SKRIPSI
Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika
oleh
Ruth Triana Wulaningrum NIM : 035314023
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA
i A Thesis
Presented as Partial Fulfillment of the Requirements to Obtain the Sarjana Teknik Degree
in Informatics Engineering
by:
Ruth Triana Wulaningrum Student Number : 035314023
DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING
FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
SANATA DHARMA UNIVERSITY
YOGYAKARTA
v
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :
Nama
: Ruth Triana Wulaningrum
Nomor Mahasiswa
: 035314023
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :
Sistem Informasi Berbasis Web Seleksi Penerimaan Siswa Baru SMA
di Kota Yogyakarta Berdasarkan Nilai Ujian Nasional Calon Siswa
beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan
kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan,
me-ngalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data,
mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di Internet atau media
lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun
mem-berikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal : 21 Februari 2008
Yang menyatakan
vi
! "
! "
! "
! "
#
##
#
$$$$
viii
disertai dengan pencarian Sekolah Menengah Atas (SMA) baik yang berstatus negeri maupun swasta. Syarat utama dalam seleksi penerimaan siswa baru SMA adalah jumlah Nilai Ujian Nasional (NUN). Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk memberikan informasi dan mempermudah siswa dalam mendaftar SMA sehingga siswa tidak perlu lagi datang ke SMA untuk mendaftar.
Sistem ini dilakukan dengan cara menyeleksi calon siswa SMA berdasarkan peringkat atau ranking NUN calon siswa tersebut sampai batas quota yang berlaku di masing-masing SMA. Pembuatan sistem informasi ini menggunakan teknologi PHP yang terkoneksi dengan database MySQL.
ix
Junior high school graduation generally followed by searching for senior high
school, whether state or private school. The main requirement of selection is national
examination achievement
.
The aim of this information system was to give
information and help the students to register the school they wish so that the students
do not need to go to the school for registration.
This system done by selecting the candidates based on the rank of national
examination achievement until the quota limit on the senior high school. The making
of this information system used PHP and MySql.
x
berkat, bimbingan dan kasihNya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir ini. Tugas akhir ini disusun dan diajukan guna melengkapi salah satu syarat
menyelesaikan program Strata Satu (S1) di Jurusan Teknik Informatika Fakultas
Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis tidak lepas dari dorongan dan
bantuan berbagai pihak. Pada kesempatan ini, dengan rendah hati penulis ingin
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing I, yang
telah banyak membantu terutama dalam memberikan bimbingan, dukungan,
dan penyediaan sarana yang mendukung, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Selain itu juga selaku Ketua Jurusan
Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.
2. Ibu PH. Prima Rosa, S.Si., M.Sc., Bapak DS. Bambang Soelistijanto, S.T.,
M.Sc., selaku panitia penguji yang telah memberikan kritik dan saran yang
membangun.
3. Bapak (Pak Ayub) dan Mamah (Bu Yanti) yang selalu mendoakan,
memberikan kasih sayang, cinta, pengertian, kesabaran, dukungan dan kerja
xi cinta serta menemaniku di setiap waktu.
5. Apriant Ega Taruna Maha Dewa (Bomberkuww) yang kusayangi atas cinta,
doa, dukungan dan perhatiaannya. Terimakasih karena sudah memberikan
warna cerah dalam hidupku.
6. Keluarga di Yogyakata, Wates, Tg. Uban, dan Jakarta atas perhatian
dukungannya.
7. Albert âAbeâ atas segala bantuan, saran dan kritik yang membangun.
Terimakasih karena telah bersedia diganggu walaupun kamu sudah lulus
bahkan sampai detik-detik pendadaranku.
8. Jansen karena sudah memberikan sv2go yang sangat mendukung tugas
akhirku dan membalas semua smsku walaupun sms yang tidak penting.
9. Mbak Laora âLâ Bramantika yang telah membantu penulis dalam membuat
abstract dan sudah bersedia menjadi teman buat aku dan mbakku di âCannaâ.
Hidup Laora!
10.Hendro âNdrewâ yang menjadi teman seperjuangan di Teknik Informatika dan
selalu menjadi tim di setiap proyek kuliah.
11.Anak-anak TIâ03 yang sudah memberikan dukungan dan berjuang bersama di
kampus tercinta: Abe, Jansen, nDrew, Ina yang selalu mendukung penulis
dalam menyelesaikan tugas akhir, Dea yang sudah menghibur penulis di kala
panik sebelum dan akan pendadaran, Anis, Dian, Eko âUcupâ, Bregas, Winda,
xii
Yessi, Cahya, Nur, Nana, Siska, dan Tara atas pertemanan dan kebersamaan
kita selama ini. Senang rasanya bisa kenal kalian semua.
13.Teman-teman persekutuan GKJ Madukismo: Risma âbutetâ, Ester âes-tehâ,
mbak Atik, Aan, Andri, Krisna, dan lain-lain atas kebersamaan dan
pertemanan kita dalam persekutuan, juga atas doa dan dukungannya.
14.Maya âmonchuâ salah satu penghuni âCannaâ atas kesediaannya
menghiburku. Terima kasih sudah mau jadi bulan-bulananku untuk menghibur
saat jenuh. Dan terimakasih karena selalu meminjamkan sapu walaupun
diminta paksa.
15.Pak Darmaji yang selalu memberikan semangat kepada penulis agar tidak
menyerah dan tidak takut saat pendadaran. Terimakasih Pak.
16.Semua pihak yang tidak dapat dituliskan satu persatu.
Penulis menyadari, tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh
karenanya saran dan kritik akan penulis terima dengan senang hati. Akhirnya,
penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Yogyakarta, Februari 2008
Penulis
xiii
HALAMAN JUDUL...i
HALAMAN PERSETUJUAN...ii
HALAMAN PENGESAHAN...iii
HALAMAN KEASLIAN KARYA ...iv
LEMBAR PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
HALAMAN MOTTO ... vii
ABSTRAKSI ... viii
ABSTRACT... ix
KATA PENGANTAR ... .x
DAFTAR ISI... xiii
DAFTAR GAMBAR ... .xvii
DAFTAR TABEL... xix
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah... 1
1.2Rumusan Masalah ... 2
1.3Batasan Masalah ... 2
1.4Tujuan Penelitian ... 3
1.5Metodologi Penelitian ... 3
xiv
2.3Use Case Diagram... 7
2.3.1. Aktor ... 7
2.3.2. Use Case... 8
2.3.3. Hubungan (Relationship) ... 8
2.4Pemodelan Proses dan DFD... 8
2.4.1. Proses ... 9
2.4.2. Agen Eksternal ... 10
2.4.3. Penyimpanan Data ... 10
2.4.4. Aliran Data ... 10
2.4.5. Aliran Kontrol ... 11
2.5Pemodelan Data ... 11
2.5.1. Entitas... 11
2.5.2. Atribut ... 12
2.5.3. Hubungan (Relationship) ... 12
2.6Pengenalan HTML ... 13
2.6.1. Tag Dasar ... 14
2.6.2. Tag List ... 15
2.6.3. Tag Image ... 16
2.6.4. Link ... 16
xv
2.7Pengenalan PHP ... 25
2.7.1. Sejarah PHP ... 25
2.7.2. PHP ... 25
2.7.3. Script PHP... 26
2.7.4. Variabel ... 29
2.7.5. Tipe Data... 29
2.7.6. Pernyataan Kontrol... 30
2.8Database ... 33
2.8.1. MySQL... 33
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1Analisis Sistem... 37
3.1.1. Gambaran Umum Sistem Lama ... 37
3.1.2. Gambaran Umum Sisten Baru ... 40
3.1.3. Orang yang Terlibat dalam Sistem... 42
3.1.4. Requirement Analysis ... 43
3.1.5. Logical Design ... 45
3.1.5.1. Process Modelling... 45
3.1.5.1.1 Context Diagram ... 45
3.1.5.1.2 Diagram Berjenjang ... 47
3.1.5.1.3 DFD... 48
xvi
3.2.2. Relasi Antar Tabel... 59
3.3Hirarki Model... 60
3.4Desain User Interface... 63
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4.1Karakteristik Sistem ... 68
4.2Implementasi Sistem ... 68
4.2.1. Pembuatan Database ... 68
4.2.2. Pembuatan Tabel... 69
4.2.3. User Interface ... 74
BAB V ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI 5.1 Hasil Pengujian Sistem ... 108
5.2 Kelebihan Sistem ... 108
5.3 Kekurangan Sistem ... 109
BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan ... 110
6.2 Saran... 111
xvii
Gambar 2.1 Simbol Aktor... 8
Gambar 2.2 Simbol Use Case ... 8
Gambar 2.3 Simbol Proses ... 9
Gambar 2.4 Simbol Agen Eksternal ... 10
Gambar 2.5 Simbol Data Store... 10
Gambar 2.6 Simbol Aliran Data ... 11
Gambar 2.7 Simbol Aliran Kontrol ... 11
Gambar 2.8 Simbol Entitas ... 11
Gambar 2.9 Simbol Atribut... 12
Gambar 2.10 Contoh Input Text... 19
Gambar 2.11 Contoh Type, Checkbox, Radio Button... 21
Gambar 2.12 Contoh Komentar ... 22
Gambar 2.13 Contoh Select ... 24
Gambar 3.1 Use Case Diagram... 44
Gambar 3.2 Context Diagram ... 46
Gambar 3.3 Diagram Berjenjang ... 47
Gambar 3.4 DFD Level 0 (Entitas Admin)... 48
Gambar 3.5 DFD Level 0 (Entitas Calon Siswa)... 49
Gambar 3.6 DFD Level 0 (Entitas SMA) ... 50
Gambar 3.7 DFD Level 0 (Entitas DIKNAS)... 51
Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 2 ... 52
Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses 3 ... 52
Gambar 3.10 ER-Diagram ... 53
Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel... 59
Gambar 3.12 Hirarki Model untuk Admin... 60
Gambar 3.13 Hirarki Model untuk DIKNAS ... 61
Gambar 3.14 Hirarki Model untuk SMA ... 62
Gambar 3.15 Hirarki Model untuk Calon Siswa ... 62
Gambar 3.16 Login Admin ... 63
Gambar 3.17 Halaman Depan Admin... 63
Gambar 3.18 Halaman Input Data SMA... 64
Gambar 3.19 Halaman Input Data SMP ... 65
Gambar 3.20 Halaman Input Data Siswa... 65
Gambar 3.21 Halaman Input Data DIKNAS ... 66
Gambar 3.22 Login Siswa... 66
Gambar 3.23 Halaman Input Pilihan... 67
Gambar 4.1 Login Admin ... 74
Gambar 4.2 Halaman Depan (Home) Admin ... 76
Gambar 4.3 Halaman Input Data Jadwal Pendaftaran ... 76
Gambar 4.4 Halaman Input Data SMA... 76
xviii
Gambar 4.11 Halaman Output Daftar SMP ... 83
Gambar 4.12 Halaman Output Daftar Siswa SMP ... 84
Gambar 4.13 Halaman Output Daftar Siswa SMP dalam bentuk PDF ... 84
Gambar 4.14 Home ... 85
Gambar 4.15 Login Siswa... 86
Gambar 4.16 Halaman Pendaftaran ... 88
Gambar 4.17 Peringatan Pengisian Form Pendaftaran ... 89
Gambar 4.18 Peringatan Pilihan SMA yang Sama ... 91
Gambar 4.19 Konfirmasi Pendaftaran ... 94
Gambar 4.20 Output Hasil Seleksi Siswa ... 95
Gambar 4.21 Output Bukti Pendaftaran... 96
Gambar 4.22 Login SMA ... 97
Gambar 4.23 Output Pendaftar ... 98
Gambar 4.24 Output Hasil Seleksi... 99
Gambar 4.25 Output Nilai Tertinggi dan Terendah ... 100
Gambar 4.26 Output Jumlah Peminat Berdasarkan Pilihan... 101
Gambar 4.27 Output Jumlah Peminat Berdasarkan Asal Sekolah... 102
Gambar 4.28 Login DIKNAS ... 103
Gambar 4.29 Output Rekapitulasi SMA ... 104
Gambar 4.30 Output Sebaran NUN ... 105
Gambar 4.31 Pilihan Nama SMA ... 106
xix
Tabel 2.2 Tag Dasar HTML... 15
Tabel 2.3 Tag List HTML ... 16
Tabel 2.4 Tag Image HTML ... 16
Tabel 2.5 Tag Tabel HTML ... 17
Tabel 2.6 Tipe Data Numerik... 34
Tabel 2.7 Tipe Data String ... 35
Tabel 2.8 Tipe Data Waktu ... 35
Tabel 3.1 Input dan Output Process Modelling... 45
Tabel 3.2 Tabel Pelaksanaan... 54
Tabel 3.3 Tabel SMA ... 54
Tabel 3.4 Tabel SMP... 55
Tabel 3.5 Tabel Calon_Siswa ... 55
Tabel 3.6 Tabel Depdikbud... 56
Tabel 3.7 Tabel Pendaftaran... 56
Tabel 3.8 Tabel Pendaftaran_back ... 57
Tabel 3.9 Tabel User ... 57
1
1.1
Latar Belakang Masalah
Kelulusan siswa Sekolah Menengah Pertama (SMP), pada umumnya
disertai dengan pencarian sekolah ke jenjang yang lebih tinggi, dalam hal ini Sekolah
Menengah Atas (SMA) baik yang berstatus negeri maupun swasta. Siswa SMP yang
lulus mendapat ijazah dan Surat Tanda Lulus (STL). Ijazah adalah surat pernyataan
resmi dan sah yang menyatakan bahwa seorang peserta didik telah menyelesaikan
jenjang pendidikan dan diberikan setelah dinyatakan lulus ujian. STL merupakan
surat pernyataan yang diberikan kepada siswa yang lulus dalam Ujian Nasional (UN).
Selain itu, STL juga memuat daftar nilai hasil UN dari seluruh mata pelajaran yang
diujikan.
Siswa SMP yang berhak mendaftar SMA adalah siswa SMP yang telah lulus
UN . Syarat utama dalam seleksi penerimaan siswa baru SMA adalah jumlah Nilai
Ujian Nasional (NUN) yang didapat oleh siswa SMP. Jumlah NUN ini meliputi nilai
dari tiga mata pelajaran yang diujikan yaitu bahasa Indonesia, matematika dan bahasa
Inggris.
dilakukan dengan cara menyeleksi calon siswa SMA berdasarkan peringkat atau
ranking NUN calon siswa tersebut sampai batas quota yang berlaku.
Dari latar belakang inilah maka penulis tertarik untuk mengembangkan
sistem informasi seleksi penerimaan siswa baru SMA di kota Yogyakarta berdasarkan
NUN calon siswa SMA di Daerah Istimewa Yogyakarta berbasis web.
1.2
Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan menjadi masalah yaitu:
Bagaimana mengembangkan sistem informasi seleksi penerimaan siswa baru SMA di
kota Yogyakarta berdasarkan NUN calon siswa SMA di Daerah Istimewa Yogyakarta
berbasis web yang dapat membantu calon siswa SMA untuk memilih dan mendaftar
SMA di kota Yogyakarta?
1.3
Batasan Masalah
Sistem informasi seleksi penerimaan siswa baru SMA di kota Yogyakarta
berdasarkan NUN calon siswa SMA di Daerah Istimewa Yogyakarta berbasis web
yang akan dibuat ini mengambil batasan masalah sebagai berikut:
1.
Penelitian hanya dilakukan pada SMA di kota Yogyakarta.
3.
Seleksi penerimaan siswa baru SMA hanya berdasarkan NUN dan dibatasi oleh
quota SMA yang bersangkutan.
4.
Sistem informasi ini tidak membahas tentang keamanan web.
5.
Sistem informasi ini diimplementasikan dengan teknologi PHP dan MySQL.
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan sistem informasi seleksi
penerimaan siswa baru SMA di kota Yogyakarta berdasarkan NUN calon siswa SMA
di Daerah Istimewa Yogyakarta berbasis web yang mempermudah calon siswa untuk
memilih dan mendaftar SMA berdasarkan NUN calon siswa tersebut.
1.5
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi
seleksi penerimaan siswa baru SMA di kota Yogyakarta berdasarkan NUN calon
siswa SMA di Daerah Istimewa Yogyakarta berbasis web ini adalah sebagai berikut:
1.
Studi pustaka tentang pembuatan web menggunakan PHP dan MySQL.
2.
Survey dan wawancara ke beberapa SMA di kota Yogyakarta.
3.
Analisa dan perancangan sistem.
a.
Menganalisa semua kebutuhan dan data-data sebagai dasar untuk
membuat sistem informasi ini.
c.
Membuat rancangan atau desain database sistem informasi ini untuk
menyimpan data.
d.
Membuat desain
user interface
sistem informasi yang akan dibuat
4.
Implementasi sistem
Mengimplementasikan rancangan-rancangan sistem yang sudah ada ke
dalam bentuk program atau
coding.
1.6
Sistematika Penulisan
Secara garis besar, sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang landasan teori yang digunakan oleh penulis dalam
membuat dan menyelesaikan tugas akhir ini.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisa dan perancangan sistem informasi yang akan
dibuat oleh penulis.
BAB IV IMPLEMENTASI
BAB V ANALISA HASIL
Bab ini berisi tentang analisa hasil yang menyangkut kelebihan dan
kekurangan sistem informasi yang telah dibuat oleh penulis.
BAB VI PENUTUP
6
2.1 Sistem, Informasi, Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto, H.M dalam bukunya Pengenalan Komputer (1995)
mengatakan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling
berhubungan bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan
tujuan tertentu. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya serta menggambarkan suatu
kejadian dan kesatuan yang nyata digunakan untuk mengambil keputusan. Sistem
informasi adalah susunan dari orang, data, proses serta teknologi informasi yang
saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
menyediakan suatu informasi yang diperlukan untuk mendukung organisasi atau.
Dengan kata lain system informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur
yang diorganisasikan, jika dieksekusi akan menyediakan informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.
2.2 Sistem Informasi Berbasis Web
Sistem informasi berbasis web merupakan serangkaian komponen yang
berinteraksi satu dengan yang lainnya untuk mengumpulkan, menyimpan,
memproses dan menyebarkan informasi dalam media World Wide Web atau yang
lebih dikenal dengan istilah web. Informasi yang disediakan oleh web berbentuk
Dengan adanya web, informasi yang disajikan dapt mencapi area yang lebih
luas dari berbagai kalangan, baik perorangan maupun perusahaan.
Cara kerja world wide web dapat diringkas sebagai berikut:
1. Informasi web disimpan dalam dokumen yng disebut web page (halaman
web).
2. Web page adalah file-file yang disimpan dalam computer yang disebut
web server.
3. Komputer-komputer yang mengakses dan membaca web pages dalam
protocol http. Komputer ini disebut web client.
4. Web client menampilkan web page menggunakan browse, seperti internet
explorer, mozilla dan lain sebagainya.
2.3 Use Case Diagram
Use Case diagram adalah diagram yang menggambarkan interaksi atau
hubungan antar sistem dengan system eksternal dan user. Dengan kata lain, secara
grafis menggambarkan siapa saja yang menggunakan system dan dengan cara apa
user bisa berinteraksi dengan system.
2.3.1 Aktor
Aktor adalah segala sesuatu yang berinteraksi dengan system untuk
pertukaran informasi. Seorang actor dapat berupa manusia, perusahaan, system
2.3.2 Use Case
Use Case adalah step atau urutan langkah-langkah yang saling terkait, baik
terotomatisasi maupun secara manual untuk melengkapi satu tugas bisnis tunggal.
2.3.3 Hubungan (Relationship)
Hubungan (relationship) digambarkan dengan suatu garis yang digunakan
untuk menghubungkan antara dua simbol dalam use case diagram. Arti suatu
hubungan dapat berbeda-beda tergantung bagaimana suatu garis digambarkan dan
tipe simbol yang digunakan untuk menghubungkan garis tersebut.
2.4Pemodelan Proses dan DFD
Pemodelan proses merupakan sebuah teknik yang digunakan untuk
mengorganisasikan dan mendokumentasikan proses dari sistem.
Sedangkan Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah model proses yang
digunakan untuk menggambarkan aliran dari data yang melalui sebuah sistem dan
Actor Symbol
Gambar 2.1 Simbol Aktor
use case symbol
proses yang dibentuk oleh sistem. Sinonimnya adalah bubble chart,
transformation graph, dan process model.
Perbedaan antara DFD dan Flowchart:
2.4.1 Proses (Process)
Proses merupakan kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon data
flow yang datang atau suatu kondisi.
DFD Flowchart
1. Proses dalam DFD dapat
dikerjakan secara paralel (pada
saat yang sama)
Proses dalam flowchart dikerjakan
pada satu waktu.
2. DFD memperlihatkan aliran dari
data yang melalui sistem
Flowchart memperlihatkan aliran dari
kontrol (urutan dan transfer dari
kontrol).
Proses pada DFD dapat pada
waktu yang berbeda (daily,
weekly atau on demand)
Proses dalam flowchart merupakan
bagian dari program tunggal dengan
waktu yang konsisten.
Tabel 2.1 Perbedaan DFD dan Flowchart
Nama Proses
2.4.2 Agen Eksternal (External Agent)
External agent merupakan orang, unit organisasi, sistem atau organisasi
luar yang berinteraksi dengan sistem. External agent juga disebut external entity.
External agent mendefinisikan boundary atau scope dari sistem yang dimodelkan.
Nama dari external agent ini deskriptif dan singular noun.
2.4.3 Penyimpanan Data (Data Store)
Data store merupakan penyimpanan data untuk penggunaan selanjutnya,
biasanya diimplementasikan sebagai sebuah file atau database.
Data store adalah âdata at restâ dibandingkan dengan data flow yaitu data in
motion. Data store digambarkan dalam DFD untuk menyimpan seluruh instance
dari data entity (yang digambarkan dalam ERD).
Diberi nama dengan plural noun.
2.4.4 Aliran Data (Data Flow)
Aliran data menunjukkan arus data yang dapat berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses.
External Agent
Gambar 2.4 Simbol Agen Eksternal
Data Store
2.4.5 Aliran Kontrol (Control Flow)
Menyatakan kejadian non data atau kondisi yang memicu suatu proses.
2.5 Pemodelan Data
Pemodelan data adalah suatu teknik atau cara untuk mengatur dan
mendefinisikan persyaratan bisnis untuk sebuah database. Pemodelan data sering
juga disebut sebagai pemodelan database, karena model data kadang-kadang
diimplementasikan sebagai sebuah database.
Entity Relationship Diagram atau ER-Diagram merupakan sebuah data
model yang memanfaatkan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam
entity dan relasi yang dijelaskan oleh data.
2.5.1 Entitas (Entity)
Entitas adalah suatu kelompok orang, tempat, obyek kejadian atau konsep
yang dibutuhkan untuk menyimpan data. Nama entitas berupa kata benda tunggal
(singular noun).
Gambar 2.6 Simbol Aliran Data Nama aliran data
Nama aliran kontrol
Gambar 2.7 Simbol Aliran Kontrol
Siswa
2.5.2 Atribut (attribute)
Atribut adalah sebuah property yang deskriptif atau krakteristik dari
sebuah entitas. Sinonimnya adalah elemen, sifat dan bidang.
Key merupakan sebuah atribut atau kelompok atribut yang diasumsikan
memiliki nilai yang unik untuk setiap entitas. Sering juga disebut identifier.
1. Candidate key merupakan satu dari nilai key yang akan beerfungsi
sebagai primary key dari sebuah entitas. Sinonimnya adalah candidate
key.
2. Primary key merupakan sebuah candidate key yang paling umum
digunakan untuk mengidentifikasi secara unik dari entitas tunggal.
3. Alternate key merupakan sebuah candidate key yang tidak dapat dipilih
untuk menjadi primary key. Sinonimnya adalah secondary key.
4. Foreign key merupakan sebuah primary key dari sebuah entitas yang
digunakan oleh entitas yang lain untuk mengidentifikasikan sebuah
relasi.
2.5.3 Hubungan (reationship)
Hubungan (relationship) adalah sebuah asosiasi bisnis normal antara satu
entitas atau lebih.
nim
Jeni-jenis relationship:
1. one to one
2. one to many
3. many to many
2.6 Pengenalan HTML (Hyper Text Markup Language)
HTML merupakan bahasa standard yang digunakan oleh protocol HTTP
(Hyper Text Transfer Protocol). HTML adalah bahasa yang digunakan untuk
menampilkan struktur dari sebuah halaman web dan turunan langsung dari SGML
(Standard Generalized Markup Language).
Ciri-ciri HTML antara lain:
1. Tersusun oleh tag-tag (sebagai penanda, karena inilah maka disebut sebagai
markup language). Contoh: <html>â¦</html>.
2. Pada umumnya tag selalu mempunyai tag pembuka dan tag penutup, namun
ada beberapa tag yang tidak mempunyai tag penutup (contoh: <br>, <hr> dan
sebagainya)
3. Tidak case sensitive (huruf kecil dan besar dianggap sama).
4. Nama file berupa *.htm atau *.html
Bentuk umum HTML:
< HTML>
<HEAD>
<BODY>
Ini tempat menuliskan apa yang ingin ditampilkan
</BODY>
<HEAD>
<HTML>
Bentuk diatas merupakan struktur yang paling standar. Tag <TITLE>â¦</TITLE>
merupakan tag yang berfungsi untuk menuliskn judul halaman web, tag ini harus
berada di dalm tag <HEAD>â¦</HEAD>. Tag <BODY>â¦</BODY> berfungsi
untuk menampung semua yang akan ditampilkan, termasuk tag yang akan
digunakan untuk memperindah web. Semua tag tersebut terdapat dalam tag
<HTML>â¦</HTML>.
2.6.1 Tag-tag Dasar
<body>â¦</body> Untuk tampilan halaman web. Mempunyai atribut
bgcolor untuk warna backgoundd, text untuk warna
text. Contoh: <body bgcolor=âredâ
text=âblueâ>â¦</body>
<br> Untuk pindah baris. Tanpa tag penutup
<h1>â¦</h1>
â¦
<h6>â¦</h6>
Untuk membuat heading dan mempunyai 6 jenis
heading. < h1>â¦</h1> merupakan font paling besar
dan <h6>â¦</h6> merupakan font yang paling kecil
<center>â¦</center> Menengahkan kata atau paragraf
<b>â¦</b> Membuat huruf tebal
<big>â¦</big> Memperbesar teks dari ukuran normal
<i>â¦</i> Membuat huruf miring
<u></u> Membuat garis bawah
<small>â¦</small> Memperkecil teks dari ukuran asli
<font>â¦</font> Menentukan jenis font. Mempunyai atribut face, size
dan color. Contoh: <font face=âarialâ size=â1â
color=âgreenâ>â¦</font>. Biasanya size antara 1
hingga 7, defaultnya adalah 3
<p> Untuk membuat pargraf. Tanpa tag penutup. Bila
disertai atribut <p align=âcenterâ> untuk rata tengah,
<p align=ârightâ> untuk rata kanan.
<pre>â¦</pre> Teks akan ditampilkan apa adanya seperti yang kita
ketik pada editor
2.6.2 Tag List
<ul>â¦</ul> Membuat list tanpa nomor urut. Mempunyai atribut
berupa type. Contoh: <ul type=âsquareâ>â¦</ul>.
Defaultnya adalah âroundâ
<ol>â¦</ol> Membuat list bernomor. Mempunyai atribut type.
type=1
<li> Membuat item-item pada list dan harus berada di
dalam tag <ul>â¦</ul> atau <ol>â¦</ol>. Tanpa tag
penutup
2.6.3 Tag Image
<img src=ânama_fileâ> Untuk menampilkan gambar. Jenis file yang
mendukung adalah *.gif, *.jpg atau *.jpeg, *.png,
*. Tif. Tanpa tag penutup. Tag ini juga mempunyai
atribut alignyang berfungsi untuk mengatur posisi
teks terhadap gambar, atribut border untuk
memberi bingkai gambar, height untuk tinggi
gambar dan width untuk lebar gambar.
Contoh:
<img src=âoke.gifâ align=âmiddleâ border=â1â
height=â150â width=â100â>
2.6.4 Links
Terdapat dua jenis link, yaitu link ke halaman lain dan link dalam
halaman yang sama
⢠Link ke halaman lain dibuat dengan pasangan tag:
Tabel 2.3 Tag List HTML
<a href=ânama_file_yang_ditujuâ>Teks yang ditampilkan</>
⢠Link ke halaman yang sama dibuat dengan pasangan tag:
<a href=#nama_anchor>Teks yang ditampilkan</a>
Kemudian bagian yang dituju diberi tanda anchornya
<a name=ânama_anchorâ>â¦</a>
2.6.5 Tabel
Tag-tag yang biasa digunakan dalam pembuatan tabel antara lain:
<table>â¦</table> Untuk membuat tabel. Mempunyai atribut-atribut:
Border : untuk mengatur bingkai tabel, besarnya
antara 0..10
Bgcolor : untuk memberi warnw background.
Width : untuk mengatur lebar tabel
<caption>â¦</caption> Untuk membuat judul tabel (tidak harus
digunakan)
<th>â¦</th> Untuk membuat judul kolom
<tr>â¦</tr> Untuk membuat baris dalam kolom
<td>â¦</td> Untuk membuat satu sel data. Mempunyai
atribut-atribut:
Rowspan : untuk menggabungkan baris.
Colspan : untuk menggabungkan kolom.
2.6.6 Form
Halaman web yang interaktif biasanya disertai dengan formulir. Hal ini
dimaksudkan agar ada interaksi antara user dan pemilik web. Biasanya, formulir
digunakan untuk keperluan registrasi atau pendaftaran. user atau client dapat
mengisi formulir yang disediakan dan kemudian mengirimkannya ke server.
Bentuk dasar form adalah sebagai berikut:
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Tag list</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<form method =âpost/getâ action=âurl tujuanâ>
</form>
</BODY>
</HTML>
Pada bagian method diatas, terdapat dua kemungkinan yaitu post atau get.
Post membuat informasi yang dikirim menjadi satu dengan url. Sedangkan get
membuat informasi yang dikirim menjadi satu dengan url. Untuk data yang besar
dan bersifat confidential seperti password dan sebaainya, sebaiknya data dikirim
dengan menggunakan post.
Pada bagian action akan menunjukkan link ke suatu halaman bila tombol
submit ditekan.
Jenis-jenis input yang sering digunakan dalam form antara lain adalah:
1. input type text
<input type=âtextâ name=ânamaâ sizeâ25â maxlenght=â8â>
2. input type password
Bentuk penulisan:
<input type=âpasswordâ name=âpasswdâ sizeâ8â maxlenght=â8â>
Contoh: form1.html
<HTML>
<HEAD><TITLE>form</TITLE>
</HEAD>
<form method=âpost/getâ action=âurl tujuanâ>
<pre>
Nama : <input type=âtextâ name=ânamaâ sizeâ25â
maxlenght=â40â><br>
Password : <input type=âpasswordâ name=âpasswdâ sizeâ8â
maxlenght=â8â>
</pre>
</form>
</HTML>
Hasil:
3. checkbox
Digunakan untuk melakukan pilihan berdasarkan beberapa opsi yang
disediakan. Opsi yang dipilih boleh lebih dari satu.
Bentuk penulisan:
<input type=âcheckboxâ name=âteknikâ checked>Teknik<br>
<input type=âcheckboxâ name=âekonomiâ>ekonomi<br>
<input type=âcheckboxâ name=âkedokteranâ>Kedokteran<br>
<input type=âcheckboxâ name=âkomputerâ>Komputer
4. radio button
Digunakan untuk melakukan pilihan berdasarkan beberapa opsi.
Namun opsi yang dapat dipilih hnya satu.
Bentuk penulisan:
<input type=âradioâ name=âsexâ checked value=âpriaâ>Pria<br>
<input type=â radioâ name=â sexâ value=âwanitaâ>Wanita<br>
Contoh: form2.html
<HTML>
<HEAD><TITLE>form</TITLE>
</HEAD>
<form method=âpost/getâ action=âurl tujuanâ>
<pre>
Nama : <input type=âtextâ name=ânamaâ sizeâ25â
maxlenght=â40â><br>
Password : <input type=âpasswordâ name=âpasswdâ sizeâ8â
maxlenght=â8â>
<input type=âcheckboxâ name=âteknikâ checked>Teknik
<input type=âcheckboxâ name=âekonomiâ>ekonomi
<input type=âcheckboxâ name=âkedokteranâ>Kedokteran
<input type=âcheckboxâ name=âkomputerâ>Komputer
<hr>
<input type=âradioâ name=âsexâ checked value=âpriaâ>Pria
<input type=â radioâ name=â sexâ value=âwanitaâ>Wanita
</pre>
</form>
</HTML>
Hasil:
5. Textarea
Biasanya digunakan untuk mengisi keterangan atau komentar yang
panjang.
Bentuk penulisan:
<textarea name=âkomentarâ row=â5â cols=â40â wrap></textarea>
Contoh: form3.html
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Form</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<form method=âpost/getâ>
Komentar:<br>
<textarea name=âkomentarâ row=â5â cols=â40â
wrap></textarea>
</form></BODY>
</HTML>
Hasil
6. Select
Digunakan untuk membuat pilihan beupa combo box drop down.
Bentuk penulisan:
<select name=âjabatanâ>
<option value=âdirekturâ>Direktur</option>
<option value=âmanagerâ>Manager</option>
<option value=âkaryawanâ>Karyawan</option>
<option value=âotherâ>Other</option>
</select>
Contoh: form4.html
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Form</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<form method=âpost/getâ>
Jabatan:
<select name=âjabatanâ>
<option value=âdirekturâ>Direktur</option>
<option value=âmanagerâ>Manager</option>
<option value=âkaryawanâ>Karyawan</option>
<option value=âotherâ>Other</option>
</select>
</form></BODY>
Hasil
2.6.7 Jenis-Jenis Tombol
Pada dasarnya terdapat dua jenis tombol yang digunakan, yaitu Submit
dan Reset. Tombol-tombol ini merupakan tombol yang sering digunakan
(walaupun tidak harus dua tombol tersebut)
1. Submit
Digunakan untuk melakukan aksi ke suatu halaman yang dituju oleh atribut
âaction=â¦â pada form. Oleh karena itu akan terdapat dua file, file pertama
atau file asal berisi form dan file yang kedua merupakan file tujuan setelah
form di-submit.
Bentuk penulisan:
<input type=âsubmitâ value=âKirimâ>
2. Reset
Bentuk penulisan:
<input type=âresetâ value=âkosongkanâ>
2.7 Pengenalan PHP 2.7.1 Sejarah PHP
PHP pertama kali dibuat pada musim gugur tahun 1994 oleh Rasmus
Lerdoff. Pada awalnya digunakan pada websitenya untuk mencatat siapa saja yang
berkunjung dan melihat biodatanya. Versi pertama yang direalease tersedia pada
awal tahun 1995, dikenal sebagai tool Personal Home Page, yang terdiri atas
engine parser yang sangat sederhana yang hanya mengerti beberapa makro khusus
dan sejumlah utilitas yang sering digunakan pada halaman-halaman web, seperti
buku tamu, counter, pengunjung dan lainnya. Parser deprogram ulang pada
pertengahan 1995 dan diberi nama PHP/FI versi 2.0. Pada Versi inilah pemrogram
PHP dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML. F1 berasal dari
paket Rasmus yang lainnya yang ditulis untuk menginterpretasi data dari form
yang kemudian dikombinasikan dengan tool Personal Home Page dan ditambah
dengan dukungan untuk database mSQL (mini SQL).
Tahun 1995 dianggap sebagai tahun kelahiran dari PHP/F1 yang kemudian
membuat pertumbuhan aplikasi web yang pesat.
2.7.2 PHP
Menurut dokumen resmi PHP, PHP merupakan singkatan dari Hypertext
server dan diproses di server. Hasil proses tersebut akan dikirim ke klien yang
mengaksesnya melalui browser. PHP merupakan software yang free atau bebas
Secara khusus PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Hal ini
berarti PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan. Sebagai
contoh: PHP dapat menampilkan isi database ke hlaman web. Pada prinsipnya,
PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server
Page),Cold Fussion ataupun Perl.
PHP dirancang untuk diintegrasikan dengan web server. PHP dapat
bekerja dengan web server seperti Apache, PWS (Personal Web Server), IIS
(Internet Information Server), Xitami.
2.7.3 Script PHP
Setiap program PHP disebut dengan script. Script berupa file teks yang
dapat dibuat dengan menggunakan program editor file teks biasa seperti notepad,
edit, vi (dalam lingkungan Unix/Linux) atau yang lainnya. Script PHP
menerapkan aturan case sensitive yaitu adanya perbedaan penulisan huruf besar
dan huruf kecil. Setiap penulisan di dalam script harus mengikuti aturan penulisan
yang telah ditentukan, case sensitive dikenakan terutama untuk nama-nama
variabel.
Nama file script PHP sejak versi 4.0 telah menggunakan ekstensi file .php
sebagai standar. Ekstensi file .php ini dapat diubah, karena bukan merupakan
suatu keharusan. Perubahan dapat dilakukan oleh administrator server-webmaster
Pada versi sebelumnya ekstensi file yang digunakan beragam seperti .php3 dan
.phtml.
Script PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML dan
merupakan script yang digunakan untuk menghasilkan halaman-halaman web.
Script PHP diawali dengan tag <?php dan diakhiri dengan tag ?>. Setiap
statement harus diakhiri dengan menggunakan tanda titk oma (;). Umumnya
setiap statement ditulis dalam satu baris. Cara penulisan script dalam PHP
dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:
1. Embedded Script
Embedded script merupakan script PHP yang disisipkan diantara tag-tag
HTML. Script PHP digunakan apabila isi dari suatu dokumen HTML
diinginkan dari hasil eksekusi suatu script PHP, selama informasi masih
tidak membutuhkan program maka pemrogram umumnya tidak akan
menggunakan program.
Contoh dokumen HTML yang akan dihasilkan dengan menggunakan script
PHP dalam embedded script:
<html>
<head>
<title>Contoh</title>
</head>
<body>
<?php
?>
</body>
</html>
2. Non Embedded Script
Script PHP pada jenis ini digunakan sebagai script murni dalam pembuatan
program dengan PHP, tag HTML yang dihasilkan untuk membuat dokumen
merupakan bagian dari script PHP.
Contoh dokumen yang dihasilkan dengan menggunakan script PHP dalam
non embedded script:
<?php
echo â<html>â;
echo â<head>â;
echo â<title>â;
echo âContoh2â;
echo â</title>â;
echo â</head>â;
echo â<body>â;
echo â<p>Teks dokumen yang dihasilkan dengan menggunakan script
PHP</p>â;
echo â</body>â;
echo â</html>â;
Pada script PHP juga mengenal komentar. Komentar disini adalah bagian
dari scipt PHP yang tidak akan dieksekusi, karena merupakan catatan terhadap
fungsi dari script atau menjelaskan maksud dari sebagian script yang dituliskan.
Terdapat tiga macam cara penulisan komentar dalam PHP:
1. /* komentar */
2. // komentar
3. # komentar
2.7.4 Variabel
Variabel dapat juga dikatakan sebagai tempat untuk menyimpan data.
Dalam PHP, variabel diawali dengan karakter $ diikuti dengan huruf sebagai
karakter pertama setelah $ kemudian kombinasi karakter dan angka. Penulisan
variabel tidak diperbolehkan menggunakan tanda baca kecuali karakter
_(underscore) .
Contoh nama variabel:
$namauser
$password
2.7.5 Tipe Data
Tipe data primitive yang dapat diolah oleh PHP antara lain:
1. Integer
Integer merupakan kelompok tipe data numeric yang menyatakan tipe
2. Double
Doble merupakan kelompok tipe data numeric yang menytakn tipe
data bilangan real yaitu bilangan yang mempunyai bagian pecahan.
3. String
String merupakan tipe data berupa teks atau dapat juga dikatakan
sederatan karakter yang tidak menyatakan bilangan.
2.7.6 Pernyataan Kontrol 1. if
Sintaks:
if(eskpresi){
pernyataan1;
pernyataan2;
â¦}
Struktur if merupakan struktur control pemilihan yang digunakan untuk
pemeriksaan apakah pernyataan-pernyataan yang ada dalam blok if
dikerjakan atau tidak. Pernyataan dalam blok if akan dikerjakan jika
ekspresi bernilai true
2. if-else
Sintak:
if(ekspresi)
else
pernyataan2;
Struktur if-else akan menjalankan pernyataan1 jika ekspresi bernilai true
dan akan menjalankan pernyataan2 jika ekspresi bernilai false.
3. if-elseif
Sintak:
if(ekspresi){
pernyataan1;
}
elseif(ekspresi){
pernyataana;
}
Struktur control elseif mengharuskan proses pemeriksaan kembali ekspresi
apabila nilai ekspresi pada if bernilai salah, karena belum tentu nilai salah
dalam if pasti benar, nilai ekspresinya untuk bagian else. Untuk itu perlu
diperiksa lagi apakah benar nilai salah pada bagian if adalah benar untuk
bagian else.
4. while
Sintak:
pernyataan
}
While merupakan salah satu pernyataan yang berguna untuk melakukan
suatu pengulangan. While akan memeriksa nilai ekspresi terlebih dahulu.
Jika benar, maka pernyataan yang ada dalam {} akan dijalankan dan
ekspresi dievaluasi lagi. Proses ini dilakukan terus-menerus hingga
ekspresi bernilai false.
5. for
Sintak:
for (ekspr1; ekspr2; ekspr3) {
pernyataan
}
For juga merupakan pernyataan yang biasa digunakan untuk menangani
pengulangan proses.
ekspr1 merupakan ekspresi untuk memberi nilai awal terhdap variabel
yang akan digunakan untuk melakukan pencacahan pengulangan.
ekspr2 merupakan kondisi untuk menentukan pengulangan terhadap
pernyataan yang ada di dalam {} akan dilakukan atau tidak.
ekspr3 digunakan untuk mengatur nilai variabel yang digunakan dalam
2.8 Database
Database merupakan tempat untuk menyimpan semua data yang dibutuhkan
oleh suatu aplikasi.
2.8.1 MySQL
MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa SQL
(Structured Query Language) yang mampu menangani data yang cukup besar.
SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server.
Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user-friendly.
MySQLjuga menyediakan dukungan open source.
Dalam konteks bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam
tabel-tabel yang secara logika merupakan dua dimensi yang terdiri atas baris-baris
data yang berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel sering disebut
sebagai instance dari data, sedangkan kolom sering disebut sebagai atribut atau
field. Keseluruhan tabel dihimpun dalam satu kesatuan yang disebut database.
MySQL mendukung empat tipe data yaitu:
1. Numerik
Pada tipe data ini data yang disimpan hanya data angka (numerik) saja.
Angka tersebut bisa disimpan dalam bentuk positif atau negatif. Tipe data
numerik pada MySQL adalah sebagai berikut :
Tipe Data Jangkauan Signed Memori
TINYINT -128-127 1 byte
MEDIUMINT -8388608-8388607 3 byte
INT -2147483648-2147483647 4 byte
BIGINT
-9223372036854775808-9223372036854775807
8 byte
FLOAT (M,D) Tergantung nilainya 4 byte
DOUBLE (M,D) Tergantung nilainya 8 byte
DECIMAL (M,D) Tergantung nilainya M+2 byte
2. String
Pada tipe data ini isinya bisa nilai string dan numerik, namun untuk
numerik tidak bisa dilakukan operasi perhitungan sebelum dilakukan
konversi.
Tipe Data Max Size Memori
CHAR(X) 255 BYTE X BYTE
VARCHAR(X) 255 BYTE X+1 BYTE
TINYTEXT 255 BYTE X+1 BYTE
TINYBLOB 255 BYTE X+2 BYTE
TEXT 65535 BYTE X+2 BYTE
BLOB 65535 BYTE X+2 BYTE
MEDIUMTEXT 1.6 MB X+3 BYTE
MEDIUMBLOB 1.6 MB X+3 BYTE
LONGTEXT 4.2 MB X+4 BYTE
LONGBLOB 4.2 MB X+4 BYTE
3. Waktu
Tipe data ini menyimpan informasi waktu, baik tanggal maupun jam,
walaupun data yang disimpan disini adalah numerik tetapi pembacaan
terhadap data adalah string. Jadi bila dilakukan perhitungan, maka data
tersebut harus dikonversi terlebih dahulu.
Tipe Data Format Standar Zero Value
DATETIME YYYY-MM-DD
HH:MM:SS
0000-00-00 00:00:00
DATE YYYY-MM-DD 0000-00-00
TIME HH:MM:SS 00:00:00
YEAR YYYY 0000
TIMESTAMP YYYYMMDDHHMMSS 00000000000000
4. Data selain numerik atau string
Ada dua tipe data yang tidak termasuk tipe data di atas yaitu ENUM
dan SET. ENUM adalah sebuah tipe data yang menyimpan beberapa
Tabel 2.7 Tipe Data String
pilihan data yang akan disimpan tetapi hanya ada satu pilihan yang boleh
disimpan. Sedangkan SET adalah tipe data mirip seperti ENUM tetapi
37
3.1 Analisis Sistem
3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama
Sistem lama penerimaan siswa baru SMA di Yogyakarta telah menggunakan sistem penerimaan siswa baru online yang berfungsi untuk menyeleksi calon siswa yang mendaftar ke SMA yang dipilih baik negeri maupun swasta berdasarkan Nilai Ujian Nasional (NUN) calon siswa. Sistem ini mendaftarkan semua SMA di Yogyakarta yang bersedia mengikuti sistem penerimaan siswa baru online ini.
Sistem ini hanya dapat online di SMA yang sudah terdaftar pada saat pendaftaran SMA berlangsung. Oleh karena itu untuk mendaftar ke SMA, calon siswa harus datang ke SMA yang dipilih. Calon siswa yang akan mendaftar ke SMA berhak untuk memilih tiga SMA dan maksimal dua SMA berstatus negeri.
Ketentuan pendaftaran pada sistem penerimaan siswa baru online SMA yang lama antara lain:
1. Telah lulus SMP/Mts dan memiliki ijazah.
2. Berusia setinggi-tingginya 21 tahun pada tanggal yang telah ditetapkan. 3. Setiap calon siswa baru diberi kesempatan satu kali mendaftar.
5. Pendaftaran dilaksanakan dengan mengisi formulir yang telah disediakan di SMA dengan menyerahkan kelengkapan pada no. 4.
6. Setiap calon siswa yang telah memenuhi ketentuan tersebut mendapat tanda bukti pendaftaran.
7. Hasil seleksi penerimaan siswa baru tiap SMA hanya dapat dilihat pada tanggal yang telah ditetapkan.
Alur pendaftaran SMA yang berlaku pada sistem penerimaan siswa baru online lama antara lain adalah:
1. Calon siswa baru datang ke salah satu SMA yang menjadi pilihannya. 2. Calon siswa baru mengambil formulir pendaftaran.
3. Calon siswa baru mengisi formulir pendaftaran dengan data diri, data nilai dan pilihan SMA calon siswa.
4. Calon siswa baru mengembalikan formulir yang telah diisi ke panitia, kemudian panitia akan menginputkan data-data ke sistem penerimaan siswa baru online.
5. Panitia memberikan bukti pendaftaran kepada calon siswa.
Tata cara seleksi yang diterapkan pada sistem penerimaan siswa baru online lama antara lain:
1. Seleksi penerimaan siswa baru berdasarkan NUN dari tiga mata pelajaran yaitu: bahasa Indonesia, matematika dan bahasa Inggris.
2. Seleksi penerimaan siswa baru ini dipengaruhi oleh quota setiap SMA. Pada setiap SMA, akan dicari calon siswa yang mendaftar dengan NUN tertinggi sampai batas quota SMA tersebut.
3. Quota SMA yang berlaku diatur sebagai berikut:
a. Calon siswa baru penduduk kota Yogyakarta yang berasal dari sekolah dalam dan luar kota Yogyakarta, serta penduduk luar kota Yogyakarta yang berasal dari sekolah dalam kota Yogyakarta mendapat quota 80 % dari quota yang berlaku.
b. Calon siswa baru penduduk luar kota Yogyakarta dan berasal dari sekolah luar kota Yogyakarta mendapat quota 20 % dari quota yang berlaku
4. Apabila terdapat kesamaan nilai hasil seleksi, maka penentuan peringkat berdasarkan kepada:
a. Prioritas urutan sekolah.
b. Perbandingan NUN tiap mata pelajaran, dengan urutan: bahasa Indonesia, matematika, bahasa Inggris.
c. Diprioritaskan penduduk kota Yogyakarta yang berasal dari sekolah luar kota Yogyakarta.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru
Sistem yang baru ini berusaha untuk memperbaiki sistem lama agar dapat lebih efisien. Sistem yang baru ini mengimplementasikan teknologi internet dalam melakukan pertukaran data antara user yang terlibat dengan sistem ini.
Sistem ini mewajibkan admin untuk mendaftar semua SMP yang ada di Daerah Istimewa Yogyakarta beserta daftar siswa masing-masing SMP yang sudah lulus, kemudian masing-masing siswa mendapatkan password yang secara otomatis di-generate oleh sistem ini. Daftar data siswa beserta password akan dicetak dan diberikan ke masing-masing SMP, dimana siswa wajib untuk mengambil password sebelum masa pendaftaran dimulai. Password digunakan untuk login ke sistem ini, username yang digunakan adalah nomor ujian yang dimiliki oleh setiap siswa yang mengikuti ujian nasional.
Sistem ini memiliki kemampuan untuk memudahkan calon siswa dalam memilih dan mendaftar di SMA yang diinginkan. Calon siswa yang akan mendaftar tidak perlu lagi datang ke salah satu SMA yang menjadi pilihannya. Calon siswa cukup mendatangi tempat yang terhubung dengan internet saja karena calon siswa dapat langsung mendaftar dengan cara login ke sistem ini dan memilih SMA yang diinginkan. Calon siswa berhak untuk memilih tiga SMA dengan ketentuan maksimal dua SMA berstatus negeri.
secara otomatis calon siswa yang sudah mendaftar berdasarkan NUN calon siswa. Hasil seleksi dan posisi calon siswa dapat langsung dilihat, hanya saja selama masa pendaftaran hasil seleksi dan posisi tersebut masih bersifat sementara.
Pendaftaran dilaksanakan dengan beberapa ketentuan yaitu: 1. Telah lulus SMP/Mts.
2. Berusia setinggi-tingginya 21 tahun pada tanggal yang telah ditetapkan. 3. Calon siswa baru diberi kesempatan satu kali mendaftar.
Alur penerimaan siswa baru pada sistem baru yang diusulkan:
1. Calon siswa baru mencari tempat untuk pendaftaran (terhubung dengan internet)
2. Calon siswa baru masuk ke sistem kemudian login dengan username dan password yang sudah ditetapkan.
3. Setelah login, calon siswa memasukkan data pilihan SMA yang sudah disediakan oleh sistem.
4. Calon siswa dapat melihat secara langsung hasil seleksi dan posisinya, dimana hasil seleksi dan posisi tersebut bersifat sementara selama masa pendaftaran berlangsung.
Tata cara seleksi yang diterapkan pada sistem ini sama dengan tata cara seleksi yang diterapkan pada sistem penerimaan siswa baru online yang lama.
3.1.3 Orang yang Terlibat dalam Sistem
Terdapat empat aktor yang terlibat dalam sistem ini, yaitu: 1. Admin
Aktor ini bertugas untuk melakukan manipulasi data seperti insert, edit, delete
pada sistem ini yang berupa data jadwal pelaksanaan pendaftaran, daftar SMP, daftar siswa SMP, dan daftar SMA.
2. Pihak Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kota Yogyakarta
Aktor ini dapat memantau hasil penerimaan siswa baru. Selain itu juga bisa mendapatkan informasi-informasi yang berhubungan dengan penerimaan siswa baru.
3. Pihak SMA
Aktor ini dapat melihat informasi tentang data calon siswa yang mendaftar dan hasil seleksi pada SMA yang bersangkutan. Selain itu juga bisa mendapatkan informasi penerimaan siswa baru yang berkaitan dengan SMA tersebut. Data atau informasi yang dapat dilihat oleh actor ini terbatas pada lingkup SMA yang bersangkutan saja.
4. Calon siswa atau pendaftar
penerimaan siswa baru. Selain itu, calon siswa juga dapat melihat informasi yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru pada sistem ini.
3.1.4 Requirement Analysis
Gambar 3.1 Use Case Diagram
login
tampil arsip PSB update jadwal
pendaftaran
update data SMA
update data smp
update data siswa
update data dinas pendidikan & pengajaran
tampil data pendaftar
daftar SMA tampil arsip SMA
logout
proses menyeleksi pendaftar cetak daftar siswa
tampil hasil seleksi cetak bukti pendaftaran
cari hasil seleksi
Admin
User
SMA
Dinas Pendidikan dan Pengajaran Koya Yogyakarta
<<depend on>>
<<depend on>>
3.1.5 Logical Design
Tahap logical design meliputi prosess modeling dan data modeling.
3.1.5.1Process Modelling
Process modelling digunakan untuk menunjukkan input dan output dari sistem yang dilakukan oleh entitas.
ENTITAS INPUT OUTPUT
Admin Data login, data jadwal pelaksanaan, data SMA, data SMP, data siswa SMP
Informasi data jadwal pelaksanaan, data SMA, data SMP, data siswa SMP Dinas Pendidikan
dan Pengajaran
Data login Informasi data jadwal pelaksanaan, data SMA, data SMP, data siswa SMP, data pendaftaran, data hasil seleksi SMA Data login Informasi data jadwal
pelaksanaan, data SMA, data pendaftaran, data hasil seleksi sesuai dengan SMA yang bersangkutan
Pendaftar Data login, data pilihan SMA (pilihan-1, pilihan-2, pilihan-3)
Informasi data jadwal pelaksanaan, data SMA, data pendaftaran, data hasil seleksi, data bukti pendaftaran.
Tabel 3.1 Tabel Input dan Output Process Modelling
3.1.5.1.1 Context Diagram
Gambar 3.2 Context diagram
Pendaftar/ Calon siswa
0 SI Seleksi Penerimaan Siswa Baru SMA di kota Yogyakarta Berdasarkan NUN Calon Siswa SMA di
DIY Berbasis Web
Pihak SMA Negeri Admin Dinas Pendidikan dan Pengajaran Data Login,data SMA, Data SMP, data siswa SMP, Data diknas,Data berita Informasi Login valid
atau tidak,informasi data SMA, Informasi data SMP, infomasi data siswa SMP, informasi data diknas, informasi berita
Informasi login valid atau tidak, informasi hasil seleksi, informasi urutan,informasi bukti_pendaftaran
Data login, data pilihan 1,pilihan 2,pilihan 3
Informasi login valid atau tidak, informasi pendaftar,informasi hasil seleksi,informasi arsip SMA
Data login Data login
3.1.5.1.2 Diagram Berjenjang
Gambar 3.3 Diagram berjenjang
0
SI Seleksi Penerimaan Siswa Baru SMA di Kota Yogyakarta berdasarkan NUN calon siswa SMA di DIY
Berbasis Web 1p Login 2 Update jadwal pelaksanaan 3 Update data SMA 4 Update data SMP 5 Update data siswa 6 Update data DIKNAS 7p Tampil data pendaftar 8p Tampil arsip PSB 11 Cetak laporan 12p Menyeleksi siswa 10p Daftar SMA 9p Tampil arsip SMA 13p Tampil hasil seleksi 14p Cari hasil
3.1.5.1.3
Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 3.4 DFD level 0 (entitas admin)
Admin 1p
Login
Data login
user
Baca data login
Informasi login 2 Update jadwal pelaksanaan Login valid 3 Update SMA 4 Update SMP 5 Update data siswa 6 Update data DIKNAS 11 Cetak laporan pelaksanaan Data id-tgl,tgl_awal,tgl_akhir, tgl_daf_ulang awal,daf_ulang_akhir, tgl_masuk
Data tgl_awal,tgl_akhir,tgl_daf_ulang awal,daf_ulang_akhir,tgl_masuk Admin Info tgl_awal,tgl_akhir,tgl_ daf_ulang awal,daf_ulang_akhir, tgl_masuk Login valid sma Data nama_sma, status_sma, quota,alamat
Data kode_sma nama_sma, status_sma,quota,alamat,password info nama_sma, status_sma, quota,alamat Login valid Data nama_smp, status_smp,alamat smp
Data kode_smp nama_smp, status_smp,alamat info nama_smp, status_smp, alamat Login valid Data no_ijazah,no_ujian,nama, alamat,tmp_lahir,tgl_lahir, nilai_bhs_indo,nilai_bhs inggris,nilai_mtk calon_siswa Data no_ijazah,no_ujian,password,nama, alamat,tmp_lahir,tgl_lahir, nilai_bhs_indo,nilai_bhs inggris,nilai_mtk, kode_smp,thn_lulus,thn_daftar Data no_ijazah,no_ujian,password,nama, alamat,tmp_lahir,tgl_lahir, nilai_bhs_indo,nilai_bhs inggris,nilai_mtk, kode_smp,thn_lulus,thn_daftar Login valid Data nama,username depdikbud Data id_departemen, nama,username,password Data id_departemen, nama,username,pas sword
Data siswa sesuai SMP Login valid
Data laporan
Info laporan daftar siswa
Gambar 3.5 DFD level 0 (entitas calon siswa)
Calon siswa 1p Login 10p Daftar SMA 13p Tampil hasil seleksi 12p Menyeleksi SMA 14p Cari hasilseleksi
15p Logout
Data no_ujian,password
calon_siswa
Baca data no_ujian, password
Login valid pendaftaran
Data pilihan_1,pilihan_2,pilihan_3 Baca data no_ijazah,nilai_bhs_indo,nilai_bhs_ingg, nilai_mtk,NUN
Baca data no_ijazah,nilai_ bhs_indo,nilai_bhs_ingg, nilai_mtk,NUN
data no_ijazah,no_pendaftaran, pilihan_1,pilihan_2,pilihan_3,hasil,thn_daftar Konfirmasi pendaftaran,hasil seleksi pribadi
Login valid
Data nama_sma
Data hasil seleksi berdasarkan SMA yang dipilih
Login valid
Data no_pendaftaran 11
Cetak laporan Data no_pendaftaran,pilihan_1, pilihan_2,pilihan_3, jam_daftar,tgl_daftar info no_pendaftaran, pilihan_1, pilihan_2,pilihan_3, jam_daftar, tgl_daftar
Data hasil seleksi sesuai nama SMA
Login valid
Info logout
Gambar 3.6 DFD level 0 (entitas SMA)
sma 1 Login sma Data username,passwor Baca data username,password 13p Tampil hasil seleksi 9p Tampil arsip SMA 7p Tampil data pendaftar pendaftaran Login valid Info login Data nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp, status_smp info nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp,status_smp Data nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp, status_smp,hasil info nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp, status_smp,hasil Login valid Login valid
Data nilai_tertinggi,nilai terendah, jumlah peminat smp,jumlah pendaftar info nilai_tertinggi,nilai terendah,
jumlah peminat smp,jumlah pendaftar
15p
Logout
Login valid
Gambar 3.7 DFD level 0 (entitas DIKNAS)
DIKNAS 1 Login depdikbud Data username,passwor Baca data username,password 13p Tampil hasil seleksi 9p Tampil arsip PSB 7p Tampil data pendaftar pendaftaran Login valid Info login Data nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp, status_smp info nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp,status_smp Data nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp, status_smp,hasil info nama,no_pendaftaran, no_ujian,nama_smp, status_smp,hasil Login valid Login valid
Data nilai_tertinggi,nilai terendah, jumlah peminat smp,jumlah pendaftar darisemua SMA
info nilai_tertinggi,nilai terendah, jumlah peminat smp,jumlah pendaftar sesuai thn 15p Logout Login valid Informasi logout Data tahun calon_siswa
Gambar 3.8 DFD level 1 proses 2
Gambar 3.9 DFD level 1 proses 3
2.1p Insert jadwal pendaftaran Admin Data tgl_awal,tgl_akhir,daf_ulang_awal, daf_ulang_akhir,tgl_masuk pelaksanaan Data id_tanggal,tgl_awal,tgl_akhir, daf_ulang_awal, daf_ulang_akhir,tgl_masuk valid 2.2p Edit jadwal pendaftaran 2.3p Hapus jadwal pendaftaran Data tgl_awal,tgl_akhir,daf_ulang_awal, daf_ulang_akhir,tgl_masuk yang akan dihapus
A Login admin valid
Data tgl_awal,tgl_akhir,daf_ulang_awal, daf_ulang_akhir,tgl_masuk yg akan diedit
Data tgl_awal,tgl_akhir,daf_ulang_awal, daf_ulang_akhir,tgl_masuk yg sdh diedit
Data tgl_awal,tgl_akhir,daf_ulang_awal, daf_ulang_akhir,tgl_masuk yang akan dihapus
3.1p Insert data
SMA Admin Data nama_SMA,quota alamat,status_sma SMA Data kode_SMA,nama_SMA, quota,alamat,real_pass_sma password valid 3.2p Edit data SMA 3.3p Menghapus data SMA Data nama_SMA,quota alamat,status_sma yang akan dihapus
A Login admin valid
Data nama_SMA,quota alamat,status_sma yg akan diedit
Data nama_SMA,quota alamat,status_sma yg sdh diedit
3.1.5.2
Data Modelling
Data modeling dilakukan dengan menggambarkan ER-Diagram
Gambar 3.10 ER-Diagram
calon_siswa smp kode_smp nama_smp status_smp alamat punya 1 N no_ijazah no_ujian real_pass password nama alamat tmp_lahir tgl_lahir nilai_bhs_inggris nilai_bhs_indo nilai_matematika nilai_ujian kode_smp mendaftar N no_pendaftaran no_ijazah pilihan_1 pilihan_3 pilihan_2 tgl_pendaftaran jam_daftar hasil sma N kode_sma nama_sma status_sma password_sma real_pass_sma quota alamat ket_daftar thn_lulus thn_daftar tahun urutan user user_id login password real_pass pelaksanaan tanggal_akhir id_tanggal tanggal_awal tgl_masuk daf_ulang_akhir daf_ulang_awal
n o _ p e n d a fta ra n
n o _ ija z a h
p ilih a n _ 1
p ilih a n _ 3 p ilih a n _ 2
tg l_ p e n d a fta ra n ja m _ d a fta r
h a s il
ta h u n
u ru ta n
3.2 Desain Sistem
3.2.1 Desain Database
Pada disain database ini digunakan 9 tabel yaitu tabel PELAKSANAAN,
tabel SMA, tabel SMP, tabel CALON_SISWA, tabel DEPDIKBUD, tabel
PENDAFTARAN, tabel PENDAFTARAN_BACK, tabel USER, tabel BERITA.
a. Tabel PELAKSANAAN
Tabel ini merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data
jadwal pelaksanaan pendaftaran.
Nama tabel : Pelaksanaan
Nama field Tipe Ukuran Keterangan Key
*id_tanggal Varchar 5 Primary key untuk pelaksanaan PK
tanggal_awal Date - Tanggal awal pendaftaran
tanggal_akhir Date - Tanggal akhir pendaftaran
daf_ulang_awal Date - Tanggal awal daftar ulang
daf_ulang_akhir Date - Tanggal akhir daftar ulang
tgl_masuk Date - Tanggal masuk sekolah pertama
Tabel 3.2 Tabel Pelaksanaan
b. Tabel SMA
Tabel ini merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data
SMA.
Nama tabel : SMA
Nama field Tipe Ukuran Keterangan Key
*kode_sma Varchar 10 Primary key untuk SMA PK
nama_sma Varchar 30 Nama SMA
status_sma Enum ânegeriâ,âswastaâ Status SMA
password_sma Varchar 50 password SMA
real_pass_sma Varchar 50 Password asli SMA
quota Integer - Quota SMA
alamat Text - Alamat SMA
c. Tabel SMP
Tabel ini merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data
SMP.
Nama tabel : SMP
Nama field Tipe Ukuran Keterangan Key
*kode_smp Varchar 10 Primary key untuk SMP PK
nama_smp Varchar 20 Nama SMP
kota Varchar 20 Kota SMP
status_smp Enum âdalamâ,âluarâ Status SMP, dalam atau luar
kota
alamat Text - Alamat SMP
Tabel 3.4 Tabel SMP
d. Tabel CALON_SISWA
Tabel ini merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data
siswa SMP.
Nama tabel : Calon_siswa
Nama field Tipe Ukuran Keterangan Key
*no_ijazah Varchar 20 Nomor ijazah siswa PK
no_ujian Varchar 20 Nomor ujian siswa
password Varchar 50 Password siswa
real_pass Varchar 50 Pasword asli siswa
nama Varchar 150 Nama siswa
alamat Text -
