APLIKASI BOOKING ROOM DAN CHECKING ROOM BERBASIS WEB SERTA SMS GATEWAY STUDI KASUS X2 FAMILY KARAOKE DI SIDOARJO
ABSTRAK
Nama Mahasiswa : Yudi Riyawan NIM : 09.10802.00194 Pembimbing : Ir.Rajudin
X2 Family Karaoke adalah salah satu tempat karaoke terbaik untuk keluarga dan merupakan tempat sarana bakat untuk bernyanyi yang mengutamakan kenyamanan konsumen berada di pusat kota daerah Sidoarjo.Tepatnya di ruko Taman Pinang Indah blok A2 No.15 Sidoarjo. Tempat karaoke yang nyaman, karyawan yang ramah, AC, monitor tourscreen, layar wide-screen, juga proyektor untuk menonton film biasa disebut home theater, dan berbagai menu makanan serta minuman yang lezat. Saat ini di X2 terdapat beberapa management data yang harus dimaksimalkan seperti masalah management customer dan informasi stok ruang dimana customer harus datang ke X2 langsung untuk mengecek stok atau booking ruangan dan berujungkan rasa kecewa karena ruangan penuh.
Maka sebagaimana saya akan kembangkan secara online aplikasi Booking dan Checking Stok Ruangan di X2 Karaoke berbasis Web dan Sms Gateway untuk mengatasi permasalahan tersebut. Memudahkan pelanggan yang datang jauh untuk memesan room sebelumnya cukup dengan sms dan mengetahui info terbaru tentang X2,dengan hasil program layanan ini, integrasi data antar X2 memberikan kemudahan dalam melakukan pencarian dan pemesanan ruang.
Dengan adanya sistem seperti ini, pihak X2 cukup menginputkan username dan secara otomatis sistem akan memunculkan data ruang dan juga p e me sa na n r ua n g tersebut. Aplikasi ini diharapkan menjadi terobosan baru bagi dunia entertainment,sehingga akan menjadi lebih sempurna ke depannya.
BOOKING ROOM APPLICATION AND CHECKING THE ROOM AND WEB BASED SMS GATEWAY X2 CASE STUDY IN FAMILY KARAOKE SIDOARJO
ABSTRACT
Name: Yudi Riyawan NIM: 09.10802.00194 Supervisor: Ir.Rajudin
X2 Family Karaoke is one of the best karaoke places for families and is a means of talent for singing that promotes the convenience of consumers are in the downtown area in the shop Sidoarjo. Location Taman Pinang Indah Sidoarjo block A2/15. The wider community is practically without any sense of disappointment will visit X2 with long waiting queue then, as I will develop an application online booking and checking the stock room at X2 Karaoke and Web-based SMS Gateway to overcome these problems.
Make it easy for customers to come away prior to ordering room simply by sms and find the latest info about the X2, with the results of the service program, the integration of data between X2 provides convenience in searching and booking a room. With a system like this, the X2 simply input the username and the system will automatically bring up the data space and also booking the space. This application is expected to be a breakthrough for the world of entertainment, so it will be more perfect future.
2
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
X2 Family Karaoke adalah salah satu tempat karaoke terbaik untuk keluarga dan merupakan tempat sarana hoby kesenangan bernyanyi yang mengutamakan kenyamanan untuk konsumen yang berada di daerah Sidoarjo kota.Bertempat di ruko taman pinang indah blok A2 No.15 sidoarjo, dengan harga ruangan, makanan dan minuman yang terjangkau serta di dalamnya pengunjung bisa menikmati segala fasilitas hiburan di antaranya tempat karaoke yang nyaman, karyawan yang ramah, AC, monitor touchscreen, layar wide-screen, juga proyektor untuk menonton film di sebut home theater, dan berbagai menu makanan serta minuman dengan harga terjangkau.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahannya sebagai berikut, masyarakat luas secara praktis tanpa ada rasa kecewa dari pelanggan maka sebagaimana saya akan kembangkan secara online aplikasi Booking dan Cheking Stok Ruangan di X2 Karaoke berbasis Web dan Sms Gateway.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penyusunan proposal ini agar tidak keluar dari topik pembahasan, maka difokuskan pada :
1. Pelanggan dapat melakukan pemesanan melalui online dan sms gateway. 2. Calon pelanggan dapat memesan ruangan
berdasarkan nomor ruangan yang tersedia. 3. Batas pemesanan sehari maksimal satu kali
dalam waktu satu jam, akan di konfirmasi oleh admin.
4. Format sms pemesanan (booking) sesuai dengan ketentuan dari pihak X2 Karaoke. 5. System aplikasi ini dirancang membahas
mengenai layanan informasi, pemesanan ruangan,cek ruangan yang tersedia,serta pembayaran.
1.4 Tujuan
Memudahkan pelanggan yang datang jauh untuk memesan room sebelumnya cukup dengan sms,megetahui info terbaru tentang X2.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari system ini antara lain:
a. Bagi Penulis
Mampu mengimplementasikan ilmu yang didapat di perkuliahan untuk diterapkan di dalam permasalahan riil di masyarakat, dan menambah pengetahuan serta wawasan tentang dasar pembuatan sms Gateway.
b. Bagi Perusahaan (X2 Karaoke)
Untuk memudahkan dalam proses pengelolaan manajemen pemesanan ruangan.
Untuk mempercepat dalam proses pengecekan ruangan secara cepat.
Sebagai media promosi yang dapat diakses beebagai kalangan masyarakat sehingga dapat memperluas jangkauan pemasaran dengan tujuan dapat meningkatkan omzet perusahaan.
`1.6 Sistematika Penulisan
Dalam pembahasan skripsi ini, dituangkan dalam bentuk sistematika penulisan yang dibagi menjadi lima bab yang di jabarkan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini mengangkat dan menganalisa teori-teori yang dapat menjelasakan persoalan yang sebenarnya dan mengidentifikasi permasalahan yang sedang dihadapi.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini penulis menjelaskan tentang metodologi penelitian yang terdiri dari alat dan bahan yang digunakan, analisa dan teknik pengumpulan data, serta perancangan desain sistem.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini menjelaskan hasil dari penelitian penulis serta hal-hal yang perlu disampaikan selama penelitian.Bahwa aplikasi tersebut berhasil dijalankan.
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu
Elidjen, Firlyanti, 2010 dalam penelitiannya yang berjudul“aplikasi sistem penjualan tiket bioskop 21 berbasis web dan wap“.Pada penelitian tersebut membahas mengenai penjualan tiket berbasis web dan wap dimana customer bisa memesan melalui website yang awalnya Cuma system manual memesan tiket yang berujungkan antrian panjang bagi konsumen. Demikian pun dengan X2 terdahulu cuma cara lama sebatas menggunakan layanan manual dengan cara datang langsung ke lokasi X2 untuk bisa melihat atau mengecek ada ruangan yang masih kosong sampai saat ini, dan akhirnya berujungkan rasa kecewa bagi customer karena ruangan penuh dan pasti nya juga merasakan rugi biaya transportasi disisi lain masyarakat menginginkan disediakannya berbagai jenis layanan yang dapat diakses dengan berbagai cara secara mudah, cepat, efisien, dan tersedia 24 jam sehari 7 hari dalam seminggu di mana pun mereka berada.
2.2 TentangX2 Familiy Karaoke
X2 family karaoke sidoarjo dibangun pada tahun 2009, X2 adalah Salah satu tempat karaoke terbaik untuk keluarga dan merupakan tempat sarana hoby kesenangan bernyanyi yang mengutamakan kenyamanan untuk konsumen yang berada di daerah Sidoarjo kota. Yang beralamat kan di ruko taman pinang indah blok A2 No.15 sidoarjo, Dengan harga room dan makanan,minuman yang terjangkau dan di dalamnya Anda bisa menikmati segala fasilitas hiburan di antaranya tempat karaoke yang nyaman, Karyawan yang ramah, AC, Monitor tourscreen, layar wide-screen, juga proyektor untuk menonton film biasa di sebut home theater, dan berbagai menu makanan serta minuman yang lezat. X2 memiliki karyawan diantaranya Staff office Manager oprasional, Supervisor, HRD, Admin, Teknisi, Kasir, Waiters, Koki, Security, Cleaning service, Mereka bekerja mengikuti shift diantara nya shift 1 pagi 10.00 s/d 18.00 , dan shift 2 malam 18.00 s/d 02.00. Adapun harga per-room: Little(3orang) Rp.21.000/jam, Small(6orang) Rp.27.000/jam, Medium(8orang) Rp.35.000/jam dan adapun menyediakan special room di namakan president suite sampai Max(30orang) Rp270.000/jam. Tidak lupa juga himbauan peraturan untuk cutomer dan larangan nya contohnya membawa senjata tajam,asusila atau kerusakan akan dikenakan biaya charge/denda.
2.3 Pengertian Internet 2.4 Teknologi Sms Gateway
SMS Gateway adalah teknologi mengirim, menerima dan bahkan mengolah sms melalui komputer dan sistem komputerisasi (software).Seperti kita ketahui, pada jaman sekarang, hampir semua individu telah memiliki telepon selular (handphone), bahkan ada individu yang memiliki lebih dari 1 handphone. SMS merupakan salah satu fitur pada handphone yang pasti digunakan oleh pengguna (user),baik untuk mengirim, maupun untuk menerima sms
Gambar 2.2 Bagan Teknologi Sms Gateway
2.5 PHP
Hypertext Preprocessor atau PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia web site. PHP adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakan didalam server web. Dengan menggunakan PHP maka perawatan suatu situs web akan menjadi lebih mudah. PHP telah dicipta terutama untuk kegunaan web dan boleh menghubungkan query database.
2.6 MySQL
4
2.7 Gammu
Gammu merupakan salah satu tools untuk mengembangkan aplikasi SMS Gateway yang cukup mudah diimplementasikan dan pastinya gratis.
2.8 Basis Data (database)
2.8.1 Pengertian Basis Data (database)
Basis adalah markas atau tempat berkumpul, sedangkan data adalah fakta mengenai suatu objek.Basis data atau database adalah penggunaan bersama dari data yang terhubung secara logis dan deskripsi dari data yang dirancang untuk keperluan informasi dari suatu perusahaan (Connolly dan Begg , 2002).
2.8.2 ERD
(EntityRelationshipDiagram)
Model diagram entity relationship merupakan gambaran secara sistematis tentang hubungan entitas beserta atribut-atributnya. E-R diagram digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.
2.8.3 DFD (Data Flow Diagram)
Menurut Husni (1997;16) Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan penelitian diX2 karaoke yang beralamatkan di Perum Taman Pinang Indah blok A2 no.15 Sidoarjo.
3.2 Alat Dan Bahan Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, penulis menggunakan alat dan bahan:
1. Bahan yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian meliputi :
- Data – data yang menunjang dalam pembuatan aplikasi.
- Data customer lengkap. - Data ruangan.
Buku Penunjang penulis dalam melakukan penelitian diantaranya adalah:
- Buku referensi pemprograman web dinamis.
- Buku referensi sms gateway. - Buku referensiMySql database.
Sumber data dari X2 karaoke yang masih manual meliputi:
- Data booking ruangan pembayaran masih berupa kertas client order(CO).
2. Alat Penelitian
- Perangkat lunak (software) yang akan digunakan, meliputi:
a. Microsoft Windows 7 Ultimate b. Microsoft Office Word 2007 c. Appserve sebagai Webserver d. MySQL server (Database)
- Perangkat keras (hardware) yang digunakan, meliputi:
a. Laptop CompacCore™2DuoCPUCQ41(2.10 GHz)
b. RAM : 4.GB c. Modem Sms gateway d. SIM Card
e. Print Canon MG2570 pixma.
3.3 Teknik Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data guna mencapai hasil yang maksimal, penulis menggunakan metode Dokumentatif.
3.4 Teknik Analisis
Sistem ini digunakan untuk booking ruangan yang dapat di akses lewat web dan sms.Sistem yang dirancang adalah suatu perangkat lunak yang dapat memudahkan pelanggan memilih jenis ruangan, memudahkan administrator dalam mengelola booking,cek stok ruang dan memudahkan interaksi dengan memaksimalkan SMS sebagai media informasi.
3.5 Desain Sistem
3.6 Relasi Antar Tabel
Gambar 3.3 RelasiAntarTabel 3.7 Struktur Tabel
Tabel adalah bagian dari database yang berfungsi untuk menyimpan data-data tertentu. Tabel yang akan dibuat untuk perancangan kamus.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Halaman Utama
Pada halaman utama muncul profil X2 serta ada beberapa menu. diantaranya bagian atas terdiri dari Depan, paket karaoke,berita terbaru,registrasi,online booking dan kontak.
Gambar 4.1 Halaman Utama 4.1.1 Menu Depan
Menu Depan digunakan untuk menampilkan halaman awal promo paket yang ada di X2
4.1.2 Menu Berita
Menu Berita digunakan untuk menampilkan info terbaru untuk menarik pengunjung serta pengunjung web bisa memberi coment tentang berita tersebut.
4.1.3 Menu Online Booking
Menu ini terdapat menu registrasi untuk mengetahui informasi kamar kosong. Pada halaman ini akan ditampilkan list ruang yang kosong yang secara lengkap.Dengan registrasi terlebih dahulu sebagai member.
4.1.4 Menu Kontak
Gambar 4.1.4 Menu Kontak 4.2 Menu Login Admin
Halaman ini merupakan aplikasi yang digunakan oleh bagian administrator atau orang yang mempunyai otoritas khusus untuk melakukan konfigurasi sistem. sehingga diperlukan suatu proses login terlebih dahulu.
4.2.1 Halaman Input Admin
Halaman input admin digunakan ini untuk memasukkan data admin yang akan mengelola isi dari web ini.
4.2.2 Menu Kelola Booking
Halaman ini untuk memasukkan data pelanggan yang memesan ruangan nantinya akan ditampilkan untuk user.
4.2.3 Menu Kelola Paket
Menu ini untuk memasukkan data paket booking ditampilkan untuk user.
4.2.4 Menu Kelola Berita
Halaman input berita digunakan ini untuk memasukkan data berita yang nantinya akan ditampilkan untuk user. Berikut tampilan halaman input berita.
4.3 Menu Member
Halaman member merupakan halaman untuk data member. Gambar dibawah adalah gambar halaman member yang berisi beberapa menu yaitu edit dan hapus profil.
6
4.3.1 Halaman Edit Profil
Halaman Edit Profil digunakan ini untuk memasukkan data untuk mendaftar sebagai User atau pun Admin.
4.4 Broadcast Ke Member ( sms masal )
Gambar 4.16 Tampilan Menu Sms Masal 4.4.1 Tampilan Menu sms gateway
Menu sms gateway digunakan untuk registrasi dan memesan kamar,sesuai dengan format.
Gambar 4.17 Tampilan Menu Registrasi sms gateway
Gambar 4.17 Tampilan Menu Booking sms gateway
Jika belum registrasi dahulu maka pelanggan akan mendapat balasan sms secara otomatis oleh server.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
KesimpulanDari perancangan, implementasi serta uji coba sistem yang telah dilakukan, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1.
Aplikasi tersebut memberikan kemudahan pihak X2 dalam pengolahan data-datanya. Salah satu contoh sistem data yang mampu memberikan solusi dalam sistem yaitu sms gateway, dalam data ini pihak X 2 dapat mengetahui j u ml a h p e l a n g ga n dalam kurun waktu terentu dengan mudah dan cepat tanpa harus mencari data dalam box data yang membutuhkan banyak waktu.2.
Integrasi data memberikan X 2 dalam melakukan pencarian dan proses pemesanan ruang karaoke. Dengan adanya sistem seperti ini, pihak X2 cukup menginputkan nama pelanggan yang diinginkan.3.
Dari hasil pengujian mengenai system “aplikasi booking dan checking room berbasis web serta sms gateway”, dapat disimpulkan bahwa aplikasi tersebut berhasil,sehingga diharapkan dapat dikembangkan untuk mengatasi masalah yang lebih kompleks.5.1
SaranUntuk pengembangan selanjutnya, ada beberapa hal yang disarankan oleh penulis, antara lain: 1. Menambahkan aplikasi lain yang berhubungan dengan sistem , sehingga data ini nantinya bisa menjadi lebih kompleks dalam aplikasi langsung. 2. Memperbaiki sistem yang ada sehingga lebih mempermudah dalam penggunaanya, karena sistem yang dibuat itu harus bersifat user friendly.
DAFTAR PUSTAKA
Andioffset,2006.SeriPanduanLengkapmenguasaiP emrogramanWEBdengan
PHP5.Yogyakarta:wahanaKomputerdanandiOffset.
Bkadir,Abdul.2003.DasarPemrogramanWebDinam isMenggunakanPHP. AndiOffset.
DwiPrasetyo,Didik.2004.PemrogramanBerbasisWe bmenggunakanPHP5.
Jogjakarta:PT.ElexMediaKomputindo.
DwiPrasetyo,Didik.2004.101TipDanTrikPemrogra manPHP.Jakarta:PT. ElexKomputindo.
Faisal, M. MT. 2008. Sistem Informasi Manajemen Jaringan. Malang: UIN- MalangPress.
Firdaus.2007.7jambelajarinteraktifPHP&MySQLde ngandreamweaver, Palembang:maxikom.
KIOSS Project (2009). Penerapan Interoperabilitas di Kabupaten Kebumen.Kebumen.
Suprayitno,Dodit.2008.BukuPintar PemrogramanPHP.Malang:OaseMedia
Tjiptono, F. 2000. Stratehi Memanfaatkan Internet Untuk keperluan Riset.Yogyakarta:MM-UAJY. Winarko,E.2006.Perancangan Database Dengan Power Designer 6.32.
Jakarta:PrestasiPustaka.
Wulandari,Lily.Wayan,IsimriWicaksana(Paper.200 6).SeminarIlmiah
NasionalKomputerdanSistenIntelijen(KOMMIT200 6):Toward
WebService.Depok:UniversitasGunadarma. http://www.mojokertokab.go.id/mjk/src/default.php --http://id.wikipedia.org/wiki/Web_service
