(UPDATE) MATERI KULIAH manajemen | Kuliah Di Awang-Awang

(1)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA

Database dan Sistem Manajemen

Database

Media dan Sistem Penyimpanan Data

Sistem Pengolahan

Organisasi Database

Database

Data adalah fakta baik dalam bentuk angka-angka, hurup-hurup atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam proses untuk menghasilkan informasi

Fakta merupakan hasil persepsi manusia tentang peristiwa yang dapat diindranya

(2)

Interpretasi merupakan faktor yang sangat menentukan dalam menilai fakta dan data

Data yang dibutuhkan tergantung kepada informasi yang diperlukan dan proses yang harus dilakukan

Tiga macam data menurut Date:

- Input data adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi

- Output data merupakan keluaran dari sistem informasi

- Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam media penyimpanan di suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam komputer (arti sempit)

Media dan Sistem Penyimpanan Data

Main strorage merupakan media penyimpan utama

Secondary storage merupakan media penyimpan tambahan

Media penyimpanan data sekunder terdiri dari:

(3)

Media Penyimpanan Data Secara Berurutan (Pita Magnetik)

Pita magnetik terbuat dari plastik bercampur zat tertentu dan sebagian besar berbentuk seperti kaset yang sering digunakan untuk merekam lagu

Saat pita magnetik menyimpan satu record

Data yang direkam akan dicatat berdasarkan bit-bit, dimana bit-bit itu mewakili tiap karakter dan disusun melintang terhadap lebar pita. Setiap record biasanya memiliki kerapatan mencapai 1.600 bit per inci (bpi)

(4)

DASD (Direct Acces Storage Device) - Media yang dapat digunakan untuk menyimpan secara langsung data ke nomor record yang kita inginkan

Media Penyimpanan Secara Langsung - DASD

0012 Cylinder Access

arm

Read/Write head ditempatkan pada 12

cylinder

Track 0012 Permukaan 1

Track 0012 Permukaan 7

Ada 4 cara untuk menentukan alamat record, yaitu:

- Sequential - Direct /Random - Hashing

- Indexed sequensial

Sequential adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan membaca data secara berurut

(5)

Hashing merupakan teknik yang digunkan untuk menentukan alamat record dengan menggunakan rumus

Hashing memberikan banyak kesulitan dalam menambah dan menghapus data

Indexed Sequential adalah menentukan alamat record dengan menggunakan index

Memperbaharui data pada DASD

Memperbaharui file master

Data transaksi

Memasukan data transaksi

File master

File transaksi Menyimpan

(6)

Sistem Pengolahan

Ada dua cara mengolah data yang biasa dilakukan dalam sistem manajemen data saat ini, yaitu pengolahan secara Batch dan pengolahan secara on-line

Pengolahan secara batch (penumpukan lebih dahulu) merupakan sistem pengolahan data transaksi dengan cara mengumpulkan terlebih dahulu data transaksi yang terjadi, kemudian pada waktu yang telah ditentukan secara sekaligus memproses data transaksi tersebut, biasanya sambil memperbaharui file master

Pengolahan secara on-line merupakan pengolahan secara langsung begitu data dimasukan ke dalam suatu sistem informasi

Pengolahan Secara On-Line

Aplikasi menentukan jenis pengolahan apa yang harus digunakan

Sistem Realtime merupakan sistem yang bisa memberikan informasi kepada pemakai ketika suatu transaksi berlangsung

Memperbaha-rui file master Memasukkan satu record

transaksi _File

Persediaan

Piutang

(7)

Organisasi Database

Organisasi data pada database tradisional memiliki tujuan agar sistem Informasi secara efektif memberikan informasi yang akurat, relevan, tepat waktu dan lengkap

Masalah pada database tradisional adalah:

- Data rangkap dan tidak konsisten - Kesulitan dalam akses data

- Data terisolasi sulit diakses bersamaan - Masalah keamanan

- Masalah integritas

Hirarki Data

Database Contoh

Database File Gaji File Alamat File Tarip

File

File Alamat

Nama Alamat Umur

Yunita Jl. Margahayu 12 Tasik 17

Shelly Jl. Polisi 8 Bandung 30

Yunda Jl. Thamrin 12 Jakarta 25

Record Nama Alamat Umur

Aditya Jl. Dipatiukur 350 Bandung 18

Field Bambang Sutopo (nama pada sebuah field nama)

Byte 0100 0001 (Hurup A dalam ASCII)

(8)

Sistem database modern memberikan banyak keuntungan bagi sistem informasi manajemen

Manajemen data meliputi:

- Mengumpulkan data

- Menjaga dan mengadakan pengujian terhadap Integritas data - Menyimpanan data

- Memelihara data - Mengamankan data - Mengorganisasikan data - Mencari data

Sistem database merupakan sistem pencatatan dengan menggunakan komputer yang memiliki tujuan untuk memelihara informasi agar selalu siap pada saat diperlukan

Sistem Database

Melalui bahasa pencarian (Structure Query Language/SQL)

Database Data

Data Pemakai

Jaringan Komunikasi

(9)

Komponen sistem database adalah:

- Data - Hardware - Software - Pemakai

Data dalam sistem database harus selalu terintegrasi dan dapat diakses oleh siapa saja yang berhak

Bagian hardware dari sistem database meliputi : Kepala (Head) dan Prosesor (Processor)

Laser

Prisma Sensor

Optical Disk

Bit ke-1 Bit ke-2 Bit ke-3 Bit ke-4

Hd Pembaca B Hd Penulis B

Hd Pembaca A Hd Penulis A Kepala (Head) Pembaca pada

Harddisk/Floppy disk

Kepala (Head) Pembaca pada Magnetik tape

(10)

Ada tiga kelas pemakai dalam sistem database yaitu: Programmer , pemakai akhir (end user) dan database administrator

Model-model Data

Model Hirarki (Hierarchical data model) - Model data yang menggam-barkan hubungan antara data berdasarkan kepada tingkatannya

Record Wiraniaga

Record Statistik Penjualan

Record Pelanggan

Record Piutang Dagang

Record Wiraniaga

No. Wiraniaga Nama Wiraniaga No. Kantor penjualan Dll.

Link ke record statistik penjualan Link ke record pelanggan

Record Pelanggan

No. Pelanggan Nama Pelanggan No. Wiraniaga Batas kredit Dll.

Link ke record statistik Wiraniaga Link ke record Piutang dagang

Record Statistik Penjualan

No. Wiraniaga No. Jenis barang No. Pelanggan

Record Piutang Dagang

(11)

Model Network (Network data model) - Model data yang menggambarkan hubungan antar data berdasarkan kepentingannya

Record No. kantor penjualan dll. Link ke statistik penjualan dll. Link ke record pelanggan Link ke record piutang dagang

Record Pelanggan No. Pelanggan Nama Pelanggan No. Wiraniaga Batas Kredit

Link ke record Wiraniaga Link ke record piutang dagang

Record Statistik Penjualan No. Wiraniaga

No. jenis barang No. Pelanggan Jumlah penjualan Link ke record Wiraniaga Link ke record piutang dagang

Record Piutang Dagang No. Pelanggan

No. Faktur Tanggal Faktur Nilai Faktur

Link ke record pelanggan Link ke record Wiraniaga Link ke record statistik penjualan

Model Relasi (Relational data model) - Model data yang disusun berdasarkan kepada hubungan antar dua entitas (entity)

.a2 Satu ke satu

.a1 Satu ke banyak

.a2 banyak ke banyak

(12)

ERD (Entity Relationship Diagram) menggambarkan data dalam keadaan diam, nama entity biasanya menggunakan kata benda sedangkan untuk relasi menggunakan akar kata dari kata kerja

Model ERD Peter Chen (Awal)

Atrribut Harga jual

Atrribut

Tingkat hubungan Pelanggan

Buat Order

Produk isi

Model ERD Peter Chen yang lainnya

0:1 1:M Atribut Harga jual

1:1

1:M

0:1

1:1

(13)

Model ERD Martin

Pelanggan

Anggota Bukan anggota

Order

Baris order Barang

Membuat Dibuat oleh

Berisi

Dipunyai oleh

Diisi

Model ERD Bachman

Dipunyai oleh

Baris order Barang

Membuat

Dibuat oleh Pelanggan

Anggota Bukan anggota

Diisi pada Berisi