Pengajuan Terminal Cuti Akademik

(1)

I(EMENTERIAN PENDIDIIGN DAN KEEUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA NOMOR : 48 /UN10.9/sK/2013

Tentang

PENFTAPAN STANDAR PETAYANAN

PADAJENIS PEI.AYANAN PENGAJUAN TERMINAL/ CUTI AKADEMIK MAIIASISWA FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

Bahwa

dalam

rangka

mewujudkan penyelenggaraan pelayanan pengajuan terminal

/

cuti

akademik oleh mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya,

perlu

ditetapkan standar pelayanan

untuk

jenis

pelayanan

tersebut

dengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

1.

Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.

Peraturan Pemerintah Rl No.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

3.

Keputusan

Menteri

Pendidikan Nasional

Nomor

:

074lSK/2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya

4.

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0371/0/1993 Tentang Pembentukan Fakultas MIPA pada Universitas Brawiiaya

5.

Keputusan Rektor Nomor 3Lo/5K/2072 Tahun Akademik 2012/2013

fentan$

Buku Pedoman Pendidikan Universitas BrawUaya

Menimbang

Mengingat

Menetapkan Pertama

Kedua

Ketiga

MEMUTUSKAN

Standar pelayanan pada

satuan

Kerja Pelayanan Pengajuan Terminal

/

Cuti Akademik Mahasiswa Fakultas MIPA sebagaimana tercantum

dalm

Lampiran Keputusan ini.

Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan

ini

wajib dilaksanakan oleh penyelenggara

/

pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara'

Keputusan

ini

berlaku sejak tanggal ditetapkan dan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya

Ditetapkan

di

: Malang Pada

tanggal

:4 Juni 2013 Dekan,

Tembusan :

1.

Para Pembantu Dekan FMIPA

Z.

Ketua iurusan Lingkungan FMIPA

3.

Ketua Program Studi Lingkungan FMIPA

Prof.Dr. MARJONO, M'Phil'

(2)

LAMPIRAN

: KEPUTUSAN DEKAN FMIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

NoMoR

:48 /UNilO.9/SK|20L3

TANGGAL

:4 Juni 2013

A.

PENDAHULUAN

Terminal

/

Cuti Akademik adalah

Cuti/

ljin tidak mengikuti kegiatan perkuliahan yang diajukan oleh mahasiswa pada periode tertentu karena sesuatu halyang diajukan kepada Rektor. Dibuatberdasarkanpengajuanmahasiswabersangkutandenganalasantertentudansyaratsesuaiket entuan. Adapun Tujuannya adalah :

1.

Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk

cuti

akademik karena sesuatu hal dimana yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan.

2.

Memberikan

tugas

kepada pelaksana layanan pengajuan

terminal

/

cuti

akademik untukmelaksanakantugas

yang

terkaitdengan

proses

pengajuan

terminal bagimahasiswayang ada di fakultas,

B.

STANDAR PELAYANAN

Jenis Terminal

/

Cuti Akademik mahasiswa

NO Komponen Uraian

1 Dasar Hukum 1. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Rl No.50 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor

:

074lSK/2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Erawijaya

4.

Keputusan

Menteri

Pendidikan

dan

Kebudayaan Nomor O37UO/L993

Tentang

Pembentukan

Fakultas

MIPA

pada Universitas Brawijaya

5. Keputusan

Rektor Nomor

3IO/SK/2O12

Tahun

Akademik 2Ot2/20L3 Tentang

Buku

Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

2 Persyaratan Persyaratan dalam layanan Pengajuan Terminal

/

Cuti Akdemik Mahasiswa adalah :

1. Bagi Pengguna Jasa Layanan :

Mahasiswa harus melengkapi persyaratan yaitu

1.

Mengisi Formulir Pengajuan

2.

Melampirkan Foto Copy KTM, Bukti Pembayaran SPP Terakhir, Foto copy Kartu Hasil StudiTerakhir dan Surat Keterangan Dokter (Bila Sakit)

2- Bagi Operator

/

Petugas Layanan :

1.

Mengetahui prosedur serta memproses pengajuan terminal

/

cuti akademik mahasiswa

2.

Telah mendapat persetujuan dari Pimpinan terkait dengan pengajuan terminal

/

5 Sistem,

mekanisme dan prosedur

Mahasiswamengajukanpermohonan

terminal dengancaramengisibtangkoisianpengajuan

terminal

yang dilampiridenganpersyaratan

:

copy pembayaran sPP terakhir, copy KHS terakhir, copy KTM dansuratketerangandokterjikasakit.

Petugas layanan selanjutnyamencatat dan memproses pengajuan terminal mahasiswaberdasarkanblangkoisian yang sudahdiisiolehmahasiswa.

3. Mahasiswameminta TTD/persetujuankepada orang tuauntukpengajuanterminal

/

cuti

akademiknyadansekaligusmeminta TTD/persetujuankepada ketua program studi yang bersangkuatn dan

selanjutnyadiserahkankembalikepada petugas layanan Dengaluan terminal

/

cuti akademik.

4.

Petugas

layanan

selanjutnyameminta

(3)

Jangka Waktu

Pelayanan

1 Mengisi blanko pelayanan pengajuan terminal

/

cuti akademik dan lampiran persyaratan (15 _menit)

2 Memproses pengajuan terminal

/

cuti akademik mahasiswa (15 menitl

J Mahasiswa mendapatkan TTD

/

Persetujuan terminal

/

cuti akademik dari orane tua (1 _hari)

4

fiD

/

Persetuiuan terminal

/

cuti akademik oleh Ketua Program Studi (1jam)

5 TTD

/

Persetujuan terminal

/

cuti akademik oleh Dekan (1jam)

D Mencatat serta pengarsip6n pengajuan terminal

/

cuti akademik

(5 menit)

5 Biaya _/Tarif Layanan pengajuan

terminal

/

cuti

akademik mahasiswa tidak dikenakan biaya atau gratis.

5 Produk perayanan

Produk layanan dari pengajuan terminal

/

cuti akademik mahasiswa adalah sebasai berikut :

I

Surat Pengaiuan terminal

/

z Rekapitulasi jumlah mahasiswa yang mengajukan terminal

/

cuti akademik

3 Bahan Laporan kepada pimpinan terkait

Sarana,

prasarana, dan

/

atau fasilitas

1 buah PC LG

1 buah printer EPSON L-200

8 Kompetensi

Pelaksana

/

petugas layanan mempunyai kompetensi sebagai berikut

:

1 Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap pengguna jasa

/

mahasiswa

Selalu berpedoman pada Manual Prosedur proses pelayanan pengajuan terminal

/

3 Menguasai Instruksi Kerja pelayanan pengajuan terminal

/

9 PenEawasan

Internal

Layanan pengajuan terminal

/

cuti akademik selalu dilakukan secara

berkala

/

periode yaitu :

.L Pengajuan terminal

/

cuti akademik dilakukan oleh mahasiswa

yang _cutisetiap periode

/

tiap semester tertentu

z Rekapitulasi pengajuan terminal

/

cuti akademik dilakukan pada setiap akhir tahun akademik yang selanjutnya untuk pelaporan kepada pimpinan terkait

10 Penanganan pelayanan, saran

dan masukan

Penanganan pelayanan, saran dan masukan untuk layanan pengajuan terminal melalui sub.bagian akademik fakultas.

LL Jumlah pelaksana Pelakana pelayanan terminal

/

cuti

akademik dilaksanakan oleh 1 (satu) orang petugas

/

pelaksana

L2 Jaminan Lavanan lamianan layana pengajuan terminal

/

cuti akademik adalah berupa surat keterangan terminal

/

cuti

akademik yang dikeluarkan oleh Rektor,

13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

laminan keamanan dan keselamatan pelaya!!n

!e!!!3j--1 _{Asuransi pegawai}yang terdapat di UB

2 Pengobatan dengan prosedur yang mudah

dan

murah bagi Desawai UB di Poliklinik UB

(4)

L4 Evaluasi kinerja pelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana _{dilakukan dalam}MONEV setiap bulan dan diawasi

atau dipimpin

oleh

kepala Sub.Bagian Akademik selaku koordinator Lapangan layanan pengajuan terminal

/

cuti Akademik

Ka.5ub.BaB. Akademik