PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Nomor : 0800.Pm/612/UPGRK/2016

(1)

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421

NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com

Nomor : 0800.Pm/612/UPGRK/2016

Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan untuk pengadaan barang/jasa melalui e-bidding :

PENGADAAN PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK

AH PLTU # 3/4

PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

(Spesifikasi lengkap sesuai Permintaan Penawaran No. 0800.PP/612/UPGRK/2016)

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

1. Perkiraan Biaya

1.1. Nilai HPS TOTAL : Rp. 594.000.000,- (Terbilang : Tujuh Ratus Sebelas Juta Rupiah) 1.2. Sumber pendanaan : Anggaran RKAP Tahun 2016.

.

2. Persyaratan Peserta

2.1. Perusahaan tunggal yang berbadan Hukum Perseroan Terbatas dengan bidang usaha Pengadaan/Pemasok Barang dan Jasa Lainnya, sub bidang Alat/Peralatan/Suku Cadang Meknikal dan Elektrikal.

2.2. Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam pekerjaan pembuatan Spur Gear dengan diameter diatas 50 cm, minimal 3 x dalam 3 tahun terakhir (dibuktikan dengan copy PO)

2.3. Memiliki Workshop Sendiri yang bersertifikat ISO 9001

2.4. Workshop mempunyai gear hobbing machine dengan diameter pembuatan gear minimal 1M 2.5. Workshop mempunyai peralatan welding, cutting, drilling, CNC dan heat treatment material logam. 2.6. Workshop mempunyai Crane dengan kapasitas 2 Ton, Peralatan dan ahli NDT, dan Peralatan heat

treatment

3. Persyaratan Pendaftaran

3.1. Menyerahkan Copy DPP (BILA ADA)

3.2. Menyerahkan Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) YANG MASIH BERLAKU 3.3. Menyerahkan Copy Kontrak Pengalaman Kerja

3.4. Menyerahkan Asli Surat Pendaftaran dan Asli Surat Pernyataan Minat (Terlampir). 4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan

4.1. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dilakukan secara langsung pada : Tanggal : 30 Mei 2016 - 07 Juni 2016

Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d 15.30 WIB

Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Contact Person : Farid Effendi , 031-3981569 ext.1138 / 1139

4.2. Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Rabu / 08 Juni 2016 Waktu : Pukul 14.00 WIB

Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik.

Demikian untuk diketahui dan bagi perusahaan yang berminat untuk mengikuti Pelelangan agar segera menyelesaikan persyaratan yang telah ditetapkan.

Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 30 Mei 2016

TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA,

ttd

(2)

NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com

CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN

KOP SURAT PERUSAHAAN

Kepada

PENGADAAN BARANG/JASA

PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI

UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

JL. HARUN TOHIR

GRESIK

SURAT PENDAFTARAN

Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami :

Nama Perusahaan : ……… (A)

Alamat : ………

Untuk mengikuti proses Pelelangan Umum sebagai berikut :

Pengadaan : Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik

No PP/Pengumuman : 0800.Pm/612/UPGRK/2016

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

PT. ... B) (Nama Jelas) C) Keterangan

A. = Nama dan Alamat Perusahaan :

B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan

(3)

NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com KOP SURAT PERUSAHAAN

1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini

SURAT PERNYATAAN MINAT

Nomor : .

Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik

Lampiran : ( ) berkas

Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi

Pekerjaan : Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik

Dengan hormat,

menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai

2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi.

, untuk paket Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik

3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap pernyataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum.

Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan)

Tanggal :

Materai Rp. 6.000,-

(4)

PT Pembangkitan Jawa Bali

UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112

Telepon : 031-3981569, 3984540 Faksimile : 031-3981568 Email : upgrk@ptpjb.com

PERMINTAAN PENAWARAN (PP)

(Inquiry) NOMOR : (Number) TANGGAL : (Date)

BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN

(Dead Line) Jam : 14.30 WIB (This is not order)

KODE REKANAN :

(Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD )

NOMOR SURAT PENAWARAN : (To)

(Number of bid letter)

TANGGAL SURAT PENAWARAN :

(Date of number letter)

BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : ………Bulan / ………..Hari

(Validity of quotation)

JAMINAN PENAWARAN :

(Bid Bond)

TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

(Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik 61112

NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA

Number Description Unit Unit Price Total Price

1 Jasa Pembuatan Pin Rack dan Pinion gear

1 LOT

AH PLTU #3

Scope sesuai TOR

WAKTU PENYERAHAN BARANG : ………..

PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini T O T A L

Attention : Please see the following page

DITAWARKAN OLEH : PT PEMBANGKITAN JAWA BALI

(Offered by) UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00 ………. RACHMAD LUTFI 15 Jun 2016 30 May 2016 0800.PP/612/UPGRK/2016

(5)

PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIK

No.Dokumen

:FM-O-G.O.01-003

Terbit

: 05 Juni2012

Hafaman

:1

dari 7

TOR PEMBUATAN

PINION

GEAR

DAN

PIN

RACK

AH

PLTU

#3A{

(RKAP

2016

OH

SE

22 NOPEMBER

2016

_-

5 JANUART

2017)

WO : 253081

I.

Maksud

&tujuan:

Term

of

reference (TOR) ini dibuat sebagai tindak lanjut Program RIGP 2016 UP Gresik yaitu

penggantian pin rack dan pinion gear AH PLTU #3.

Program ini direncanakan _{dengan dasar hasil}rekomendasi OH sebelumnya yang diketahui telah

terjadi keausan pada sisi pin rack air heater baik di sisi AH 3A maupun 38. Pin rack dan pinion

gear ini berfungsi sebagai paft penggerak utama dari Air Heater. Air Heater sendiri adalah suatu peralatan _{yang berfungsi}_{sebagai pemanas}_{udara bakar boiler .}_{Apabila sampai}_terjadi_gangguan

pada

Air

Heater tersebut dapat mengakibatl<an

unit

derating maupun force

outage.

Melihat pentingnya fungsi Air Heater maka penggantian paft pin rack dan pinion gear sebagai penggerak

air

heater harus dilakukan untuk menjaga kehandalan

air

heater sendiri maupun unit secara

keseluruhan.

II.

Data Spesifikasi

Air

Heater PLTU 3

III.Lingkup

Pekerjaan

a.

Detail Lingkup Pekerjaan

1.

Pembuatan Drawing Pinon Gear dan Pin Rack berdasarkan perhitungan sistem pembuatan gear

2,

Klarifikasi Drawing dan Material Part

3.

Pembuatan Pinion Gear dan Pin Rack Air Heater PLTU #3

4.

Heat Treatment Material

5.

Pengujian Kualitas

(6)

Detail spesifikasi Barang

.#RTB

UPGRK

No.Dokumen

:FM-O-G.O.O1-003

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM

TanqqalTerbit

: 05 Juni2012

FORMULIR No

Revisi

: 00

TERM OF REFERENCE (TOR}

Hafaman

_:2

dari 7

PINION GEAR AIR HEATER #3.4

MAT. SCM 4

_/

SCM 41s

/

VCN 1s0

/

EB 6582

_|

SCM 40s

Pitch Dia.

Range

:

760 _-

775

mm (Menyesuaikan dimensi pin rack)

Outer Pitch

dan lnner

pitch:

menyesuaikan dari pitch diameter

Dp: 1.32

7:40

Pa.20"

Pinion Gear Thick dimension : 90 mm

PIN RACK (

l

_{Set = 24}segmentl

Pin Bar Material : IMS 45 or equivalent

Pin bar dimension : t. 24.5 x tinggi 65 Pin posisition : Center of pin bar

Pin Material: SCM 415

Pin Diameter.24.5 mm

Jarak antar pin : 60. 5 mm

TotalSegment Pin Rack : 24 Segment (Total pin 418)

-

L7 Pin :22 Segment

(7)

TRrB

UPGRK

PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT _{PEMBANGKITAN GRESIK}

_No.Dokumen

_{:FM-O-G.O.O1-003}

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal

Terbit

: 05 Juni 2012

FORMULIR No

Revisi

:00

TERM OF REFERENCE (TOR)

Halaman

_:3dari

₇

Potongan

B-B

(8)

UPGRK

No.Dokumen

:FM-O-G.O.01-003 PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM

TanggalTerbit

: 05 Juni2012

FORMULIR No

Revisi

: 00

Halaman

_:4

_dari₇

b.

Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan

Adapun Pelaksana pekerjaan harus memenuhi syarat sebagai berikut :

i.

Pelaksana pekerjaan mempunyai pengalaman dalam pembuatan Spur Gear dengan diameter

diatas

50 cm minimal 3 x dalam 3 tahun terakhir ( dibuktikan dengan copy pO)

ii.

Pelaksana pekerjaan harus mempunyai workshop sendiri yang bersertifikat ISO 9001

iii.

Workshop mempunyai gear hobbing machine dengan diameter pembuatan gear minimal 1M

iv.

Pelaksana mempunya workshop dengan peralatan welding, cutting, drilling

_,

CNC dan heat

treatment material logam

v.

Apabila pelaksanan pekerjaan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap dengan surat kefiasama (MOU)

vi.

Dalam struktur organisasinya Perusahaan

/

Workshop harus mempunyai Divisi Engineering

dan Quality Control (Atau divisi yang sejenis)

vii.

Workhop mempunyai Crane dengan kapasitas minimum 2 Ton

viii.

Mempunyai Peralatan dan ahli NDT

ix,

Mempunyai peralatan heat treatment

x.

Apabila pelaksanan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap dengan surat kerjasama (MOU)

Data

-

Data terkait terkait harus dilengkapi dengan dokument pendukung

c.

Persiapan Pekerjaan

Pada saat pelaKanaan tander, pesefta tander harus memberikan beberapa dokumen teknis, antara lain :

i.

Material pinion gear dan pin rack yang ditawarkan

ii.

Drawing dari pin rack dan pinion dengan desain dimensi dan simulasi drawing contact antara pinion gear dan pin rack dengan dimensi yang yang ditawarkan

iii.

Prosedur pembuatan part

iv.

Prosedur heat treatment

d.

Aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka

prosedur keselamatan dan kesehatan (K3) yang dimaksud adalah kaidah K3 yang berlaku di

(9)

PJB

UPGRK

No.Dokumen

TanggalTerbit

: 05 Juni2012

FORMULIR No

Revisi

: 00

Halaman

_:Sdari

₇

e.

Kebutuhan Material & Peralatan

Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workhop pelaksana pekerjaan, maka selama

proses pekerjaan berlangsung kebutuhan material dan peralatan sepenuhnya menjadi tanggung

jawab pelaksana pekerjaan

f.

Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan

Setelah dinyatakan sebagai pemenang, maka proses

_-

proses _{yang harus dilalui dalam}_proses

pelaksanaan pekerjaan ini antara lain :

i.

Memberikan perhitungan dan masukan terkait pembuatan pinion gear

ii.

Melakukan _{Drawing terhadap hasil}perhitungan

dan

simulasi contact drawing antara pinion gear dengan pin rack

iii.

Approval Drawing oleh pihak pJB p. _{Gresik dan}

iv.

Pengadaan material sesuai dengan jenis _{dan dimensi yang dimaksudkan}

v.

Melakukan proses pembuatan _Gear_{dengan Hobbing Machine mengacu pada hasil drawing}

vi.

Melakukan pembuatan pin bar dengan menggunakan mesin cnc untuk menjamin jarak antar lubang sama untuk seluruh posisi pin

vii.

Melakukan Heat rreatment terhadap Gear dan cog pin _rackhasil pekerjaan Hardening

Temp

: 700

_-

8S0 oC

Quenching

Medium

: Oil

viii.

Fabrikasi pin bar dan cog pin

ix.

Pengujian hasil pekerjaan

x.

Transport Material ke site di pJB _Up._Gresik

g.

Pengujian Kualitas

On

Workshop:

Pihak PT. PJB akan melakukan _{witness sebanyak}

₂

_x

_oleh

₃

_orang

_yaitu_{pada saat}₅₀o/o

pembuatan (saat proses pembuatan gear

di

Hobbing Machine) dan setelah 1000/o barang

selesai saat sebelum barang dikirim ke UP. Gresik (Setelah pelaksanaan heat treatment)

Agenda Witness antara lain :

.

Pengecekan dokument _{terkait certificate}material

.

Pengecekan dimensi pinion gear dan pin

rack

berdasarkan _{drawing yang telah}_di approve

.

_{Simulasi dan pengukuran bentuk lingkar}_{total dari}_{penataan selutuh}_pin_rack

o

Pemeriksaan hardness material (Range yang

diterima

45

_-

55 HRC)

o

Hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan

(10)

ry.

MaterialSisa/Limbah

Dikarenakan material yang dalam proses pengerjaannya dilakukan di workshop pelaksana peker;'aan,

maka material sisa dan limbah yang muncul menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan

V. WaKu

penyelesaian pekerjaan

a.

Proses pelaksanaan pekerjaan untuk pembuatan gear dan pin rack adalah selama 90 (sembilan puluh

₎

hari kalender sejak Penunjukan pemenang

b.

Jadwal Pemasangan adalah pada saat OH PLTU

#3

yaitu tanggal

22

Nopember

2016

_-

3

Januari

2017

c.

Pekerjaan

off

schedule yang

tidak

disebabkan oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan

dikenakan denda berdasarkan kontrak

VI.

Laporan hasil pekerjaan

Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh

Direksi

Pekerjaan dan dan hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan :

a.

Material Certificate

b.

As Build Drawing pinon gear dari pihak pelaksana

c.

Laporan Proses pembuatan pinion gear dan rin rack beserba dokumentasi

d.

Laporan proses heat treatment

e.

Laporan Hasil Pengujian

UPGRK

No.Dokumen

TanggalTerbit

: 05 Juni2012

FORMULIR No

Revisi

: 00

(11)

UPGRK

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESTK

No.Dokumen

TangsalTerbit

: 05 Juni2012

FORMULIR No

Revisi

: 00

TERM OF REFERENCE ffOR)

Hafaman

:7

dari 7 Garansi Pekerjaan

Masa garansi hasil pekerjaan adalah

1

(satu) tahun sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.

lain

_-

lain

Gresik, 25 Februari 2016 TIM TOR MEKANIK PITU/G RKAP 2016

1. AndiWirahadi

2. Regi Subian Amriadi

3. Hilman Aziz Tamimi

4. Siswanto

sPv Mo

PLTU

/c

Heru Utomo Anggota Anggota Anggota Mekanik

:,

Mengetahui,

Manager Pemeliharaan UP Gresik