Nota Kemahiran Hidup Tingkatan Dua Simpan Kira
A. Istilah Simpan Kira
o Simpan Kira
Proses merekodkan urusniaga secara sistematik
o Akaun
Suatu catatan / rekod ringkas bagi urusniaga yang telah berlaku
o Sistem Catatan Bergu
Sistem yang merekodkan setiap urusniaga dalam dua akaun dengan amaun yang sama, satu dimasukkan dalam ruang debit dan satu lagi dalam ruang kredit akaun kedua
o Urusniaga
Suatu aktiviti yang berlaku semasa proses menjual dan membeli barangan dan perkhidmatan
o Format Akaun
Keadaan yang menerangkan bagaimana sesuatu akaun disediakan
o Aset
Semua harta bagi perniagaan
o Liabiliti
Semua tanggunan atau hutang perniagaan kepada pihak lain
o Ekuiti Pemilik
Semua harta atau modal yang dilaburkan dalam perniagaan
o Modal
Semua harta yang digunakan ketika memulakan perniagaan
o Ambilan
Pengambilan wang tunai daripada perniagaan
o Hasil
Semua pendapatan yang diperolehi oleh perniagaan
o Belanja
Semua kos yang perlu dibayar oleh perniagaan
o Baki
Lebihan daripada akaun. Baki h/b ialah baki yang dihantar bawah. Ia biasanya diletakkan di akhir bulan. Baki b/b ialah baki bawa bawah. Ia biasanya diletakkan diawal bulan.
B. Ciri-ciri Rekod Perniagaan yang Baik
o Merekodkan butir-butir yang penting seperti bila (tarikh), apa urusniaga (butir),
dan berapa amaunnya (jumlah)
o Mempunyai rekod yang sistematik o Disimpan dengan selamat
C. Tujuan Menyimpan Rekod
o Sebagai bukti berlaku urusniaga
o Untuk kemudahan menyemak semula butiran perniagaan dan urusniaga yang
telah dijalankan
o Memudahkan peniaga mengesan kelemahan bagi sesuatu tempoh perniagaan o Membantu peniaga membuat keputusan dan pembetulan
D. Jenis-Jenis Akaun
o Akaun Tunai
Akaun yang digunakan untuk merekodkan urusniaga tunai
o Akaun Bank
Akaun yang digunakan untuk merekodkan urusniaga kredit
o Buku Tunai
Buku akaun yang menggabungkan akaun tunai dan akaun bank dalam satu
o Akaun Ambilan
Akaun yang merekodkan ambilan wang tunai dari perniagaan
o Akaun Modal
Akaun yang digunakan untuk merekodkan semua harta yang digunakan ketika memulakan perniagaan
o Akaun Aset
Akaun yang digunakan untuk merekodkan semua harta perniagaan. Akaun aset termasuklah
Akaun premis Akaun kenderaan
Akaun lekapan dan lengkapan Akaun Alat pejabat
Akaun perabot
o Akaun Hasil
Akaun yang merekodkan hasil atau pendapatan perniagaan
o Akaun Penghutang
Akaun yang merekodkan pihak yang berhutang kepada perniagaan
o Akaun Pemiutang
Akaun yang merekodkan pihak yang memberi hutang kepada perniagaan
E. Format Akaun
o Lazimnya akaun disediakan dalam format 'T' atau bentuk 'T'. o Akaun dibahagikan kepada dua ruang
o Ruang disebelah kiri ruang Debit (Dt) dan ruang sebelah kanan ruang Kredit
(Kt).
o Kedua-dua ruang debit dan kredit mempunyai lajur yang berikut:
i . Lajur Tarikh - digunakan untuk mencatatkan tarikh urusniaga berlaku ii. Lajur butir - digunakan untuk mencatatkan urusniaga yang berlaku iii. Lajur folio - digunakan untuk mencatatkan nombor rujukan bagi buku
catatan pertama agar mudah dikesan v
i . Lajur jumlah - digunakan untuk mencatatkan nilai wang bagi urusniaga
yang dinyatakan
Rajah 2 : Lajur-lajur dalam akaun
B. Sistem Catatan Bergu
o Sistem catatan bergu bermaksud sistem yang digunakan untuk merekod urusniaga
dalam dua akaun
o prinsip catatan bergu ialah
i. Suatu urusniaga dicatatkan dua kali
ii. Satu catatan didebitkan dan satu catatan dikreditkan iii. Tarikh dan jumlah mestilah sama
Contoh: Pada 3 Januari, Kedai Perabot Nusantara Enterprise membeli lima buah almari berkaca bernilai RM1500 secara tunai.
Akaun Utama
Urusniaga dicatatkan di bahagian kredit akaun utama
Rajah 3: Akaun Utama
Akaun Kedua
Rajah 4: Akaun Bergu/Kedua
C. Buku Tunai
o Buku Tunai ialah buku yang menggabungkan Akaun Tunai dan Akaun Bank
dalam satu buku
o Format Buku Tunai
Rajah 5: Format buku tunai
D. Mengimbang dan menutup akaun
o Mengimbang dan menutup akaun dilakukan untuk suatu tempoh tertentu seperti
suku tahun,setengah tahun atau diakhir tahun
o
o Akaun-akaun perorangan (A. Penghutang, A. Pemiutang & A. Modal) hendahlah
diimbang dan dicari baki h/b dan baki b/b
o Akaun ambilan hendaklah ditutup dengan memindahkan jumlah ke dalam kunci
kira-kira
o Akaun-akaun aset hendaklah diimbang dan dicari baki h/b dan baki b/b
Rumusan Akaun Bergu
Rajah 6: Akaun Bergu
Rumusan Jenis-Jenis Akaun
Rajah 8: Pembahagian jenis-jenis akaun
Peringatan:
o Akaun perorangan (A. Penghutang, A. Pemiutang & A. Modal) hendaklah
diimbang dan mempunyai baki h/b dan baki b/b
o Akaun Ambilan hendaklah ditutup dengan memindahkan jumlah ke Kunci
Kira-kira
o Akaun Aset (A. Tunai, A. Bank, A. Perabot, A. Kenderaan, A. Premis & A.
Lekapan) hendaklan diimbang dan mempunyai baki h/b dan b/b
o Akaun Jualan hendahlah ditutup dengan jumlah dipindahkan ke Akaun
Perdagangan
o Akaun hasil yang lain (A. Komisen, Akaun Dividen, A. Faedah diterima & A.
Sewa diterima) hendalah ditutup dengan membawa jumlah ke Akaun Untung Rugi
o Akaun Belian hendaklah dipindahkan jumlahnya ke Akaun Perdagangan
o Alaun Belanja yang lain (A. Sewa, A. Insuran, A. Iklan, A. Kadar Bayaran & A.
