KELOMPOK KERJA ULP
KEMENTERIAN LUAR NEGERI
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM
DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor:
00065/PL-POKJA/PENGUMUMAN/BSBI-INCHAN/05/2013/ULPKelompok Kerja ULP untuk Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (PCO) Dalam Rangka Kegiatan Program Beasiswa Seni dan Budaya Indonesia Serta Indonesia Channel Tahun 2013 Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2013 akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan Jasa Lainnya secara elektronik sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (PCO) Dalam Rangka Kegiatan Program Beasiswa Seni dan Budaya Indonesia Serta Indonesia Channel Tahun 2013 Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2013
Lingkup pekerjaan : a) Pelatihan di sanggar-sanggar seni budaya mitra Kementerian Luar Negeri bagi 70 orang peserta;
b) Akomodasi dan logistik peserta selama kegiatan berlangsung;
c) Akomodasi dan logistik selama di Surabaya bagi 60 orang pendukung pertunjukan (10 orang dari masing-masing sanggar/lembaga) pada saat persiapan dan pagelaran Indonesia Channel;
d) Akomodasi dan logistik selama di Surabaya bagi 16 orang tim fasilitator/tim artistik yang terdiri sutradara, penata musik, penata tari, dan stage manager serta 2 orang dari masing-masing sanggar;
e) Akomodasi dan logistik, kendaraan operasional yang dibutuhkan oleh panitia pada saat pembukaan dan pembekalan, serta pada saat pertunjukan Indonesia Channel;
f) Transportasi dalam rangka pertunjukan Indonesia Channel; g) Publikasi yang dibutuhkan untuk mempromosikan kegiatan
yakni roll banner, billboard, spanduk, baliho, poster, undangan, umbul-umbul, flyer, pin panitia dan mahasiswa serta buku program;
i) Acara farewell reception yang akan diadakan di Surabaya dan dihadiri oleh sekitar 100 orang yaitu seluruh peserta, perwakilan sanggar, perwakilan Pemkot Surabaya, dan panitia;
j) Seluruh dokumentasi kegiatan dari mulai acara pembukaan, pembekalan, pelatihan dan pertunjukan Indonesia Channel. Dokumentasi kegiatan akan di-edit dalam satu jalan cerita yang dikemas dalam sebuah DVD yang akan dibagikan ke semua peserta, sanggar-sanggar, Pemkot terkait, dan Kementerian Luar Negeri.
(Uraian pekerjaan lebih lengkap sesuai dengan KAK).
Nilai total HPS Rp 3.181.985.400,- (Tiga milyar seratus delapan puluh satu juta sembilan ratus delapan puluh lima ribu empat ratus rupiah) Sumber pendanaan DIPA Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Tahun
Anggaran 2013
2. Persyaratan Peserta
Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan memenuhi persyaratan berdasarkan ijin usaha, klasifikasi, dan kualifikasi yang dibutuhkan.
3. Pelaksanaan Pengadaan
Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada laman LPSE Kementerian Luar Negeri: http://lpse.kemlu.go.id
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Dapat dilihat pada website LPSE
5. Dokumen Pengadaan diambil dalam bentuk softcopy melalui aplikasi SPSE.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
Jakarta, 8 Mei 2013
a.n. Pokja Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (PCO) Dalam Rangka Kegiatan Program Beasiswa Seni dan Budaya Indonesia
Serta Indonesia Channel Tahun 2013 Kementerian Luar Negeri
