SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN MURID BARU SD 3 SINGOCANDI KUDUS
Reza Nugroho
SD 3 Singocandi Kudus
Abstract
The presence of computer technology with the power of the process has enabled the development of computer-based management information system. Therefore Data Processing Information Systems Web-Based New Student Registration is needed to facilitate and accelerate the registration terms for prospective students and data processing handled by the personnel at SD 3 Singocandi Kudus. The benefits of making of such Information System allows prospective students to perform web-based data processing, facilitate the administration of the registrant data processing and data stored in the computerized information system. This information system is built using the software: Apache 2.0, MySQL 1.5.37, PHP 5.3.0 and Macromedia Dreamweaver MX 6.0. By working procedure: Studies Field (Field Research), Interview (Interview), observation (observation), Study Library, System Analysis, System Design, Development and Testing Systems, Operations and Maintenance and Evaluation System. Making Data Processing Information Systems Admission SD 3 Singocandi Kudus Based Web using PHP and MySQL is generating a Student Data Processing Information System New In Web-based application that is able to process the candidate becomes easier and faster, and can be accessed anywhere and anytime and provide convenience for the administrator to obtain complete data about the data of students who enroll
Kata Kunci : Information System, an online student registration, PHP, Xampp
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi di era globalisasi yang semakin pesat, serta tuntuna
agar dapat terus mengikuti informasi yang selalu cepat berubah dari waktu ke waktu
menjadi informasi yang di butuhkan oleh lembaga pemerintah maupun lembaga swasta.
Jika kita ingin menyampaikan informasi kepada pihak lain, maka memerlukan data yang
Dengan kemampuan teknologi kita dapat memanfaatkan keberadaan
komputer yang saat ini di pandang sebagai alat yang dapat mengolah data dengan cara
yang tepat dan efisien. Karena sudah meluasnya penggunaan komputer di berbagai
bidang kegiatan maka kita memerlukan media komputer tersebut untuk mengolah data
yang ada dan menghasilkan informasi seperti yang di harapkan. Manfaat yang dapat di
peroleh dari penggunaan komputer adalah mampu membantu meringankan pekerjaan
dalam berbagai bidang.
Salah satu di antara berbagai bidang tersebut adalah bidang
pendidikan. Pendidikan merupakan hal yang sangat penting dan
mempengaruhi kualitas suatu bangsa. Pendidikan kita berkaitan erat dengan
sekolah, karena sekolah adalah tempat bagi setiap anak usia belajar untuk
dapat ilmu pengetahuan dan mempersiapkan mereka di masyarakat. Ada
banyak kegiatan, baik kegiatan besar maupun kegiatan kecil yang di
laksanankan di sekolah. Dengan di terapkannya teknologi informasi, maka
diharapkan dapat mempermudah pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut.
SD Singocandi 3 Kudus merupakan salah satu sekolah yang berbasis
keagamaan. Seperti sekolah yang lain, SD 3 Singocandi Kudus telah
menggunakan komputer sebagai perangkat pilihan dalam penyelenggaraan
pendidikan. Sedikit demi sedikit penggunaan mesin ketik manual mulai di
tinggalkan.
Sebagaian besar pelaku manajemen pendidikan di SD 3 Singocandi
kudus masih hanya mengenal komputer sebatas cara mengetik dengan
komputer. Bagi mereka, menguasi program pengolahan data dan angka
dirasakan lebih dari cukup. Tentu saja anggapan semacam ini masih jauh dari
yang di harapkan.
LANDASAN TEORI
Menurut Jogiyanto (2001 :34) sistem adalah suatu jaringan kerja
prosedur –prosedur yang saling berhubungan untuk menyelesaikan suatu
sasaran tertentu
Pengertian Data dan Informasi
Menurut Witarto (2004:9), Data adalah bisa di deskripsikan sebagai
sebuah benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau
tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data sering di sebut juga sebagai bahan mentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data akan di
buat menjadi sebuah informasi yang bermakna.
Menurut Andri (2003:36)informasi adalah data yang telah di ubah kedalam
kedalam bentuk yang tidak lebih berguna, berarti di kelompokkan kepada pihak
yang membutuhkan untuk di gunakan dalam mengambil suatu keputusan.
Pengertian Sistem Informasi
Menurut jogiyanto (2001:36) sistem informasi adalah suatu kegiatan
prosedur yang di organisirkan, bilamana di eksekusi akan menyediakan informasi
untuk mendukung pengendalian organisasi.
Komponen Sistem Informasi
Menurut Bruch dan Gary Grusdnitski sistem informasi terdiri dari
beberapa komponen yang di sebut dengan blok bangunan (building block)yaitu
blok masukan, blok model,blok keluaran, blok teknologi, blok basisi data dan
block kendali atau kunci.
Menurut Ater ada 4 peranan penting sistemm informasi dalam oraganisasi
yaitu:
1. Berpatisipasi dalam pelaksanaan tugas
2. Mengaitkan perencanaan pengerjaan, dan pengendalian dalam sebuah
Menurut Witarto (2004:9), Data adalah bisa di deskripsikan sebagai
sebuah benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau
tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data sering di sebut juga sebagai bahan mentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data akan di
buat menjadi sebuah informasi yang bermakna.
Menurut Andri (2003:36)informasi adalah data yang telah di ubah kedalam
kedalam bentuk yang tidak lebih berguna, berarti di kelompokkan kepada pihak
yang membutuhkan untuk dgunakan dalam mengambil suatu keputusan.
Analisis Sistem yang Berjalan
Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan adalah suatu kegiatan untuk
mempelajari interarksi sistem yang terdiri atas pelaku proses dalam sistem,
prosedur, dan data serta informasi yang terkait. Kegiatan ini menggambarkan
suatu sistem pada model yang dapat mengidentifikasi seluruh aspek yang terlibat
dalam sistem tersebut.
Tujuan dari analisis sistem yang sedang berjalan adalah:
1. Menelusuri bagaimana sistem yang berjalan, dengann memperhatikan
proses, aliran data atau informasi, dan pelaku sistem (dalam flow map
sistem yang sedang berjalan).
2. Mengevaluasi sistem sehingga dapat mendukung dan meningkatkan
kinerja perangkat lunak yang akan dikembangkan.
3. Mendapatkan kemungkinan pengembangann sistemm baru yaitu proses,
dan subproses yang dapat dimodifikasi ke arah yang lebih baik.
Analisa sistem terdiri dari analisis prosedur dan dokumen sistem, dan
analisis pengguna (User).
Analisis Dokumen
Tujuan dilakukan analisis dokumen adalah untuk mengetahui
macam-macam dokumen yang digunakan serta membantu dalam perancangan sistem yang
telah ada. Berikut ini adalah dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem
Tidak Benar Mulai Data Calon Siswa Meneri ma Data Calon Input Data Login User Apakah Login Benara
DFD Level 0
1 Pendaftaran Calon Siswa
2 Penyeleksian dan
validasi
3 Pengumuman
4 Penarikan Pendaftaran Id_pendaftaran
Data Siswa Mundur
Admin
Kartu Pendaftaran
Data Siswa Masuk
Data Siswa Diterima Siswa Diterima
Biodata Siswa
HIPO (Hierarchy Plus Input-Process-Output)
Sistem Informasi Pendaftaran
Input Data Siswa
Seleksi Calon
Siswa Jurnal Harian
Laporan Seleksi
Input Data Siswa
Input Data Ortu
Input Data Asal Sekolah
Laporan Data Pendaftar
Laporan Data Asal Sekolah
Laporan Hasil Seleksi
Halaman Depan
Halaman ini merupakan tampilan depan pada saat memasuki program. Dalam
halaman utama ini ditampilkan menu-menu dalam program, dimana dihalaman utama
terdapat gambar depan SD 3 Singocandi Kudus.
Form Login
Form login ini digunakan untuk mengecek/memvalidasi username dan password yang
dimasukkan . selain itu juga untuk mengecek status user dapat mengakses menu-menu
DAFTAR PUSTAKA
Fatansyah, 2001. Basis Data.Informatika Bandung : Bandung
Jogiyanto,H.M. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi : Yogyakarta
Kendall, Kenneth E dan Julie E. Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem. PT
Intan Sejati : Klaten
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media :
Yogyakarta
Nugroho, Bunafit. 2007. PHP dan MySQL dengan Dreamweaver. Gava Media :
Yogyakarta
Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data. Graha Ilmu :Yogyakarta
Swastika, Windra. 2006. PHP 5 dan MySQL 4. Dian Rakyat : Jakarta
Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi. Informatika Bandung : Bandung
