. Adapun gambaran umum acara yaitu :
1. Nama kegiatan : Pelatihan Safety Riding
2. Tema kegiatan : Mahasiswa Berkendara Cerdas, Indonesia Tertib Berlalu Lintas 3. Target peserta : 30 Peserta
4. Fasilitas : Sertifikat, konsumsi, stiker 5. Tanggal Pelaksanaan : 22 – 23 Juni 2013
6. Tempat Pelaksanaan : Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta 7. Pukul : 07.30 – 15.00 WIB G. ANGGARAN KEGIATAN ( Terlampir ) H. SUSUNAN PANITIA ( Terlampir ) I. SUSUNAN ACARA ( Terlampir ) J. DENAH LOKASI ( Terlampir )
K. NILAI LEBIH EVENT
1. Yogyakarta adalah kota pendidikan dan dalam hal ini Universitas Negeri Yogyakarta sebagai barometer pendidikan di Yogyakarta
2. Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi keamanan, potensi audience dan prospek market
3. Lokasi acara strategis, serangkaian kegiatan “Pelatihan Safety Riding” dilaksanakan di Fakultas Teknik UNY yang mudah dijangkau.
4. Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif di lingkungan kampus UNY khususnya lingkungan sekitar kampus Fakultas Teknik UNY.
5. Merupakan kegiatan unggulan, sehingga dapat menjadi media promosi yang efektif untuk memperkenalkan produk perusahaan.
6. Menciptakan brand image produk yang akan membuat posisi baru menjadi today choice, today lifestyle dan today momento dengan sasaran mahasiswa UNY.
L. KONTRAPRETASI
1. Pencantuman logo sponsor dan logo Hima Otomotif 2. Pencantuman nama dan logo sponsor pada :
a. Banner
b. Umbul-umbul jika pihak sponsor memiliki c. Co-card
d. Sertifikat e. Sticker 3. Stand Promosi
4. Hak untuk mendapatkan promosi pada saat acara berlangsung sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (teknik pemasangan dipandu panitia, kebutuhan disediakan pihak sponsor).
5. Hak untuk memasang umbul-umbul di sekitar lokasi acara (teknik pemasangan dipandu panitia).
M. KETENTUAN UMUM SPONSOR
1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi langsung formulir yang telah disediakan oleh panitia atau sesuai kesepakatan
2. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan penanggung jawab pihak sponsor
3. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama panitia dengan penanggung jawab pihak sponsor)
4. Pihak sponsor memberikan pelatihan dalam hal Safety Riding baik berupa materi teori maupun praktik
N. MEDIA PUBLIKASI
Banner
SPONSOR
Spesifikasi • Jumlah : 1 buah • Ukuran : 1m x 3m • Bahan : Vinyl Ruang Sponsor • Ukuran space : 50 cm x 50 cm• Distribusi : Halaman KPLT FT UNY
Co Card
Spesifikasi
• Jumlah : 20 eks
• Ukuran : 10 x 15 cm
• Cetak : sparasi paduan warna • Bahan : kertas AP 100 gr
Ruang Sponsor
• Ukuran space : 8 x 2 cm
Distribusi : Panitia dan peserta MC
Pamflet Spesifikasi
• Jumlah : 50 eks
• Ukuran : A3 dan A4
• Cetak : sparasi paduan warna • Bahan : kertas AP 100 gr
Ruang Sponsor
• Ukuran space : 29 x 15 cm
Distribusi : wilayah kota Yogyakarta Pemasangan : Terbitan ke-2 /H-14
O. PENUTUP
Demikian proposal kerjasama kami sampaikan. Proposal ini dimaksudkan untuk menjadi acuan bagi pihak-pihak yang konsernter hadap kegiatan tersebut. Di lain pihak, apabila ada hal-hal yang belum tercantumakan ditentukan kemudian. Akhirnya, semoga Allah SWT selalu mengiringi langkah kita. Amin.
SPONSORR
Contact Person: Muhammad Eko Fani (081915491773) Very Hadi Kuncoro (087838325255)
Lampiran I
ANGGARAN DANA KEGIATAN PELATIHAN SAFETY RIDING HIMA OTOMOTIF 2013
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA A. Pemasukan
No Uraian Banyaknya Harga Satuan
(Rp) Jumlah (Rp)
1 DIPA BLU 500.000,00
2 Iuran Peserta 30 5.000,00 150.000,00
TOTAL 650.000,00
B. Pengeluaran
No Uraian Banyaknya Harga Satuan
(Rp) Pengeluaran (Rp) 1 KESEKRETARIATAN Proposal 5 3.000,00 15.000,00 LPJ 5 3.000,00 15.000,00 Buku Kwitansi 1 3.500,00 3.500,00 Materai 2 7.000,00 14.000,00 Hand Book 30 2.000,00 60.000,00 107.500,00 2 ACARA Vandel 1 75.000,00 75.000,00 Peminjaman Tempat 40.000,00 115.000,00
3 PDD Pamflet 30 1.000,00 30.000,00 Sertifikat 45 2.500,00 112.500,00 Banner 1 35.000,00 35.000,00 177.500,00 4 KONSUMSI Makan (Trainer) 5 6.000,00 30.000,00 Snack (Peserta) 30 x 2 2.500,00 150.000,00 Snack (Trainer) 5 x 2 3.000,00 30.000,00 Air Minum 80 500,00 40.000,00 250.000,00 TOTAL 650.000,00
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA PELATIHAN SAFETY RIDING HIMA OTOMOTIF 2013
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Pelindung :1. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd, M.A 2. Dekan Fakultas Teknik UNY,
Dr. Moch. Bruri Triyono
3. Kepala Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif, Martubi, M.Pd, M.T
Penasehat :1.Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY, Dr. Budi Tri Siswanto
2. Pembimbing HIMA OTOMOTIF 2013, Ibnu Siswanto, M.Pd
Penanggungjawab : Ketua Hima Otomotif FT UNY 2013, RadityaNugroho
Ketua Panitia : Muhammad Eko Fani Sekretaris : Dwi Muhchamad Yusuf Bendahara : Naufal Annas Fauzi Sie Acara : Veri Hadi Kuncoro Sie PDD : Joko Nur Fitrianto Sie Humas : Anas Fatoni
Sie Konsumsi : Krisma Triyadi
Very Hamada Syakura Sie Perlengkapan : Perdananto Kurniadi
Lampiran III
SUSUNAN ACARA PELATIHAN SAFETY RIDING HIMA OTOMOTIF 2013
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
I. Sabtu, 22 Juni 2013 “Pemberian Materi” Waktu Kegiatan 07.30-08.00 Briefing Panitia 08.00-08.30 Regristasi 08.30-08.45 Pembukaan Acara 08.45-10.00 Sambutan: • Ketua Panitia • Ketua Hima
• Perwakilan Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif
10.00-12.00 Pemberian Materi 12.00-12.30 Penutupan
II. Minggu, 29 Juni 2013 “Pelaksanaan Praktek”
Waktu Kegiatan
07.30-08.00 Briefing Panitia
08.00-08.15 Pengondisian Alat dan Registrasi 08.15-11.45 Praktek Safety Riding Tahap 1
11.45-12.15 ISHOMA (Istirahat,sholat dan makan) 12.15-14.00 Praktek Safety Riding Tahap 2
14.00-14.30 Penutup 14.30-15.00 Evaluasi Lampiran IV
