Rapat Koordinasi PLN KITSBS Semester – 1 Tahun 2017
Palembang, 27 – 28 Februari 2017
Dipresentasikan oleh :
PEJABAT PERENCANA PENGADAAN
Program Bidang Perencana
dan Pelaksana Pengadaan
Tahun 2017
Penyusunan DPT dan
DRP
Standarisasi
Dokumen
Vendor Management
Review 2016
SKI
Proses Jumlah Terkontrak Prosentase
Kantor Induk 83 69 83,13 %
Sektor 98 89 90,81 %
www.pln.co.id |
Pengadaan
AMAN
Accountable
Manageable
www.pln.co.id |
Isu Stategis
1. Belum ada DPT yang berlaku di seluruh lingkungan PLN KITSBS
2. Dokumen Pengadaan belum standar 3. Vendor Management
4. Belum ada Dokumen Rencana Pengadaan yang baku 5. Pencapaian kinerja terkait pengadaan
Permasalahan
1. Data DPT belum tersedia di masing-masing Sektor 2. Dokumen TOR kurang detail
RKS tidak seragam
Form dokumen proses belum seragam Klausul kontrak belum standar
3. Performa vendor belum terukur dengan baik
www.pln.co.id |
Permasalahan
4. Alur penyusunan DRP belum seragam
5. Dokumen usulan pengadaan dan rencana pelaksanaan belum ditetapkan
Program Bidang Rendan dan Lakdan
Tahun 2017
No
Program
PIC
Due Date
1 Penyusunan database DPT Online Rendan, Sektor,
IT TW II
2 Standarisasi Dokumen, TOR Rendan, Legal TW II
3 Standarisasi Kontrak Lakdan, Humas TW II
4 Integrasi data VMS dan DPT Rendan,
Logistik, IT TW IV
5 Vendor Gathering Rendan, Lakdan TW I
6 Workshop Penyusunan DRP Rendan TW I
7 Percepatan penyusunan Dokumen pendukung
pengadaan Rendan TW I
8 LTSA Rendan, Har,
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Penyusunan database DPT Online (1)
No Activities Start Date Due Date
1 Pendataan dan verifikasi vendor 20 Feb seterusnya 2 Set up dengan Tim IT Dalam sistem DPT online TW II TW II
Action Plan Program : Standarisasi TOR (2)
No Activities Start Date Due Date
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Standarisasi RKS (3)
No Activities Start Date Due Date
Action Plan Program : Standarisasi Form Pengadaan (4)
No Activities Start Date Due Date
1 Identifikasi form pengadaan seluruh unit TW I TW I 2 Workshop pelaksana pengadaan dengan
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Standarisasi Kontrak (5)
No Activities Start Date Due Date
1 Menyusun klausul kontrak melibatkan
Action Plan Program : Sistem Online integrasi Data VMS dan DPT (6)
No Activities Start Date Due Date
1 Penyusunan detail penilaian kinerja
vendor TW II TW II 2 Set up dengan Tim IT Dalam sistem DPT
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Vendor Gathering (7)
No Activities Start Date Due Date
Action Plan Program : Standarisasi DRP (8)
No Activities Start Date Due Date
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Percepatan pembuatan TOR, RAB, KKO, KKF, HPE, RKS (9)
No Activities Start Date Due Date
1 Koordinasi Sektor (Asmen Eng, Asman Har), KITSBS (Enjiniring, Produksi,
Rendan, Lakdan)
Action Plan Program : Menetapkan Kontrak LTSA untuk material tertentu (10)
No Activities Start Date Due Date
1 Menyusun daftar material tertentu (material periodik, material rutin operasi) yang diperlukan
TW I TW I
