1
LAPORAN
ANALISIS DAN TINDAK LANJUT AUDIT MUTU
INTERNAL AKADEMIK (AMAI)
2
HALAMAN PENGESAHAN
1. JUDUL DOKUMEN : Laporan Rencana Tindak Lanjut AMAI 2018 2. PROGRAM STUDI : Pendidikan Kimia
3. FAKULTAS : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 4. Ketua GPM PS :Eko Yuliyanto, S. Pd.Si. M.Pd
5. Pelaksanaan Kegiatan : 10 Januari 2018
Semarang 10 Januari 2018 Mengetahui Ketua Gugus Penjaminan Mutu Kaprodi PS Pendidikan Kimia, PS Pendidikan Kimia
Dra. Endang Tri W M, M.Pd. Eko Yuliyanto, M.Pd. NIK. 28.6.1026.042 NIK. 28.6.1026.245
3
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT , karena atas berkat rahmat-Nya, Laporan tindak lanjut hasil AMAI 2018 ini dapat terselesaikan dengan baik. Shalawat dan salam semoga tercurah kepangkuan beliau nabi agung Muhammad SAW. Sebagai sauri teladan dalam kepoemimpinan dan semua aspek kehidupan. Terlaksananya kegiatan AMAI 2018 ini merupakan banyak yang terlibat dalam pelaksanaan nya Ucapan terimakasih diberikan kepada,
1. Bapak Rektor dan Wakil Rektor di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang atas respon dan dukungan yang diberikan dengan menindak lanjuti masukan-masukan yang diberikan LP3M melalui laporan hasil AMAI.
2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Muhammadiyah Semarang
3. Tim GPM tingkat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Muhammadiyah Semarang
4. Tim Auditor yang telah bekerja sepenuh hati mengevaluasi program studi PS Pendidikan Kimia pada kegiatan AMAI
5. Para Ketua Program Studi atas kerjasamanya telah menerima para auditor dan komitmennya dievaluasi demi kemajuan kita Bersama
6. Para civitas akademika yang ikut mendukung semua kegiatan yang diselenggarakan oleh Pusat Penjaminan Mutu.
Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang telah dilakukan dan tindak lanjutnya. Semoga dapat menjadi rujukan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Tim GPM Pendidikan Kimia
4
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……….……….3
DAFTAR ISI………..………….4
BAB I. PENDAHULUAN………..…..5
BAB II. RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AMAI……….……….8
5 BAB I PENDAHULUAN
Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) merupakan kegiatan rutin setiap tahun yang dilakukan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Muhammadiyah semarang. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) sebagai salah satu pengimplementasian Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) bertujuan untuk mendorong terwujudnya akreditasi program studi yang lebih baik dan menjadikan budaya mutu di Perguruan Tinggi. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) dilakukan secara bertahap dan sistematis, dengan maksud untuk mengevaluasi kinerja program studi, prestasi apa saja yang telah dicapai selama setahun dan juga sebagai bahan masukan/evaluasi diri untuk perbaikan di tahun selanjutnya. Hasil evaluasi dari Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) selanjutnya akan menjadi laporan kinerja tahunan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) sebagai referensi Rektor sebagai pimpinan tertinggi Institusi dalam merancang Peraturan dan kebijakan-kebijakan yang diperlukan di tahun selanjutnya.
Penjaminan mutu pendidikan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (masyarakat, DUDI, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) merupakan kegiatan evaluasi diri oleh perguruan tinggi untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan (SNP) secara berkelanjutan yang dimaksudkan sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan internal (mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan). Berdasarkan
Pelaksanaan penjaminan mutu didasarkan atas dokumen, yaitu dokumen akademik sebagai rencana atau standar, dan dokumen mutu sebagai instrumen untuk mencapai dan memenuhi standar yang telah ditetapkan. Kegiatan audit mutu internal merupakan bagian dari tahapan siklus penjaminan mutu yang harus dilakukan guna memelihara pengendalian internal yang efektif dengan cara mengevaluasi kecukupan, efisiensi, dan efektivitas pengendalian tersebut serta mendorong peningkatan pengendalian tersebut serta mendorong peningkatan pengendalian intern secara berkesinambungan.
6
Program Studi Pendidikan Kimia dalam meningkatkan mutu secara berkelanjutan, relevansi dan efisiensi layanan di era global membutuhkan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) yang handal di tingkat Fakultas. Dan Gugus Kendali Mutu Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS sebagai bagian dari perangkat penjaminan mutu UNIMUS menjalankan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang mengintegrasikan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT), peraturan-peraturan pemerintah RI dan persyaratan akreditasi BAN-PT. Adanya kegiatan SPMI berupa AMAI membutuhkan tindak Lnjut dalam perbaikan sistem atau kinerja PS yang selanjutnya akan ditindak lanjuti di Tingkat Fakultas maupaun Universitas dalam pengambilan kebijakan dan juga keputusan dalam program mkerja yang akan datang.
B. TINDAK LANJUT LAPORAN
1. Melakukan analisis yang harus dilakukan untuk menyelesaikan catatan yang tertuang dalam berita acara untuk diselesaikan..
2. KaProdi Pendidikan Kimia memberikan tugas kepada TIM GPM untuk menyelesaikan beberapa rekomendasi untuk ditindaklanjuti.
3. GPM menyelesaikan berbagai dokumen baik konten, sistem penomoran, dan teknik penyajian sesuai dengan batas waktu yang teah disepakati bersama antara auditor dengan PS Pendidikan Kimia.
C. HASIL PELAPORAN.
1) Peningkatan kerasipan PS Pendidikan Kimia perlu dilengkapi berita acara ditiap kegiatan,
2) Peningkatan kemampuan Dosen dalam penyusunan Roadmap Penelitian dan PkM, dan
3) Peningkatan Analisis Kebutuhan pegawai sehingga kebutuhan pegawai dapat terdistribusi dengan baik
4) Peningkatan tata Kelola SPMI sehingga diperoleh dokumen yang lengkap dan konten juga terstadarisasi.
D. MEKANISME PELAPORAN
1. Kegiatan pelaporan dilaksanakan dalam waktu 2 minggu sesuai dengan
7
2. Kaprodi memberi tugas kepada tim GPM PS Pendidikan Kimia
3. GPM menyusun daftar dokumen yang harus dimiliki dan membagi dalam
bentuk tim.
4. GPM mengirim laporan kepada TPFM FMIPA, untuk kemudian diteruskan
8 BAB II
RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AMAI
Berdasarkan data temuan dalam kegiatan AMAI TAHUN 2018 secara keseluruahan penilaian tiap point di PS Pendidikan Kimia memp[eroleh point 4 semua pada setiap aspek, kecuali pada road poin adanya road map 3, dan secara keseluruhan hasilnya sangat baik, dengan adanya beberapa temuan sebagai berikut pada tabel 1.
Tim Auditor : Dr. Budi Susanto, M.Si.Med & Yunita Nugraheni, S.S., M.Hum
Pada Tanggal : 9 Januari 2018 Waktu : 10.00-selesai
Diperoleh hasil temuan dan juga adanya rencana tindak lanjut di PS untuk dilaksanakan kegiatan RTM oleh fakultas dan Pimpinan PS. Berikut RTL AMAI 2018 dapat dilihat pada tabel 1:
Tabel 1. Rencana Tindak Lanjut Hasil Amai
No Temuan Akar masalah Solusi Rencana koreksi Penanggungjawab 1 Penjabaran tugas dan wewenang TPMF Adanya perubahan Regulasi adanya perubahan TPMF menjadi SPM menjadikan beberapa dokumen dan Wewenang TPMF belum terdokumen Pendokumentasian dokumen tugas dan wewenang SPM di tingkat Fakultas dan GPM ditingkat PS. Adanya pelatihan dan pendampingan dalam penyusunan dokumen Mutu tingkat fakultas dan PS 9 Februari 2018 6 Maret 2018 28 Februari 2018
Dekan & Kaprodi
9 No Temuan Akar masalah Solusi Rencana koreksi Penanggungjawab Adanya penjabaran tugas dan wewenang SPM dan GPM 2 Analisis kebutuhan pegawai di tingkat prodi untuk dilaporkan ke Universitas terkait perlu tidaknya tambahan pegawai di fakultas. PS belum memiliki pegawai di bagian akademik dan masih bergabung dengan PS matematika sehingga perlunya peninjauan dan analisis kebutuhan pegawai Menganalisis kebutuhan pegawai di tingkat prodi untuk dilaporkan ke Universitas terkait perlu tidaknya tambahan pegawai di fakultas. 15 Februari 2018
Dekan & Kaprodi
PJ Rudi Ismartono, M.P 3 Road map penelitian masing-masing dosen Permasalahan yang muncul karena belum adanya pengetahuan dosen dalam penyusunan roadmap penelitian masing Membuat Road map penelitian masing-masing dosen Adanya workshop pembuatan roadmap penelitian dan PkM Dosen 20 Februari 2018 23 Maret 2018 Kaprodi PS Pendidikan Kimia PJ Kegiatan Andari Puji Astuti
10 No Temuan Akar masalah Solusi Rencana koreksi Penanggungjawab masing dosen. Adanya Workshop pembuatan roadmap integrasi penelitian dan PkM Dosen dalam Pembelajaran 27 Maret 2018 4 Beberapa berita acara kegiatan belum lengkap Penataan administrasi yang belum berbasis e dokumen sehingga perlu adanya peningkatan kapasistas administrasi yang handal Pengadaan Pelatihan dan workshop pembuatan dokumen berita acara dan juga bukti kinerja PS secara lengkap dan terarsip dengan Baik. 10 Februari 2018 Kaprodi PS Pendidikan Kimia dan KaTU F MIPA
PJ Rudi Ismartono, M.P
Berdasarkan hasil rapat PS dalam penindaklanjuti dari kegiatan tersebut maka dibentuk beberapa kepanitian terkait penyelenggaraan pelaksanaan tersebut, peningkatan kerasipan PS, Peningkatan kemampuan Dosen dalam penyusunan Roadmap Penelitian dan PkM, dan Peningkatan Analisis Kebutuhan pegawai serta Peningkatan tata Kelola SPMI.
11 BAB III PENUTUP
Pelaksanaan AMAI pada tahun 2018 ini dilakukan pada Prodi S-1 PS Pendidikan Kimia. Pelaksanaan SPMI melalui audit internal, dengan auditor yang dirancang untuk bersifat independen dengan auditee / Prodi. Beberapa kelemahan yang mungkin masih terjadi, diantaranya dari sisi instrument standar yang digunakan, sistem organisasi yang digunakan, perangkat / panduan dalam pelaksanaan audit dokumen maupun audit kepatuhan / visitasi. Untuk perbaikan dan penyempurnaan di tahun 2018, akan dilakukan: penyamaan persepsi tentang standar dengan auditee secara lebih mendalam, penyempurnaan terhadap panduan SPMI, evaluasi terhadap setiap indikator dalam standar untuk menyesuaikan dengan perkembangan standar akademik baik secara nasional maupun internasional.Hasil penilaian terhadap SPMI, dapat digunakan untuk pelaksanaan SPME baik oleh lembaga akreditasi nasional maupun Lembaga sertifikasi dan akreditasi internasional. Sebagai tindak lanjut dari hasil evaluasi SPMI ini, setiap Fakultas dan Departemen dapat merencanakan program dan memformulasi rencana kegiatan yang berdampak pada kenaikan nilai setiap standar baik di level Fakultas, Departmen maupun Prodi. Setiap program sebaiknya menggunakan prinsip PDCA – Plan, Do, Check and Action, atau dalam kaidah sesuai dengan Permenristekdikti No 62/2015 dengan menggunakan prinsip: PPEPP, yaitu Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan. Dengan menggunakan prinsip tersebut maka akan terwujud keizenatau continues quality improvement mutu PS Pendidikan Kimia Fakultas MIPA Muhammadiyah Semarang.
12 LAMPIRAN
13
DAFTAR HADIR
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
Hari, Tanggal : Rabu, 10 Januari 2018 Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : R. Rapat Kampus Kedungmundu Unimus Jl. Kedungmundu Raya No 22 Semarang
Agenda : Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia, FMIPA – UNIMUS
NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 Dr. Eny Winaryati, M.Pd Dosen
2 Fitria Fatichatul Hidayah, M.Pd Dosen
3 Dra. Endang Tri Wahyuni M, M.Pd Dosen
4 Dra. Yusrin, M.Pd Dosen
5 Eko Yuliyanto, S.Pd.Si., M.Pd Dosen
6 Andari Puji Astuti, S.Pd., M.Pd Dosen
7 Supriyanto, M.Pd Dosen
8 Rusminah, S.E Administrasi Umum
14
BERITA ACARA
Nama Kegiatan : Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia, FMIPA – UNIMUS
Tempat : Ruang Rapat Kampus Kedungmundu 2 Unimus Fakultas / Prodi : Prodi Pendidikan Kimia FMIPA UNIMUS
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
Pada hari Rabu tanggal 10 bulan Januari tahun 2018 pukul 09.00 WIB sampai selesai bertempat di Ruang Rapat Kampus Kedungmundu 2 Universitas Muhammadiyah Semarang, telah berlangsung kegiatan Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik pada Program Studi Pendidikan Kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Muhammadiyah Semarang dengan hasil keputusan / kesimpulan sebagai berikut :
1. Susunan panitia yang dibentuk Berdasarkan hasil rapat PS dalam penindaklanjuti dari kegiatan tersebut maka dibentuk beberapa kepanitian terkait penyelenggaraan pelaksanaan tersebut, peningkatan kerasipan PS, Peningkatan kemampuan Dosen dalam penyusunan Roadmap Penelitian dan PkM, dan Peningkatan Analisis Kebutuhan pegawai serta Peningkatan tata Kelola SPMI
Ketua : Dra. Yusrin, M.Pd Sekretaris : Rusminah, SE Bendahara : Tri Lestari, Amd Perlengkapan : Annas
2. Pelaksanaan peningkatan penyusunan roadmap penelitian akan dilakukan secara bertahap mulai dari yang akan diawali dari pembentukan panitian dan akan dilanjutkan dengan kajian terhadap aturan-aturan yang berlaku dan dilanjutkan dengan pelaksanaan pemutakhiran dokumen penelitian
3. Peningkatan kerasipan PS melalui pelatihan tendik dan admin
4. Peningkatan Analisis Kebutuhan pegawai melalaui analisis dan diusulkan kepimpinan Fakultas
15
Berita acara ini dibuat dan ditandatangani pada hari yang sama oleh Pimpinan di FMIPA UNIMUS
Semarang, 10 Januari 2018 Kaprodi
Dra. Endang Tri W M, M.Pd NIK. 28.6.1026.042
16
NOTULEN RAPAT
Hari, Tanggal : Rabu, 10 Januari 2018 Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : R.Rapat Kampus Kedungmundu Unimus Jl. Kedungmundu Raya No 22 Semarang
Agenda : Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia FMIPA – UNIMUS
RINGKASAN JALANNYA RAPAT
1. Rapat dibuka oleh ketua program studi Dra. Endang Tri Wahyuni M, M.Pd selanjutnya ketua program studi meberikan gambaran sekilas tentang akan diadakanyaRapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Kemudian Kaprodi meminta masukan dari bapak/ibu dosen apa yang seharusnya dipersiapkan.
2. Masukan dari dosen
a. Peningkatan kerasipan PS, admin su8dah paham terkait tupoksinya hanya sja butuh keterampilan supaya dokumen dapat terakses dengan baik
b. Peningkatan kemampuan Dosen dalam penyusunan Roadmap Penelitian dan PkM tinggal menindak lanjuti dalam suatu dokumen dan penyusunan ini dilaksnakan pendampingan sehingga hasilnya lebih maksimal
c. Peningkatan Analisis Kebutuhan pegawai ini dilaksanakan dalam pemenuhan kebutuhan secara komprehensip.
d. Peningkatan tata Kelola SPMI sudah baik namun perlu penindaklanjutan berupa akses e dokumen repository lebih tertata
Ketua Program Studi
Dra. Endang Tri W.M, M.Pd NIK. 28.6.1026.042
