i Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur
Hias
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Niken Ayu Kusumaningrum 12.60.0112
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 2016
ii
Skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur
Hias
Disusun oleh : Niken Ayu Kusumaningrum
12.60.0112
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 30 September 2016
Pembimbing,
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 23 September 2016 skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur
Hias
Niken Ayu Kusumaningrum 12.60.0112
Tim penguji,
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.
Dr. AA. Chrismastuti, S.E., M.Si. Ak
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranat
iv
Pernyataan Keaslian Skripsi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur
Hias
Benar – benar merupakan hasil karya saya. Saya tidak mengambil sebagian maupun seluruh karya orang lain seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Soegijapranata.
Semarang, 30 September 2016 Yang menyatakan,
v
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur yang sangat mendalam penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat dan rahmat – Nya maka skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias” ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata. Penulis juga mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar – besarnya atas semua bantuan dan dukungan yang telah diberikan, baik secara langsung maupun tidak langsung selama penyusunan tugas akhir ini hingga selesai.
Penulis sadar bahwa skripsi ini dapat terselesaikan karena adanya bantuan dan dukungan dari pihak – pihak yang berada disekitar penulis. Oleh karena itu, secara khusus rasa terimakasih tersebut penulis sampaikan kepada :
1. Bapak A. Sentot Suciarto, PH.D. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata.
2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt., CPMA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata.
3. Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan bantuan dalam penyusunan tugas akhir ini.
4. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM.Akt. dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan dan saran perbaikan skripsi ini.
5. Keluargaku tercinta, Papa Y. Soedarso Rachmanto dan Mama Suyatminingsih serta ketiga adik – adikku tersayang C. Aldo Kusuma, Rafael Yosia A.K, dan Felicia Carla Ayu K, untuk doa yang tak pernah
vi
putus, untuk semangat dan dukungan yang selalu ada selama penyelesaian skripsi ini.
6. Kirana, selaku asisten dan pengelola Toko Dapur Hias yang selalu membantu dalam memberikan informasi dan data yang dibutuhkan saat penyusunan skripsi ini.
7. Sahabat – sahabat terbaikku yang telah membantu dan mendukung serta memberikan semangat dalam penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata penulis menyadari bahwa hasil penelitian ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis menerima berbagai kritik dan saran yang dapat membantu penelitian dikemudian hari. Semoga penelitian ini memberikan manfaat bagi pembaca.
Semarang, 04 Oktober 2016
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul . . . i
Halaman Persetujuan . . . ii
Halaman Pengesahan . . . iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi . . . iv
Kata Pengantar . . . v
Daftar Isi . . . vii
Daftar Tabel . . . xiii
Daftar Gambar . . . .. . . xv Abstrak . . . .. . . xviii 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang . . . .1 1.2 Perumusan Masalah . . . 3 1.3 Tujuan Penelitian . . . 3 1.4 Manfaat Penelitian . . . 4 1.5 Kerangka Pikir . . . 5 1.6 Sistematika Penulisan . . . .6 2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi . . . .7
2.2 Pengertian Pembelian . . . .8
2.3 Pengertian Penjualan . . . . . . .8
viii
2.5 Metodologi Pengembangan Sistem . . . 10
2.5.1 Analisis Sistem . . . .. . 10
2.5.2 Desain Sistem . . . .11
2.5.3 Implementasi Sistem . . . .. . .11
2.6 Alat yang digunakan dalam Analisis . . . 12
2.6.1 Diagram Alir Data . . . 12
2.6.2 Bagan Alir Dokumen . . . 13
2.6.3 ERD (Entity Relationship Diagram) . . . . . . .14
2.7 Strategi Pengembangan Sistem . . . 16
2.7.1 MDD (Model Driven Development) . . . 16
2.7.2 RAD (Rapid Application Development) . . . 17
2.7.3 COTS (Commercial off the Shelf Package Softwere) . . . 17
2.8 Basis Data . . . . . . .. . . . .17
2.9 Batasan Pemrograman Basis Internet . . . . . . 18
2.10Sistem Akuntansi Biaya . . . . . . . . . .19
2.10.1 Harga Pokok Pesanan . . . .19
2.10.2 Biaya Produksi . . . . . . .. . . .. . .. . . 20
3. METODE PENELITIAN 3.1 Objek dan Lokasi Penelitian . . . . . . .22
3.2 Sumber dan Jenis Data . . . . . . .. . . .22
3.2.1 Sumber Data . .. . . . . . . .. . . .. . . .. . . 22
ix
3.2.1.2Data Sekunder . . . . . . 23
3.2.2 Jenis Data . . . .. . . . .. . . . .. . . .23
3.2.2.1Data Kualitatif. . . . . . .. . . .. . . .. 23
3.2.2.2Data Kuantitatif . . . .. . . . .. . .. . . . 23
3.3 Teknik Pengumpulan Data . . . . . . .. . . .. . . .. . .24
3.4 Struktur Organisasi . . . .. . .. . . . .. . . . ..25
3.4.1 Deskripsi Jabatan .. . . .. . . 25
3.5 Metode Analisis Data . . . . . . .. . .. . . . .. . . . .. . . .. . . .. . . 26
3.6 Gambaran Umum Sistem yang berjalan di Toko Dapur Hias . . . . . .27
3.6.1 Pembelian .. . . .. . . .. . . .. . . .. . 27
3.6.2 Penjualan . .. . .. . . . . . .. . . . .. . 30
3.6.3 Pemesanan Roti . . . .32
3.6.4 Produksi . . . 34
4. HASIL DAN ANALISIS SISTEM 4.1 Tahap Investigasi Awal . . . 35
4.2 Tahap Analisis Kelemahan Sistem . . . 35
4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem . . . 37
4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi . . . 37
4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan . . . 38
4.4 Tahap Pembuatan Database dan Prototype . . . . . . 39
4.4.1 Data Flow Diagram (DFD) . . . 39
4.4.1.1 Diagram Konteks . . . 39
x
4.4.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) . . . 41
4.4.2 Perancangan Database . . . 41
4.4.2.1 Tabel Database Accounting . . . . . . 41
4.4.2.2 Tabel Database Arus Kas . . . 42
4.4.2.3 Tabel Database Biaya Overhead Manufaktur . . . .43
4.4.2.4 Tabel Database Ending Gudang . . . 43
4.4.2.5 Tabel Database Hasil Produk . . . 44
4.4.2.6 Tabel Database Harga Pokok Produksi . . . 44
4.4.2.7 Tabel Database HPP Jual . . . 44
4.4.2.8 Tabel Database Inventaris . . . 45
4.4.2.9 Tabel Database Jenis . . . 45
4.4.2.10Tabel Database Kode Akun . . . 46
4.4.2.11Tabel Database Laba Rugi Toko . . . 46
4.4.2.12Tabel Database Material Planning . . . 46
4.4.2.13Tabel Database Nama Barang . . . 47
4.4.2.14Tabel Database Pegawai . . . 47
4.4.2.15Tabel Database Pelanggan . . . 48
4.4.2.16Tabel Database Perencanaan . . . 48
4.4.2.17Tabel Database Supplier . . . 49
4.4.2.18Tabel Database Transaksi . . . 49
4.4.2.19Tabel Database Persediaan Dalam Proses . . . 50
4.4.3 Perhitungan Dalam Harga Pokok Produksi . . . 51
xi
4.4.3.2 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL). 54 4.4.3.3 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan
(BOPb) . . . 54
4.4.4 Desain Interface . . . 55
4.4.4.1 Desain Form Login . . . 55
4.4.4.2 Desain Form Menu . . . 56
4.4.4.3 Form Master Kode Akun . . . 57
4.4.4.4 Form Master Jenis Barang . . . 58
4.4.4.5 Form Master Data Produk dan Bahan Baku . . . 59
4.4.4.6 Form Bill of Material . . . 60
4.4.4.7 Form Master Supplier . . . 61
4.4.4.8 Form Master Pelanggan . . . 62
4.4.4.9 Form Master Pegawai . . . 63
4.4.4.10Form Saldo Awal Produk Jadi . . . 64
4.4.4.11Form Saldo Awal Bahan Baku . . . 65
4.4.4.12Form Saldo Awal Neraca . . . 66
4.4.4.13Form Saldo Awal Hutang . . . 67
4.4.4.14Form Perencanaan Pemakaian Bahan . . . . . 67
4.4.4.15Form Pembelian Tunai . . . 68
4.4.4.16Form Pembelian Kredit . . . 69
4.4.4.17Form Pemakaian Bahan . . . 70
4.4.4.18Form Hasil Produksi . . . 71
xii
4.4.4.20Form Penjualan Tunai Bahan Baku . . . 72
4.4.4.21Form Pembayaran Hutang . . . 73
4.4.4.22Form Jurnal Pengeluaran Kas . . . 74
4.4.4.23Form Jurnal Umum . . . 75
4.4.5 Desain Output . . . 76
4.4.5.1 Laporan Data Pendukung . . . 76
4.4.5.2 Laporan Aktivitas Operasional . . . 77
4.4.5.3 Laporan Keuangan . . . 81
5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1Kesimpulan . . . 84
5.2Saran . . . 84
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol DFD (Data Flow Diagram) . . . 12
Tabel 2.2 Simbol Flowchart . . . .. . . .. . . .. . . . .. . . . 14
Tabel 2.3 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram) . . . 16
Tabel 4.1 Analisis Temuan Masalah . . . 37
Tabel 4.2 Laporan Informasi dan Data . . . 38
Tabel 4.3 Database Accounting . . . 42
Tabel 4.4 Database Arus Kas . . . 42
Tabel 4.5 Database Biaya Overhead Manufaktur . . . 43
Tabel 4.6 Database Ending Gudang . . . 43
Tabel 4.7 Database Hasil Produk . . . 44
Tabel 4.8 Database Harga Pokok Produksi . . . 44
Tabel 4.9 Database HPP Jual . . . 45
Tabel 4.10 Database Inventaris . . . 45
Tabel 4.11 Database Jenis . . . 45
Tabel 4.12 Database Kode Akun . . . 46
Tabel 4.13 Database Laba Rugi . . . 46
Tabel 4.14 Database Material Planning . . . 47
Tabel 4.15 Database Nama Barang . . . 47
Tabel 4.16 Database Pegawai . . . 48
xiv
Tabel 4.18 Database Perencanaan . . . 49
Tabel 4.19 Database Supplier . . . 49
Tabel 4.20 Database Transaksi . . . 50
Tabel 4.21 Database Persediaan Dalam Proses . . . 50
Tabel 4.22 Perhitungan BBB Cookies Hias . . . 51
Tabel 4.23 Perhitungan BBB Cup Cake Coklat . . . 51
Tabel 4.24 Perhitungan BBB Ginger Cookies . . . .. . . .. . . .. 52
Tabel 4.25 Perhitungan BBB Mandarin Cake . . . 52
Tabel 4.26 Perhitungan BBB Orange Cake . . . 53
Tabel 4.27 Perhitungan BBB Oreo Cheesse Cake . . . 53
Tabel 4.28 Perhitungan BBB Rainbow Cake . . . 53
Tabel 4.29 Perhitungan BBB Sponge Cake . . . 54
Tabel 4.30 Perhitungan Rata – Rata Produksi BTKL . . . 54
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir . . . .5
Gambar 3.1 Struktur Organisasi . . . .. .25
Gambar 3.2 Flowchart Pembelian . . . .29
Gambar 3.3 Flowchart Penjualan . . . .. . . .. . . 31
Gambar 3.4 Flowchart Pemesanan . . . ..33
Gambar 3.5 Flowchart Produksi . . . 34
Gambar 4.1 Diagram Konteks . . . 39
Gambar 4.2 DFD Level 0 . . . 40
Gambar 4.3 ERD . . . 41
Gambar 4.4 Desain Form Menu . . . 56
Gambar 4.5 Form Kode Akun . . . 57
Gambar 4.6 Form Master Jenis Barang . . . 58
Gambar 4.7 Form Nama Barang . . . 59
Gambar 4.8 Form Bill of Material . . . 60
Gamabar 4.9 Form Master Supplier . . . 61
Gamabar 4.10 Form Master Pelanggan . . . 62
Gambar 4.11 Form Data Pegawai . . . 63
Gambar 4.12 Form Saldo Awal Produk Jadi . . . 64
Gambar 4.13 Form Saldo Awal Bahan Baku . . . 65
xvi
Gambar 4.15 Form Saldo Awal Hutang . . . .. 67
Gambar 4.16 Form Perencanaan Pemakaian Bahan . . . 68
Gambar 4.17 Form Pembelian Tunai . . . 68
Gambar 4.18 Form Pembelian Kredit . . . .. . . 69
Gamabar 4.19 Form Pemakaian Bahan . . . .. . . 70
Gamabar 4.20 Form Hasil Produksi . . . 71
Gambar 4.21 Form Penjualan Tunai . . . 72
Gambar 4.22 Form Penjualan Tunai Bahan Baku . . . 73
Gambar 4.23 Form Pembayaran Hutang . . . 74
Gambar 4.24 Form Jurnal Pengeluaran Kas . . . 75
Gambar 4.25 Form Jurnal Umum . . . .. . . .. . . .. . . 76
Gambar 4.26 Laporan Master Pegawai . . . 77
Gambar 4.27 Laporan Master Pelanggan . . . .. . . 77
Gambar 4.28 Laporan Master Supplier . . . .. . . . 77
Gambar 4.29 Laporan Hutang ke Supplier . . . 77
Gambar 4.30 Laporan Penjualan . . . .. . . . 78
Gambar 4.31 Laporan Pembelian . . . 79
Gambar 4.32 Laporan Persediaan Produk Jadi . . . 80
Gambar 4.33 Laporan Persediaan Bahan Baku . . . 81
Gambar 4.34 Laporan Posisi Keuangan . . . 82
xvii
Gambar 4.36 Laporan Perubahan Modal . . . 83 Gambar 4.37 Laporan Arus Kas . . . 83
xviii Abstrak
Teknologi Informasi pada era sekarang ini sangat maju dan berkembang dengan pesat. Perusahaan dituntut untuk memberikan informasi secara cepat dan akurat yang didukung dengan sistem terkomputerisasi yang mampu memenuhi keperluan akan informasi perusahaan, sehingga perusahaan dapat melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan perjalanan bisnisnya. Toko Dapur Hias adalah toko yang bergerak di bidang dagang dan manufaktur dengan menyediakan berbagai macam alat dan bahan pembuatan roti sebagai barang dagangnya. Selain itu, juga menyediakan penerimaan pesanan roti. Proses yang digunakan dalam menjalankan operasionalnya sehari – hari Toko Dapur Hias ini masih menggunakan sistem secara manual sehingga Toko Dapur Hias belum memiliki sistem akuntansi yang baik sehingga terdapat peluang besar untuk terjadinya kesalahan pencatatan informasi akuntansi.
Penelitian ini menggunakan metode Rapid Apllication Development (RAD) dengan database MySQL dan dalam mengembangkan aplikasi sistem informasi akuntasi tersebut menggunakan Visual Basic 10. Metode ini merupakan bahasa pemograman atau dapat pula disebut sebagai sarana maupun alat untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan windows. Fokus dari metode ini adalah proses pengembangan perangkat lunak dengan penekanan pada siklus pengembangan yang sangat pendek, sehingga proses pengembangan sistem tidak membutuhkan waktu yang lama untuk menciptakan sistem fungsional yang utuh dalam waktu singkat. Dengan adanya sistem informasi akuntansi, perusahaan akan dapat lebih mudah untuk mengetahui persediaan, harga pokok produksi dan data – data lainya yang ada pada toko tanpa harus menghitung secara manual.
Keywords : sistem informasi akuntansi, rapid application development (rad), MySQL, Visual Basic 10.
