surat compatibility mode

(1)

Tata Persuratan

Pembinaan Sist em Dokument asi Pembinaan Sist em Dokument asi

di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an Tegalrej o, di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an Tegalrej o,

Pemerint ah Kot a Yogyakart a Pemerint ah Kot a Yogyakart a

29 Sept ember 2003 29 Sept ember 2003

Pembinaan Sist em Dokument asi Pembinaan Sist em Dokument asi

di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an Tegalrej o, di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an Tegalrej o,

Pemerint ah Kot a Yogyakart a Pemerint ah Kot a Yogyakart a

(2)

PENGERTIAN

Berita atau informasi yang disampaikan dari

(3)

BENTUK SURAT

Ditentukan oleh bagian-bagian surat

Pertimbangan:

Kepentingan

(4)

Penampilan Surat

Seluruh bagian surat seperti dalam bingkai

Tidak ada coretan, hapusan, tambahan

ketikan

Bersih

(5)

Tata Letak Surat

Bagian-bagian

jelas tata letaknya

Upayakan

berjarak baris

satu

Jarak baris yang

fleksibel dan bisa

diatur

Jarak yang

standart

Kepala surat ke tanggal

Tanggal surat ke alamat

Alamat ke salam pembuka

Salam penutup ke nama

terang dan jabatan

Salam pembuka ke

alinea pertama

Pergantian alinea

(6)

Teknik Penulisan Surat

(7)

PROSEDUR PENGURUSAN SURAT

Surat Masuk

P e n c a t a t a n

Tanggal Penerimaan Tanggal Penerusan

Nomor Urut Buku Agenda

Tanda-tanda Pejabat yang menerusakan surat

P e n y o r t i r a n

Surat Pribadi Surat Penting

(8)

P r i o r i t a s P e n g e l o l a a n

S u r a t Ma s u k

Surat kawat, Segera,Penting, dan Sangat

penting

Harus didahulukan untuk

dibuka, dikelola dan diteruskan ke pihak

yang berkepentingan

Surat Sangat Rahasia

Langsung

diserahkan ke pusuk pimpinan masih

tertutup

P e n g a g e n d a a n S u r a t

(9)

Surat Keluar

P e n y i a p a n / p e n y e l e s a i a n

Ko n s e p S u r a t

P e n g i r i ma n S u r a t

P r o s e d u r S u r a t Ke l u a r :

Penyiapan Konsep Persetujuan Konsep

Registrasi dan Pemberian Nomor Pengetikan Konsep Surat