PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PASAR KOTA MADIUN
Jl. Udowo No. 3, Kota Madiun Tlp. (0351) 493472
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP) PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 050 / PAN / PLP / 04 / 401.110 / 2012
Pada hari ini Senin, tanggal Sepuluh, bulan September, tahun Dua ribu dua belas, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. SUGENG HARIADI, ST : Ketua
2. SOH SUMARDI : Sekretaris
3. JOHAN ANDRIYANTO, A.Md. : Anggota
Selaku Panitia Pengadaan barang/jasa berdasarkan penetapan Surat Keputusan Kepala Dinas Pasar Kota Madiun nomor : 188/24/401.110/2012 Tanggal 16 Agustus 2012 mengadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan :
Nama Kegiatan : Pembangunan Pasar Besar Kota Madiun
Nama Pekerjaan : Pembangunan Lanjutan Pasar Besar Kota Madiun
Lokasi : Kota Madiun
Sumber Dana : P-APBD Kota Madiun
Tahun Anggaran : 2012
Dengan hasil rapat sebagai berikut :
1. Rapat dimulai jam 09.20 WIB
2. Daftar hadir penyedia jasa yang hadir terlampir
3. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh :
1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa
2. Penjelasan Instruksi Kepada Peserta (IKP) oleh Sekretaris Panitia
3. Penjelasan spesifikasi teknis dan gambar dijelaskan oleh PPTK dan konsultan
perencana
4. Penjelasan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut :
a. Penjelasan Umum
1) Pengumuman pengadaan telah diumumkan LPSE Kota Madiun dengan alamat http://lpse.madiunkota.go.id;
a. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran
b. Jaminan penawaran asli
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga) d. Penawaran teknis
e. Dokumen isian kualifikasi
f. Dukungan Bank paling kurang 10 % X HPS sebesar Rp. 63.400.000,- 5) Batas akhir pemasukan penawaran : hari Jum’at tanggal 14 September
2012 jam 9:45 Waktu panitia
6) Pembukaan penawaran : dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 14 September 2012 jam 10:00 waktu Panitia
7) Metode evaluasi : sistem gugur
8) Hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran : Penawaran yang melebihi nilai HPS
9) Kontrak menggunakan gabungan kontrak harga satuan dan lumpsum dengan cara pembayaran termijn per bulan sesuai hasil pelaksanaan di lapangan;
10) Masa berlaku penawaran 60 hari kalender;
11) Jaminan penawaran : nilai jaminan penawaran sebesar Rp. 12.680.000,- (dua belas juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah) masa berlaku penawaran 88 (delapan puluh delapan) hari kalender, dan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surentyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
12) Pajak-pajak yang dilampirkan :
a. SPT tahunan ditetapkan tahun 2011 dilaporkan tahun 2012
b. Bukti laporan pajak PPH pasal 21; PPH pasal 23 (bila ada transaksi); PPH pasal 25/pasal 29; dan PPN tiga bulan terakhir:
- pajak bulan Mei 2012 - pajak bulan Juni 2012 - pajak bulan Juli 2012 atau
c. Surat keterangan fiskal (SKF) terbaru sebagai ganti huruf a dan b
b. Pertanyaan peserta :
1. Jangka waktu pelaksanaan apakah tidak bisa diperpanjang, terkait pekerjaan sunscreen yang butuh waktu lama?
Jawab dari panitia : jangka waktu pelaksanaan 70 (tujuhpuluh)
hari kalender tidak bisa diperpanjang sebab waktu pelaksanaan tidak boleh melampaui tahun anggaran 2012
Jawab dari konsultan : pelaksanaan perakitan sunscreen bisa dilaksankan worshop penyedia dan tidak harus dilokasi pekerjaan sehingga pelaksanaan pekerjaan fisik dan perakitan sunscreen bisa bersamaan
2. Untuk pekerjaan saluran dimungkinkan akan terhambat oleh aktifitas pasar?
c. Penjelasan Isi Dokumen Pengadaan
BAB I UMUM
Huruf A :... ... tetap
Huruf B : ... tetap
Huruf C : ... tetap
Huruf D : ... tetap
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
1. Paket pekerjaan ... tetap
2. Persyaratan peserta ... tetap
3. Pelaksanaan pengadaan ... tetap
4. Jadwal pelaksanaan pengadaan ... tetap
5. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan ... tetap
6. Seseorang dilarang mewakilil lebih dari 1 perusahaan ... tetap
7. Dokumen pengadaan ... tetap
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. Umum
1. Lingkup Pekerjaan ... tetap
2. Sumber Dana ... tetap
3. Peserta Pelelangan Umum ... tetap
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta
Penipuan ... tetap
5. Larangan Pertentangan Kepentingan ... tetap
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri ... tetap
7. Satu Penawaran Tiap Peserta ... tetap
B. Dokumen Pengadaan
8. Isi Dokumen Pengadaan ... tetap
9. Bahasa Dokumen Pengadaan ... tetap
10. Pemberian Penjelasan ... tetap
11. Perubahan Dokumen Pengadaan ... tetap
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran... tetap
C. Penyiapan Dokumen Penawaran
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran ... tetap
14. Bahasa Penawaran ... tetap
15. Dokumen Penawaran ... tetap
16. Harga Penawaran ... tetap
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan .. tetap
19. Bentuk Dokumen Penawaran ... tetap
20. Pakta Integritas ... tetap
21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi ... tetap
22. Jaminan Penawaran ... tetap
D.Pemasukan Dokumen Penawaran
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran ... tetap
24. Penyampaian Dokumen Penawaran ... tetap
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran... tetap
26. Penawaran terlambat ... tetap
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
27. Pembukaan Penawaran ... tetap
28. Evaluasi Penawaran ... tetap
29. Evaluasi Kualifikasi ... tetap
30. Pembuktian kualifikasi ... tetap
F. Penetapan Pemenang
31. Pengumuman Pemenang ... tetap
32. Sanggahan ... tetap
33. Sanggahan Banding ... tetap
G.Penunjukan Pemenang Pengadaan
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa ... tetap
35. Kerahasiaan Proses ... tetap
H.Pelelangan Gagal
36. Pelelangan Gagal ... tetap
I. Surat Jaminan Pelaksanaan
37. Surat Jaminan Pelaksanaan ... tetap
J. Penandatanganan Kontrak
38. Penandatanganan Kontrak ... tetap
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. Lingkup Pekerjaan ... tetap
B. Sumber Dana ... tetap
C. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan
Lapangan ... tetap
D. Dokumen Penawaran ... tetap
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ... tetap
F. Masa Berlakunya Penawaran... tetap
H. Pemasukan Dokumen Penawaran ... tetap
I. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran ... tetap
J. Pembuakaan Penawaran ... tetap
K. [Ambang Batas Sistim Gugur] ... tetap
L. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan ... tetap
M. Jaminan Sanggahan Banding ... tetap
N. Jaminan Pelaksanaan ... tetap
BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi ... tetap
B. Persyaratan Kualifikasi ... tetap
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/
Kemitraan (KSO) ... tetap
B. Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan ... tetap
C. Bentuk Surat Kuasa ... tetap
D. Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi ... tetap
E. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis ... tetap
F. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen
Dalam Negeri (TKDN) ... tetap
G. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank ... tetap
H. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan
Penjaminan ... tetap
I. Bentuk Pakta Integritas ... tetap
J. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi ... tetap
