KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520 Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh empat bulan September Tahun Dua ribu dua belas,
sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE
http://www.lpse.deptan.go.id
Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar
dan mendowload dokumen serta melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada
situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-LT/01/IX/2012
tanggal 21 September 2012 untuk Pelelangan Umum Pengadaan Bantuan Sarana Light Trap
Untuk Pengamatan Organisme Pengganggu Tumbuhan (OPT) Tanaman Padi Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 (Paket-1 s/d Paket-7) yang dimulai pada Jam 10.00 WIB
s.d 12.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan
mulai tanggal 21 s/d 28 September 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah
mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin tanggal 24 September
2012 pada masing-masing paket pekerjaan sebagaimana tercantum dalam aplikasi SPSE.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 12.00 wib secara elektronik
sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan
Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan
yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 24 September 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1. Hidayat. AR
Ketua merangkap anggota
2. Edi Eko Sasmito, SP
Sekretaris merangkap anggota
3. Drs. Ridwan Husin
Anggota
4. Saefudin
Anggota
5. Ahmad Jaiz
Anggota
6. Syahrir, ST
Anggota
7. Suyadi
Anggota
KELOMPOK KERJA (POKJA)
PENGADAAN BANTUAN SARANA
PENGENDALIAN OPT TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL
TANAMAN PANGAN TA. 2012
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
PEKERJAAN PENGADAAN UNIT
SARANA LIGHT TRAP PENGAMATAN
OPT TANAMAN PADI
(PAKET-1 s/d PAKET-7)
Nomor
: ULP/POKJA-LT/AWZ/03/IX/2012
Hari/Tgl : Senin, 24 September 2012
Waktu
: Jam 10.00 s.d. 12.00 WIB
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN
LIGHT TRAP
BANTUAN SARANA UNTUK
PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor : ULP/POKJA-LT/ADD/04/IX/2012
Tanggal : 24 September 2012
BAB I
: Umum
: cukup jelas
BAB II
: Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
: cukup jelas
BAB III
: Instruksi Kepada Peserta
: cukup jelas
BAB IV
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: cukup jelas
BAB V
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: cukup jelas
BAB VI
: Bentuk Dokumen Penawaran
: cukup jelas
Halaman 41. C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
Point 4.a ... menjadi :
a. Jaminan Purnajual/Garansi barang dengan melampirkan sertifikasi mutu barang untuk
barang-barang sebagai berikut :
No.
Jenis Barang
Sertifikasi/
Sertifikat
Garansi/
Purnajual
1.
Modul Surya
SNI atau ISO 9001:2008
dan IEC 61215, IEC
61730, BPPT, CEC
Minimal 10 Tahun
2.
Baterai
SNI/ISO 9001:2008
Minimal 2 Tahun
3.
Battery Control Unit (BCU)
SNI/ISO 9001:2008
Minimal 2 Tahun
4.
Lampu
-
(
dihilangka
n)
Minimal 8.000 jam
5.
Inverter
EN60950, EN55022,
EN55024, EN61000
Minimal 2 Tahun
BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: cukup jelas
BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: cukup jelas
BAB IX
: Bentuk Kontrak
: cukup jelas
BAB X
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: cukup jelas
BAB XI
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: cukup jelas
BAB XII : Spesifikasi Teknis
: cukup jelas
BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga
: cukup jelas
BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain
: cukup jelas
Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-LT/01/IX/2012
tanggal 21 September 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini,
dinyatakan masih tetap berlaku.
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan
dengan Dokumen Pengadaan.
Jakarta, 24 September 2012
Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
Tanya Jawab Aanwijzing
PELELANGAN UMUM PENGADAAN
LIGHT TRAP
BANTUAN SARANA UNTUK
PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
PAKET-1 : Wilayah Propinsi Sumatera
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Yth, Panitia 1. tentang brosur yg harus
dilampirkan pada point "a" apakah sama dengan pada point "c" 2. pada point "e" yg dimaksud "keterangan telah lulus uji dari instansi yg berwenang" adalah semacam "test report dari Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin Pertanian" atas penjelasanya terima kasih
22477212 - 24 Sep 2012 10:37
@ 22477212 : 1. Kelengkapan Brosur yang dilampirkan dimaksud pada point "a" sama dengan point "c". 2. Pada point e. ...
keterangan lulus uji sama dengan "Test Report" dari lembaga uji yang terakreditasi.
PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan stok ready. Permasalahannya ada beberapa spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta. Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia membuat adendeum tentang range spesifikasi baik dari ukuran maupun bentuk dari alat tersebut.
22361212 - 24 Sep 2012 10:22
Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi minimal. Dengan demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh kurang dari yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
24 Sep 2012 10:35
2. yth panitia, berkaitan dengan jaminan penawaran yang sudah ditentukan pada hal 33. apakah diperboleh nilai jaminan penawaran lebih besar dari yg sudah ditentukan pada tabel? dan masa berlaku jaminan apakah diperbolehkan melebihi jumlah hari yg sudah ditentukan? Trims
22485212 - 24 Sep 2012 10:26
Substansi Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan diantaranya besaran nilanya Tidak Kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP dan masa berlakunya dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP
24 Sep 2012 10:37 3. Apakah serah terima barang dilakukankan di
Kabupaten atau di Kecamatan? Mengingat banyaknya titik pengiriman dan kesediaan waktu TA 2012 yang hanya sampai 15 Des 2012 kami mohon adanya adendum wkt untuk pengiriman. Dalam spesifikasi teknis untuk lampu tidak disyaratkan adanya sertifikat ISO tapi dalam isian kualifikasi item lampu disyaratkan harus ada ISO mohon penjelasannya?
22449212 - 24 Sep 2012 10:30
Ligt trap diserahkan dan dipasang di lokasi kecamatan. Spesifikasi teknis sesuai dengan tabel spefikasi teknis yang telah di upload. Dengan demikian, lampu tidak harus ISO asalkan memiliki spesifikasi sesuai tabel. 24 Sep 2012 10:46
Lanjutan ...PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO PERTANYAAN JAWABAN
4. Untuk Berita Acara serah terima barang Apakah sampai Kabupaten Kota atau sampai di
Kecamatan? Karena mengingat jangka waktu pelaksanaan yang terlalu singkat dan tidak memungkinkan apabila sampai di Kecamatan mohon penjelasannya
22449212 - 24 Sep 2012 10:33
Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) ditandatangani oleh petugas provinsi tetapi tetap diserahkan dan dipasang di lokasi titik bagi (kecamatan)
24 Sep 2012 10:58
5. Apakah dokumen kualifikasi perusahaan harus discan dan diupload bersamaan dengan dokumen penawaran dan teknis ? Atau cukup dokumen penawaran dan teknis serta isian kualifikasi ? 22655212 - 24 Sep 2012 10:36
Dokumen Data Kualifikasi di isi kan pada formulir isian kualifikasi pada Aplikasi SPSE. Apabila peserta tidak mengisi data
kualifikasi pada formulir isian kualifikasi pada aplikasi SPSE maka dianggap tidak memenuhi persyaratan kualifikasi untuk dokumen tersebut walaupun penyedia mengupload hasil scan dokumen tersebut 24 Sep 2012 10:43
6. Untuk persyaratan kemitraan, apabila perusahaan baru berdiri dibawah 4 thn, apakah perusahaan tsb harus memiliki pengalaman dibidang Mekanikal/Elektrikal?
22449212 - 24 Sep 2012 10:37
Sesuai dokumen persyaratan pengalaman dikecualikan bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun.
24 Sep 2012 10:46 7. Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk
perpanjangan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka waktu 60 hari.
22361212 - 24 Sep 2012 10:38
Jangka waktu pelaksanaan telah
mempertimbangkan batas akhir penagihan. Sehingga tetap mengacu pada waktu yang ditentukan dalam dokumen
24 Sep 2012 10:48
8. Pengalaman kerja, apakah diharuskan pekerjaan yang sejenis dengan yang ditenderkan ?
22655212 - 24 Sep 2012 10:39
Pengalaman kerja yg dipersyaratkan adalah kemapuan pengalaman pada bidang Mekanical/Electrikal
24 Sep 2012 10:44 9. yth panitia, TKDN apakah dibuat dan
ditandatangani oleh produsen atau penyedia? 22659212 - 24 Sep 2012 10:46
TKDN dibuat dan ditandatangani oleh penyedia, khusus untuk peserta yg tidak menyampaikan formulir TKDN maka tidak digugurkan dan Nilai TKDN nya dianggap nol. 24 Sep 2012 10:50
10 Garansi produk modul surya dalam spesifikasi teknis tercantum min. 10 tahun, mohon penjelasan panitia karena min. 10 tahun tsb. tidak ada batasan waktu garansi berakhir. Apakah tidak bisa disamakan dengan baterai dan BCU, garansi produk 2 tahun tanpa kata-kata minimal ? 22655212 - 24 Sep 2012 11:05
untuk Modul Surya Garansi Minimal 10 thn, persyaratan ini sudah merupakan
persyaratan minimal. 24 Sep 2012 11:09
Lanjutan ...PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO PERTANYAAN JAWABAN
11. Jika garansi produk modul surya minimal 10 Tahun, maka sampai berapa tahun kedepan kami masih harus memberikan garansi.
22655212 - 24 Sep 2012 11:13
Garansi Modul Surya yang harus dipenuhi oleh penyedia barang adalah 10 tahun. Penyedia diperbolehkan menawarkan garansi lebih dari 10 thn.
24 Sep 2012 11:19 12. Apakah sertifikasi yang disyaratkan sepert
ISO/SNI dan IEC 61215, IEC 61730, BPPT, CEC harus dilengkapi semuanya? Apakah jika salah satunya tidak ada maka panitia dapat
menggugurkan penawaran atau tidak? 22449212 - 24 Sep 2012 11:14
Persyaratan Sertifikasi untuk Modul Surya adalah SNI atau ISO 9001 : 2008 dan IEC 61215, IEC61730, BPPT,CEC, sehingga persyaratan yg dimaksud adalah SNI atau ISO dan sertifikasi pendukungnya
24 Sep 2012 11:25 13. Apabila garansi modul surya yang harus dipenuhi
adalah 10 tahun, kami menyarankan apakah tidak sebaiknya dalam persyaratan dituliskan max. 10 tahun. Terima kasih.
22655212 - 24 Sep 2012 11:24
Sudah cukup jelas yang kami maksud Garansi Modul surya yang harus dipenuhi adalah Minimal 10 thn.
24 Sep 2012 11:26 14. Untuk Paket Pekerjaan ini apakah ada
pembayaran Uang Muka atau tidak? 22449212 - 24 Sep 2012 11:28
Penyedia dapat mengajukan uang muka dengan besaran yang disetujui oleh PPK. 24 Sep 2012 11:32
15. Daftar Kuantitas Harga, apakah harus diperinci per item sesuai deskripisi barang atau per 11 item, terima kasih
22655212 - 24 Sep 2012 11:54
Daftar Kuantitas dan Harga dirinci sesuai Deskripsi 11 item barang yang ditawarkan 24 Sep 2012 12:27
PAKET-3 : Wilayah Propinsi Jawa Tengah dan DI. Yogyakarta
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan stok ready. Permasalahannya ada beberapa spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta. Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia membuat adendeum tentang range spesifikasi baik dari ukuran maupun bentuk dari alat tersebut.
22362212 - 24 Sep 2012 10:28
@22361212: Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi minimal. Dengan demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh kurang dari yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
2. Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka waktu 60 hari.
22362212 - 24 Sep 2012 10:39
@22361212: Jangka waktu pelaksanaan telah mempertimbangkan batas akhir penagihan. Sehingga tetap mengacu pada waktu yang ditentukan dalam dokumen.
PAKET-4 : Wilayah Propinsi Jawa Timur ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta )
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 - -
PAKET-5 : Wilayah Propinsi Bali, NTB dan NTT ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta )
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 - -
PAKET-6 : Wilayah Propinsi Kalimantan
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Yth, panitia, untuk mempermudah teknis
pekerjaan biasanya di butuhkan Kerangka Acuan Kerja/Kegiatan, kenapa sampai saat ini belum disampaikan Kerangka Acuan Kegiatan pengadaan Light Trap, apakah sudah cukup dengan gambar teknis dan Alokasi pembagian Light Trap, atas penjelasannya kami ucapkan terima kasih.
22279212 - 24 Sep 2012 10:16
@ 22279212 : Kerangka Acuan Kerja/Kegiatan diantaranya memuat Gambaran Umum, Spesifikasi Teknis, Gambar dan Alokasi Pendistribusian, hal tersebut telah dituangkan kembali kedalam Dokumen Pengadaan, untuk memperjelas hal tersebut akan kami upload KAK dimaksud ... terlampir Download 2 Yth. Panitia Sebagai Perusahaan Baru, Jika harga
yang kami tawarkan kompetitif dan kami dapat memenuhi persyaratan lain (selain pengalaman) , apakah ada peluang bagi kami untuk menjadi pemenang tender?
22663212 - 24 Sep 2012 10:57
@22663212: Pengalaman dipersyaratkan bagi penyedia yang telah berdiri lebih dari 3 tahun. Bagi perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun dikecualikan.
PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan stok ready. Permasalahannya ada beberapa spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta. Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia membuat adendeum tentang range spesifikasi baik dari ukuran maupun bentuk dari alat tersebut.
22669212 - 24 Sep 2012 10:28
@22361212 : Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi minimal. Dengan demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh kurang dari yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
2 Bab XII. Spesifikasi Teknis 9. Kotak
Peralatan/Panel disitu ada tertulis : Nampan apa maksudnya Nampan
22288212 - 24 Sep 2012 10:30
@22288212: Nampan yang dimaksud adalah wadah yg dipergunakan sebagai penampung serangga yang tertangkap oleh lampu perangkap.
3 apa boleh meminta agar panitia lebih
menjustifikasi lebih untuk peralatan light trap tersebut
22463212 - 24 Sep 2012 10:35
@22288212: Nampan yang dimaksud adalah wadah yg dipergunakan sebagai penampung serangga yang tertangkap oleh lampu perangkap.
Lanjutan ...PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi
NO PERTANYAAN JAWABAN
4 Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka waktu 60 hari.
22669212 - 24 Sep 2012 10:39
@22669212: Jangka waktu pelaksanaan telah mempertimbangkan batas akhir penagihan. Sehingga tetap mengacu pada waktu yang ditentukan dalam dokumen.
