BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

(1)

1

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

1.1. Tinjauan Perusahaan

Dengan berkembangnya jaman dan teknologi pada masa kini akan banyak

perusahaan produksi yang mengiginkan proses kerja secara automatis dimana proses

tersebut tidak lagi menggunakan manusia melainkan menggunaka mesin robot agar

bias menikuti perkembangan jaman dan bisa memangkas biaya produksi sehingga

perusahaan bisa mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

1.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

PT. Citra Niaga Cemerlang adalah perusahaan Perdagangan Mesin CNC

dengan departemen Penjualan, Layanan Purna Jual, Pusat Suku Cadang & Teknik

yang komprehensif untuk mendukung setiap pelanggan dengan cadangan yang tak

tertandingi sebelum kegiatan penjualan & purna jual.

Dimulai pada tahun 1988 ketika PT. Citra Niaga Cemerlang menjadi

Distributor Tunggal Yamazaki Mazak untuk Indonesia. Dengan hubungan baik

dengan prinsipal, PT. Citra Niaga Cemerlang berhasil mendapatkan kepercayaan dari

banyak perusahaan besar di Indonesia dalam bidang Aerospace, Otomotif, Minyak &

Gas, Industri Cetakan, Mesin Alat Berat & Pelanggan Pendidikan.

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan semakin banyaknya permintaan

di pasar untuk lini mesin ekonomis, PT. Citra Niaga Cemerlang menghasilkan lini

merek sendiri "Microtarra". Garis ini terdiri dari bubut CNC, Pusat Pemesinan, pusat

penyadapan CNC, dan Mesin Press. Pada 2012, Agie Charmilles (juga merek terkenal

dari Swiss, Wire Cut & Wire EDM) menunjuk PT. Citra Niaga Cemerlang untuk

(2)

2

produk peralatan mesin mulai dari yang ekonomis hingga yang paling mutakhir untuk

memenuhi permintaan pasar. Tidak sampai tahun 2013, yang menjadi tonggak sejarah

yang lain ketika PT. Citra Niaga Cemerlang dan Universal Robots DENMARK

sepakat untuk melakukan kerja sama untuk menembus pasar Indonesia. Hari-hari ini

perlunya robot dalam industri manufaktur sangat penting.

PT. Citra Niaga Cemerlang yakin dengan kehadiran Universal Robots, lini

produk kami telah selesai, melangkah maju dari pesaing PT. Citra Niaga Cemerlang

dengan ide untuk mengintegrasikan lini CNC dengan Universal Robots. Hal ini juga

untuk memberikan solusi kepada satu pelanggan setia yang bermaksud untuk

mengubah lini produksi mereka dari manual tenaga kerja menjadi otomatis oleh robot.

Dengan adanya penjelasan singkat tentang perusahaan ini, diharapkan dapat

memberikan sedikit gambaran PT. Citra Niaga Cemerlang. Sekali lagi, PT. Citra Niaga

Cemerlang memiliki keyakinan bahwa dengan kerjasama baru antara PT. Citra Niaga

Cemerlang dan Universal Robots akan membawa keuntungan bersama yang mulia

bagi kedua belah pihak.

(3)

1.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar 3. 2 Struktur Organisasi Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

a. Menyusun strategi dan visi

b. Menjalin hubungan dan kemitraan strategis

c. Mengatur investasi, alokasi,dan divestasi

d. Memimpin direksi

e. Memastikan bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar

diterapkan dengan baik

f. Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan

dalam jangka pendek dan panjang Presiden Direktur

Direktur

Manager

Leader Ship

Sales Marketing Admin

Teknisi Desain Teknisi mechanical Teknisi Electrical Teknisi Programmer

(4)

g. Bertanggung jawab penuh delam melaksanakan tugasnya untuk

kepentingan perseroan dakam mencapai maksud dan tujuan

2. Direktur

a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi dalam

perusahaan

b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan

c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk

juga keuntunan perusahaan

d. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan

pembelanjaan kekayaan perusahaan

e. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan

dunia luar perusahaan

f. Menetapkan strategi-strategi strategis untuk mencapai visi dan misi

perusahaan

3. Manager

a. Mengawasi pengolahan pelaksanaan kegiatan perusahaan

b. Merencanakan “Time Schedule” pelaksanaan proyek sesuai dengan

kewajiban dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan

perusahaan sendiri.

c. Merencanakan pemakaian bahan dan alat dan pekerjaan instalasi untuk

setiap proyek yang ditangani sesuai dengan volume dan waktu

penggunaannnya.

d. Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana

(5)

secara umum dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus

dibukukan dalam buku instruksi pengawas.

e. Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan

instruksi-instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan,

maupun time schedulenya.

f. Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek,

mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan

wewenang masing-masing.

4. Sales marketing

a. Melacak data penjualan dan bekerja untuk memenuhi kuota atau sasaran

tim penjualan.

b. Menyumbangkan informasi, ide, dan penelitian untuk membantu

mengembangkan strategi pemasaran.

c. Membantu merinci, merancang, dan mengimplementasikan rencana

pemasaran untuk setiap produk atau layanan yang ditawarkan.

d. Menjawab pertanyaan dari klien tentang manfaat produk dan layanan.

e. Menjaga hubungan baik dengan klien melalui layanan pelanggan yang

unggul.

5. Leadership

a. Menciptakan lingkungan tim yang menginspirasi dengan budaya

komunikasi terbuka.

b. Menetapkan tujuan tim yang jelas.

c. Mendelegasikan tugas dan menetapkan tenggang waktu untuk tim

(6)

d. Menciptakan lingkungan tim yang menginspirasi dengan budaya

komunikasi terbuka

6. Admin

a. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan kantor dan operasi untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan terhadap kebijakan

perusahaan.

b. Mengawasi staf administrasi dan mengalokasikan tanggung jawab untuk memastikan kinerja maksimal.

c. Kelola agenda / pengaturan / janji perjalanan, dll. Untuk manajemen tingkat atas.

d. Kelola panggilan telepon dan korespondensi (email, surat, paket, dll).

e. Mendukung prosedur penganggaran dan pembukuan.

f. Membuat dan memperbarui catatan dan basis data dengan personel, keuangan, dan data lainnya.

g. Pantau persediaan perlengkapan kantor dan pesan pesanan jika perlu.

h. Kirimkan laporan tepat waktu dan siapkan presentasi / proposal sebagaimana ditugaskan.

i. Mengelola semua keluar masuk nya barang atau system inventory. 7. Teknisi

a. Menerapkan komunikasi di tempat kerja yang antara lain adalah

menerima dan menyalurkan informasi, menyampaikan dan menerima

informasi dengan baik, menerapkan sistem pelaporan sesuai prosedur.

b. Menerapkan kerja sama ditempat kerja yang antara lain adalah

mengidentifikasi tujuan dan peran kelompok serta memberikan

(7)

c. Mengidentifikasi komponen utama engine yang antara lain adalah

melakukan identifikasi spesifikasi teknik engine dan mengidentifikasi

struktur dan fungsi system mekanis, sistem bahan bakar, sistem

pelumasan, sistem pendingin dan sistem udara masuk dan gas buang

engine.

d. Melaksanakan pemeliharaan engine yang antara lain adalah melakukan

identifikasi spesifikasi teknis engine, melakukan identifikasi sistem pada

engine, meyiapkan tools, suku cadang dan bahan yang dipergunakan serta melaksanakan pemeriksaan, pengukuran dan penyetelan serta

penggantian suku cadang.

e. Melaksanakan Perbaikan ringan (minor repair) engine yang antara lain

adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku

panduan/shop manual yang sesuai ,membongkar dan membershkan

komponen yang akan diperbaiki. Memeriksa dan menganalisa kerusakan

komponen, menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan,

memeriksa kesesuaian dan memasang suku cadang yang diperlukan dan

menguji hasil perbaikan.

1.2. Prosedur Sistem Berjalan

Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai Sistem Informasi inventory yang

sedang berjalan. Analisa sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui

lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem

untuk dapat dijadikan landasan usulan perancangan analisa sistem yang sedang

berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian

(8)

Analisis prosedur yang sedang berjalan adapun prosedur dari sistem persediaan

barang yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Sistem Berjalan Barang Masuk

Supplier datang menyerahkan data barang kepada Leader, lalu teknisi mengecek barang yang dibawa oleh supplier. Jika OK, maka barang langsung disimpan ke

gudang. Jika barang tidak lengkap atau kurang maka teknisi akan melapor ke Leader

dan akan ditinjau ulang barang yang dipesan. Kemudia Leader membuat surat return

barang untuk diserahkan kepada supplier.

2. Prosedur Sistem Berjalan Barang Keluar

Teknisi menerima laporan dari customer mengenai barang yang dibutuhkan.

Lalu teknisi memberi laporan kepada Leader, barang apa saja yang dibutuhkan oleh

customer. Kemudian Leader mengecek apakah barang yang dibutuhkan tersedia atau tidak. Jika barang tersedia, maka Leader memberikan perintah kepada teknisi untuk

segera menyerahkan barang kepada customer dan jika barang tidak tersedia, maka

Leader akan membuat list data barang yang akan dipesan kepada supplier. 1.3. Activity Diagram

Dibawah ini adalah activity diagram system inventory barang keluar yang

(9)

Teknisi Customer Leader

Sumber: Penulis, 2020.

Gambar 3. 3 Activity Diagram Barang Keluar

Dibawah ini adalah activity diagram sistem inventory barang masuk yang

digunakan di PT. Citra Niaga Cemerlang. Menerima laporan

dari customer

Memberi laporan

kepada Leader Menerima laporan

Mengecek ketersediaan barang a d a Memberi perintah ke teknisi Membuat list barang Menyerahkan list pada suplier Menyerahkan barang ke customer Customer menerima barang Yes s No

(10)

Supplier Leader Teknisi

Sumber: Penulis, 2020.

Gambar 3. 4 Acivity Diagram Barang Masuk 1.4. Spesifikasi Dokumen Masukan

Nama Dokumen Masukan : Surat jalan sudah di stempel (surat jalan)

Fungsi : Untuk melakukan penginputan data

Sumber : Supplier

Tujuan : Leader

Media : Kertas cetakan

Menyerahkan

barang Menerima barang Mengecek barang

ok Membuat return Menyerahkan return Menerima return Barang disimpan No Yes Mulai

(11)

Jumlah : Dua Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang

Bentuk : Lampiran A.1

1.5. Spesifikasi Doukumen Keluaran

Nama Dokumen Masukan : Tanda Terima

Fungsi : Untuk bukti pada saat penagihan

Sumber : Customer

Tujuan : Leader

Media : Kertas cetakan

Jumlah : Dua Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengiriman barang

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

1.6. Permasalahan Pokok

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat didefinisikan masalah

sebagai berikut:

1. Sistem yang ada di PT. Citra Niaga Cemerlang saat ini masih menggunakan

(sistem pembukuan). Sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan

persediaan barang, yang menyebabkan terjadinya kekurangan stok.

2. Penumpukan berkas yang banyak sehingga menyebabkan sulitnya dalam

pencarian data barang yang di perlukan.

3. Sulitnya dalam pencatatan dan pembuatan laporan barang masuk dan barang

keluar, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama.

1.7. Pemecahan Masalah

Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut maka diperlukan

(12)

kegiatan persediaan barang pada PT. Citra Niaga Cemerlang. Sistem informasi

inventory yang dapat melakukan pengontrolan stok barang digudang, sehingga jumlah stok barang yang ada digudang dapat diketahui dengan cepat dan akurat, memudahkan

dalam menginput data barang yang masuk ataupun yang keluar, memudahkan

pencarian data barang yang di perlukan, pencatatan dan pembuatan laporan barang

masuk dan barang keluar dapat dilakukan dengan mudah sehingga menjadi lebih

(13)

13

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

1.1. Tahap Perancangan Sistem

Berdasarkan sistem yang berjalan pada bagian sistem inventory di PT. Citra

Niaga Cemerlang yang telah dijelaskan sebelumnya terdapat beberapa kelemahan,

maka dibuatlah sistem usulan menggunakan aplikasi berbasis web. Berikut adalah

spesifikasi kebutuhan sistem inventory:

1.1.1. Analisa Kebutuhan

Dalam aplikasi inventory terdapat satu pengguna yang dapat berinteriraksi

dalam sistem inventory. Terdapat sistem yang dapat mendata berapa jumlah barang

yang ada di gudang dengan cara menginput data barang yang masuk dan data barang

yang keluar. Pengguna tersebut memiliki karakteristik yang berinteraksi dengan sistem

yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, seperti berikut :

A. Skenario Kebutuhan Admin

Adapun skenario sistem inventory yang akan dilakukan oleh Admin, sebagai

berikut:

a. Menginput data barang masuk.

b. Menginput data barang keluar.

c. Mengecek data barang yang tersedia.

d. Mencetak Laporan Barang.

e. Menginput data Supplier.

(14)

B. Kebutuhan Sistem

a. Admin diharuskan melakukan login terlebih dahulu saat akan menggunakan

sistem untuk menginput barang masuk, barang keluar, atau mengecek stok

barang,

b. Admin diwajibkan memprivasi Username & Password demi menjaga privasi

agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

c. Setelah selesai menggunakan sistem, admin diharuskan logout kembali.

d. Sistem tersebut menggunakan kalkulasi agar memudahkan untuk menghitung

stok barang.

1.1.2. Rancangan Diagram Use Case

Adapun rancangan diagram use case yang akan digunakan pada sistem inventory,

(15)

(16)

Use Case Name Login

Requirement Menginput username & password

Goals Melakukan login sebelum memasuki aplikasi data barang

Pre-Conditions Admin melakukan login

Post-Conditions Admin berhasil login ke aplikasi data barang

Failed & Conditions Admin tidak dapat login

Actors Admin

Main Flow/Basiq Path 1. Admin melakukan login

2. Admin memasuki sistem inventory Alternate Flow/Invariant A A1. Sistem menampilkan form login

A2. Sistem memasuki sistem inventory Invariant B B1. Admin melakukan login

B2. Admin memasukkan username & password Tabel 4. 1 Deskripsi Use Case Login

Use Case Name Data Barang.

Requirement Admin dapat menambah barang.

Goals Admin berhasil memperbarui data barang yang tersedia.

Pre-Conditions Admin mendata barang.

(17)

Failed & Conditions Barang tidak dapat diinput.

Actors Admin

Main Flow/Basiq Path 1. Admin berhasil login.

2. Admin masuk ke menu barang.

3. Admin mengisi data barang baru yang akan diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data barang. Alternate Flow/Invariant A A1.Sistem menampilkan stok barang.

Invariant B A1 Admin gagal memperbarui data barang. B2 Admin mengecek data barang.

B2 Admin diminta menginputkan data barang kembali.

Tabel 4. 2 Deskripsi Use Case Data Barang

Use Case Name Mengelola Data Supplier

Requirement Admin dapat mengubah, menghapus,

menambah data dari supplier.

Goal Admin berhasil memperbaharui data supplier.

Pre-Conditions Mengetahui data supplier yang akan diinputkan.

Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data supplier.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data supplier.

Actors Admin.

Main Flow/ Basic Path 1. Admin berhasil login.

2. Admin masuk ke menu supplier.

5. Admin mengisi data supplier yang akan diinputkan.

(18)

6. Admin berhasil menginputkan data supplier. Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data supplier. Invariant B A1 Admin gagal memperbarui data supplier.

B2 Admin mengecek data supplier.

B2 Admin diminta menginputkan data supplier kembali.

Tabel 4. 3 Deskripsi Use Case Mengelola Data Supplier

Use Case Name Mengelola Data Customer

menambah data dari Customer.

Goal Admin berhasil memperbaharui data Customer.

Pre-Conditions Mengetahui data Customer yang akan diinputkan.

Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data Customer.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data Customer.

Actors Admin.

2. Admin masuk ke menu Customer.

3. Admin mengisi data Customer yang akan diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data Customer. Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data Customer.

Invariant B B1 Admin gagal memperbarui data Customer. B2 Admin mengecek data Customer.

B2 Admin diminta menginputkan data Customer kembali.

(19)

Tabel 4. 4 Deskripsi Use Case Mengelola Data Customer

Use Case Name Data Stok Masuk Barang.

menambah data stok masuk barang.

Goal Admin berhasil memperbarui data stok masuk

barang.

Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data stok masuk barang.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data stok masuk barang.

Actors Admin.

2. Admin masuk ke menu stok masuk barang. 3. Admin mengisi data stok masuk barang yang akan diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data stok masuk barang.

Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data stok masuk barang .

Invariant B B1 Admin gagal memperbarui data stok masuk barang.

B2 Admin mengecek data stok masuk barang. B2 Admin diminta menginputkan data stok masuk barang kembali.

(20)

Use Case Name Data Stok Keluar Barang.

menambah data stok keluar barang.

Goal Super admin berhasil memperbarui data stok keluar

barang.

Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data stok keluar barang.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data stok keluar barang.

Actors Admin.

2. Admin masuk ke menu stok keluar barang. 3. Admin mengisi data stok keluar barang yang akan diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data stok keluar barang.

Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data stok keluar barang .

Invariant B B1 Admin gagal memperbarui data stok keluar barang.

B2 Admin mengecek data stok keluar barang. B2 Admin diminta menginputkan data stok keluar barang kembali.

Tabel 4. 6 Deskripsi Use Case Mengelola Data Stok Keluar Barang

1.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

Berikut rancangan diagram aktivitas usulan sistem inventory pada PT.Citra

(21)

(22)

(23)

2. Diagram Aktivitas Input Data Barang

(24)

(25)

(26)

4. Diagram Aktivitas Input Customer

(27)

5. Diagram Aktivitas Input Stok Masuk Barang

(28)

(29)

(30)

1.1.4. Perancangan Dokumen Sistem Usulan

Spesifikasi dokumen sistem usulan dalam rancangan sistem informasi inventory

barang pada PT. Citra Niaga Cemerlang ini akan menghasilkan data-data masukan dan

keluaran. Berikut ini spesifikasi dari dokumen-dokumen tersebut:

A. Spesifikasi Dokumen Masukan

Nama Dokumen Masukan : Data barang masuk

Fungsi : Untuk mengetahui barang masuk

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Media : Form masukkan atau tampilan monitor

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap barang masuk

Bentuk : Lampiran C.1

B. Spesifikasi Dokumen Masukan

Nama Dokumen Masukan : Data barang keluar

Fungsi : Untuk mengetahui barang keluar

Sumber : Customer

Tujuan : Admin

Media : Form masukan atau tampilan monitor

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap barang keluar

(31)

C. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Nama Dokumen Masukan : Data laporan barang keluar

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang

Sumber : Admin

Tujuan : Manager

Media : Form laporan

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap bulan

Bentuk : Lampiran D.1

1.1.5. Rancangan Black Box

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Tambah Stok Barang Masuk menggunakan metode Black Box :

No. Skenario Penguji Hasil yang

diharapkan

Kesimpulan

1. Mengkosongkan nama

supplier,nama barang, qty dan tanggal lalu langsung klik tombol submit.

sistem akan menolak akses dan tidak menampilkan apapun

(32)

2 Hanya mengisi nama supplier dan mengkosongkan nama barang, qty dan tanggal.

sistem akan menolak akses dan tidak

merubah tampilan stok barang masuk.

valid

3 Hanya mengisi nama barang dan mengkosongkan nama supplier, qty dan tanggal.

sistem akan menolak akses dan tidak merubah tampilan stok

barang masuk.

Valid

4. Hanya mengisi Qty dan

mengkosongkan nama supplier, nama barang dan tanggal.

barang masuk

valid

5. Hanya mengisi tanggal dan mengkosongkan nama supplier,

(33)

nama barang dan qty. barang masuk

Sumber : Penulis (2020).

Tabel 4. 7 Rancangan Black Box Tambah Stok Barang Masuk

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Edit Stok Barang Masuk menggunakan metode Black Box :

No. Skenario Penguji Hasil yang

diharapkan

Kesimpulan

1. Mengedit nama supplier, tanpa mengedit nama barang, qty dan tanggal lalu langsung klik submit.

sistem akan normal dan akan menampilkan data stok masuk yg sudah diedit.

(34)

2 Mengedit nama barang, tanpa mengedit nama supplier, qty dan tanggal lalu langsung klik submit.

Valid

3 Mengedit Qty tanpa mengedit nama supplier, nama barang dan tanggal lalu langsung klik submit.

Valid

4. Mengedit Tanggal tanpa

mengedit nama supplier, nama barang dan qty lalu langsung klik submit.

Valid

Tabel 4. 8 Rancangan Black Box Edit Stok Barang Masuk

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Tambah Stok Barang Keluar menggunakan metode Black Box :

(35)

No. Skenario Penguji Hasil yang diharapkan

Kesimpulan

1. Mengkosongkan nama customer, nama barang, qty dan tanggal lalu langsung klik tombol submit.

sistem akan menolak akses dan tidak merubah tampilkan stok barang keluar

valid

2 Hanya mengisi nama customer

dan mengkosongkan nama

barang, qty dan tanggal.

sistem akan menolak akses dan tidak

merubah tampilan stok barang keluar.

valid

3 Hanya mengisi nama barang dan mengkosongkan nama customer, qty dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak

merubah tampilan stok

barang keluar.

(36)

4. Hanya mengisi Qty dan mengkosongkan nama customer, nama barang dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak

barang keluar

valid

5. Hanya mengisi tanggal dan mengkosongkan nama customer,

nama barang dan qty.

sistem akan menolak

akses dan tidak

barang keluar

valid

Tabel 4. 9 Rancangan Black Box Tambah Stok Barang Keluar

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Edit Stok Barang Keluar menggunakan metode Black Box :

No .

Skenario Penguji Hasil yang diharapkan Kesimpula n

(37)

1. Mengedit nama customer, tanpa mengedit nama barang, qty dan tanggal lalu langsung klik submit.

sistem akan normal dan akan menampilkan data stok keluar yg sudah diedit.

valid

2 Mengedit nama barang, tanpa mengedit nama customer, qty dan tanggal lalu langsung klik submit.

valid

3 Mengedit Qty tanpa mengedit nama customer, nama barang dan tanggal lalu langsung klik submit.

Valid

4. Mengedit Tanggal tanpa mengedit nama customer, nama barang dan qty

sistem akan normal dan akan menampilkan data stok keluar yg sudah

(38)

lalu langsung klik submit. diedit.

Tabel 4. 10 Rancangan Black Box Edit Stok Barang Keluar 4.1.6. Rancangan Prototype

A. Interface bagian Login Aplikasi

Gambar 4. 8 Login Aplikasi

 Forgot Password berfungsi untuk ketika Admin lupa Username atau password.

(39)

B. Interface Dashboard pada Aplikasi

Gambar 4. 9 Dashboard

 Toolbar Nama Admin berfungsi untuk admin setting profile dan sign out

 Data Barang berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan menambah file data barang

 Data Supplier berfungsi berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan menambahkan data supplier.

 Data Customer berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan menambahkan data customer.

 Data Stok Masuk berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan menambahkan data stok masuk barang.

 Data Stok Keluar berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan menambahkan data stok keluar barang.

 Data Stok berfungsi untuk admin melihat hasil dari jumlah stok barang yang tersedia.

(40)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit dan menghapus user. C. Interface Data Barang

Gambar 4. 10 Interface Data Barang

(41)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit dan menghapus user.  Edit berfungsi untuk admin mengedit data barang yang akan diedit.

 Hapus berfungsi untuk admin menghapus data barang.

 Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data barang. D. Interface Edit Data Barang

Gambar 4. 11 Edit Data Barang

(42)

 Data Stok Keluar berfungsi untuk admin melihat,mengedit,menghapus dan menambahkan data stok keluar barang.

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah , mengedit dan menghapus user.  Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan diedit.

 Kolom Stok untuk pengisian jumlah stok barang yang akan diedit.  Kolom Status untuk menyatakan bahwa barang tersebut tersedia.

(43)

Gambar 4. 12 Interface Data Barang

(44)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit dan menghapus user.  Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan ditambahkan.  Kolom Stok untuk pengisian jumlah stok barang yang akan ditambahkan.  Kolom Status untuk menyatakan bahwa barang tersebut tersedia.

F. Interface Data Suplier

Gambar 4. 13 Interface Data Supplier

(45)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Edit berfungsi untuk admin mengedit data suplier yang akan diedit.

 Hapus berfungsi untuk admin menghapus data suplier.

 Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data suplier.

G. Interface Edit Data Supplier

Gambar 4. 14 Interface Edit Data Supplier

(46)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit dan menghapus user.  Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama supplier yang akan diedit.  Kolom Alamat untuk pengisian alamat supplier terkait yang akan diedit.  Kolom Telpon untuk pengisisn nomer telepon dari supplier tersebut.

(47)

H. Interface Tambah Data Suplier

Gambar 4. 15 Interface Tambah Data Supplier

 Data Suplier berfungsi berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan menambahkan data supplier.

(48)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama supplier yang akan ditambahkan.  Kolom Alamat untuk pengisian alamat supplier yang akan ditambahkan.

 Kolom Telepon untuk pengisian nomer telepon supplier yang baru ditambahkan. I. Interface Data Customer

Gambar 4. 16 Interface Data Customer

 Toolbar Nama Admin berfungsi untuk admin setting profile dan sign out  Data Barang berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan

(49)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Edit berfungsi untuk admin mengedit data customer yang akan diedit.

 Hapus berfungsi untuk admin menghapus data customer.

(50)

J. Interface Edit Data Customer

Gambar 4. 17 Interface Edit Data Customer

 Data Customer berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus, dan menambahkan data customer.

(51)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan diedit.  Kolom Alamat untuk pengisian alamat customer terkait yang akan diedit.  Kolom Telpon untuk pengisisn nomer telepon dari customer tersebut. K. Interface Tambah Data Customer

Gambar 4. 18 Interface Tambah Data Customer

(52)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit dan menghapus user.  Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan ditambahkan.  Kolom Alamat untuk pengisian alamat customer yang akan ditambahkan.

 Kolom Telepon untuk pengisian nomer telepon customer yang baru ditambahkan.

(53)

Gambar 4. 19 Inerface Input Data Stok Masuk

menambah file data barang

(54)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Edit berfungsi untuk admin mengedit data stok masuk yang akan diedit.

 Hapus berfungsi untuk admin menghapus data stok masuk.

 Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data stok masuk.

M. Interface Edit Data Stok Masuk

Gambar 4. 20 Interface Edit Data Stok Masuk

(55)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama Supplier yang akan diedit.

 Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan diedit.  Kolom Qty untuk pengisisian qty barang yang akan diedit.

 Kolom Tanggal untuk mengedit tanggal. N. Interface Tambah Data Stok Masuk

(56)

Gambar 4. 21 Interface Tambah Data Stok Masuk

(57)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama Suplier yang akan ditambahkan.  Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan ditambahkan.  Kolom Qty untuk pengisisian qty barang yang akan ditambahkan.

 Kolom Tanggal untuk menginput tanggal. O. Interface Input Data Stok Keluar

Gambar 4. 22 Interface Data Stok Keluar

menambah file data barang

(58)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Edit berfungsi untuk admin mengedit data stok keluar yang akan diedit.

 Hapus berfungsi untuk admin menghapus data stok keluar.

 Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data stok keluar.

(59)

Gambar 4. 23 Interface Edit Data Stok Keluar

(60)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan diedit.  Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan diedit.  Kolom Qty untuk pengisian qty barang yang akan diedit.

 Kolom Tanggal untuk mengedit tanggal. Q. Interface Tambah Data Stok Keluar

Gambar 4. 24 Interface Tambah Data Stok Keluar

(61)

 Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.  Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan ditambahkan.  Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan ditambahkan.  Kolom Qty untuk pengisisian qty barang yang akan ditambahkan.

(62)

R. Interface Stok Barang

Gambar 4. 25 Interface Stok Barang

 Data Stok Masuk berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus, dan menambahkan data stok masuk barang.

(63)

(64)

1.2. Perancangan Perangkat Lunak 1.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

(65)

1.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar 4. 27 Diagram Logical Record Structure 1.2.3. Spesifikasi File

Database sangat diperlukan didalam pembuatan aplikasi yaitu sebagai media informasi atau penyimpanan data. Dalam database terdapat beberapa tabel yang

berisikan data yang disimpan dan diolah, kemudian akan ditampilkan pada halaman

aplikasi tersebut. Berikut basis data yang digunakan dalam aplikasi ini, yaitu:

1. Spesifikasi File Admin

Nama File : Login

Akronim : admin

Tipe File : File Master

(66)

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 25

Fungsi : untuk menyimpan data akses admin

Kunci Field : id_akun

Software : MySQL/PhpMyAdmin

No Element Data Nama File Type Size KET

1. Id Admin Id_akun int 11 Primary

key

2. Nama Admin Nama_lengkap varchar 50

3. User Name Username varchar 20

4. Password Password varchar 32 MD5

5. Terakhir login Terakhir_login date

Tabel 4. 11 Spesifikasi File Admin

2. Spesifikasi File Barang

Nama File : Barang

Akronim : Barang

Tipe : Varchar

Organisasi File : Indexed Sequential

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data barang

(67)

1. Id Barang Id_barang Int 11 Primar

y key

2. Nama Barang Nama_barang Varchar 100 Foreig

nkey

3. Stok Stok Varchar 100

4. Status Status Varchar 20

Tabel 4. 12 Spesifikasi File Barang 3. Spesifikasi File Customer

Nama File : Customer

Akronim : Customer

Tipe : Int

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data customer

Kunci Field : id_customer

1. Id Customer Id_customer Int 11 Primary

key

(68)

Customer customer key

3. Alamat Alamat Varchar 100

4. Tlp Tlp Varchar 100

Tabel 4. 13 Spesifikasi File Customer

4. Spesifikasi File Supplier

Nama File : Supplier

Akronim : Supplier

Tipe : Int

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data suplier

Kunci Field : id_supplier

No. Element Data

Nama File Type Size KET

1. Id Supplier Id_supplier Int 11 Primary

key

2. Nama

Suplier

Nama Supplier Varchar 100 Foreign

key

3. Alamat Alamat Varchar 100

4. Tlp Tlp Varchar 100

(69)

5. Spesifikasi File Stok Keluar

Nama File : Stok keluar

Akronim : Stok keluar

Tipe : Int

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data barang keluar

Kunci Field : id_stok_keluar

No Element

Data

Nama File Type Size KET

1. Id Stok Keluar

Id_stok_keluar Int 11 Primary

key

2. Id Customer Id_customer Int 11 Foreign

key

3. Id Barang Id_barang Int 11 Foreign

key

4. Qty Qty Int 11

5. Tanggal Tanggal Varchar 100

Tabel 4. 15 Spesifikasi File Stok Keluar 6. Spesifikasi File Stok masuk

Nama File : Stok masuk

Akronim : Stok masuk

(70)

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data stok masuk barang

Kunci Field : id_stok_masuk

1. Id Stok Masuk Id_stok_masuk int 11 Primary

key

2. Id Suplier Id_suplier int 11 Foreign

key

3. Id Barang Id_barang int 11 Foreign

key

4. Qty Qty int 11

5. Tanggal Tanggal varchar 100

(71)

1.2.4. Class Model/ Class Diagram

Gambar 4. 28 Class Model/ Class Diagram 1.2.5. Sequence Diagram

(72)

(73)

B. Sequence Diagram Input Barang Keluar

(74)

1.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software 1. Spesifikasi Hardware 1) CPU a. Processor Core i3 b. RAM DDR2 4GB c. Hard Disk 500GB 2) Mouse 3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

2. Spesifikasi Software

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows (Windows

Xp sampai dengan Windows10)

2) Aplikasi Sublime, PHP MyAdmin

4.3. Jadwal Implementasi

NO KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Persiapan awal

2.

Pengumpulan data dengan