9/8/2011
1
Mahasiswa mampu mendeskripsikan kedudukan PR dalam suatu organisasi dan menganalisis
perbedaan kedudukan PR dalam organisasi.
2
3
Kedudukan PR dalam Organisasi
• Divisi PR harus jelas pengorganisasian nya (struktur organisasi, wewenang,
job description, tanggungjawab, serta sistem kerjanya).
• Struktur yang ideal berada di tingkat
top levelbila dilihat dari fungsi, tujuan dan peranan PR.
4
Kedudukan PR dalam Organisasi
• Ditingkat Top, divisi PR dikepalai oleh direktur PR dengan beberapa manajer, kepala bagian dan staf.
• Ditingkat middle level, divisi PR dikepalai seorang manajer dengan beberapa kepala bagian dan staff.
5
Kedudukan PR dalam Organisasi
• Dalam praktik terdapat berbagai macam kedudukan PR dalam organisisasi: mandiri (divisi PR), di bawah divisi pemasaran, di bawah corporate secretary, bagian umum, dll. Pada organisasi kecil, PR umumnya dijabat sekaligus oleh pimpinan organisasi tersebut.
• Dilihat dari tingkatan strukturnya, divisi PR ada yang berada di level atas, menengah maupun bawah (lower).
6
Perbedaan Kedudukan PR
dalam Organisasi
• Ukuran organisasi atau perusahaan itu sendiri,
• Nilai atau arti penting fungsi public relations
itu bagi pihak manajemen atau pengelolanya,
• Karateristik khas ke-PR-an yang berbeda-beda bagi masing-masing organisasi atau perusahaan.
9/8/2011
2
7
Perbedaan Kedudukan PR
dalam Organisasi
• Power control, pemegang kekuasaan organisasi.
• Pemahaman pemegang
kekuasaan
• Corporate Culture
• Profesionalisme pejabat PR
Grunig (1992)
8
CEO
Managing Director MD
GROUP
CORPORATE SECRETARY & COMPLIANCE/ Managing Director CORPORATE SECRETARY
GROUP Legal Group
Compliance Group
CORPORATE COMMUNICATION DEP.
UP3.Dept. Adm & Secrt.Dept
MD
GROUP GROUP
STRUKTUR ORGANISASI
per September 2001
9
PUBLICATIONS INTERNAL/EXTERNAL (BULETIN, NEWS LETTER)
CEO
MANAGING DIRECTOR CORPORATE SECRETARY &
COMPLIANCE GROUP
CORPORATE SECRETARY COMMUNICATION
DEPT
MEDIA RELATIONS
INTERNAL COMMUNICATION
EXTERNAL COMMUNICATION
STRUKTUR ORGANISASI
per September 2001
10
Struktur Organisasi PT Pamapersada Nusantara District Adaro
Project Manager
Management Development Secretary
Deputy PM II Deputy PM III Deputy PM I
Engineerring Dept Production Dept Plant Heavy Dept Plant Coal Houler Dept Road Maint Dept Hauling dept Tyre Advisor
HRGA Dept
Finance & Accounting Dept Operation Training Dept Logistic Heavy Equip. Dept Logistic Coal Hauler Dept Community & Govt Relation Dept Banjarmasin Project Support
11
Kedudukan Humas Bank Indonesia Kedudukan Humas Bank Indonesia
12
STRUKTUR ORGANISASI (
existing
)
Humas Bank Indonesia
Penyedia Jasa Informasi (E-Information
Profider)
Hubungan Media (Media Relationship)
General Public Relations
Penghubung DPR & Pemerintah (Parliament Liaison
Officer)
HUMAS
9/8/2011
3
13 Tim Humas KBI Yogyakarta Tim Humas KBI Yogyakarta
Ketua/ Juru Bicara
Tim Pelaksana Kegiatan (Event Organizer)
-Kerjasama dengan Lembaga lain
Tim Penyiapan Materi/ Data
-Materi/ Bahan Publikasi
-Artikel & Publikasi Lainnya dll. Tim Hubungan Media Masa - Kerjasama dengan wartawan
Dokumentasi/ Arsip
- Kliping & Dokumentasi lainnya
14
Divisi PR RCTI
Sekretariat Corporate Secretary
Finance & Administration
Director
Public Relations Officer Head of Govt & Corporate Relations
Head of Media Relations
Sections
Public Relations Officer
Head of Special Events
Sections
Head of Community
Relations Sections
Public Relations Officer PR Manager
Managing Director Managing Director
15
HEAD OF PUBLIC RELATIONS
DEPARTMENT
SECRETARIAT & DATABASE
HEAD OF SPECIAL EVENT
SECTIONS HEAD OF
COMMUNITY RELATIONS SECTIONS HEAD OF
GOVERENMENT & CORP. REL. SECTION HEAD OF
MEDIA RELATIONS SECTION
MEDIA RELATIONS OFFICER
GOVERENMENT & CORP. REL. OFFICER
COMMUNITY RELATIONS OFFICER
SPECIAL EVENT OFFICER
16
Divisi PR RS Bethesda Yogyakarta
Kepala Bagian Humas dan Pemasaran
Koordinator Staf Pelaksana
Humas
Staf Pelaksana Pelayanan dan Penunjang Medik
Dan Wisma Pakem
Staf Pelaksana Operator PABX
Staf Pelaksana Guest House, Warung dan
parkir Staf Pelaksana
informasi, Publikasi dan Protokoler
Koordinator Staf Pelaksana
