« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4407_RAT

(1)

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)

Mata Kuliah : Akses dan Layanan Arsip

Kode/SKS : ASIP4407/2 SKS

Nama Pengembang : Yanti Hermawati, S.Sos.I., M.Si Nama Penelaah : Herwati Dwi Utami, Ir., S.IP., M.Hum

Deskripsi Singkat Tutorial : Tutorial ini membahas tentang berbagai aspek pelayanan informasi arsip dalam seluruh siklus hidupnya untuk kepentingan pengguna dan unit pengelolanya. Matakuliah ini relevan dengan mata kuliah Manual Kearsipan, mata kuliah Dasar-Dasar Informasi, dan mata kuliah Klasifikasi Arsip. Setelah mengikuti tutorial ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menerapkan seluruh konsep dan kegiatan yang diperlukan untuk memberikan layanan penggunaan arsip dengan memperhatikan aspek hukum dan tata kelola yang efektif. Metode tutorial terdiri dari presentasi, tanya jawab, dan diskusi. Adapun Evaluasi dilakukan di kelas dengan tiga kali tugas.

Kompetensi Umum : Mahasiswa memiliki kemampuan menyediakan layanan arsip yang efektif di organisasi kearsipan.

.

N

O KOMPETENSI KHUSUS BAHASANPOKOK SUB POKOKBAHASAN TUTORIALMETODE

TUGAS TUTORI

AL

DAFTAR

PUSTAKA TUTORIAL

(2)

1 Setelah mengikuti pertemuan pertama, mahasiswa dapat:

a. menjelaskan konsep tutorial

b. menjelaskan tujuan tutorial

c. menjelaskan jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan selama tutorial

d. menjelaskan contoh cara tutorial yang efektif

e. menjelaskan konsep belajar mandiri

f. menjelaskan cara mempelajari modul yang efektif

Orientasi

tutorial 1. Ruang lingkup tutorial) 2. Konsep

Belajar Mandiri)

Presentasi dan tanya jawab

- 1. Rachman, Yeni Budi dan Ratih Surtikanti. 2014. BMP ASIP4407. Akses dan Layanan Arsip. Edisi 2. Jakarta: Universitas Terbuka 2. Website

UT.

Bimbingan Belajar Mandiri. http://www.

2 Setelah mengikuti pertemuan ke-2 mahasiswa dapat:

a. memahami faktor

Modul 1

Fungsi dan Kegunaan

1. Faktor utama dalam jasa referensi di

Presentasi, tanya

Surtikanti.

(3)

utama dalam jasa referensi di unit kearsipan

b. menjelaskan

hubungan antara pengolahan arsip secara intelektual dan penyediaan sarana bantu temu kembali arsip

c. memahami

pengembangan dan penyediaan layanan jasa rujukan arsip baik di unit kearsipan maupun institusi kearsipan

d. mengetahui adanya program layanan jasa di institusi kearsipan

Layanan Jasa

Referensi Dalam Kearsipan

unit

kearsipan) 2. Hubungan

antara pengolahan arsip secara intelektual dan

penyediaan sarana bantu temu kembali arsip) 3. Pengemban

gan dan penyediaan layanan jasa untuk arsip di unit Kearsipan)

2014. BMP ASIP4407. Akses dan Layanan Arsip. Edisi 2. Jakarta:

Universitas Terbuka

a. Memahami dan mengetahui

kebutuhan pengguna terhadap arsip

b. Memahami keterbatasan penggunaan arsip c. Menjelaskan aspek

Modul 2

Kebutuhan Pengguna Arsip

1. Aspek hukum dalam kearsipan) 2. Identifikasi pengguna) 3. Proses

layanan jasa kearsipan)

Tugas, presentasi, tanya jawab

Tugas 1 Rachman, Yeni Budi dan Ratih

Surtikanti. 2014. BMP ASIP4407. Akses dan Layanan Arsip. Edisi 2. Jakarta:

Universitas

(4)

hukum

d. Mengetahui jenis layanan jasa arsip pada unit kearsipan e. Mengetahui

pengguna arsip berdasarkan

kebutuhannya

Terbuka

a. menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan sarana temu kembali arsip;

b. menjelaskan standar meta data untuk kearsipan

c. mengidentifikasi dan menjelaskan jenis-jenis sarana temu kembali arsip

d. mengidentifikasi hal-hal yang perlu

diperhatikan terkait dengan sarana temu kembali arsip

e. menjelaskan sarana temu kembali arsip berbasis teknologi informasi

Modul 3

Sarana Temu Kembali Manual dan Online

1. Sarana Temu Kembali Arsip) 2. Jenis-jenis

Finding Aids) 3. Sarana

Temu Kembali berbasis Teknologi Informasi)

Presentasi, tanya jawab, dan diskusi

- Rachman,

Yeni Budi dan Ratih

Universitas Terbuka

(5)

a. menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan layanan jasa arsip dinamis

b. mengidentifikasi dan menjelaskan

berbagai prinsip layanan arsip dinamis

c. mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan prosedur dan layanan arsip dinamis

d. menjelaskan sarana dan prasarana pendukung yang menunjang kegiatan layanan arsip dinamis

Modul 4

Jasa Layanan Arsip Dinamis

1. Jasa Layanan Arsip Dinamis) 2. Sarana dan

Prasarana Penunjang Layanan Arsip Dinamis)

Universitas Terbuka

(6)

a. menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan layanan jasa arsip statis

b. mengidentifikasi dan menjelaskan

berbagai prinsip layanan jasa arsip statis, termasuk

sarana dan

prasarana

pendukung dalam kegiatan layanan arsip statis

c. mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan kegiatan layanan arsip statis d. menjelaskan layanan

rujukan dan

mengetahui prinsip layanan rujukan arsip statis

Modul 5

Jasa Layanan Arsip Statis

1. Jasa Layanan Arsip Statis) 2. Layanan

Rujukan Arsip Statis)

Presentasi, tanya

Universitas Terbuka

6

a. Menjelaskan tentang apa yang dimaksud

Modul 6

Evaluasi Layanan Kearsipan

1. Evaluasi Layanan Arsip) 2. Metode

Evaluasi

Surtikanti. 2014. BMP

(7)

dengan evaluasi layanan arsip

b. Mengidentifikasi dan menjelaskan

langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengevaluasi layanan arsip

c. Mengidentifikasi hal-hal yang perlu

diperhatikan terkait dengan kegiatan evaluasi layanan arsip

Layanan

Arsip) ASIP4407. Akses dan Layanan Arsip. Edisi 2. Jakarta:

Universitas Terbuka

8 Setelah mengikuti pertemuan terakhir mahasiswa dapat:

a. merangkum materi dari pertemuan tutorial 2-7

b. mengidentifikasi materi yang kurang dipahami atau belum dijelaskan

Pendalaman materi

tutorial

1. Rangkuman materi pertemuan 2-7)

2. Identifikasi permasalah an materi 2-7)

Diskusi dan

tanya jawab - Rachman, Yeni Budi dan Ratih

Universitas Terbuka

8

Keterangan:

(8)

DAFTAR PUSTAKA

Katalog UT 2014

Rachman, Yeni Budi dan Ratih Surtikanti. 2014. BMP ASIP4407. Akses dan Layanan Arsip. Edisi 2. Jakarta: Universitas Terbuka