NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20, HINGGA RM50,000.00)

(1)

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:

BIL TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG /

NO. UNTUK DIHUBUNGI

TARIKH JUALAN / TARIKH TUTUP 1 UMP/BEND/SH.B/2021(9)

Merekabentuk, Menyedia, Membekal dan Menghantar Sijil bagi Program Pengajian UMP di Pusat Pengurusan Akademik, Universiti Malaysia Pahang

Kementerian Kewangan Malaysia Kod Bidang: 221601 atau 221602 atau

221603 dan 221607 Cik Nor Sabrina binti Ismail

Tel : 09 – 549 2552 Pusat Pengurusan Akademik

Universiti Malaysia Pahang 26600 Pekan, Pahang Email : [email protected] Mulai : 8 Julai 2021 Hingga : 22 Julai 2021 Tarikh Tutup : 22 Julai 2021 (Khamis) Jam : 12.00 Tengahari

1.0 Dokumen sebutharga boleh dimuaturun untuk pihak syarikat melengkapkan dokumen pelawaan. NASKAH INI ADALAH PERCUMA.

2.0 Syarikat hendaklah menyertakan :

i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

iii. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank iv. Salinan pengalaman kerja (jikaada).

3.0 Dokumen tawaran sebutharga yang telah disempurnakan hendaklah dikemukakan secara email kepada [email protected] sebelum atau pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan seperti di atas. Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

4.0 Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran.

Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Sila layari https://apps.ump.edu.my/vendor/vendor/

BENDAHARI / KETUA PEGAWAI KEWANGAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

(2)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG --- BORANG SEMAKAN DOKUMEN Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :

SENARAI SEMAK Semakan

Syarikat

Semakan Urusetia 1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga

2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) 3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

6. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank

7. Jadual Penentuan Teknikal Dan Harga 8. Borang Jaminan Pembekal

9. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat 10. Katalog Produk (Jika ada)

11. Semua Dokumen Dalam Senarai Semak Hendaklah Di Emailkan Kepada [email protected]

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ... (jika ada).

Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan:

(3)

KOD SYARIKAT ___________

DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN NO.

SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(9) TAJUK

SEBUTHARGA

: MEREKABENTUK, MENYEDIA, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR SIJIL BAGI PROGRAM PENGAJIAN UMP DI PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

1.0 TUJUAN

Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN

Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah:

2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia didalam kod bidang 221601(Mencetak Buku, Majalah, Laporan Akhbar (Perlu lesen KDN)) atau 221602 (Mencetak Fail, Kad Perniagaan Dan Kad Ucapan (Perlu lesen KDN)) atau 221603 (Mencetak Label, Poster, Pelekat dan Iron On (Perlu lesen KDN)) dan 221607 (Cetakan Keselamatan (Perlu lesen KDN dan Surat Kelulusan JPM)) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.

2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 BULAN PENYATA AKAUN TERKINI YANG TELAH DISAHKAN OLEH PEGAWAI BANK untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.

2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat ditolak/disenaraihitamkan.

2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh penyerahan. Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.

2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari Pembekal/Kontraktor-Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.

2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila-bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/ demontrasi alat-alat yang ditawarkan.

(4)

3.0 TAWARAN HARGA

3.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.

3.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan secara berasingan. Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.

3.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit

3.4 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

4.0 PEMBAYARAN

4.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

4.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

4.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.

5.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN

5.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

5.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan. 5.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari

tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.

6.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

6.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan

(5)

Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7.0 PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :

CIK NOR SABRINA BINTI ISMAIL Eksekutif Kanan

Pusat Pengurusan Akademik Universiti Malaysia Pahang

26300 Gambang, Pahang Darul Makmur Tel: 09 – 549 2552

Email: [email protected]

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

8.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

1. DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN (BAHAGIAN A) a. Jadual Kadar Harga

b. Maklumat Kewangan Pembekal c. Borang Jaminan Pembekal

d. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat e. Sijil-Sijil dan Maklumat Syarikat

2. DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL (BAHAGIAN B) a. Jadual Teknikal

b. Katalog Produk c. Sampel (jika berkaitan)

d. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

Dokumen penilaian kewangan dan dokumen penilaian teknikal yang telah lengkap hendaklah dimuatnaik ke email [email protected] dengan dua folder yang berbeza (Bahagian A & Bahagian B). Dokumen tersebut perlu diemail dalam satu email yang sama sebelum atau pada tarikh seperti di bawah:

TARIKH BUKA : 8 Julai 2021

(6)

BAHAGIAN A:

DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN

1. Jadual Kadar Harga

2. Maklumat Kewangan Pembekal

3. Borang Jaminan Pembekal

4. Sijil-Sijil Dan Maklumat Syarikat

(i) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC)

(ii) Salinan Sijil Kementerian Kewangan (MOF)

(iii) Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

(iv) Salinan Dokumen Tawaran Kontrak Yang Lepas

(v) Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir (terkini dan disahkan oleh Pegawai Bank)

(7)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

JADUAL KADAR HARGA

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(9)

TAJUK SEBUTHARGA : MEREKABENTUK, MENYEDIA, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR SIJIL BAGI PROGRAM PENGAJIAN UMP DI PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

BIL KETERANGAN ITEM _KUANTITI TEMPOH

PEMBEKALAN JENAMA / MODEL/ NEGARA PEMBUAT HARGA TAWARAN SEUNIT (RM) JUMLAH HARGA TAWARAN (RM)

1 _{SIJIL BAGI PROGRAM PENGAJIAN UMP}

10,000 (5,000 BM)

(5,000 BI)

JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) (dibawa ke Borang Jaminan Pembekal)

……….…..……….. (Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :……….. Alamat :……….. ………. Tarikh :……….………..

(8)

MAKLUMAT KEWANGAN PEMBEKAL

NAMA SYARIKAT:

PENYATA BANK 3 BULAN TERKINI (RM) Nama Bank:

No.Akaun:

Bulan Pertama Bulan Kedua Bulan Ketiga

Nama Bulan:

Jumlah Penyata Terakhir (RM)

KEMUDAHAN PINJAMAN BANK (RM)

Overdraft Pinjaman Kemudahan-Kemudahan Kredit

lain

Nama Bank:

(9)

BORANG JAMINAN PEMBEKAL

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur Tuan,

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/ perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan Harga Tawaran sebanyak Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan :………... ……….. (RM……….……….)

2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa ….………… HARI / MINGGU / BULAN / TAHUN dari tarikh dokumen tawaran.

……….…..……….. (Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :……….. Alamat :……….. ………. Tarikh :……….………..

(10)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG BORANG KEBENARAN MENGAKSES DATA SYARIKAT

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur

Tuan,

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah memberi kebenaran kepada pihak Universiti Malaysia Pahang untuk mendapatkan maklumat syarikat ini daripada pihak-pihak berikut:

a) Kerajaan Malaysia, pemberi dana, kementerian atau lain-lain pihak berkuasa; b) Juruaudit, peguam atau penasihat-penasihat professional; dan

c) Pihak bank yang berkaitan sepertimana yang dikehendaki oleh Bank Negara Malaysia ……….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :……….. Alamat :……….. ………. Tarikh :……….………..

(11)

BAHAGIAN B:

DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL

1. Jadual Penentuan Teknikal (BEND/UP/007) (i) Cadangan Teknikal Pembekal (sekiranya ada) (ii) Katalog Produk

(iii) Carta Aliran Penyempurnaan Pembekalan (iv) Cadangan Kandungan Latihan

(v) Sampel (jika berkaitan)

(12)

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021 ( )

BIL KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN KUANTITI

JENAMA/ MODEL/ NEGARA PEMBUAT

(bagi item yang melibatkan perkhidmatan/ kerja tidak perlu dinyatakan)

MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong)

Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree", "Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan.

Sila jawab bersama informasi yang sesuai.

a.

b.

TAJUK:

MEREKABENTUK,MENYEDIA,MEMBEKAL DAN MENGHANTAR

SIJIL BAGI PROGRAM PENGAJIAN UMP DI PUSAT

PENGURUSAN AKADEMIK, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG SPESIFIKASI TEKNIKAL:

SIJIL PENGANUGERAHAN IJAZAH /DIPLOMA

1.0 Ciri-ciri Kertas Keselamatan:

a) Kertas keselamatan mestilah dari jenis yang baik dan bermutu tinggi serta boleh digunakan pada sebarang jenis pencetak. Sila kemukakan sampel. Kertas seperti “Goatskin” adalah tidak sesuai

b) Semua ciri-ciri keselamatan (percetakan) yang dibekalkan mesti mematuhui spesifikasi dan mempunyai ciri-ciri yang tidak boleh dilakar (trace) sama sekali.

c) Syarikat perlu menyediakan contoh kertas keselamatan “Security Papers” yang bercirikan syarikat dan berbeza dari pembekal lain.

10,000 BM 5000 BI 5000

________________________________________ (Profesor Madya Ts. Dr. Mohd. Shahrir bin Mohd Sani)

Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop

Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/ Dekan

Acknowledge by,

UMP/BEND/SH.B/2021(9)

Prof. Madya Ts. Dr. Mohd Shahrir bin Mohd Sani

Nor Sabrina binti Ismail

(13)

1.1 Dakwat berciri keselamatan :

Hanya warna ”pentone” yang dibenarkan dalam proses percetakan dan bukan ”cyan, yellow, magenta, black (CYMK)” sama sekali.

1.2 Syarikat :

Kod Bidang 221607 bersamaan dengan surat daripada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia bagi membekal kertas berciri keselamatan perlu dimasukkan di dalam dokumen sebutharga

1.4 Sample :

Syarikat hendaklah kemukakan 3 sampel sijil dengan ciri-ciri keselamatan seperti dibawah yang boleh membuktikan efek ciri-ciri keselamatan untuk tujuan penilaian. Sila sertakan juga alatan yang sesuai.

1.4.1 Air Tera Digital (Digital watermark)

a) Air Tera Digital yang mengandungi ciri keselamatan seperti data yang tersembunyi (hidden message) yang hanya dapat dilihat menggunakan alat yang dibekalkan oleh syarikat.

b) Air Tera Digital tidak boleh dilakar apabila mesin fotostat atau skanner diimbas. Jika diimbas, imej/data mungkin/akan dikupas keluar/hilang

______________________________________ (Profesor Madya Ts. Dr. Mohd. Shahrir bin Mohd Sani)

Acknowledge by,

(14)

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

2.0 Pantograph

a) Bentuk lakaran bertaraf tinggi akan meninggalkan perkataan salinan atau “copy” pada seluruh kertas salinan selepas diimbas.

b) Perkataan yang tersembunyi pada salinan asli tidak boleh dilihat dengan mata kasar.

3.0 Data Tersembunyi (Hidden Message)

Data tersembunyi 2 hala (90° and 180°) seperti “UMP” dan “MALAYSIA” dapat dilihat dengan menggunakan alamat penyemak khas yang dibekalkan oleh syarikat.

3.0 Tulisan halus (microtext)

a) 1 mata (point) atau ketinggian kurang dari 0.5mm dengan kesilapan atau sengaja (purpose error)

b) Timbul / terbenam / hasil kesan (Relief /Numismatic effect) Anti-pengimbasan –imej akan pecah dan kabur apabila diimbas ataupun disalin dengan mesin fotostat

________________________________________ (Profesor Madya Ts. Dr. Mohd. Shahrir bin Mohd Sani)

Acknowledge by,

Prof. Madya Ts. Dr. Mohd Shahrir bin Mohd Sani

Nor Sabrina binti Ismail

(15)

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

5.0 Penghantaran Semua Item

Syarikat hendaklah menyatakan tempoh penghantaran bagi setiap tempahan yang diluluskan oleh UMP. Tempoh maksimun yang ditetapkan oleh UMP adalah dalam tempoh 30 hari bekerja selepas menerima pengesahan UMP.

6.0 Tempoh Jaminan dan Perlhidmatan Selepas Jualan Pihak syarikat bertanggungjawab untuk menggantikan mana-mana item yang rosak atau tidak menepati spesifikasi apabila diminta oleh pihak universiti.

7.0 Hal-hal Lain

a) Syarikat perlu mencetak info QR Code yang telah ditentukan oleh pihak UMP. Pembekalan maklumat QR Code akan diberikan oleh UMP

b) Pihak syarikat boleh mencadangkan ciri keselamatan tambahan terkini yang terdapat di pasaran

____________________ (Profesor Madya Ts. Dr. Mohd. Shahrir bin Mohd Sani)