LPSE Kabupaten Labuhan Batu BA AANWIJING

(1)

PEMMINTAH

KABIIHNEII I.ABI'IIANBATI'

llril

r$Yfirfiir prrffn$$Rll

tllpr

Jl.

Statistik

No.01

Rantauprapat,

email

:

[email protected]

BERITA

ACARA

PENJELASAN PEKERJAAN

(AANWIJZINGI

lBAPPluLPl,vl2otg

Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan Belas bulan Juli Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di

Kantor Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini :

2.

Selaku Kelompok Kerja (POKJA)

lV

_{Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan ULP}Kabupaten

Labuhanbatu Nomor O5O/O02/ULP||/20L3 tanggal 15 Maret 2013 tentang Perubahan Kedua atas

Keputusan Kepala

Unit

Layanan Pengadaan Kabupaten Labuhanbatu

tentang

Pembentukan

Kelompok Kerja (POKJA) _UnitLayanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan

Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :

No. NAMA PAKET Metode lelang

POKJA IV

L. Pengadaan Makan dan Minum Prajabatan Golongan l,ll,dan

ilt Lelang Sederhana

2. BELANJA CETAK BLANKO KEPENDUDUKAN (SIAK) Lelang Sederhana

Rapat dihadiri

oleh

:

a. Para anggota Pokja

b. sebanyak 4 (empat) penyedia, yaitu :

c.

Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahliyang diutus oleh PPK

Risalah Rapat:

a.

Pendahuluan

b.

Penjelasan Dokumen Pengadaan

c.

Tanya Jawab

d.

Kesimpulan

lll.a.

Pembukaan

Rapat dibuka Hendra Efendi Hutaulu selaku Kasie lnformasi dan Pengaduan mewakili Kepala

ULP Pemkab. Labuhanbatu pada pukul 13.00 WlB.

lll.b.

PenjelasanAdministrasi

Kpnala

tll

P Kah lahuhanhatu mennherikan npnielasan diantaranva :

1.

SUPRIYONO

2,

SUPRIANTO, A.Md

3.

HENDRA EFENDI HUTAJULU

4,

MARDAN BANGUN, M.PSI

5.

MINSAN LUBIS, SE

Wakil-wakil perusahaan calon penvedia No. Nama Penyedia

L. CV. Mutiara Tiea Putra

2. CV. FamiliGroup

3. CV. Rizky

4. CV. Hidayah Mandiri

Kepala ULP

Sekretaris ULP

Kasie lnformasi dan Pengaduan Ketua Pokja lV

Sekretari Pokja lV

(2)

tlt.b.1.

MetodaF;miiiii#fFelelingan

Metode yang digunakan yaitu Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk

masing-masing

paket

pekerjaan

yang

telah

disebutkan

diatas,

dimana

.

Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.

lll.b.2.

Carapenyampaianpenawaran

1.

Langsung

Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan

oleh Pokja ULP.

2.

utLlatui pos/jasa pengiriman .

Dalam

hal

Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,

maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan

nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.

lll.b.3.

Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :

1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli;

3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);

4. Surat kuasa

dari

direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya

.

(apabila dikuasakan);

5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO)- (apabila ada);

6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :

a. Spesifikasi Teknis Barng

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang; c. ldentitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang;

d. Jaminan Purno Jual (apabila dipersyaratkan);

e. Asuransi (apabila dipersyoratkan);

.f.

Tenaga Teknis (Apabila dipersyorotkon)

g. _[BogionPekerjaan yang okan disubkontrakkon, apabila odo].

7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Dokumen isian kualifikasi; dan

9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan)

lll.b.5.

PembukaanDokumenPenawaran

'

_{JadwalPembukaan Dokumen Penawaran}

Hari

: Senin

Tanggal :22Ju|i2013

Jam

: 13.00 s/d selesai

Jadwal

ini

berlaku untuk beberapa paket pekerjaan yang

tidak

mengalami

,

perubahan jadwal sebagaimana dituangkan di dalam Addendum.

lll.b.5.

Metodaevaluasi

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi

administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.

lll.b.7.

Hal-halyangmenggugurkanpenawaran

1.

Te.rlambat memasukkan dokumen penawaran;

2.

Syarat administrasitidak lengkap;

3.

Harga penawaran melampaui HPS;

4.

Tidak

memenuhi persyaratan administrasi,

teknis

dan

hargq,

evaluasi kualifikasi

serta

pembuktian kualifikasi sesuai

yang

ada

pada

dokumen

kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;

5.

Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;

6.

Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;

(3)

4

m.b.8.

diclalamnya Gam bar/Desaln/Bestek (apabila _{ada ), Spesifi}kasi Teknis dan MB).

9.

Terjadi Praktek Kolusi, Korupsidan Nepotisme (KKN)antar peserta lelang;

Jenis kontrak yang akan digunakan

Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.

Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian

seluruh pekerjaan. dalam batas waktu

tertentu

sesuai dengan kontrak, dengan

jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

lll.b.9.

JaminanPenawaran

a.

diterbitkan

oleh

Bank Umum, Perusahaan Penjaminan

atau

Perusahaan

Asuransi

yang

mempunya'i

program asuransi kerugian

(suretyshipl

sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

Pengertian Bank Umum :

1.

Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor

7

Tahun 1992 Tentang Perbankan,

Bank Umum adalah

Bank

yang

melaksanakan

kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);

Bank Perkreditan Rakyat adalah ba'nk yang melaksanakan kegiatan usaha

secara konvensional

atau

berdasarkan Prinsip Syariah

yang

dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);

Bank Umum

*

Bank Perkreditan Rakyat

2.

Suretyship adalah

lini

usaha asuransi umum yang memberikan jaminan

atas

kemampuan Principal

dalam

melaksanakan

kewajiban

sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal _{1, Poin}3 Peraturan

'

Menteri Keuangan Nomor L24lPMK.OIiOlzOOg tentang Penyelenggaraan

Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship.

b.

Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;

c.

Masa berlakunya jaminan penawaran

untuk paket

pekerjaan pengadaan barang sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

d.

nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;

e.

besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sesuai yang tertera di dalam dokumen pengadaan;

f.

besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

c.

nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan

,

nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan

yaitu

"Pokja

!V

UIP Kabupaten Labuhanbatu".

h.

Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

i.

Jaminan Penawaran harus

dapat

dicairkan

tanpa syarat

lunconditionoll sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,

setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit

Jaminan;

j.

Jaminan

Penawaran

atas

nama

perusahaan

kemitraan

(Kerja

Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

Tanya Jawab

Pokja

lV

Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang.

Perta nyaa n penyedia ya ng disa mpai ka n terlam pir.

Kesimpulan lll.c.

(4)

Oari

haiil

penielasan pekerjaan tersebut

di

atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta

rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket pekerjaan yang

telah

disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa

dalam

rapat

ini

disepakati beberapa

'

perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir (apabila ada).

4.

Selanjutnya Pokja

lV Utp

frU.

Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa :

Nama : Ahmad Fadli Nama : Agus Syahputra

dari CV. Hidayah Mandiri dariCV. Mutiara Tiga Putra

5.

sebagaiwakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.

Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam jadwal pelaksanaan pelelangan.

Kasie lnformasi dan Pengaduan menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 14.03 WIB.

Berita Acara Pemberian Penjelasan Addendum (apabila ada) dapat diunduh

di

website lpse Kab.

La b u ha n batu http ://l pse. I a b u ha n bat u ka b. eo. id

8.

Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.

Demikian Berita Acara PenjeJasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya

SAKSI

-

SAKSI PENYEDIA

6.

7.

ULP PEMKAB. LABUHANBATU

Kepalar:ffi

qD

Hendra Efendi Hutajulu

MARDAN BANGUN, M.PSi Ketua Pokja lV

MINSAN.LUBIS, SE

No. Nama Perusahaan Tanda Tangan

L.

hir<

6vtt

?ura

G.,

-Murl/tB/. {tee

pue

rt

2.