LAPORAN TAHUNAN PPID KOTA BLITAR Periode: Januari – Desember 2015
A. PENDAHULUAN
Sebagaimana disampaikan dalam laporan tahun-tahun sebelumnya, pada tahun 2011 Pemerintah Kota Blitar telah menindaklanjuti Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) dengan menetapkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kota Blitar (Perda KIP). Diikuti dengan terbitnya aturan pelaksanaan lainnya, meliputi: Peraturan Walikota Blitar Nomor 26 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar, Surat Keputusan Walikota Blitar Nomor 188/500/HK/410.010.2/2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar, dan Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Blitar Nomor 480/3092/410.030.9/2012 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik SKPD dan BUMD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Setahun kemudian, terbit Peraturan Walikota Blitar Nomor 48 Tahun 2013 tentang Klasifikasi Informasi Publik dan Pedoman Uji Konsekuensi Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.
Pada tahun 2013 itu pula, Pemerintah Kota Blitar melakukan penataan kelembagaan dengan menerbitkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Sejumlah Badan, Dinas, dan Kantor mengalami perubahan nama dan struktur organisasi, sehingga aturan tentang pengelolaan informasi dan dokumentasi pun harus ikut menyesuaikan. Menyusul adanya mutasi pejabat eselon IV, III, dan II besar-besaran pada Oktober 2014, yang mengharuskan dilakukan penyesuaian Perwali dan SK Walikota tentang PPID serta SK PPID Pembantu di seluruh SKPD. Sesuai Perda No. 4/2013 tersebut, Bidang Komunikasi dan Informasi (Kominfo) yang dibebani tugas dan tanggung jawab tentang PPID dilepaskan dari Dinas Komunikasi Informasi dan Pariwisata (Kominpar) Kota Blitar, digabungkan dengan Dinas Perhubungan menjadi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo).
Menyesuaikan dengan struktur organisasi yang baru, SK Walikota yang mengatur tentang PPID pun dilakukan penyelarasan. Surat Keputusan Walikota Blitar No. 188/500/HK/410.010.2/2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar, disesuaikan menjadi SK Walikota No. 188/814/HK/410.010.2/2015 tentang PPID Pemerintah Kota Blitar. Juga diikuti dengan penyesuaian SK PPID Pembantu di setiap SKPD.
Jumlah PPID Pembantu
No. Tahun PPID Pembantu
Jumlah Prosentase
1. 2012 17 34%
2. 2013 35 70%
3. 2014 50 100%
4. Target 2015 69 100%
Penyesuaian SK PPID Pembantu yang diselaraskan dengan organisasi perangkat daerah yang baru bermanfaat untuk memantau berapa jumlah SKPD yang sudah membentuk PPID Pembantu dan SKPD mana saja yang belum membentuk PPID Pembantu. Penyelarasan PPID Utama dan PPID Pembantu dengan organisasi perangkat daerah yang baru, selanjutnya juga mesti diseiringkan dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor 48 Tahun 2013 tentang Klasifikasi Informasi Publik dan Pedoman Uji Konsekuensi Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.
Namun diakui pula bahwa belum sepenuhnya PPID Utama dan PPID Pembantu se-Kota Blitar menyajikan Daftar Informasi Publik (DIP) secara sempurna, termasuk DIP Yang Dikecualikan. Upaya yang dilakukan adalah dengan mengumpulkan PPID Pembantu untuk menerima materi pemahaman bahwa adanya DIP justru memudahkan dalam melayani permohonan informasi publik. Melalui DIP yang sudah tersusun pasti, PPID Utama dan PPID Pembantu memiliki pegangan yang pasti dalam memberikan maupun menolak permohonan informasi publik.
Daftar Kebijakan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2015
No. Uraian Tanggal
Ketetapan 1. Keputusan Walikota Blitar Nomor
188/814/HK/410.010.2/2015 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kota Blitar
1 Juli 2015
2. Surat Sekretariat Daerah Kota Blitar Nomor 415/3182/410.106/2015 tentang Penyesuaian SK PPID Pembantu
20 Agustus 2015
B. SARANA PRASARANA PELAYANAN INFORMASI & DOKUMENTASI 1. Ruang Pelayanan Informasi & Dokumentasi
Luas ruang pelayanan berukuran 6 x 8 m2 terdiri dari 1 meja panjang yang berfungsi sebagai front desk dan kursi petugas serta satu set kursi dan meja tamu. Ruang pelayanan dilengkapi 6 unit komputer PC yang tersambung dengan internet, 1 unit printer, 1 saluran SMS gateway, 2 unit AC, 2 almari kaca yang berisi berbagai referensi bahan bacaan, struktur organisasi, alur pelayanan. Serta layanan informasi berupa aplikasi komputer yang berisi formulir permohonan sampai dengan tanggapan akan keberatan.
2. Penyediaan Akses Informasi & Dokumentasi
Fasilitas akses informasi yang digunakan oleh PPID Utama termasuk Unit Layanan Pengaduan Informasi Masyarakat (ULPIM), melalui:
a. Website www.blitarkota.go.id - www.ppid.blitarkota.go.id dan www.ulpim. blitarkota.go.id
b. E-mail : ppid@blitarkota.id dan dishubkominfo@blitarkota.go.id c. Telefon 0342-816000
d. SMS 0856 0856 8689
e. Melalui surat, masyarakat dapat mengirimkan surat melalui pos ditujukan ke Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar Jl. Kenari No. 110 Kota Blitar.
f. Datang langsung, masyarakat dapat datang langsung ke Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar Jl. Kenari No. 110 Kota Blitar.
3. Sistem Administrasi (Naskah Dinas) PPID
Formulir aplikasi komputer disediakan untuk formulir permohonan sampai dengan tanggapan atas keberatan yang dikelola oleh Sekretariat PPID yang berada di Ruang Pelayanan. Tujuannya agar pengelolaan administrasi atau naskah dinas bisa tertib dan cermat. Pemohon informasi publik juga diberi kemudahan denga penyediaan dua model formulir permohonan informasi publik yang dapat diakses oleh pemohon, yaitu pendaftaran online dan download formulir.
4. Sumber Daya Manusia (SDM)
Sesuai Keputusan Walikota Blitar Nomor 188/814/HK/410.010.2/2015 tentang PPID Pemerintah Kota Blitar, jumlah personil 20 (dua puluh) orang dengan susunan organisasi Pengarah, Wakil Pengarah, Atasan PPID, PPID, Sekretaris, Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi, Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi, Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi. Untuk PPID Pembantu jumlah personil menyesuaikan dengan ketersediaan SDM yang dimiliki, sekitar 7 – 10 orang.
C. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI
Pelayanan yang diberikan kepada pemohon informasi publik disesuaikan dengan hari dan jam kerja di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar yang menjadi Sekretariat PPID Utama pada Senin – Jum’at dengan jam pelayanan sebagai berikut:
• Senin – Kamis : 08.00 s/d 14.30 WIB • Jum’at : 08.00 s/d 13.30 WIB
Pada hari dan jam kerja, pelayanan istirahat selama satu jam yaitu pukul 12.00 – 13.00 WIB. Sedangkan pada kondisi di luar hari dan jam kerja, pemohon informasi tetap dapat melakukan akses permohonan informasi melalui berbagai media yang disediakan PPID Utama tapa harus datang langsung ke Ruang Meja Pelayanan.
D. PERMOHONAN & SENGKETA INFORMASI PUBLIK
1. Permohonan Informasi yang diterima dipilah menjadi dua kelompok, yaitu permohonan yang masuk dan diterima oleh PPID dan permohonan yang masuk dan diterima oleh ULPIM.
a. Yang Masuk & Diterima oleh PPID
1. Jumlah permohonan yang masuk ke PPID selama tahun 2015 adalah sebagai berikut:
a. Jumlah permohonan informasi publik sebanyak 413 orang b. Waktu yang diperlukan dalam setiap pemohon informasi 5 menit
c. Pemohon informasi memperoleh dokumen dengan download file melalui website ppid.blitarkota.go.id
d. Permohonan yang datang langsung ke Sekretariat PPID sebanyak 2 (dua) permohonan
e. Jumlah permohonan informasi publik yang dipenuhi sebagian atau seluruhnya sebanyak 413 permohonan
f. Jumlah permohonan informasi publik yang difasilitasi oleh PPID Utama belum dipenuhi oleh PPID Pembantu sebanyak 1 (satu) permohonan
g. Jumlah permohonan informasi publik yang masih dalam proses pemenuhan pelayanan difasilitasi ke PPID Pembantu sebanyak 1 (satu) permohonan
2. Jumlah permohonan berdasarkan dokumen yang diminta
No. Uraian Jumlah
(orang) 1. SK Walikota No. 188/280/HK/410.010.2/2011
tentang Susunan Badan Pekerja Harian Dewan Kesenian Kota Blitar periode 2011 – 2015
1
2. SK Walikota No. 188/551/HK/410.010.2/2011 tentang Penetapan Batasan Umur Penghapusan Kendaraan Milik Pemerintah Kota Blitar
1
3. SK Walikota No. 188/86/410.010.2/2011 tentang Tim Koordinasi Kerjasama Daerah (TKKSD) Kota Blitar
1
5. Rencana Strategis Dinas Kebersihan dan Pertamanan Daerah Tahun 2011 - 2015
1
6. Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Tahun 2011 - 2015
1
7. Rencana Strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah Tahun 2011 – 2015
3
8. Rencana Strategis Dinas Koperasi dan UKM Daerah Tahun 2011 – 2015
1
9. Rencana Strategis Dinas Pekerjaan Umum Daerah Tahun 2011 – 2015
1
10. Rencana Strategis Dinas Pendidikan Daerah Tahun 2011 – 2015
3
11. Rencana Strategis Dinas Pengelola Keuangan Daerah Tahun 2011 – 2015
1
12. Rencana Strategis Dinas Perhubungan Daerah Tahun 2011 – 2015
1
13. Rencana Strategis Dinas Pertanian Daerah Tahun 2011 – 2015
2
14. Rencana Strategis Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Daerah Tahun 2011 – 2015
1
15. Ringkasan DPA – Pejabat Pengelola Keuangan Daerah – 2014
1
16. Ringkasan DPA – Pejabat Pengelola Keuangan Daerah – 2015
4
17. Ringkasan DPA – Satuan Kerja Perangkat Daerah - 2014
4
18. Ringkasan DPA – Satuan Kerja Perangkat Daerah - 2015
3
19. Proses Perijinan Ijin Undang Undang Gangguan (HO)
1
20. Rencana Strategis Inspektorat Daerah Tahun 2011 – 2015
1
21. Rencana Strategis Kantor Kas Daerah Tahun 2011 – 2015
1
22. Rencana Strategis Kantor Lingkungan Hidup Daerah Tahun 2011 – 2015
2
23. Rencana Strategis Kantor Pelayanan Terpadu Tahun 2011 – 2015
1
24. Rencana Strategis Kantor Pengelola Pasar Daerah Tahun 2011 – 2015
1
25. Rencana Strategis Kelurahan Bendo Tahun 2011 – 2015
4
26. Rencana Strategis Kelurahan Bendogerit Tahun 2011 – 2015
1
27. Rencana Strategis Kelurahan Kepanjen Lor Tahun 2011 – 2015
28. Rencana Strategis Kelurahan Tanjungsari Tahun 2011 – 2015
1
29. ILPPD Kota Blitar – 2010 1
30. Kota Blitar Dalam Angka – 2010 1
31. LAKIP Kota Blitar – 2010 1
32. Kota Blitar Dalam Angka – 2013 2
33. RPJP Kota Blitar 2005 – 2025 3
34. Rencana Program Investasi Jangka Menengah Kota Blitar 2010 – 2014
3
35. LAKIP Kota Blitar 2011 2
36. Profil Kota Blitar 2011 – 2015 1
37. RPJM Kota Blitar 2011 – 2015 11
38. LAKIP Kota Blitar 2012 4
39. LAKIP Kota Blitar 2014 11
40. Laporan Arus Kas Kota Blitar Tahun 2012 3 41. Laporan Arus Kas Kota Blitar Tahun 2013 11 42. Laporan Neraca Kota Blitar Tahun 2012 4 43. Laporan Neraca Kota Blitar Tahun 2013 17 43. Laporan Arus Kas Kota Blitar Tahun 2014 9
44. LRA Dinas Pendidikan Tahun 2014 1
45. LRA Kota Blitar Tahun 2012 6
46. LRA Kota Blitar Tahun 2013 25
47. LRA Kota Blitar Tahun 2014 14
48. LRA UPTD BBI & PIAH 2014 1
49. LRA UPTD Kesehatan Kec. Kepanjen Kidul Tahun 2014
1
50. LRA UPTD Kesehatan Kec. Sananwetan Tahun 2014 1 51. LRA UPTD Kesehatan Kec. Sukorejo Tahun 2014 1
52. LRA UPTD RPH Tahun 2014 1
53. Neraca Kota Blitar Tahun 2014 6
54. Opini Atas Laporan Keuangan Pemda Tahun 2014 2 55. Pelelangan Pengadaan Bahan Makanan RSUD Mardi
Waluyo TA 2015
1
56. Pengadaan Alat Kedokteran, Kesehatan dan KB RSD Mardi Waluyo
1
57. RUP Pengadaan Alat Kedokteran, Kesehatan dan KB APBN-TP RSD Mardi Waluyo 2014
1
59. Pengadaan Jasa Kebersihan RSUD Mardi Waluyo PAD BLUD Tahun 2015
3
60. Pengumuman Hasil Tes Kompetensi Dasar CPNS 2014
2
61. Pengumuman Lelang Bahan Makanan RSD Mardi Waluyo Kota Blitar TA 2015
62. Pengumuman Pelelangan Pengadaan Alat Kesehatan, Kedokteran dan KB APBN-TP RSD Mardi Waluyo 2014
1
63. Pengumuman Pemenang Pengadaan Alat-Alat Kedokteran PAK DBHCT TA 2014
1
64. Perda APBD Kota Blitar - 2012 5
65. Perda APBD Kota Blitar - 2013 10
66. Perda APBD Kota Blitar - 2014 10
67. Perda APBD Kota Blitar - 2015 28
68. Perda No. 1 Tahun 2011 tentang Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan
1
69. Perda No. 1 Tahun 2012 tentang APBD Tahun Anggaran 2012
2
70. Perda No. 10 Tahun 2011 tentang Retribusi Perizinan Tertentu
1
71. Perda No. 11 Tahun 2008 tengang Perubahan Atas Perda Nomor 10 Tahun 2004 tentang Retribusi Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dan Tanda Daftar Gudang (TDG)
1
72. Perda No. 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Perda Nomor 12 Tahun 2004 tentang Retribusi Wajib Daftar Perusahaan (WDP)
1
73. Perda No. 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kota Blitar
1
74. Perda No. 2 Tahun 2010 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Blitar 2005 - 2025
3
75. Perda No. 3 Tahun 2010 tentang Investasi Pemerintah Daerah
1
76. Perda No. 3 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Lembaga Kemasyarakat Kelurahan di Kota Blitar
1
77. Perda No. 4 Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kota Blitar
3
78. Perda No. 7 Tahun 2011 tentang Pajak Daerah 3 79. Perda No. 8 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan
1
80. Perda No. 8 Tahun 2011 tentang Retribusi Jasa Umum
15
81. Perda No. 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota Blitar
2
82. Perda No. 9 Tahun 2011 tentang Retribusi Jasa Usaha
1
83. Perda P-APBD Kota Blitar – 2012 5
84. Perda P-APBD Kota Blitar – 2013 6
86. Perda No. 6 Tahun 2015 tentang Perda Perubahan APBD Kota Blitar 2015
4
87. Perwali No. 1 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah No. 6 Tahun 1998 tentang Pajak Reklame
1
88. Perwali No. 1 Tahun 2011 tentang Tim Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan Kota Blitar
1
89. Perwali No. 10 Tahun 2010 tentang Jenis dan Mekanisme Perijinan di Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Kota Blitar
4
90. Perwali No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar
2
91. Perwali No. 15 Tahun 2011 tentang Program Rintisan Wajib Belajar 12 Talun
1
92. Perwali No. 16 Tahun 2011 tentang Sewa Menyewa Pasar Pahing Baru Kota Blitar
2
93. Perwali No. 19 Tahun 2010 tentang Jenis dan Prosedur Perijinan Bidang Kesehatan di Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Kota Blitar
1
94. Perwali No. 2 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Blitar No. 2 Tahun 1999 tentang Retribusi Parkir di Tepi Jalan Umum Sebagaimana Telah Diubah dengan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 11 Tahun 2007
1
95. Perwali No. 22 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengadaan Jasa Kerja di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar
1
96. Perwali No. 25 Tahun 2010 tentang Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap
1
97. Perwali No. 3 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah No. 10 Tahun 2008 tentang Penataan dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima
1
98. Perwali No. 43 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
3
99. Perwali No. 5 Tahun 2011 tentang Kode Wilayah Tata Kearsipan Pemerintah Kota Blitar
3
100. Perwali No. 7 Tahun 2010 tentang Program Indikatif Kota Blitar Tahun 2011
1
101. Perwali No. 9 Tahun 2011 tentang Sistem dan Prosedur Pemungutan Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan Kota Blitar
1
102. Raperda APBD Kota Blitar - 2014 3
104. Raperda Perubahan APBD Kota Blitar 1 105. Raperda Perubahan APBD Kota Blitar 1 106. Raperda Perubahan APBD Kota Blitar 3 107. Raperda Perubahan APBD Kota Blitar 3 108. Register Permohonan Dokumen Publik 2
109. Rekap Lap ULPIM 2012 1
110. Rencana Kerja (Renja) dn Rencana Strategis (Renstra) BAPPEDA
1
111. Rencana Kerja (Renja) SKPD Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
3
112. Renja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah - 2015
1
113. Renja Dinas Koperasi dan UKM Tahun 2015 2 114. Renja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Tahun
2015
1
115. Renja Inspektorat Tahun 2015 1
116. Renja Kelurahan Plosokerep Tahun 2015 1 117. RKA – Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah
Tahun 2012
1
118. RKA – Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Tahun 2012 1 119. RKA – Pejabat Pengelola Keuangan Daerah - 2014 2 120. RKA – Pejabat Pengelola Keuangan Daerah - 2015 3 121. RKA – Satuan Kerja Perangkat Daerah - 2014 1 122. RKA – Satuan Kerja Perangkat Daerah - 2014 14
123. RKA – UPTD PIPP - 2012 2
124. RKPD Kota Blitar Tahun 2015 3
125. Rencana Pengadaan RSD Mardi Waluyo - 2015 2
126. RUP RSD Mardi Waluyo Tahun 2015 4
127. RUP Satuan Polisi Pamong Praja - 2014 1 128. Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2011 - 2015 1
129. ULPIM - 2010 2 130. ULPIM - 2011 2 131. ULPIM 2012 – Semester I 3 132. ULPIM 2012 – Semester II 2 133. ULPIM 2013 – Semester I 2 134. ULPIM 2013 – Semester II 3
135. Rencana Pengadaan UPTD BBI dan PIAIH – PAK 2013
1
136. RUP UPTD SMA Negeri 1 - 2014 1
137. Rencana Pengadaan UPTD SMP Negeri 7 - 2014 1
3. Jumlah permohonan berdasarkan kegunaan
No. Uraian Jumlah
(orang)
1. Bahan analisa laporan keuangan 26
2. Bahan bacaan/belajar/rujukan 22 3. Bahan kerja 25 4. Bahan penelitian/kajian 49 5. Bahan skripsi/tesis/paper/makalah 22 6. Bahan telaah 1 7. Bahan berita/publikasi 8 8. Bahan laporan 5 9. Dokumentasi 2 10. Email 1
11. Bahan tugas kuliah 140
12. Bahan informasi/referensi 65
13. Bahan konsultansi 1
14. Cross cek aturan 2
15. Bahan cek indikasi korupsi/kecurangan 2
16. Bahan evaluasi 1
Jumlah 413
4. Jumlah permohonan berdasarkan pekerjaan
No. Uraian Jumlah
(orang)
1. Auditor 2
2. Belum Bekerja 3
3. Calon Walikota Blitar 2
4. Dosen 4 5. Karyawan/Karyawan Swasta 52 6. Kontraktor 9 7. Konsultan 12 8. Kuli/Buruh 1 9. Pelajar/Mahasiswa 40 10. LSM 1 11. Mahasiswa 205 12. Wiraswasta 18 13. Peneliti 2 14. Petani 2 15. PNS 60 Jumlah 413
5. Jumlah permohonan berdasarkan asal pemohon
No. Uraian Jumlah
(orang)
1. Aceh - Sumatera 5
2. Nganjuk - Jawa Timur 5
3. Boyolali - Jawa Tengah 1
4. Blitar Kota – Jawa Timur 52
5. Blitar Kabupaten – Jawa Timur 51
6. Bogor – Jawa Barat 1
7. Trenggalek – Jawa Timur 1
8. Kediri Kabupaten – Jawa Timur 2
9. Kediri Kota – Jawa Timur 1
10. Kudus – Jawa Tengah 8
11. Bojonegoro – Jawa Timur 1
12. Tulungagung – Jawa Timur 2
13. Ngawi – Jawa Timur 1
14. Banyuwangi – Jawa Timur 1
15. Surabaya – Jawa Timur 2
16. Jakarta 3
17. Malang Kabupaten – Jawa Timur 24
18. Malang Kota – Jawa Timur 2
19. Medan – Sumatera Utara 8
20. Gresik – Jawa imur 6
21. Depok – Banten 1
22. Semarang – Jawa Tengah 1
23. Tegal – Jawa Tengah 2
24. Purwakarta – Jawa Barat 2
25. Salatiga – Jawa Tengah 1
26. Lumajang – Jawa Timur 1
27. Probolinggo – Jawa Timur 1
28. Cimahi – Jawa Barat 1
Luar negeri - Jepang 1
Tidak jelas 34
Jumlah 413
b. Yang Masuk & Diterima ULPIM
Permohonan yang masuk dan diterima ULPIM ada yang bersifat pengaduan, ada yang bersifat informasi. Selama tahun 2015 jumlah permohonan tercatat sebanyak 144 permohonan. Rekapitulasi pengaduan dan informasi sebagaimana terlampir dengan rincian per bulan adalah sebagai berikut:
No. Bulan Jumlah Permohonan 1. Januari 14 2. Pebruari 9 3. Maret 12 4. April 14 5. Mei 11 6. Juni 10 7. Juli 15 8. Agustus 11 9. September 11 10. Oktober 11 11. Nopember 12 12. Desember 14 Jumlah 144
Rekapitulasi pengaduan dan informasi ULPIM terlampir.
2. Pernyataan Keberatan
Dari jumlah 413 permohonan melalui website PPID dan 2 permohonan dari pemohon informasi publik yang datang langsung ke meja pelayanan, 1 permohonan menyampaikan keberatan kepada Atasan PPID karena informasi yang diberikan belum memuaskan pemohon yaitu permohonan informasi publik tentang daftar hadir salah satu dokter spesialis ortopedi di RSUD Mardi Waluyo Kota Blitar dengan salinan pernyataan keberatan sebagaimana terlampir.
3. Sengketa Informasi Publik
Selama tahun 2015 tidak ada sengketa informasi publik karena permohonan informasi publik dari pemohon dalam penguasaan PPID Utama Pemerintah Kota Blitar maupun PPID Pembantu dari seluruh SKPD se-Kota Blitar.
E. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI
Pada tahun anggaran 2015, kebutuhan biaya pelayanan informasi dibebankan kepada APBD Kota Blitar Tahun Anggaran 2015, yaitu pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA SKPD).
Masuk pada Urusan Pemerintahan tentang Otonomi Daerah Pemerintahan Umum Administrasi Keuangan Perangkat Daerah dan Persandian di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar. Pelayanan informasi melalui PPID dituangkan dalam Program Pengintensifikasian Penanganan Pengaduan Masyarakat yang dilaksanakan dengan kegiatan Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) senilai Rp. 110.553.700,00 (Seratus sepuluh juta lima ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus rupiah). Sedangkan pelayanan informasi melalui ULPIM dilaksanakan dalam kegiatan Fasilitasi Unit Layanan Pengaduan dan Informasi Masyarakat (ULPIM) senilai Rp. 19.094.000,00 (Sembilan belas juta sembilan puluh empat ribu rupiah).
F. KEGIATAN PENUNJANG DAN PENGHARGAAN
Dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan informasi sesuai ketentuan tuntutan dalam Keterbukaan Informasi Publik, PPID Kota Blitar melaksanakan rangkaian kegiatan antara lain:
1. Menerima tim koordinasi dari Bakorwil Madiun pada 23 Maret 2015 tentang peningkatan peran dan kapasitas PPID Kabupaten/Kota dalam memberikan layanan informasi publik.
2. Mengirimkan jawaban Quizioner Hasil Koordinasi Peningkatan Peran dan Kapasitas PPID Kabupaten/Kota pada PPID Pemerintah Kota Blitar kepada Bakorwil Madiun pada 24 Maret 2015.
3. Menghadiri rapat monitoring dan evaluasi (monev) dalam rangka pemeringkatan PPID Badan Publik di Lingkungan SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan Pemerintah Kabupaten/Kota se-Jawa Timur di Dinas Kominfo Provinsi Jawa Timur Jl. Ahmad Yani Surabaya pada 25 Mei 2015.
4. Menerima kunjungan study banding Pemerintah Kabupaten Sleman tentang PPID dan pengelolaan website PPID Pemerintah Kota Blitar pada 28 Agustus 2015.
5. Menerima kunjungan study banding Pemerintah Kabupaten Ngawi tentang pelayanan informasi publik dan pengelolaan PPID Pemerintah Kota Blitar pada 2 September 2015.
6. Memfasilitasi rapat koordinasi personil PPID Utama Pemerintah Kota Blitar, PPID Pembantu RSUD Mardi Waluyo Kota Blitar, dan SKPD terkait dengan permohonan informasi publik tentang informasi kehadiran dokter spesialis bedah tulang di RSUD Mardi Waluyo Kota Blitar pada 29 September 2015.
7. Memfasilitasi rapat koordinasi internal PPID Pemerintah Kota Blitar tentang Uji Konsekuensi DIP Yang Dikecualikan dari PPID Pembantu RSUD Mardi Waluyo Kota Blitar pada 26 Oktober 2015.
8. Memberikan Pembekalan Tata Cara Penentuan Daftar Informasi Publik (DIP) Yang Dikecualikan kepada PPID Pembantu SKPD se-Kota Blitar pada 5 Nopember 2015.
9. Menghadiri Rapat Koordinasi dan Evaluasi Pelaksanaan PPID Kabupaten/Kota se-Bakorwil Madiun dan Kantor Bakorwil Madiun pada 19 Nopember 2015. 10. Menghadiri Penerimaan PPID Award Jawa Timur Tahun 2015 di Gedung
Graha Pena Surabaya pada 14 Desember 2015.
Pada tahun 2015 PPID Pemerintah Kota Blitar memperoleh penghargaan dalam Malam Penganugerahan PPID Award Tahun 2015 dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur. Penghargaan tersebut adalah:
1. Nominator PPID Award Kategori Laporan Tahunan Terbaik Kabupaten/Kota 2. Nominator PPID Award Kategori Kota Terinovasi Terbaik
3. Nominator PPID Award Kategori Kota Sistem Layanan Informasi Terbaik atau Desk Layanan Terbaik.
4. PPID Kota Terbaik Pertama
G. KENDALA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
1. Dalam melayani pemohon informasi, PPID Pemerintah Kota Blitar bergantung pada ketersediaan informasi di masing-masing SKPD yang berposisi sebagai PPID Pembantu. Selaku Badan Publik yang menguasai data, SKPD Pembantu umumnya belum sepenuhnya memahami tentang Daftar Informasi Publik (DIP) yang bersifat terbuka dan yang dikecualikan.
Sehingga pada Triwulan IV Tahun 2015 PPID Pemerintah Kota Blitar memberikan pembekalan kepada PPID Pembantu tentang Klasifikasi DIP Terbuka dan DIP Yang Dikecualikan. Akibatnya masih perlunya dilakukan peningkatan pemahaman atas klasifikasi informasi tersebut, sempat terjadi keberatan yang disampaikan pemohon informasi publik kepada Atasan PPID Pemerintah Kota Blitar.
2. Seluruh PPID Pembantu belum menetapkan DIP Yang Dikecualikan sehingga pemohon informasi publik yang langsung datang ke meja pelayanan membutuhkan waktu perpanjangan untuk pemenuhan informasi yang dimohon setelah melalui fasilitasi oleh PPID Pemerintah Kota Blitar.
H. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
1. Seluruh PPID Pembantu se-Kota Blitar pada tahun 2016 diharapkan sudah menetapkan DIP Yang Dikecualikan secara berkala dan disampaikan kepada PPID Pemerintah Kota Blitar.
2. Penyegaran materi Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, meliputi:
a. Penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) Terbuka dan Yang Dikecualikan b. Antisipasi menghadapi Pernyataan Keberatan atas Pemohon Informasi Publik c. Antisipasi menghadapi Sengketa Informasi atas Pemohon Informasi yang
tidak puas.
Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar
selaku
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kota Blitar
Drs. HAKIM SISWORO, M.Si Pembina Utama Muda NIP. NIP. 19690908 198809 1 001
