LPSE Provinsi Sumatera Utara

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR

Pekerjaan : 1. Pengadaan Buku Perpustakaan untuk SD/SDLB (DAK 99)

2. Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar (DAK 100) 3. Pengadaan Alat Pendidikan TIK Sekolah Dasar (DAK 101)

4. Pengadaan Alat Peraga Pendidikan SMP (d.h.i Alat Laboratorium Bahasa) (DAK 102)

5. Pengadaan Alat Pendidikan TIK SMP (DAK 103)

6. Pengadaan Buku Raport untuk SD,SMP,SMA dan SMK (BR 1)

Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh tujuh bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam 10.00 wib bertempat di Kantor Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.

Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga dihadiri oleh para saksi yang diundang.

Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :

1. Metode Pelelangan Umum ;

a) Metode yang digunakan adalah pelelangan Umum dengan pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.

b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.

Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.

c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan

penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.

2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;

a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli

1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.

b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.

c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.

d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen

Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.

e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 /LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.

f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :

Hari/ tanggal : Rabu, 2 Nopember 2011

(2)

3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;

a) Dokumen penawaran meliputi :

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;

1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran;

3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan

5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;

b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima

kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;

c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e) peserta perorangan.

b. Jaminan Penawaran asli;

c. daftar kuantitas dan harga;

d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

f. dokumen penawaran teknis:

1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan brosur asli (bukan hasil download) dan gambar-gambar;

2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

4) persyaratan lainnya sesuai di dokumen g. dokumen isian kualifikasi; dan

h. TKDN

4. Pembukaan dokumen penawaran ;

Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :

Hari/ tanggal : Rabu / 2 Nopember 2011

Pukul : 11.00 wib s/d selesai

Bertempat : Kantor DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA Kab.

Deli Serdang

Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam

5. Metode evaluasi ;

a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi administrasi, teknis, dan harga.

b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data Kualifikasi.

6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;

Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :

 Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)

 Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)

 BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada pembuktian kualifikasi)

7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.

8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri ;

Peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai penawarannya dianggap nol.

(3)

10.Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:

3.703.360.000 7.406.720 48 ( empat puluh delapan)

370.336.000.- 74.067.200

DAK 100 Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar

367.978.800 73.595.760

DAK 101 Pengadaan Alat Pendidikan TIK Sekolah Dasar

245.280.000 49.056.000

DAK 102 Pengadaan Alat Peraga Pendidikan SMP (d.h.i Alat Laboratorium Bahasa)

200.000.000 40.000.000

DAK 103 Pengadaan Alat Pendidikan TIK SMP

(4)

Lembar Tanya jawab:

Panitia mempersilahkan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan – pertanyaan.

No. Pertanyaan Peserta Jawaban 1.

2.

.

CV. ANUGRAH

- Pertanyaan untuk paket DAK102

- Di Daftar kuantitas dan harga disebut pengadaan meja+kursi jumlah 19 set, tapi tidak ada spesifikasi teknis nya, mohon penjelasan?

- Dukungan yang diminta cukup banyak, bagaimana kalau dukungan disatukan dalam satu format.

CV. MUFIDA

- Pertanyaan untuk paket DAK 99 dan 100

- Untuk paket pekerjaan di atas bagaimana kalau ketika memasukkan penawaran dilampirkan sample juga?

- Bagaimana kalau surat dukungan minimal dari 6 (enam) produsen?

- Spesifikasi meja dan kursi pada paket terkejut akan dilampirkan pada berita acara penjelasan kantor, dan akan diumumkan pada lpse

- Dukungan yang diminta tidak bisa disatukan, masing-masing dukungan punya karakter yang berbeda, jadi dukungan tidak bisa diglobalkan dalam satu format (tetap dipisah)

- Rekanan tidak perlu melampirkan sample produk saat memasukkan penawaran, tapi bisa saja ditunjukkan pada saat klarifikasi bila panitia memintanya.

- Surat dukungan cukup dari 1 (satu) produsen

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)