i
LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA
SENDANG BUAH BERBASIS WEB
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sinstem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh :
Nama : M Abdul Kharis NIM : 2009-53-185 Progdi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik
PROGDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEHNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
2015
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
MANGAN LEMPER ISI TRUWELU,
NEVER SURRENDER AND MAKE DREAM BE COME TRUE (Penulis)
PERSEMBAHAN
1. Allah SWT yang telah menuntunku, yang memberikan kehidupan agar kujalani untuk menyembah kepadaNya.
2. Terimakasih kepada keluarga besar UMK.
3. Orang tua ku, adik-adik ku dan semua orang tercinta yang telah memberikan semangat dan motivasi selama ini.
4. Ibu Rusminah sekeluarga yang telah memberi semangat besar dalam pembuatan skripsi ini.
5. Sahabat-sahabatku Indra Item, Ardy Jewin, Arif Twisster, Kekek, Salafi Ahsin, Taslikhan, Hendy, dan semuanya yang selalu memberi semangat pantang menyerah.
vi RINGKASAN
Laporan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Sendang Buah Berbasis Web” telah selesai dilaksanakan dan sesuai dengan tujuan yang ditentukan sebelumnya.
Sistem persediaan barang yang akan dibuat dalam laporan skripsi ini merupakan salah satu aplikasi yang berbasis web yang di buat untuk kepentingan pengolahan data persediaan barang pada Sendang Buah. Sistem yang dibuat nantinya akan mengolah data barang yang di sediakan, proses permintaan barang yang dilakukan dengan supplier, transaksi pemesanan yang dilakukan secara online diharapkan mampu memudahkan dalam mengetahui laporan stock barang dan dari proses tersebut akan dihasilkan laporan laba rugi. Sehingga dalam pengelolaan persediaan barang, penjualan, pembelian barang dan laporan profit dapat dilakuakan dalam satu sistem yang diharapkan mampu menekan biaya operasional.
Sehingga sistem persediaan ini akan sangat membantu dalam kegiatan pengolahan data barang yang dilakukan di perusahaan karena sangat mudah mengefisienkan waktu untuk pengolahan datanya, tetapi dalam pembuatan aplikasi ini dibutuhkan analisa dan perancangan untuk memaksimalkan hasil yang dicapai.
Model perancangan yang digunakan pada sistem ini menggunakan
Waterfall, dimana alat yang digunakan untuk merancang system yaitu UML
(Unified Modeling Language), yang didalamnya terdapat: Use case Diagram,
Class Diagram, Activity Diagram, Squence Diagram.
vii
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan dan keyakinan diri yang kuat, penulis memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah dan taufiqNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Sendang Buah Berbasis Web”. Skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan meraih gelar Sarjana Komputer pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik ,Universitas Muria Kudus.
Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis banyak kendala dan hambatan, namun dengan bantuan dan dorongan serta semangat dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, ijinkan penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan rasa hormat yang setinggi-tingginya kepada :
1. Bapak Dr. Suparnyo, SH.MS selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus.
3. Bapak R.Rhoedy Setiawan , M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
4. Bapak Supriyono S.Kom, M.Kom, selaku Pembimbing I yang telah berkenan memberikan nasehat, masukan, ilmu, selama penulisan skripsi ini
5. Bapak Syafiul Muzid, ST. M.Cs, selaku Pembimbing II yang telah memberikan ilmu dan waktu selama penulisan skripsi ini.
6. Kedua Orang Tua yang telah memberikan dukungan moril maupun materiil yang tak ada henti-hentinya.
7. Adik-adik ku terima kasih atas dukungan, dan do’a yang diberikan. 8. Civitas akademik Universitas Muria Kudus.
9. Untuk rekan-rekan angkatan 2009, sahabat-sahabatku, orang istimewa dan semua saudara ku yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, terima kasih telah mengajarkan penulis rasa kebersamaan, tanggung jawab.
viii
10. Beserta semua pihak yang telah berperan selama penulisan laporan ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terlalu jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis sampaikan terima kasih dan permohonan maaf bila ada kekurangan dan kesalahan. Semoga penulisan skripsi ini bermanfaat. Amin.
Kudus, 30 September 2014 Penulis
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
RINGKASAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI . ... ix
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ………... vxii
DAFTAR LAMPIRAN……….. .... xxi
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 2 1.3. Batasan Masalah ... 2 1.4. Tujuan Skripsi ... 3 1.5. Manfaat Skripsi ... 3 1.6 Tinjauan Pustaka ... .... 4 1.7. Metodologi Penelitian ... 5
1.7.1. Metodologi Pengumpulan Data ... 5
1.7.1.1. Sumber Data Primer ... 5
1.7.1.2. Sumber Data Sekunder ... 5
1.7.2. Metodologi Pengembangan Sistem ... 5
1.8. Sistematika Penulisan ... 6
BAB II : LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 7
2.1.1. Pengertian Sistem ... 7
x
2.2. Pengertian Informasi, Siklus Informasi dan Kualitas
Informasi ... 9
2.2.1. Informasi ... 9
2.2.2. Siklus Informasi ... 9
2.2.3. Kualitas Informasi ... 10
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 10
2.3.1. Pengertian Sistem Informasi ... 10
2.3.2. Komponen Sistem Informasi ... 10
2.4. Pengertian Analisis sistem ... 11
2.5. Pengertian Akuntansi ... 11
2.6. Pengertian Sistem Akuntansi ... 12
2.7. Sistem Informasi Akuntansi ... 12
2.8. Metode Pencatatan Akuntansi ... 12
2.8.1. Cash Basis Accounting ... 12
2.8.1. Accrual Basis Accounting ... 12
2.9. Proses Akuntansi ... 13
2.10. Siklus Akuntansi ... 13
2.10.1. Jurnal Umum ... 14
2.10.2. Buku Besar Umum dan Pembantu ... 17
2.10.3. Jurnal Penyesuaian ... 23
2.10.4. Laporan Keuangan ... 24
2.11. Laporan Keuangan Laba Rugi ... 27
2.11.1. Fungsi-Fungsi yang Terkait ... 27
2.11.2. Dokumen yang Digunakan ... 28
2.11.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 28
2.12. Persediaan ... 29
2.13. Alat Bantu Dalam Analisa Dan Perancangan ... 29
2.13.1. Alat Bantu Analisa Sistem (Flow Of Document/FOD) ... 29
2.13.2. UML (Unified Modeling Llanguuage) ... 30
xi
2.14. Konsep Dasar Database dengan MySQL ... 36
2.14.1. Pengertian Database ... 36
2.14.2. Pengertian MySQL ... 37
BAB III : TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN ... 38
3.1. Gambaran Umum Instansi ... 38
3.1.1. Sejarah dan Gambaran Umum Sendang Buah ... 38
3.2. Letak Geografis Perusahaan ... 38
3.3. Visi dan Misi ... 39
3.4. Struktur Organisasi ... 40
3.4.1. Job Deskripsi ... 40
3.4.2. Uraian Tugas ... 20
3.5. Gambaran Sistem Yang Berjalan di Sendang Buah ... 42
3.5.1 Prosedur Sistem Manual di Sendang Buah ... 42
BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN ... 44
4.1. Analisa Masalah ... 44
4.1.1. Paparan Prosedur Sistem ... 44
4.1.2. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ... 44
4.2. Analisa Aktor ... 45
4.3. Analisa Pemodelan Sistem ... 45
4.3.1. Business Use Case Diagram ... 45
4.3.2. Use Case Diagram ... 47
4.3.3. Deskripsi Skenario Use Case ... 48
4.3.4. Analisa Class Sistem ... 55
4.3.5. Class Diagram ... 60
4.3.6. Sequence Diagram ... 60
4.3.7. Activity Diagram ... 68
4.3.8. Statechart Diagram ... 75
4.4. Perancangan Basis Data Menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) ... 91
4.4.1 Tahapan Pembuatan Diagram E-R ... 91
xii
4.5. Desain Input dan Output ... 104
BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI ... 110
5.1. Kebutuhan Sistem ... 110
5.1.1 Identifikasi Kebutuhan Hardware ... ...110
5.1.2 Identifikasi Kebutuhan Software ... 110
5.1.3 Identifikasi Kebutuhan Brainware... 110
5.2. Implementasi Sistem ... 110
5.2.1 Persiapan Pembuatan Database dan Tabel ... 110
5.3.Program ... 111
5.3.1 Halaman Utama Website ... 111
5.3.2 Menu Login... 111
5.3.3 Halaman Utama Administrasi ... 112
5.3.4 Halaman Kelola User ... 113
5.3.5 Halaman Kelola Data Barang ... 113
5.3.6 Halaman Kelola Supplier ... 114
5.3.7 Halaman Kelola Penjualan ... 115
5.3.8 Halaman Kelola Pembelian ... 115
5.3.9 Halaman Laporan Penjualan ... 116
5.3.10 Halaman Laporan Pembelian ... 116
5.3.11 Halaman Laporan Stock... 117
5.3.12 Halaman Laporan Laba Rugi ... 117
5.3.13 Halaman Grafik Penjualan ... 118
5.3.14 Halaman Grafik Pembelian ... 118
5.3.15 Halaman Grafik Produk Terlaris ... 119
5.3.16 Halaman Utama Pembeli ... 119
5.3.17 Halaman Keranjang ... 120
5.3.18 Halaman Riwayat Belanja ... 120
5.3.19 HalamanUtama Bagian Gudang ... 121
5.3.20 Halaman Kelola Stock ... 121
5.3.21 Halaman Daftar Member ... 122
xiii
6.1. Kesimpulan ... 123 6.1. Saran ... 123 DAFTAR PUSTAKA ... 124 LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Jurnal Umum ... 15
Tabel 2.2. Jurnal Umum Lanjutan ... 15
Tabel 2.3. Buku Besar Umum Untuk Kas ... 17
Tabel 2.4. Buku Besar Umum Untuk Piutang dagang ... 17
Tabel 2.5. Buku Besar Umum untuk Persediaan Bahan Baku... 18
Tabel 2.6. Buku Besar Umum untuk Persediaan Bahan Penolong .... 18
Tabel 2.7. Buku Besar Umum untuk Persediaan Bahan Bangunan ... 18
Tabel 2.8. Buku Besar Umum untuk Persediaan Suku cadang ... 18
Tabel 2.9. Buku Besar Umum untuk Persediaan Produk jadi ... 19
Tabel 2.10. Buku Besar Umum untuk Persediaan Produk dalam Proses ... 19
Tabel 2.11. Buku Besar Umum untuk Depresiasi Mesin ... 19
Tabel 2.12. Buku Besar Umum untuk Depresiasi Pabrik ... 19
Tabel 2.13. Buku Besar Umum untuk Uang Gaji dan Upah... 20
Tabel 2.14. Buku Besar Umum untuk Pebjualan ... 20
Tabel 2.15. Buku Besar Umum untuk Barang dalam Biaya Bahan baku ... 20
Tabel 2.16. Buku Besar Umum untuk Barang Dalam Proses BOP ... 20
Tabel 2.17. Buku Besar Umum untuk Barang Dalam Proses BTKL .... ... 21
Tabel 2.18. Buku Besar Umum untuk Barang Dalam Proses BOP Sesungguhnya ... 21
Tabel 2.19. Buku Besar Umum untuk BOP yang di Bebankan ... 21
Tabel 2.20. Buku Besar Umum untuk Biaya Pemasaran ... 22
Tabel 2.21. Buku Besar Umum untuk Biaya Bagian Keuangan ... 22
Tabel 2.22. Buku Besar Umum untuk Biaya Bagian Akuntansi ... 22
Tabel 2.23. Buku Besar Umum untuk Biaya Listrik, Air dan Telepon .... ... 22
xv
Tabel 2.25. Buku Besar Umum untuk Biaya Transportasi ... 23
Tabel 2.26. Buku Besar Umum untuk Gaji dan Upah ... 23
Tabel 2.27. Jurnal penyesuaian ... 24
Tabel 2.28. Laporan Harga Pokok Produksi ... 25
Tabel 2.28. Laporan Harga Pokok Produksi ... 25
Tabel 2.29. Laporan Keuangan Laba Rugi dengan Pendekatan Variable Costing ... 27
Tabel 2.30. Simbol-Simbol Flow Of Document (FOD) ... 29
Tabel 2.31. Notasi Use Case Diagram ... 30
Tabel 2.32. Notasi Class Diagram ... 31
Tabel 2.33. Notasi Sequence Diagram ... 33
Tabel 2.34. Notasi Activty Diagram ... 34
Tabel 2.35. Notasi Statechart Diagram ... 34
Tabel 2.36. Notasi ERD ... 35
Tabel 4.1. Proses Bisnis Use Cse ... 46
Tabel 4.2. Skenario Use Case Pendaftaran ... 48
Tabel 4.3. Skenario Use Case Kelola Pengguna ... 49
Tabel 4.4. Skenario Use Case Kelola Data Barang ... 50
Tabel 4.5. Skenario Use Case Kelola Data Supplier ... 51
Tabel 4.6. Skenario Use Case Pembelian Barang ... 52
Tabel 4.7. Skenario Use Case Transaksi Penjualan ... 53
Tabel 4.8. Skenario Use Case Laporan Stock barang ... 54
Tabel 4.9. Skenario Use Case Kelola Laporan Laba Rugi ... 54
Tabel 4.10.Tabel User ... 100
Tabel 4.11.Tabel Administrasi ... 100
Tabel 4.12.Tabel Bagian Gudang ... 100
Tabel 4.13.Tabel Member ... 101
Tabel 4.14.Tabel Barang ... 101
Tabel 4.15.Tabel Pembelian... 101
Tabel 4.16.Tabel Detail Beli ... 102
xvi
Tabel 4.18.Tabel Detail Jual ... 103 Tabel 4.19.Tabel Laporan Stock ... 103 Tabel 4.20.Tabel Supplier ... 103
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1: Siklus Informasi ... 9
Gambar 2.2: Proses Akuntansi ... 13
Gambar 3.1: Denah Lokasi Sendang Buah ... 39
Gambar 3.2: Struktur Organisasi Sendang Buah ... 40
Gambar 3.3: Flow Of Document Kegiatan Persediaan Barang Dagang Pada Sendang Buah ... 43
Gambar 4.1: Busines Use Case Diagram ... 47
Gambar 4.2: Use Case Diagram ... 47
Gambar 4.3: Class User ... 55
Gambar 4.4: Class Administrasi ... 55
Gambar 4.5: Class Gudang ... 56
Gambar 4.6: Class Member ... 56
Gambar 4.7: Class Barang ... 56
Gambar 4.8: Class Supplier ... 57
Gambar 4.9: Class Pembelian ... 57
Gambar 4.10: Class Detail Beli ... 58
Gambar 4.11: Class Penjualan ... 58
Gambar 4.12: Class Detail Jual ... 59
Gambar 4.13: Class Laporan Stock ... 59
Gambar 4.14: Class Diagram Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Sendang Buah ... 60
Gambar 4.15: Squence Diagram Pendaftaran ... 61
Gambar 4.16: Squence Diagram Kelola Pengguna ... 62
Gambar 4.17: Squence Diagram Kelola Data Barang ... 63
Gambar 4.18: Squence Diagram Kelola Supplier ... 64
Gambar 4.19: Squence Diagram Transaksi Penjualan... 65
Gambar 4.20: Squence Diagram Pembelian Barang ... 66
Gambar 4.21: Squence Diagram Laporan Stock Barang ... 67
xviii
Gambar 4.23: Activity Diagram Pendaftaran ... 68
Gambar 4.24: Activity Diagram Kelola pengguna ... 69
Gambar 4.25: Activity Diagram Kelola Data Barang ... 70
Gambar 4.26: Activity Diagram Kelola Supplier ... 71
Gambar 4.27: Activity Diagram Transaksi Penjualan ... 72
Gambar 4.28: Activity Diagram Pembelian Barang... 73
Gambar 4.29: Activity Diagram Laporan Stock Barang ... 74
Gambar 4.30: Activity Diagram Laporan Laba Rugi ... 75
Gambar 4.31: Statechart Diagram Login ... 75
Gambar 4.32: Statechart Diagram Logout ... 76
Gambar 4.33: Statechart Diagram Tambah User ... 76
Gambar 4.34: Statechart Diagram Edit User ... 76
Gambar 4.35: Statechart Diagram Hapus User ... 77
Gambar 4.36: Statechart Diagram Tambah Administrasi ... 77
Gambar 4.37: Statechart Diagram Edit Administrasi ... 78
Gambar 4.38: Statechart Diagram Hapus Administrasi ... 78
Gambar 4.39: Statechart Diagram Kelola Member ... 78
Gambar 4.40: Statechart Diagram Kelola Supplier ... 79
Gambar 4.41: Statechart Diagram Kelola Barang ... 79
Gambar 4.42: Statechart Diagram Kelola Bagian Gudang ... 79
Gambar 4.43: Statechart Diagram Kelola Pembelian ... 80
Gambar 4.44: Statechart Diagram Kelola Penjualan ... 80
Gambar 4.45: Statechart Diagram Tambah Member ... 80
Gambar 4.46: Statechart Diagram Edit Member ... 81
Gambar 4.47: Statechart Diagram Hapus Member ... 81
Gambar 4.48: Statechart Diagram Tambah Bagian Gudang ... 82
Gambar 4.49: Statechart Diagram Edit Bagian Gudang ... 82
Gambar 4.50: Statechart Diagram Hapus Bagian Gudang ... 82
Gambar 4.51: Statechart Diagram Tambah Barang ... 83
Gambar 4.52: Statechart Diagram Edit Barang ... 83
xix
Gambar 4.54: Statechart Diagram Tambah Supplier ... 84
Gambar 4.55: Statechart Diagram Edit Supplier ... 84
Gambar 4.56: Statechart Diagram Hapus Supplier ... 85
Gambar 4.57: Statechart Diagram Tambah pembelian ... 85
Gambar 4.58: Statechart Diagram Edit Pembelian ... 86
Gambar 4.59: Statechart Diagram Hapus Pembelian ... 86
Gambar 4.60: Statechart Diagram Tambah Detail pembelian ... 86
Gambar 4.61: Statechart Diagram Edit Detail Pembelian ... 87
Gambar 4.62: Statechart Diagram Hapus Detail Pembelian ... 87
Gambar 4.63: Statechart Diagram Tambah Penjualan ... 88
Gambar 4.64: Statechart Diagram Edit Penjualan ... 88
Gambar 4.65: Statechart Diagram Hapus Penjualan ... 88
Gambar 4.66: Statechart Diagram Tambah Detail penjualan ... 89
Gambar 4.67: Statechart Diagram Edit Detail Penjualan... 89
Gambar 4.68: Statechart Diagram Hapus Detail Penjualan ... 90
Gambar 4.69: Statechart Diagram Tambah Laporan Stock ... 90
Gambar 4.70: Statechart Diagram Edit Laporan Stock ... 90
Gambar 4.71: Statechart Diagram Hapus laporan Stock ... 91
Gambar 4.72: Identifikasi Entitas Yang Terlibat ... 91
Gambar 4.73: Attribute ... 92
Gambar 4.74: Relasi Antar Entity ... 94
Gambar 4.75: Entity Relationship Diagram ... 94
Gambar 4.76: Relasi Administrasi, User Bagian Gudang dan Member ... 95
Gambar 4.77: Relas Supplier, Pembelian dan Barang ... 96
Gambar 4.78: Relasi Member, Penjualan dan Barang ... 97
Gambar 4.79: Relasi Laporan Stock dan Barang ... 99
Gambar 4.80: Relasi Tabel... 104
Gambar 4.81: Form Login ... 104
Gambar 4.82: Halaman Utama ... 105
xx
Gambar 4.84: Halaman Tambah dan Edit Pengguna ... 106
Gambar 4.85: Halaman Tambah dan Edit Barang ... 106
Gambar 4.86: Halaman Tambah dan Edit Supplier ... 107
Gambar 4.87: Halaman Tambah dan Edit Pembelian ... 107
Gambar 4.88: Halaman Penjualan ... 108
Gambar 4.89: Laporan Stock Barang ... 109
Gambar 4.90: Laporan Laba Rugi... 109
Gambar 5.1: Halaman Utama Website ... 111
Gambar 5.2: Halaman Utama Login ... 112
Gambar 5.3: Halaman Utama Administrasi ... 112
Gambar 5.4: Halaman Kelola User ... 113
Gambar 5.5: Halaman Kelola Data Barang ... 114
Gambar 5.6: Halaman Kelola Supplier ... 114
Gambar 5.7: Halaman Kelola Penjualan ... 115
Gambar 5.8: Halaman Kelola Pembelian ... 115
Gambar 5.9: Halaman Laporan Penjualan ... 116
Gambar 5.10: Halaman Laporan Pembelian ... 116
Gambar 5.11: Halaman Laporan Stock ... 117
Gambar 5.12: Halaman Laporan Laba Rugi ... 117
Gambar 5.13: Halaman Grafik Penjualan ... 118
Gambar 5.14: Halaman Grafik Pembelian ... 118
Gambar 5.15: Halaman Grafik Produk Terlaris ... 119
Gambar 5.16: Halaman Utama Pembeli ... 119
Gambar 5.17: Halaman Keranjang... 120
Gambar 5.18: Halaman Riwayat Belanja ... 121
Gambar 5.19: Halaman Utama Bagian Gudang... 121
Gambar 5.20: Halaman Kelola Stock ... 122
xxi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Balasan Penelitian Lampiran 2 : Buku Konsultasi Skripsi Lampiran 3 : Biografi Penulis
