Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai Aplikasi DAPODIKMEN Terkait dengan penyaluran BOS SM

1

Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai Aplikasi

DAPODIKMEN Terkait dengan penyaluran BOS SM

1

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Bagaiman Alur Pengiriman Data di Dapodikmen ?

Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah Frontend Dapodikmen Frontend Dapodikmen Frontend Dapodikmen Frontend Dapodikmen Server Dapodikmen Jalur Sinkronisasi

Portal Bansos (BOS)

Manajemen Dapodikmen

Potret Data 31 Jan 2015

Potret Data per 1 Mar 2015

Data di Manajemen Dapo Di update setiap jam 00.00

dini hari Data secara live

(setiap saat) Diupdate oleh sekolah

1

2

3 4

1

Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend Dapodikmen. Setiap saat

Sekolah dapat melakukan pengiriman data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen.

2

Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Data yang

ditampung di server Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat.

PENJELASAN GAMBAR

3

Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data

dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari

sekali setiap pukul 00.00.

4

Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data

dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari

sekali setiap pukul 00.00.

Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati oleh Direktorat Pembinaan SMA

dan Direktorat Pembinaan SMK. Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data pada

tanggal 31 Januari 2015 (Tahap 1) dan tanggal 1 Maret 2015 (Tahap II). Data potret tidak akan

berubah-ubah karena diambil pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan diupdate

lagi.

MENGAPA DATA DI MANAJEMEN DAPO BERUBAH-UBAH?

•

Data di manajemen dapo (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id)

disinkronisasi dengan server dapodikmen setiap hari pada pukul

00.00.

•

Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui

mekanisme sinkronisasi.

•

Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo

berubah-ubah sejalan dengan proses update data yang dilakukan oleh

sekolah.

SUMBER DATA MANA YANG DIGUNAKAN

SEBAGAI DASAR PENYALURAN BOS?

Server Dapodikmen

Data secara live (setiap saat) Diupdate oleh

sekolah

31 Jan 2015

3 Maret 2015

Portal Bansos (BOS)

Data di portal bansos diambil dari

server Dapodikmen sudah dua

tahap (31 Jan 2015 dan 3 Maret

2015).

Data akan diambil lagi sesuai

kesepakatan dengan Direktorat

PSMA dan Direktorat PSMK (tanggal

belum ditentukan).

Data yang dikirim Sekolah setelah

tanggal 3 Maret 2015 akan masuk

ke portal bansos pada pengambilan

data berikutnya yang tanggalnya

belum ditentukan.

MENGAPA DATA YANG TAMPIL DI WEB DAPODIKMEN

BERBEDA DENGAN PAKTA INTEGRITAS?

Data Peserta Didik di web Dapodikmen

Sekolah A Sekolah B Sekolah C Sekolah D Sekolah E

Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN

Data ditampilkan

Di Pakta Integritas

Data ditampilkan di web Dapodikmen

Perbedaan terjadi karena di

BAGAIMANA MEKANISME PENGISIAN NISN

DI DAPODIKMEN ?

Sekolah

Server Dapodikmen

Sekolah Mengirimkan Data Peserta Didik tanpa disertai NISN melalui mekanisme sinkronisasi.

Server PDSP

NISN turun ke database Sekolah

Ketika sinkronisasi dan download prefill

Log Shipping ke PDSP Link Server dengan Dapodikmen

BAGAIMANA PERHITUNGAN REKAP TOTAL

PESERTA DIDIK ?

Sekolah A

XIX XII X XI XII

Sekolah B

Semester I

Sekolah C

XIX XII

Sekolah D

XIX XII

Sekolah E

XIX XII

Sekolah A

XIX XII X XI XII

Sekolah B

Semester II

Sekolah C

XIX XII

Sekolah D

XIX XII

Sekolah E

XIX XII

Sekolah A

XIX XII X XI XII

Sekolah B

Gabungan Semester I & II

Sekolah C

XIX XII

Sekolah D

XIX XII

Sekolah E

XIX XII

Data Gabungan Semester I dan II

Ditampilkan di Manajemen Dapodikmen

KESALAHAN-KESALAHAN UMUM ENTRI

DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN

PARTISIPASI BOS BELUM DIISI ATAU DIISI TIDAK MENERIMA

contoh kasus

= SMAN 2 GUNUNG TALANG (10301579), Solok, Sumatera Barat

Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswanya tampil

2. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi

Penyebabnya adalah isian data Aplikasi Dapodikmen di Data Periodik Sekolah:

1. Bersedia menerima BOS: “ Ya” belum dipilih/dipilih ” Tidak”

2. Isian data periodik belum disimpan Keluhan Sekolah

1

2

1

2

BOS tahap 1 (per 31 januari ) cair sebagian tetapi tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas kosong

contoh kasus = SMKS DHARMA PUTRA1(20107416), Jakarta Timur

Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil

2. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi Keluhan Sekolah

1

2

1

2

Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil (hanya kelas XII ) 2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya

BOS tahap 1 (per 31 januari ) tidak cair dan baru tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas ada

contoh kasus = SMKS KESEHATAN GLOBAL CENDEKIA(69761954), Jakarta Timur

Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil

2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Keluhan Sekolah

1

2

1

2

Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya kosong

BOS tahap 1 (per 31 januari) cair sebagian dan tahap 2 (3 Maret) cair sebagian lagi, jadi masih sisa

contoh kasus = SMAN 90 JAKARTA (20102563), Jakarta Selatan

Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil

2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Keluhan Sekolah

1

2

1

2

Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil

Lanjutan

Dari penelusuran di Manajemen Pendataan Dapodikmen diketahui bahwa:

Terdapat banyak NISN yang masih kosong/belum terisi, hal ini dapat diakibatkan karena belum melakukan/menuntaskan VervalPD atau memang data NISN belum diisikan di Aplikasi Dapodikmen

DATA DI PAKTA INTEGRITAS NOL DAN NISN SUDAH DI VERVAL

contoh kasus = SMKS Bezab (20579298), Bangkalan, Jawa Timur

Cek data di web: dapo.dikmen.ke mdikbud.go.id: 1. Data siswa tampil 2. Keterangan bersedia menerima BOS = YA Dari penelusuran diketahui bahwa

rombel baru dibuat dan disinkronisasi pada tanggal 10 Maret 2015, jadi melewaticut offtahap 1 (31 Januari)

dan tahap 2 (3 Maret)

Keluhan Sekolah

1

BOS BARU DICAIRKAN SEBAGIAN KARENA TERLAMBAT SINKRONISASI

contoh kasus = SMAN 20 Tangerang (20613548), Tangerang, Banten

Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id: 1. Data siswa tampil

2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya

Dari penelusuran diketahui bahwa sinkronisasi terakhir tgl 29 Desemeber 2014 baru melanjutkan

kembali tgl 11 Maret 2015, jadi melewaticut off tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret)

Keluhan Sekolah

1

VERVALPD SUDAH DILAKUKAN TETAPI BELUM TUNTAS SAMPAI DENGAN KONFIRMASI DATA

contoh kasus = SMAN 5 Palu (40203610) dan SMAN 1 Sungai Menang (10609312)

Data siswa di web:

bansos.dikmen.kemdikbud.go.id

Tambahan per 3 maret 2015 = 316 tetapi di pakta integritas hanya masuk 155

Cek data di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id: Pakta Integritas tahap 1 (31 januari) dan tahap 2

(3 maret) = nol

Hal ini disebabkan pemahaman mengenai prosedur/mekanisme VervalPD yang belum dipahami oleh operator sehingga tidak menuntaskan seluruh proses vervalpd yaitu tidak melakukan proses konfirmasi data

Keluhan Sekolah

Lanjutan

ALUR DATA DAPODIKMEN - VERVALPD

Aplikasi Dapodikmen Sekolah

Server PDSP

Aplikasi

BANSOS

Per 2 Jam

Per 24 Jam

(22.52)

Ref

ere

nsi

Konfirmasi

VervalPD

NISN Valid

Server

Dapodikmen

Resi

du

Kon

firm

asi

Sinkronisasi

DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB:

dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

contoh kasus = SMAS Yake Jakarta ( 20103241)

Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id : 1. Jumlah siswa semester ganjil = 179 2. Jumlah siswa semester genap = 172 Data siswa tampil di Pakta Integritas = 179 Sehingga data di Pakta Integritas lebih besar Hal ini disebabkan terjadi mutasi/perpindahan siswa

dimana perlakuan perpindahan siswa di aplikasi Dapodikmen dilakukan setelah tanggal 3 Maret 2015 Keluhan

Sekolah

₁

SETELAH BOS DICAIRKAN DITAHAP 1 DATA SISWA BERKURANG

contoh kasus = SMAN 1 Tamalatea (40301857), Jeneponto, Sulawesi Selatan

Informasi dari Direktorat PSMA bahwa tahap 1 telah di SK kan/dicairkan

sebanyak = 948

akan tetapi saat ini data siswa yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

tinggal = 273 siswa

Dari penelusuran di ketahui bahwa saat ini yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

hanya kelas XII saja dan tercatat ada aktivitas penghapusan rombel pada tanggal 28 Pebruari