UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Ganda
Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Genap 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ANGELINA BUANA GARMINDO
ELLY WIJAJA 0600657554
ABSTRAK
Abstrak
Penggajian dan pengupahan merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena hal tersebut merupakan imbalan yang diberikan perusahaan kepada karyawan atas kinerja yang telah diusahakan untuk menjalankan perusahaan. Untuk dapat lebih meningkatkan kinerja para karyawan, maka perusahaan dapat menerapkan sistem informasi agar data dan informasi dapat diproses dengan cepat dan akurat.
Metodologi yang digunakan dalam mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan adalah metode analisis dan perancangan yang dapat mendukung perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Angelina Buana Garmindo.
Dari analisa yang dilakukan, ditemukan beberapa kelemahan dalam aktivitas penggajian dan pengupahan PT. Angelina Buana Garmindo yang dapat menimbulkan kerugian dan terganggunya beberapa aktivitas perusahaan.
Untuk mengatasi kelemahan tersebut, maka dirancanglah suatu sistem informasi akuntansi yang diharapkan dapat mengelola penggajian dan pengupahan perusahaan serta meningkatkan kinerja dan mutu operasional pada bagian yang terkait dengan penggajian dan pengupahan.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan, atas segala berkat dan rahmat yang telah dilimpahkan-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 (S1) jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei dan pengamatan pada PT. Angelina Buana Garmindo ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik skripsi ini.
Dalam skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Angelina Buana Garmindo” ini, penulis juga membuka saran dan kritik yang dapat membangun demi sempurnanya skripsi ini.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan moril dan materiil sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu.
2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu
4. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi
7. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi sekaligus dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatiannya serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
8. Ibu Noerlina, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatiannya serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
10. Ibu Noerbaiti, selaku Direktur PT. Angelina Buana Garmindo, yang senantiasa membantu dan mendukung kelancaran skripsi penulis dan memberikan banyak masukan serta sumbangan ide dalam penulisan skripsi penulis.
11. Bapak Mamo, selaku tangan kanan Ibu Noerbaiti di PT. Angelina Buana
Garmindo, yang senantiasa membantu dan mendukung kelancaran skripsi penulis dan memberikan banyak masukan serta sumbangan ide dalam penulisan skripsi penulis.
13. Paman dan Tante tercinta, saudara-saudara yang senantiasa memberikan doa dan dukungan moril dan materiil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini.
14. Sahabat-sahabat tercinta, Verna, Fifi, Jeans, dan Shirley, yang selalu memberikan semangat, bantuan, dan dorongan saat penulis menemui kesulitan dalam pengerjaan skripsi ini. Persahabatan dan perjuangan yang telah kita lalui bersama akan selalu menjadi kenangan terindah.
15. Teman-teman PAZ angkatan 2002, Fan Ni, Indrayani, Yuliana, Maria dan yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Terima kasih atas dukungan dan sumbangan pikiran serta kebersamaan yang telah kita lalui selama kuliah.
16. Teman-teman Cetiya Pelangi Ksitigarbha yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Terima Kasih atas bantuan, semangat, dukungan dan sumbangan pikiran, dan kebersamaan yang telah kita lalui bersama, serta menghibur penulis saat mengalami kesulitan dalam menyelesaikan kuliah.
Semoga Tuhan senantiasa memberikan karuniaNya kepada semua pihak yang telah membantu penulisan skripsi ini.
Jakarta, 31 Juli 2007 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Hard Cover ... iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji ... iv
Abstrak ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xviii
DAFTAR GAMBAR ... xx
DAFTAR LAMPIRAN ... xxii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 22
1.1 Latar Belakang... 22
1.2 Ruang Lingkup... 23
1.3 Tujuan dan Manfaat... 24
1.4 Metodologi ... 25
1.5 Sistematika Penulisan... 26
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 28
2.1 Pengertian Sistem Informasi dan Akuntansi ... 28
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi ... 28
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan... 29
2.2.1 Pengertian Gaji dan Upah ... 29
2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 30
2.2.3 Fungsi yang terkait... 30
2.2.4 Data Input... 33
2.2.4.1 Sumber ... 33
2.2.4.2 Forms of Input... 33
2.3 Pengendalian Internal ... 35
2.3.1 Pengertian Pengendalian Internal ... 35
2.3.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal Penggajian dan Pengupahan ... 36
2.4 Pajak Penghasilan... 36
2.4.1 Objek Pajak... 37
2.4.2 Penghasilan Tidak Kena Pajak... 37
2.4.3 Tarif Pajak... 39
2.4.4 Cara Melunasi Pajak ... 40
2.4.5 Pajak Penghasilan Pasal 21 ... 41
2.4.5.1 Wajib Pajak PPh Pasal 21 ... 41
2.4.5.2 Objek Pajak PPh Pasal 21 ... 42
2.5 Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek ... 44
2.5.1 Metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD) ... 44
2.5.1.1 Objek dan Class (Objects and Classes) ... 44
2.5.1.2 Memodelkan Konteks (Model the Context) ... 45
2.5.2 Pemilihan Sistem ... 46
2.5.2.1 Definisi Sistem... 46
2.5.2.2 Mendeskripsikan Situasi dengan Rich Picture... 47
2.5.3 Problem-Domain Analysis... 47
2.5.3.1 Classes... 48
2.5.3.2 Klasifikasi objek-objek dan kejadian-kejadian (objects and events) ... 48
2.5.4 Struktur ... 49
2.5.4.1 Struktur antar Classes... 49
2.5.4.2 Struktur antar Objek... 51
2.5.5 Sifat atau Behavior... 52
2.5.5.1 Pola sifat dan Atribut (Behavior Pattern and Attributes) ... 52
2.5.5.2 Notasi untuk Behavioral Pattern... 53
2.5.6 Application-Domain Analysis ... 55
2.5.6.1 Usage... 56
2.5.6.2 Use Cases... 56
2.5.6.3 Fungsi atau Functions... 57
2.5.6.4 Sequence Diagrams... 58
2.5.6.5 Interfaces... 58
2.5.7 Architectural Design ... 58
2.5.7.1 Criteria... 59
2.5.7.2 Component Architecture... 61
2.5.7.3 Process Architecture... 63
2.5.8.1 Model Component... 66
2.5.8.2 Function Component... 66
2.5.8.3 Connecting Component... 67
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN ... 68
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 68
3.2 Visi, Misi dan Strategi Perusahaan ... 69
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan... 69
3.3.1 Tugas dan Wewenang ... 71
3.3.1.1 Direktur Utama ... 71
3.3.1.2 General Manajer / Manajer Personalia... 71
3.3.1.3 Factory Manager ... 71
3.3.1.3.1 Kepala Gudang... 72
3.3.1.3.2 Cutting Manager ... 72
3.3.1.3.3 Manajer Produksi ... 72
3.3.1.3.4 Quality Control ... 72
3.3.1.3.5 Kepala Elektrik ... 73
3.3.1.3.6 Kepala Mekanik ... 73
3.3.1.3.7 Koordinator Keamanan ... 73
3.3.1.4 Merchandiser... 74
3.3.1.5 Accounting... 74
3.4 Gambaran Umum Opersional Pengupahan perusahaan ... 75
3.4.1 Aktivitas Umum PT. Angelina Buana Garmindo ... 75
3.4.2 Aktivitas Penggajian dan Pengupahan Berjalan PT. Angelina Buana Garmindo ... 75
3.4.3 Rich Picture... 78
3.4.4 Kelemahan Sistem Berjalan... 78
3.4.5 Saran Perbaikan ... 79
3.4.6 System Definition ... 80
3.4.7 Problem Domain ... 81
3.4.7.1 FACTOR... 81
3.4.7.2 Class... 81
3.4.7.3 Event... 82
3.4.7.4 Event Table... 83
3.4.7.5 Behavior... 84
3.4.7.6 Statechart Diagram... 84
3.4.7.7 Class Diagram... 87
BAB 4 RANCANGAN SISTEM ... 88
4.1 Application Domain Analysis... 88
4.1.1 Usage... 88
4.1.1.1 Overview... 88
4.1.1.2 Actor... 88
4.1.1.3 Usecase... 90
4.1.2 Functions... 96
4.1.2.1 Function List... 96
4.1.2.1 Function Spesification ... 97
4.1.3 Interfaces... 100
4.1.3.1 Navigation Diagram... 100
4.1.3.2 Rancangan Layar ... 101
4.1.3.2.1 Login... 101
4.1.3.2.2 Ganti Password... 101
4.1.3.2.3 Menu Utama... 102
4.1.3.2.4 Master Karyawan ... 103
4.1.3.2.5 Absensi... 104
4.1.3.2.6 Insentif ... 106
4.1.3.2.7 Potongan ... 107
4.1.3.2.8 Tunjangan ... 108
4.1.3.2.9 Lembur ... 109
4.1.3.2.10 Slip Gaji dan Upah... 110
4.1.3.2.11 Laporan Absensi ... 110
4.1.3.2.12 Rekap Absensi ... 111
4.1.3.2.13 Laporan Gaji/Upah... 111
4.1.3.2.14 Rekap Gaji/Upah... 112
4.1.3.2.15 Laporan Lembur... 112
4.1.3.2.16 Logout ... 113
4.1.4.1 Login... 113
4.1.4.2 Ganti Password... 114
4.1.4.3 Pendataan Karyawan... 114
4.1.4.4 Pendataan absensi ... 115
4.1.4.5 Pendataan lembur... 116
4.1.4.6 Pendataan potongan ... 116
4.1.4.7 Pendataan insentif ... 117
4.1.4.8 Pendataan Tunjangan ... 117
4.1.4.9 Mencetak Daftar dan rekap absensi ... 118
4.1.4.10 Mencetak daftar dan rekap gaji dan upah ... 119
4.1.4.11 Mencetak slip gaji dan upah ... 120
4.1.4.12 Mencetak Laporan Lembur... 121
4.1.4.13 Logout... 121
4.2 Architectural Design... 122
4.2.1 The Task... 122
4.2.1.1 Tujuan ... 122
4.2.1.2 Correction To The Analysis... 122
4.2.1.3 Criteria... 122
4.2.2 Technical Platform... 126
4.2.2.1 Peralatan... 126
4.2.2.2 Sistem Piranti Lunak... 126
4.2.2.3 Sistem Interface... 127
4.2.3 Component Architecture... 127
4.2.4 Process Architecture... 128
4.3 Component Design... 130
4.3.1 Model Component... 130
4.3.2 Function Component... 131
4.3.3 Jadwal Implementasi Sistem... 132
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 133
5.1 Simpulan ... 133
5.2 Saran ... 134
DAFTAR PUSTAKA... 136
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Event Table ... 83
Tabel 4.1 Actor Staff Personalia... 89
Tabel 4.2 Actor Karyawan... 89
Tabel 4.3 Usecase Login... 91
Tabel 4.4 Usecase Ganti Password... 91
Tabel 4.5 Usecase Logout... 92
Tabel 4.6 Usecase Pendataan karyawan ... 92
Tabel 4.7 Usecase Pendataan absensi... 92
Tabel 4.8 Usecase Pendataan lembur... 93
Tabel 4.9 Usecase Pendataan Insentif ... 93
Tabel 4.10 Usecase Pendataan Potongan ... 94
Tabel 4.11 Usecase Pendataan Tunjangan ... 94
Tabel 4.12 Usecase Mencetak daftar absensi dan rekap absensi... 94
Tabel 4.13 Usecase Mencetak daftar dan rekap gaji dan upah ... 95
Tabel 4.14 Usecase Mencetak slip gaji dan upah ... 95
Tabel 4.15 Usecase Mencetak laporan lembur... 95
Tabel 4.16 Function List... 96
Tabel 4.18 Function Spesification Hitung Upah... 97
Tabel 4.19 Function Spesification Hitung PPh ... 99
Tabel 4.20 Prioritas dan Criteria Design... 123
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aktivitas-aktivitas dalam pemodelan problem-domain. ... 48
Gambar 2.2 Struktur Generalisasi ... 50
Gambar 2.3 Struktur Agregasi ... 51
Gambar 2.4 Struktur Asosiasi ... 52
Gambar 2.5 statechart diagram untuk suatu class “Pelanggan” dalam Bank ... 53
Gambar 2.6 Struktur Sequence... 54
Gambar 2.7 Struktur Selection... 55
Gambar 2.8 Struktur Iteration... 55
Gambar 2.9 Subaktivitas dari usage... 56
Gambar 2.10 Use-case diagram untuk sistem pembayaran otomatis... 57
Gambar 2.11 Aktivitas dalam architectural design... 59
Gambar 2.12 Component Design... 65
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Angelina Buana Garmindo ... 70
Gambar 3.2 Rich Picture... 78
Gambar 3.3 Statechart Karyawan ... 84
Gambar 3.4 Statechart Absensi ... 85
Gambar 3.5 Statechart Insentif ... 85
Gambar 3.7 Statechart Tunjangan ... 86
Gambar 3.8 Statechart Slip_Gaji ... 86
Gambar 3.9 Class Diagram... 87
Gambar 4.3 Sequence Login ... 113
Gambar 4.5 Sequence Pendataan Karyawan... 114
Gambar 4.6 Sequence Pendataan Absensi untuk karyawan... 115
Gambar 4.7 Sequence Pendataan Absensi untuk personalia... 115
Gambar 4.8 Sequence Pendataan Lembur... 116
Gambar 4.11 Sequence Pendataan Tunjangan... 117
Gambar 4.12 Sequence Mencetak Daftar dan Rekap Absensi... 118
Gambar 4.14 Sequence Mencetak Slip Gaji dan Upah... 120
Gambar 4.15 Sequence Mencetak Laporan Lembur... 121
Gambar 4.16 Sequence Logout... 121
Gambar 4.17 Component Diagram... 128
Gambar 4.18 Deployment Diagram... 129
Gambar 4.19 Model Component... 130
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Login...L - 139
Lampiran 2 Menu Utama...L - 139
Lampiran 3 Menu Master Staff...L - 140
Lampiran 4 Menu Master Buruh...L - 141
Lampiran 5 Menu Insentif ...L - 142
Lampiran 6 Menu Potongan ...L - 142
Lampiran 7 Menu Tunjangan ...L - 143
Lampiran 8 Menu Absensi ...L - 143
Lampiran 9 Menu Laporan Absensi ...L - 144
Lampiran 10 Menu Laporan Rekap Absensi ...L - 144
Lampiran 11 Menu Laporan Gaji/Buruh...L - 144
Lampiran 12 Menu Laporan Rekap Gaji/Buruh ...L - 145
Lampiran 13 Menu Laporan Lembur ...L - 145
Lampiran 14 Menu Cetak Slip Gaji...L - 145
Lampiran 15 Menu Cetak Slip Upah ...L - 146
Lampiran 16 Laporan Absensi Staff...L - 147
Lampiran 17 Laporan Absensi Buruh...L - 148
Lampiran 19 Laporan Rekap Absensi Buruh...L - 150
Lampiran 20 Laporan Gaji...L - 151
Lampiran 21Laporan Upah ...L - 152
Lampiran 22 Laporan Rekap Gaji...L - 153
Lampiran 23 Laporan Rekap Upah...L - 154
Lampiran 24 Laporan Lembur Staff ...L - 155
Lampiran 25 Laporan Lembur Buruh ...L - 155
Lampiran 26 Slip Gaji ...L - 156
