BA Penjelasan Pengadaan Atribut dan Kelengkapan PDH Pengawas Ketenagakerjaan

(1)

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN

DAN K3

Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav.51, Jakarta Selatan 12590, Telp. 5255733, Ext. 604, 398

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZIING)

PENGADAAN ATRIBUT DAN KELENGKAPAN PDH PENGAWAS KETENAGAKERJAAN SE-INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN DAN K3

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I T.A. 2015 ( Nomor : No. 745/ULP-Pokja 08/PB/X/2015 )

1. Tanggal dan Lokasi

Tanggal : 30 Oktober 2015

Lokasi : Ruang Rapat Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan

Ketenagakerjaan Dan K3, Lantai VII Blok A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Jakarta Selatan

Subyek : Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing).

2. Peserta Rapat

- Panitia

1. Gatot Widiartono, SE. ME : Ketua 2. St. Reno Budi Sasotyo, ST : Sekretaris 3. Dra. L. Herini Djati, MM : Anggota 4. Saiful Huda, ST : Anggota 5. Wahyu Widiyatmanto, S.Si.M.T., M.Sc : Anggota

- Calon Peserta Lelang

(sesuai daftar hadir, terlampir)

Umum

Sesuai dengan ketentuan dalam Perpres No. 4/2015; berikut aturan dan ketentuan turunanya; rapat pemberian penjelasan dihadiri oleh para calon penyedia barang/jasa yang terdaftar dalam peserta lelang, oleh karena itu dalam penjelasan lelang ini peserta hanyalah calon peserta lelang yang telah terdaftar,

Tujuan dari acara rapat pemberian penjelasan ini adalah memberikan penjelasan lebih lanjut tentang pekerjaan yang akan dilelangkan, menjawab pertanyaan-pertanyaan dari peserta lelang tentang prosedur, sistem pelelangan, metoda evaluasi, perubahan, dan hal – hal yang berkenaan dengan pengajuan penawaran; yang mungkin tidak tercantum atau kurang jelas dalam dokumen pengadaan / lelang. Berita acara pemberian penjelasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku adalah bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang dan bersifat mengikat.

(2)

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Saya ingin menanyakan lebih lanjut spesifikasi teknis agar penawaran kami dapat memenui persyaratan teknis seperti yang diinginkan oleh Panitia/ Pokja

52837194

30 Oct 2015 10:07

Panitia mohon untuk semua item diberikan gambarnya, agar kami dapat mencari bahannya dan

memperhitungkan harganya. Terima kasih

52946194

30 Oct 2015 10:09

Panitia pengiriman 34 propinsi kemana saja? 52946194

30 Oct 2015 10:11 Memiliki fasilitas workshop, kapasitas produksi, dan

kemampuan teknis yang sesuai dengan pekerjaan yang dilelangkan. Panitia ini kan lelang atribut dan

kelengkapannya, bagi peserta yang tidak memiliki workshop diganti dengan surat dukungan dan atau KSO, kecuali lelang pakaian baru memiliki workshop. Terima kasih

52946194

30 Oct 2015 10:15

Daftar Kunatitas dan Harga

Selamat siang pak! Pada Daftar Kuantitas dan Harga, biaya pengiriman ke 34provinsi dihitung harga satuan atau lumpsum? Rinciannya perlu dilampirkan tidak karena tarif ongkos pengiriman tiap provinsi berbeda?

52922194

30 Oct 2015 10:19

Dalam dokumen lelang kami membaca bahwa diutamakan produksi dalam negeri, apakah cukup dengan pernyataan saja atau harus dilampiri dokumen pendukung dari instansi terkait ? Terima Kasih

52953194

30 Oct 2015 10:23

Apakah oleh peserta langsung dikirimkan ketiap propinsi atau ke kantor pusat dijakarta baru dikirim?

52946194

30 Oct 2015 10:34 Berdasarkan perhitungan kami terhadap jumlah

kuantitas setiap item dan spesifikasi yang diminta, menurut kami HPS nya tidak mencukupi. Apakah dimungkinkan untuk membuat amandemen terhadap dokumen lelang yang berkenaan dengan kuantitas dan / atau harga satuan ? Terima Kasih

52953194

30 Oct 2015 10:39

Panitia apakah jangka waktu pelaksanaan 45 hari kalender barang harus sudah diterima semua provinsi?

52946194

30 Oct 2015 10:52 Panitia apakah surat jalan ke provinsi cukup

ditandatangan kantor pusat jakarta saja?

52946194

30 Oct 2015 11:07 Panitia apakah tidak bisa ditambah jangka waktu

pelaksanaan menjadi 60 hari kalender karena quantity banyak dan kami tidak sanggup 45 hari kalender sudah harus terkirim?

52946194

(3)

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Spesifikasi teknis kami susun berdasarkan barang-barang yang ada di pasaran dan tidak mengarah pada merk atau produk dari produsen tertentu; namun demikian dapat kami jelaskan lebih lanjut persyaratan teknis minimal yang dapat kami terima : a. Untuk barang-barang dengan bahan dasar logam : • Cu

minimal 70% • Zn maksimal 26% • Lainnya tidak lebih dari 5% b. Untuk barang-barang dengan bahan dasar kain : • Jenis Bahan : Wool/Wooltouch • Berat kain maksimal 190 gr/m² • Anyaman gabungan keper runcing dan keper silang • Kekuatan sobek memenuhi standar elmendorf (SNI ISO) • Tahan kusut minimal 100 °C untuk antar muka dan antar belakang • Memiliki ketahanan luntur warna dengan standar minimal 4 (SNI ISO)

Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya - Ditjen. PPK 30 Oct 2015 10:15

untuk contoh gambar item barang silahkan saudara lihat pada PERMEN NAKER RI No. 9 Tahun 2015 Tentang Pedoman Pakaian Dinas, Atribut, dan Kelengkapan Pengawas Ketenagakerjaan. pada PERMEN terseut digambarkan secara detail

Pengiriman barang ke 34 Propinsi seluruh Indonesia, tentunya saudara mengetahui ke 34 propinsi

tersebut..Terima Kasih.

Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya - Ditjen. PPK 30 Oct 2015 10:20 Mengenai fasilitas workshop, kapasitas produksi, dan

kemampuan teknis yang sesuai dengan pekerjaan yang dilelangkan. Panitia dalam pelelangan selalu

menjunjung prinsip pelelangan yang terbuka luas, sehat dan kompetitif. dengan demikian baik pabrikan,

distributor, retail dan lain-lain dapat mengikuti

pelelangan ini..dengan demikian selain pabrikan cukup dengan melampirkan Surat Dukungan. Terima Kasih

untuk perhitungan biaya pengiriman dihitung lumpsum, terima kasih..

Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya - Ditjen. PPK 30 Oct 2015 10:26 Pada saat pengajuan penawaran cukup dengan

pernyataan dari peserta lelang, akan tetapi pernyataan tersebut harus dapat dibuktikan pada tahap pembuktian kualifikasi dengan menunjukan dokumen pendukung pernyataan dari Kementerian terkait atau instansi resmi lain yang berkaitan dengan pernyataan tersebut; apabila peserta lelang tidak dapat menunjukan bukti pendukung pernyataan produksi dalam negeri maka akan dekenai sangsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(4)

untuk pengiriman dilakukan langsung ke setiap propinsi oleh pemenang lelang, dengan terlebih dahulu

dilakukan inspeksi oleh pengguna barang di lokasi pemenang lelang..

Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya - Ditjen. PPK 30 Oct 2015 10:38 Perhitungan saudara terhadap HPS memang kami akui

ada kebenarannya; kami menghitung HPS antara lain dengan parameter kebutuhan dan ketersediaan anggaran yang memang hanya sejumlah itu. namun demikian apabila tidak ada peserta lelang yang mengajukan penawaran lebih rendah atau sama dengan HPS maka kami akan melakukan lelang ulang dengan terlebih dahulu merevisi HPS.

jangka waktu pelaksanaan selambat lambatnya 45 hari kalender sudah termasuk pengiriman barang ke tiap propinsi, dibuktikan dengan resi pengiriman barang..

Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya - Ditjen. PPK 30 Oct 2015 10:57 pada saat dilakukan pengecekan/inspeksi pra

pengiriman akan diberikan surat jalan untuk tiap propinsi..

Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya - Ditjen. PPK 30 Oct 2015 11:12 jangka waktu pelaksanaan 45 hari kalender sudah kami

perhitungkan, dengan parameter antara lain adalah tahun anggaran yang akan segera berakhir; namun demikian apabila tidak ada peserta lelang yang menyanggupi akan dilakukan lelang ulang atau pelelangan gagal..

Demikian Berita Acara Penjelasan Kegiatan Pengadaan Atribut dan Kelengkapan PDH Pengawas Ketenagakerjaan Se-Indonesia pada Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan Dan K3 kami buat agar dapat di pergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 30 Oktober 2015 PANITIA PELELANGAN UMUM

Gatot Widiartono, SE, MM St. Reno Budi Sasotyo, ST