ANALISA DAN PENGEMBANGANSISTEMINFORMASIPENGENDALIAN DATA REJECT PADADEPARTEMENPRODUKSI PT. ARAI RUBBER SEAL INDONESIA
BERBASIS MULTI USER
LioniBresnep1, Yulis Nuryanti2, Pratomo Djati Nugroho3 Lionzbrezneaff.2408@gmail.com
ABSTRAK
Setiap perusahaan industry memiliki bagian yang menangani masalah kualitas dari barang hasil produk, untuk menjaga kualitas yang baik agar kepercayaan konsumen tetap bertahan. Pada PT. Arai Rubber Seal Indonesia bagian yang menangani pengendalian mutu produksi adalah Molding,
VisualInpection, dan Packaging. Akan tetapi setelah penulis melakukan penelitian, ditemukan
beberapa kekurangan seperti penginputan data reject yang belum terintegrasi dan terkoordinir dengan baik pada departemen produksi ini disebabkan tidak adanya sistemin formasi yang menunjang dalam proses produksi yang sesuai dengan perintah kerja, kurangnya pengontrolan hasil produksi sehingga mutu yang dihasilkan tidak sesuai yang diharapkan.
Dengan permasalahan tersebut maka akan dirancang aplikasi system informasi pengendalian data reject menggunakan database SQL Server 2008 dan bahasa pemrogramanVisual Basic 2012. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode studi pustaka dan metode penelitian lapangan dengan melakukan wawancara langsung kepada pihak yang terkait. Penelitian ini bertujuan untuk membantu perusahaan dalam meningkatkan efektifitas kerja sebab pengolahan data dengan sistem komputerisasi yang terintegrasi akan memberikan data yang cepat dan akurat serta dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam proses kerja, selain itu dapat membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Sebagai salah satu alternatif untuk menyajikan informasi yang lebih mudah, maka dibuatlah sistem pengendalian data reject yang berbasis multi user. Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk membangun suatu sistem informasi yang dapat menyajikan informasi yang berkaitan dengan sistem pengendalian data reject tersebut, yang kemudian dituangkan dalam bentuk laporan yang berjudul “Analisa Dan Pengembangan Sistem Informasi Pengendalian Data Reject PadaDepartemenProduksi PT.Arai Rubber Seal Indonesia Berbasis Multi
User.” Harapannya adalah agar laporan ini berguna bagi departemen produksi PT. Arai Rubber Seal Indonesia.
Kata Kunci : Analisa, Pengembangan, Sistem Informasi, Pengendalian Data Reject, Multi User
1. PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang
Perkembangan teknologi informasi khususnya computer saat ini telah mempengaruhi berbagai bidang kehidupan manusia dan diperlukan sebagai sarana pendukung untuk memperoleh informasi
secara cepat dan akurat yang dapat menunjang manusia untuk menyelesaikan suatu permasalahan. Informasi dianggap sangat penting karena adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan, serta
dapat membantu para pemimpin megambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif.
PT. Arai Rubber Seal Indonesia (ARSI) merupakan perusahaan cabang yang berdiridikawasan industry Manis, DesaKadu, Zona Industri Manis, Kabupaten Tangerang yang berpusat di Jepang. PT. Arai Rubber Seal Indonesia merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi Seal kendaraan roda dua dan roda empat. PT. Arai Rubber Seal Indonesia memiliki anak cabang didaerah Tiga Raksa Tangerang, diantaranya PT. Arsa Indonesia dan PT. Arsindo.PT. Arai Rubber Seal Indonesia sudah berstandar ISO, yaitu ISO system manajemen mutu (9001) dan ISO system manajemen Lingkungan (14001).
Sistem pengendalian data reject pada departemen produksi PT. Arai Rubber Seal Indonesia berbasis multi user adalah suatu proses system pengendalian data dari system konvensional ke system komputer yang berbasis multi user dan dapat diakses oleh semua bagian secara bersama pada departemen produksi. Dalam sistem ini user diberi hak akses yang ditentukan oleh perusahaan sesuai dengan kebutuhan dan hak dalam pengolahan data. Dan semua bagian produksi dapat mengetahui item produk yang dominan terjadinya reject dalam setiap waktu, berupa rekapitulasi data atau lebih sering disebut laporan. Sehingga waktu yang diperlukan untuk mengolah data tersebut jauh lebih cepat dari system konvensional. Dengan cara ini akan lebih efisiensi waktu dalam pengolahan data reject pada departemen produksi PT.Arai Rubber Seal Indonesia.
Oleh karena itu ”Analisa dan
Pengembangan Sistem Informasi
Pengendalian Data Reject Pada
Departemen Produki PT. Arai Rubber Seal Indonesia Berbasis Multi User“ dirasa perlu
dibuat untuk pemecahan masalah pengendalian data reject yang secara
konvensional pada PT. Arai Rubber Seal Indonesia. Dengan adanya sistem yang baru berbasis komputer akan sangat membantu dalam pengendalian data, terutama dalam keamanan data. Dengan sistem ini akan didapat suatu informasi dari suatu data yang lebih cepat, tepat dan akurat.
2. Landasan Teori
2.1 PengertianPengendalian
Pengendalian merupakan suatu proses dalam mengarahkan sekumpulan variabel untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
2.2 Pengertian Multi User
Sistem Multi user adalah suatu sistem dimana lebih dari satu user menggunakan secara bersama satu atau lebih perangkat keras, piranti lunak dan data atau informasi, orang dan prosedur melalui masing-masing computer atau workstation, istilah lawannya yaitu single
user .
3. Metode Pengumpulan Data
3.1 Studi Pustaka
Pada metode studi pustaka, peneliti mengumpulkan dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dibahas. Adapun buku-buku tersebut adalah : a. Analisa system informasi karya Tata
Sutabri
b. Sistem informasi Konsep & Aplikasi karya Agus Mulyanto
c. Sistem informasi manajemen karya Bambang Hartono
d. Perancangan dan implementasi sistem basis data karya Adi Nugroho
3.2 Studi Lapangan a. Observasi
Peneliti melakukan pengamatan secara langsung ke departemen produksi yaitu dibagian molding, visual inspection dan
packaging pada PT. Arai Rubber Seal
Indonesia. b. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan kepala bagian atau fourman pada departemen produksi.
4. Analisa Dan Pembahasan 4.1. Prosedur Sistem
Adapun sistem yang diusulkan pada sistem pengendalian data reject saat ini yaitu sistem yang berjalan secara terkomputerisasi dan terintegrasi yang berbasis multi user, baik dari pengolahan data, penyimpanan data, pencarian data serta pembuatan laporan semua dilkukan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi dan terintegrasi sehinga memudahkan pengguna sistem dalam melakukan pekerjaannnya. Dalam hal ini waktu yang digunakan alam pembuatan laporan akan lebih cepat.
4.2. Use case Sistem Usulan
uc use case
Sistem Pengen dali an Data Re ject Login Fourman M olding M engolah Data Molding Molding Fourman Visual Inspec tion Me ngola h Da ta Visual Inspection Extermination Fourman Packaging M engolah Data Packaging IdUser Pas sw ord Me ngola h Da ta Report Report Visual Inspection Report Extermina tion Report M olding Report Packaging Order Packaging Return Visual Inspection Logout
Re port Rej ect Administrator M engolah Data M aster Use r Opera tor Produc t Rubbe r M achine Report Return «i nclu de» «i nclude »
GAMBAR 1.1 Use case Sistem Yang Diusulkan 4.3. Class Diagram c la s s c la s O pe ra tor - Np k: va rch a r(2 0 ) - Na me : va rch a r(30 ) - Ad ress: va rch ar(5 0 ) - Ge n d er: va rch a r(30 ) - Ph o ne : va rch a r(1 2 ) - Se cti o n: varcha r(2 0) - T e a m: va rch a r(20 ) - Sta tus: va rcha r(2 0)
+ Ad d () : vo i d + Sa ve () : vo id + De l ete () : vo id + Ge t() : voi d Product - Ite m No: va rch a r(30 ) - Pro d u ctNa me : va rch a r(3 0 ) - Pro d u ctT yp e : va rch a r(3 0 ) - M o l dCa vi ty: va rch a r(1 0 ) + Sa ve() : vo i d + De l e te() : vo i d + G et() : vo i d Us e r - Id Use r: varch ar(1 0 ) - Na m a: va rcha r(3 0) - Pwd : va rch a r(3 0 ) - Ha kAkses: varcha r(2 0) + Ad d () : voi d + Sa ve () : vo i d + De l e te() : vo i d + G et() : vo i d Molding - Id Use r: varch ar(1 0 ) - M o ld i n g No: va rcha r(2 0) - M o ld i n g Date : da te - Np k: va rch a r(20 ) - Sh i ft: varch ar(1 0 ) - O rd e rNo : varcha r(1 0) - Ite mNo : va rch a r(30 ) - Po d u ctL otNo : va rch a r(2 0 ) - Ru b b erCo d e: va rcha r(3 0) - No M ach in e : va rch a r(1 0 ) - T i m e Lo a d: varcha r(1 0) - Sh o t: i n t - Q ty: in t - Re m ark: va rcha r(5 0) + Po sti n g() : vo i d + g e t() : vo i d
Visua l Ins pec tion - IdUse r: va rch a r(10 ) - Vi sua l No : va rch a r(2 0 ) - Vi sua l Da te : d a te - Npk: varch ar(2 0 ) - Shi ft: va rch a r(1 0 ) - Ite m No : varcha r(3 0) - Prod u ctL o tNo: va rch a r(20 ) - QtyAl l : i nt - QtyNG : i n t - %: d eci ma l (1 8,2 ) - QtyO K: i n t - Op rVi sua l : va rch a r(3 0 ) - Rej e ctNa m e : varcha r(3 0) - Rem a rk: va rch a r(5 0 )
+ Posti n g () : voi d + Ge t() : vo i d
Pa c k aging - Id Use r: va rch a r(1 0 ) - Packa gi n g No : varch ar(2 0) - Packa gi n g Da te : d ate - Npk: varcha r(2 0) - Shi ft: va rch a r(1 0 ) - Visua l No : va rch ar(2 0 ) - Ite m No: varcha r(3 0) - Pro d u ctL o tNo : va rch a r(20 ) - Qty: i nt - Rem a rk: va rch ar(5 0 ) + Posti n g () : voi d + Ge t() : vo i d M e s in - No Ma ch i n e : varcha r(1 0) - T yp e : va rch ar(2 0 ) - L oca ti o n : va rch ar(2 0 ) + Ad d() : vo i d + Sa ve () : voi d + De l ete () : voi d + Ge t() : voi d Rubbe r - Ru b b erCo d e: varcha r(3 0) - Ru b b erNa m e: va rcha r(30 ) - De m en si o n : va rch ar(3 0 ) - We i gh t: in t - Un i t: va rch ar(2 0 ) + Ad d () : voi d + Sa ve() : vo i d + De l e te() : vo i d + G et() : vo i d Return - Id Use r: va rch ar(1 0 ) - Re tu rnNo : va rch a r(20 ) - Da te : d a te - M o l di n g No: varcha r(2 0) - Ite mNo: va rch a r(30 ) - Pro d u ctL otNo : va rch a r(2 0 ) - Q tyAl l : i n t - Q tyNG: i n t - %: de cim a l (18 ,2 ) - Q tyOK: i n t - Re j e ctNa me : va rch a r(30 ) - Re m a rk: varcha r(5 0) + Po sti n g () : vo i d + G et() : vo i d Orde r - O rde rNo : va rch ar(1 0 ) - Da te : d a te - Ite m No: va rch a r(30 ) - Ru b b erCo d e : varch ar(3 0) - Q ua n ti ty: i nt + Po sti n g () : vo i d + g e t() : voi d Ex te rmina tion - Id Use r: varcha r(1 0) - Exte rNo : va rch a r(3 0 ) - Da te : d a te - Re sp o nsi b l e Person : va rch a r(3 0 ) - Po si ti on : va rch a r(20 ) - From Do cNo : va rch a r(20 ) - Ite mNo : va rch a r(3 0 ) - Pro d uctLo tNo : va rch ar(2 0 ) - QtyNG: i nt - Re j e ctNa me : va rch a r(3 0 ) - Re m ark: va rch a r(50 ) + Po sti n g() : vo i d + Ge t() : vo id Rej e c t - From Do cNo : va rch a r(2 0 ) - Item No : va rch a r(3 0 ) - Pro du ctL o tNo : varch ar(2 0 ) - QtyNG: in t - %: d e ci m al (1 8 , 2 ) - Re j ectNam e : va rch a r(3 0 ) - Re ma rk: va rch a r(50 ) - Sta tus: va rcha r(3 0)
+ Ge t() : voi d 1 1 1 ..* 1 1 1 1 1 1 ..* 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 ..* 1 1 ..* 1 1 ..* 1 1 1 ..* 1..* 1 1 1 1..* 1 1 1 1 ..* 1 1 1
GAMBAR 1.2 Class Diagram Pengendalian Data Reject
4.4. Rancangan Masukan (input) a. Halaman Login
GAMBAR 1.3 Form Login
b. Menu Utama
GAMBAR 1.4Form Menu Utama
GAMBAR 1.5 Form Visual Inspection
d. Form Data Reject
GAMBAR 1.6 Form Data Reject
e. Form Keluaran Data Reject
GAMBAR 1.7 Form Keluaran Data Reject
5. PENUTUP 5.1. Kesimpulan
a. Sistem yang berjalan pada PT. Arai Rubber Seal Indonesia adalah masih
menggunakan Microsoft Excel, dan data belum terintegrasi kesetiap tabel atau ke semua bagian pada departemen produksi. Sehingga ditemukan beberapa kelemahan sistem yang sedang berjalan, diantaranya sistem informasi pengendalian data reject belum terkoordinasi dengan baik. b. Dirancang sistem informasi
pengendalian data reject berbasis multi user yang dibutuhkan PT. Arai Rubber Seal Indonesia, untuk membantu dan mempermudah dalam menyelesaikan pekerjaan. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pengembangan sistem yaitu dengan metode SDLC dengan menggunakan fase waterfall atau sering juga disebut model sekuensial linier atau alur hidup klasik dan metode perancangan dengan menggunakan UML (Unifed modelling
Languange), adapun diagram yang
digunakan yaitu Use case diagram,
Activity diagram, Sequence diagram,
dan Class diagram. Dalam penelitian ini bahasa pemograman yang digunakan ialah Visual Basic.Net 2012 dan database SQL Server 2008. Sehingga dihasilkan sebuah aplikasi sistem informasi pengendalian data reject yang mudah digunakan sehingga informasi yang dihasilkan lebih akurat, aman, efektif dan efisien.
5.2. Saran
Dengan melihat kesimpulan yang ada maka penulis ingin memberikan saran-saran yang sesuai dengan apa yang telah penulis alami. Adapun saran – saran tersebut adalah sebagai berikut :
a. Suatu program akan berjalan dengan baik dan lancar apabila dipelihara dan dikontrol dengan baik.
b. Agar aplikasi ini beroperaasi secara maksimal dan optimal, maka diperlukan pengembangan sistem pengendalian data reject yang berbasis multi user selanjutnya, agar dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan.
c. Setelah sistem dapat diterapkan dan dilaksanakan dengan baik, maka perlu di analisa kembali sehingga tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangansistem yang baru yang lebih baik.
d. Untuk mengoptimalkan penggunaan komputer, dianjurkan untuk melatih dan membimbing user atau pegawai sebagai operator komputer.
DAFTAR PUSTAKA
Agus Mulyanto. (2009). Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: PustakaPelajar.
Adi Nugroho. (2011). Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.Yogyakarta: Andi
Darmawan, D. Dan Fauzi, N. (2013).Sistem informasi Manajemen. Bandung : RemajaRosdakarya Offset
Bambang Hartono. (2013). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka Cipta
Jogianto.(2010). Analisis & Design Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
Priyanto Hidayatullah. (2012). Visual Basic.Net. Bandung : Informatika
PTIK. (2009). Pengertian Multi User. Tersedia
: http: //ptik
kelompok.blogspot.com/2009/10/pengerti
an - multiuser. html(16:30 WIB)
Rosa A.S dan Shalahuddin.M.(2011). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Modula
Tata Sutabri. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
Whitten. (2012). Sistem Informasi Penataan Data. Yogyakarta : Andi
