KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520 Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
Pada hari ini
Jum’at
tanggal Dua puluh delapan bulan September Tahun Dua ribu dua belas,
sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE
http://www.lpse.deptan.go.id
Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar
dan mendowload dokumen serta melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada
situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-CHV/01/IX/2012
tanggal 25 September 2012 untuk Pelelangan Umum Pengadaan Combine Harvester Bantuan
Sarana Pascapanen Padi Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada
Jam 09.30 WIB s.d 11.30 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan Peng
unduh
an (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan
mulai tanggal 25 September s/d 04 Oktober 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah
mendaftar dan mengunduh (Download) pada paket pekerjaan ini sebagaimana tercantum
dalam aplikasi SPSE.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 11.30 wib secara elektronik
sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan
Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan
yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 28 September 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pascapanen
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
Drs. Tjarbun Tjiptowardojo Ketua merangkap anggota
2.
Drs. Ridwan Husin
Sekretaris merangkap anggota
3.
Arif Muliawan, SP
Anggota
4.
Ratna Dwi Astuti, SP
Anggota
5.
Edi Eko Sasmito, SP
Anggota
6.
Saefudin
Anggota
7.
Hidayat. AR
Anggota
KELOMPOK KERJA (POKJA)
PENGADAAN BANTUAN SARANA
PASCAPANEN PADI DIREKTORAT
JENDERAL TANAMAN PANGAN
TA. 2012
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
PEKERJAAN PENGADAAN
COMBINE HARVESTER
Nomor
: ULP/POKJA-CHV/AWZ/03/IX/2012
Hari/Tgl :
Jum’at
, 28 September 2012
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN COMBINE HARVESTER
BANTUAN SARANA PASCAPANEN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor
: ULP/POKJA-CHV/ADD/04/IX/2012
Tanggal : 28 September 2012
BAB I
: Umum
: cukup jelas
BAB II
: Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
: cukup jelas
Halaman 2. Point.1 Paket Pekerjaan;
Total Nilai HPS
Tertulis
: Rp.9.617.950.000,-
(
Sembilan milyar enam ratus tujuh belas juta sembilan ratus lima puluh ribu rupiah
)
Menjadi : Rp.9.194.075.000,-
(Sembilan milyar seratus sembilan puluh empat juta tujuh puluh lima ribu rupiah
)
BAB III
: Instruksi Kepada Peserta
: cukup jelas
BAB IV
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: cukup jelas
BAB V
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: cukup jelas
BAB VI
: Bentuk Dokumen Penawaran
: cukup jelas
BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: cukup jelas
BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: cukup jelas
BAB IX
: Bentuk Kontrak
: cukup jelas
BAB X
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: cukup jelas
BAB XI
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: cukup jelas
BAB XII : Spesifikasi Teknis
: cukup jelas
No. 2 Unit Combine Harvester; Point d.
Roda penggerak
Tertulis
: Tipe Crawler Karet
Menjadi
: Tipe
Crawler Karet / Troller karet
BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga
: cukup jelas
BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain
: cukup jelas
Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-CHV/01/IX/2012
tanggal 25 September 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini,
dinyatakan masih tetap berlaku.
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan
dengan Dokumen Pengadaan.
Jakarta, 28 September 2012
Tanya Jawab Aanwijzing
PELELANGAN UMUM PENGADAAN COMBINE HARVESTER
BANTUAN SARANA PASCAPANEN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Selamat pagi kepada seluruh Panitia,
perkenankan saya Tanya beberapa hal sbb :
1. Pelatihan operator untuk berapa orang ??
2. Jika kami menang apa jaminan Pelaksanaan dan Jaminan Uang Muka (bila ada) boleh Asuransi ?
3. Jika kami diundang Pembuktian Kualifiaksi apa bisa staf kami yang diberi kuasa bisa mewakili/hadir ?
4. Kapan batas akhir pengiriman jaminan penawaran Asli dan apabila melampaui batas tsb apa kami digugurkan ??
5. Masa Garansi 1 (satu) tahun apa 2 (dua) tahun (di SSKK 2 tahun) , karena lazimnya cuma 1 (tahun)
6. Mohon dipertimbangkan masa pelaksanaan, karena ini barang tidak ready,,,,, jadi supaya dipertimbangkan (karena sebagian harus produksi / import dulu)
23464212 - 28 Sep 2012 09:38
1. Pelatihan Operator 4 orang untuk setiap gapoktan/poktan penerima bantuan. Pada saat pelatihan dapat disaksikan oleh anggota gapoktan/poktan lain
2. Jaminan Pelaksanaan dan Jaminan Uang Muka boleh menggunakan Jaminan dari Asuransi
3. Pembuktian kualifikasi seharusnya dilakukan langsung oleh pemilik
perusahaan (yang menandatangani surat Penawaran).Staf/perwakilan perusahaan boleh diberi mandat untuk melakukan kualifikasi dengan syarat membawa Surat Kuasa bermaterai 6.000
4. Ketentuan Jaminan Penawaran dapat dilihat pada Dokumen Pengadaan BAB III. Halaman 11 Nomor 21.3
5. Masa Jaminan Purna Jual/Garansi minimal 2 tahun
6. Masa Pelaksanaan telah
mempertimbangkan batas akhir penagihan tahun anggaran sehingga masa pelaksaan tetap mengacu pada dokumen pengadaan
2. Selamat pagi pak panitia, sebelumnya mohon di
sepakati bahwa utk anwijzing utk waktu anwijzing, mohon di tambahkan, mengingat utk 4 paket. trims
23506212 - 28 Sep 2012 09:42
Kami juga setuju atas usul dari 23506212
23464212 - 28 Sep 2012 09:43
Waktu Aanwijzing sesuai jadwal e-proc
3. Singkat saja pak, kami sudah membaca,
mencermati dan memahami isi dokumen yang kami unduh dan kami sudah melakukan konfirmasi kepada vendor kami untuk Combine Harvester dengan spek ini barang tidak ready, jadi dengan jangka waktu 60 hari (including
pengiriman) tidak mungkin bisa,,
23205212 - 28 Sep 2012 09:50
Lanjutan ...
NO PERTANYAAN JAWABAN
4. Dokumen Teknis : 1. SPPT-SNI motor penggerak ·
Adanya ketentuan bahwa SPPT-SNI motor penggerak hanya ada utk daya < 34 HP, Apakah untuk penggerak diatasnya ada SNI juga? · Bgm dengan barang yang termasuk kelengkapan (non-pabrikan) apa perlu SPPT-SNI juga? 2. Surat Dukungan Pabrikan apakah dibuat dalam satu surat atau terpisah? 3. Keterangan Baru dan Baik : Bagi barang yang perakitannya di dalam negeri, apakah bisa surat keterangan Baru dan Baik dikeluarkan di dalam negeri? Spesifikasi teknis : 1. Type roda penggerak antara crowler karet dengan troller karet apakah sama? 2. Apa devinisi dari : Type Kantong Karung untuk cara
penampungan gabah pada combine harvester
23506212 - 28 Sep 2012 09:53
@23506212 : - Motor penggerak Combine H tidak perlu SPPT-SNI hanya perlu test report. - SPPT-SNI untuk motor penggerak (diesel) dryer diperlukan tetapi untuk motor
penggerak (diesel) genset tidak diperlukan. - Surat dukungan pabrikan dapat dibuat dalam satu surat
@23506212: Bagi barang yang perakitannya di dalam negeri, surat keterangan Baru dan Baik dikeluarkan di dalam negeri
@23506212: Spesifikasi Teknis; 1.
maksudnya sama antara crowler dan troller, sehingga roda penggeraknya sama, 2. devinisinya: Gabah hasil perontokan langsung dimasukkan dalam karung.
5. met siang pak panitia, kita kesulitan utk
mnitoring pertanyaan dan jawaban, hal ini karena ternyata display utk masing masing paket
berbeda. sehingga sy lihat di paket lain ada yang salah kamar dalam bertanya. utk berita acaranya nanti bagaimana pak.
23506212 - 28 Sep 2012 10:09
@ 23506212 : Untuk Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) akan kami upload sesuai masing-masing paket pekerjaan.
6. met siang pak panitia. untuk surat dukungan dari
pabrikan, apakah bisa dan boleh, redaksinya bisa dibuat dalam satu surat???
23506212 - 28 Sep 2012 10:20
@ 23506212 : Telah tertulis dengan jelas dalam dokumen pengadaan untuk surat dukungan dari pabrikan dapat dibuat menjadi satu surat sekaligus dengan tetap menyebutkan uraian kriteria jaminan tersebut.
7. Selamat siang, karena di Pengumumannya SIUP
bidang mesin, berarti mechanical boleh ya Pak ? Terima kasih.
23411212 - 28 Sep 2012 10:57
@23411212: Sesuai persyaratan kualifikasi, SIUP adalah Peralatan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan Pertanian
8. Kepada Yth,Unit Layanan Pengadaan : Mengingat
HPS dalam Pengadaan Combine Harverter ada pengurangan (menjadi Rp. Rp.9.194.075.000,-), jadi kami mohon delivery supaya ditambah karena produksi dan pengiriman cukup makan waktu. . Terima kasih.
23205212 - 28 Sep 2012 10:58
@ 23205212 : HPS pada Pengadaan Combine Harvester benar telah diralat menjadi Rp.9.194.075.000,-. Untuk Jangka waktu pelaksanaan 60 Hari Kalender telah memperhitungkan batas akhir tahun
anggaran untuk penagihan. Sehingga jangka waktu pelaksanaan tetap mengacu 60 Hari Kalender sesuai dokumen pengadaan
9. Jaminan penawaran asli biasanya diberikan pada
saat pembuktian kualifikasi calon pemenang. Terima kasih.
23411212 - 28 Sep 2012 10:59
Lanjutan ...
NO PERTANYAAN JAWABAN
10. Brosur boleh download dari internet ? terima
kasih. 23411212 - 28 Sep 2012 11:02
@23411212: brosur harus asli dan distempel pabrikan/distributor
11. Yth. Panitia : Hal. 78 X. Pembayaran Denda.
Mohon ditegaskan untuk maksimal besaran denda, biasanya ada batas maksimalnya sebesar 5% dari nilai kontrak. karena kalau besaran denda tidak terbatas akan sangat merugikan pihak penyedia. Terima kasih.
22958212 - 28 Sep 2012 11:02
@ 22958212 : Pembayaran Denda dalam Perpres 70/2012 tidak lagi diatur maksimal 5% dari nilai kontrak. Ketentuan
Pembayaran Denda sesuai dokumen pengadaan Halaman 78 Point 1 s/d 4
