Dipostingan kali ini kami akan menjelaskan cara melakukan backup yang ada di webmail.

Teks penuh

(1)

Cara Backup Email

Hallo kakak,

Dipostingan kali ini kami akan menjelaskan cara melakukan backup email yang ada di webmail.

Bagaimana cara ??? Mari ikuti langkah-langkah berikut :

1. Kita login terlebih dahulu ke cpanel kita lalu pilih menu Email account

2. Pada list email, klik tombol More dan pilih menu Access Webmail

(2)

3. Setelah masuk ke webmail pilih Horde dan klik kanan pada menu Inbox. untuk download emailnya, kakak bisa pilih menu Export

4. Tunggu sampai proses download selesai deh.

Untuk cara mendownload lainnya bisa menggunakan outlook menggunakan settingan POP3. untuk settingan outlook bisa di l i h a t d i t u t o r i a l b e r i k u t : https://kb.qwords.com/2016/12/setting-outlook-2013/

(3)

Konfigurasi Membuat Rules

atau Aturan Blokir Dengan

Konten Tertentu Pada Email

Filters

Email Filters ini dapat digunakan jika Anda ingin menghindari spam, redirect mail, atau juga dapat menjadi fiter dengan karakter terterntu sesui dengan yang Anda inginkan.

Berikut langkah-langkah untuk menggunkan fitur email filter : 1. Login cPanel.

(4)

3. Pada akun email yang ditentukan dan dibuat Rule Filtering, silahkan pilih Manage Filters.

4. Setelah kita menentukan akun email yang akan di buat filter, silahkan Anda klik Create a New Filter.

5. Setelah masuk menu Email Filter, pada Filter Name Anda tentukan konten yang akan diblokir Filter Name dan Rules untuk mentukan konten yang akan diblokir. Setelah itu Save.

(5)

6. Setelah Anda membuat aturan konten yang di filter untuk diblokir, saat ini Anda melakukan uji coba dengan masukkan konten dalam aturan yang di blokir.

(6)

Berikut hasil yang akan tampil jika kita mencoba memasukkan konten email yang kita blokir.

Konfigurasi dan Pengelolaan

Email Routing Pada cPanel

Mail Routing adalah fitur baru dari cPanel dan dari merupakan fitur pengganti dari MX Entry. Mail routing merupakan salah satu fitur untuk melakukan pengelolaan bagaimana jalur e-mail atau route record Mail Exchange pada hosting harus diarahkan. Berikut cara untuk melakukan pengelolaan jalur / route email pada record MX hosting Anda Login cPanel.

Login cPanel. 1.

Masuk pada Menu Email, setelah itu masuk pada fitur 2.

(7)

E m a i l R o u t i n g .

Pada fitur Email Routing, silahkan masuk link Zone 3.

E d i t o r .

Pada menu Zone Editor, silahkan pilih domain atau sub 4.

domain yang akan dirubah jalur / route emailnya. S e t e l a h i t u , s i l a h k a n l i n k M a n a g e .

Setelah masuk pada link manage, silahkan masuka pada 5.

link Edit pada domain atau sub domain yang akan dubah j a l u r / r o u t e r e c o r d m a i l n y a .

(8)

Setalah mentukan jalur / route email. Silahkan klik 6.

S a v e R e c o r d .

Cara Memasang Akun Layanan

Email Pada Handphone Android

Bagi anda pengguna handphone android, anda dapat memasang akun Layanan Email pada handhone. Jadi anda tidak perlu kawatir lagi, setiap email dari siapa saja yang masuk ke akun Layanan Email, sekarang anda bisa melihat dan membalas melalui handphone setiap waktu!, selain itu cara memasangnya cukup mudah. silahkan ikuti tutorial Memasang Akun Layanan Email

(9)

Pada Handhone Android di bawah ini Tap Icon Email Android

1.

2. Isi akun email, password, dan type account dapat dipilih Exchange

(10)

3. Konfigurasi email seperti dibawah ini : Username : alamat email layanan email

Password : password layanan email

Alamat server email : mail.layanan.email Security type / Tipe keamanan : SSL/TLS Port : 443

(11)

4. Selanjutnya tampil pilihan email opsi, setting default saja, kemudian klik Next

5. Setting akun layanan email selesai. Silahkan anda mencoba kirim dan terima email via handphone

(12)

Memasang Akun Email hosting

di Handphone Android

Bagi anda pengguna handphone android, anda dapat memasang akun email hosting anda di handphone anda. jadi anda tidak perlu khawatir lagi, setiap email dari siapa saja yang masuk ke akun email hosting anda, sekarang dapat anda lihat dan balas melalui handphone setiap waktu!, selain itu cara memasangnya cukup mudah. silakan ikuti tutorial Memasang Akun Email hosting di Handphone Android , dibawah ini :

1. Tap Icon Email Android

2. Isi Akun email dan password setelah itu klik next lalu klik POP3

(13)

3. Konfigurasi halaman ini seperti contoh berikut: Username : nama@namadomain.com

Password: password

POP3 Server: mail.namadomainanda.com Port : 110

*Security Type : None

(14)

4. Berikutnya konfigurasi halaman ini seperti contoh berikut: ***SMTP: mail.namadomainanda.com

Port: 587 ( atau isi dengan 465 atau 25) Security Type: None

Require Sign In / SMTP independent verification: Ceklis atau centang

Username: nama@namadomainanda.com Password: password

(15)

5. Setelah menunggu 1-2 menit, konfigurasi halaman berikutnya, Inbox checking frequency untuk jangka waktu pengupdate-an isi email di android secara otomatis

6. Isi nama akun anda di android dan email yang akan dikirim klik done

7. Selesai Note:

*Untuk pengguna layanan SSL, pilih SSL

**pilih none/never jika anda tidak ingin menghapus email dari server setelah diunduh/dibuka di hp android

(16)

Setting Outlook 2013

Sebelumnya dibahas mengenai settting outlook express 2003

disini

lalu bagaimana Setting Outlook 2013 ?, berikut tutorialnya: 1. Buka program Outlook 2013

2. Masuk ke menu Add accounts -> Auto Account Setup-> Manual Setup or additional server types -> Choose Service -> POP or IMAP -> Next

(17)

5. Isi kotak isian sesuai dengan contoh gambar berikut: Username Information :

Your name : nama dari email anda

Email address : email@namadomainanda.com Server Information :

Account Type : POP3 / IMAP

Incoming Mail Server : mail.namadomainanda.com

Outgoing Mail Server (SMTP) : mail.namadomainanda.com Logon Information :

User Name : email@namadomainanda.com Password : password

(18)

6. klik Test Account Settings untuk memastikan setting sudah benar

7. Agar Email yang anda baca tidak terhapus di server, ada pengaturan tambahan, Pilih More Settings -> Advanced

(19)

8. Klik Tab Ougoing Server lalu ceklis “My Outgoing server (SMTP) requires authentication”

(20)

9. Pada menu advanced -> delivery -> Checklist “Leave A copy of messages on the Server” atau jika anda ingin dapat menghapusnya melalui Outlook checklist juga “Remove from server when deleted from ‘deleted Items”

(21)

10. Setelah pilih OK di langkah ke 8, Klik Next di halaman berikutnya, kemudian klik Finish

11. Selesai NOTE!!

Jika anda tetap tidak dapat membuka account email anda dengan konfigurasi diatas, beberapa penyebabnya adalah:

1. Terblok oleh Firewall Server ( pernah kedapatan salah memasukan password email sebanyak 3 kali lebih)

2. Problem dengan Outlook anda, silakan mencoba menginstall ulang outlook anda atau beralih ke software lain jika tetap tidak berhasil. ex: thunderbird

Jika IP ISP anda terblok oleh server, mintalah kepada tim support teknis kami untuk membuka kan blok IP ISP anda melalui

support tiket,

(22)

mempunyai setting SMTP sendiri dan memblok SMTP lain termasuk SMTP hosting, anda dapat mengganti port SMTP seperti di gambar langkah 7 dari port 465 ke port 25 atau 587.

untuk itu silakan mengkonsultasikan masalah ini dengan pihak provider ISP yang anda gunakan.

Semoga Membantu ^.^

Setting Email Hosting Pada

Gmail

Halo,Kali ini kami akan membahas bagaimana cara menyetting Email Hosting yang nantinya akan masuk ke Gmail dan Bisa kita balas pula via Gmail.

Berikut langkah-langkah yang dapat anda ikuti :

Untuk langkah pertama anda dapat masuk ke akun gmail 1.

(23)

Untuk Langkah kedua anda dapat masuk kebagian Account 2.

and Import lalu pilih “Add a POP3 mail account you own”

Untuk langkah ketiga anda dapat memasukan email yang 3.

terdapat pada akun hosting anda yang ingin anda s i n k o r n a s i k a n d e n g a n G m a i l

Untuk langkah keempat anda dapat mengisi form berikut : 4.

(24)

Username : dapat anda isikan nama email yang ingin anda sinkornasikan kedalam gmai

Password : Password yang anda gunakan dalam Webmail hosting anda

POP Server : Diisi mail.namadomain.com

Lalu centang “Leave a copy retrieved message on the server” pilihan tersebut digunakan agar email pada webmail server anda tidak terhapus pada saat anda

Untuk langkah kelima anda dapat anda dapat memilih “No” 5.

agar setiap anda mengirim menggunakan Gmail masih tetap mengirimkan berupa nama email utama anda yang berekstensi @gmail.com.Jika anda memilih “Yes” anda akan mengirimkan email dengan menggunakan email yang anda masukan tadi.

(25)

Demikian tutorial ini kami berikan untuk anda,Semoga bermaanfaat dan membantu

Video Tutorial Membuat Email

Account cPanel

Video Tutorial Membuat Email Account

cPanel

Halo,

Kali ini Qwords.com membahas tahapan membuat akun email di cPanel dengan cara yang berbeda dari sebelumnya,kali ini kita langsung menyediakan tahapan atau tutor dengan media video agar lebih mudah dimengerti dan lebih jelas

Cara

Mengetahui

Status

(26)

di WHM

Sebelumnya kita sudah membahas cara mengetahui status pengiriman/penerimaan email di Cpanel, yang bisa dilihat

disini, sekarang kita akan membahas cara mengetahui status pengiriman/penerimaan email di WHM melalui menu Mail Delivery Report.

Pada tutorial ini pengecekan status pengiriman/penerimaan email akan lebih luas cakupannya, tidak hanya satu akun cpanel yang dapat di cek tapi semua akun cpanel yang ada di server tersebut. hal ini penting bagi admin server yang mengelola VDS/Dedicated Server menggunakan WHM/Cpanel

Berikut Cara Menggunakan Mail Delivery Report: 1. Login WHM

(27)

3. Pilih jenis Filter dan isi kotak Searchnya

a. Sender atau Pengirim Email (contoh user@qwords.com) b. Recipient atau Penerima Email (contoh user@qwords.com) c. Domain atau Nama Domain (Qwords.com)

d. Result Message atau pesan errornya (berfungsi jika admin server ingin memaintenance keseluruhan server berdasarkan masalah yang pernah terjadi)

e. No Filter atau tidak mengisi kotak search

4. Pilih Jenis Search Type

a. Begin With atau Hasil filter dimulai dengan kata-kata sesuai kotak search

b. Exact atau Hasil filter wajib berisi kata-kata sesuai kotak search

c. Partial atau Hasil filter boleh berisi kata-kata sesuai kotak search di awal, tengah ataupun akhir email

5. Pilih Delivery Type

(28)

pengiriman maupun penerimaan

b. Sent Emails atau hanya menampilkan aktivitas pengiriman email

c. Received Emails atau hanya menampilkan aktivitas penerimaan email

6. Atur Start Date dan End Date ( rentang waktu berdasarkan Tanggal)

7. Atur Start Time dan End Time ( rentang waktu berdasarkan Jam)

8. Klik Run Report

Anda akan mendapatkan Hasil sesuai yang dicari seperti contoh berikut:

Dibawah Ini Macam-macam pesan status pengiriman/penerimaan Email:

1. Message Accepted

Artinya telah Pesan sampai atau diterima

2. Domain namadomain.xyz has exceeded the max emails per hour (100/100 (100%)) allowed

(29)

Artinya pengiriman email dari domain ini telah mencapai batas maksimal email per jam yang diberikan oleh Hosting, solusinya adalah menunggu 10-15 menit lalu mengirim email kembali

3 . S M T P e r r o r f r o m r e m o t e m a i l s e r v e r a f t e r R C P T TO: [xxx.xxx.xxx.xxx]: 450-4.2.1 The user you are trying to contact is receiving mail at a rate that\n450-4.2.1 prevents adding

Artinya penerima email sedang mendapatkan email yang terlalu banyak dalam satu waktu, sehingga email baru yang masuk di blokir sampai si penerima email di kondisi normal

4. The mail server could not deliver mail to xxx. The account or domain may not exist, they may be blacklisted, or missing the proper dns entries.

Artinya penerima email sebenarnya tidak ada atau tidak bisa diakses, solusinya adalah menghubungi penerima email untuk mengecek kembali akun emailnya

5. Please turn on SMTP Authentication in your mail client, or login to the IMAP/POP3 server before sending your message. [xxx.xxx.xxx.xxx]:3968 is not permitted to relay through this server without authentication

Artinya Pengirim melakukan pengiriman tanpa login ke SMTP , biasanya terjadi di website yang di setting untuk mengirim email otomatis, solusinya adalah membuat akun melalui Cpanel -> Email Accounts lalu memasangkan akun email tersebut di konfigurasi websitenya

6. SMTP AUTH is required for message submission on port 587 Artinya konfigurasi pada software Client belum mengenablekan SMTP Auth di software clientnya, contoh pengaturan di Outlook dapat dilihat disini

(30)

Artinya Pengirim atau Penerima email mengalami overquota Email, solusinya adalah menambah quota akun emailnya, untuk pengguna Cpanel di Cpanel -> Email Accounts -> Change Quota 8. SMTP error from remote mail server after end of data: [xxx.xxx.xxx.xxx]: 554 5.7.9 Message not accepted for policy

r e a s o n s . S e e

http://postmaster.yahoo.com/errors/postmaster-28.html Artinya DKIM dan SPF pada hosting belum diaktifkan atau tidak terdeteksi oleh Server Yahoo, solusinya adalah mengaktifkan DKIM dan SPF melalui Cpanel -> Email Authentication, tutorial lengkap dapat dilihat disini

9. SMTP error from remote mail server after initial connection: [xxx.xxx.xxx.]: 421 Service unavailable – try again later

Artinya Server Mail Penerima sedang offline atau bermasalah. 10. No Such User Here

Artinya Pengirim tidak benar-benar ada di Server, biasanya terjadi saat ada akun email yang terhack dan digunakan sebagai alat spamming oleh hacker tersebut

11. SMTP error from remote mail server after MAIL FROM: SIZE=2113: [xxx.xxx.xxx.xxx]: 550 Unroutable sender address Artinya Server Mail Pengirim tidak bisa diakses atau bermasalah

1 2 . J u n k M a i l r e j e c t e d – ( l o c a l h o s t . l o c a l d o m a i n ) [ x x x . x x x . x x x . x x x . ] : 5 0 2 2 2 i s i n a n R B L , s e e http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=xxx.xxx.xxx.xxx

Artinya IP xxx.xxx.xxx.xxx yang disebutkan sedang terblacklist di RBL sehingga transaksi email baik pengiriman atau penerimaan email tidak dapat berjalan normal sampai IP yang terblokir melakukan prosedur pembukaan blokir di link yang

(31)

disebutkan

Semoga Membantu ^^

Setting Email pada Windows

Phone

Bagi pengguna Windows Phone dan ingin bisa mengecek serta mengirim email dari perangkat anda, berikut ini adalah tutorialnya.

Tutorial ini dibuat berdasarkan Windows Phone 8

1. Masuk ke Settings > email+accounts > Add an account > Advance Setup

(32)

cPanel. Masukkan juga passwordnya. Next, pilih Internet Mail. 3.

> Account name: Masukkan nama akun yang anda inginkan. Bisa berupa nama domain anda.

> Your name: Masukkan nama anda (Nama ini akan muncul sebagai nama pengirim pada email yang anda kirim dari perangkat ini) > Incoming email server: mail.namadomain.xyz

> Account Type: Pilih POP3 (IMAP juga tidak masalah)

(33)

> Password: password alamat email anda

> Outgoing (SMTP) email server: sama seperti incoming email server, yaitu mail.namadomain.xyz

> Centang “Outgoing server requires authentication” dan “Use the same user name and password for sending email”

> Opsional, klik “Advance“, anda boleh centang “Require SSL for Incoming email” dan “Require SSL for Outgoing email”

> Opsional, anda bisa mengatur waktu sinkronisasi email anda dan email yang akan anda download ke perangkat.

(34)

> Sign in.

Maka berikutnya, pada menu perangkat anda, anda akan menemukan kotak baru yang bernama sesuai dengan “Account Name” yang anda masukkan diatas.

Jika anda centang “Require SSL for Incoming email” dan “Require SSL for Outgoing email” maka saat sinkronisasi anda akan diberi peringatan “UNTRUSTED CERTIFICATE” tekan “Continue” saja

(35)

Membuat

Pembalas

email

Otomatis (Auto Responder) di

CPanel

Saat anda hendak berlibur ke suatu tempat wisata dan khawatir kesulitan mendapat akses internet untuk dapat membalas email client anda, solusinya anda dapat membuat email pembalas otomatis atau auto responder untuk sekedar memberikan balasan email ke client bahwa email mereka telah diterima dan akan anda diproses secepatnya.

Berikut tutorial untuk membuat Email Pembalas Otomatis di CPanel:

1. Login Cpanel

2. Masuk menu Auto Responder

(36)

4. Ikuti seperti gambar dibawah ini:

A. Interval atau jarak berapa jam sekali setiap email pengirim akan mendapat email balasan otomatis ( untuk mencegah spamming)

B. Account email yang akan membalas otomatis saat mendapat email masuk (account email harus sudah dibuat di menu Email Account)

C. Nama domain account email

D. Nama Anda atau nama staff/bagian yang memegang akun email E. Judul email

(37)

G. Isi email

H. Waktu Aktif email akan membalas otomatis

I. Klik untuk mengaktifkan auto Responder atau Pembalas email otomatis

5. Email yang akan melakukan membalas otomatis akan ditampilkan di menu auto responder

6. Test pengiriman email cukup sekali saja dalam rentang waktu sesuai interval yang di setting

7. Anda akan mendapatkan email balasan jika semua berjalan normal dan setting dilakukan dengan benar

8. Selesai

NOTE:

1. Selalu set interval untuk mencegah terkena limit email perjam hostingnya

2. Hubungi tim teknis kami jika akun email hosting anda mengalami tidak dapat menerima atau mengirim email

Semoga tipsnya dapat bermanfaat ^^ Selamat berakhir pekan ^^

(38)

Mengaktifkan Email

Auto-Responder

Tutorial kali ini akan membahas mengenai Email Auto-Responder, mungkin yang akan menjadi pertanyaan adalah apa itu Email auto-responder ? apakah itu merupakan sebuah alat / robot penjawab otomatis ?

Baik, selanjutnya akan di jelaskan mengenai apa itu Email Auto-Responder, Email Auto-responder adalah sistem email di cPanel yang secara otomatis mengirim email kepada orang / pengirim email. Hal ini dapat berguna untuk saat-saat ketika Anda sedang berlibur seperti libur I’dul Fitri atau sedang Libur Nasional, ataupun di saaat kantor anda sedang tidak ber-Operational.

Langsung ke tahapan dalam pembuatan email auto-responder, berikut tahapan dalam mengaktifkannya :

1. Loginlah ke cPanel account hosting anda 2. Cari menu mails –> Auto responders

(39)

3. Setelah masuk menu auto responders, klik menu add auto responder

(40)

4. Ada beberapa colom yang harus anda isi pada tahapan selanjutnya yaitu :

(41)

Interval = Di isi dengan jumlah / lama antrian jika pengirim email menggunakan email yang sama ( dalam jam ) Email =Di isi dengan incoming / alamat email yang hendak di aktifkan untuk auto-responder

From = Nama pengirim pesan yang kirim oleh auto responder, jika tersedia

Subjek = Subyek pesan dikirim oleh auto responder Body = Isi dari Email auto-responder

5. Email auto-responder ini dapat di custom, dalam artian anda dapat mengatur kapan auto-responder ini berjalan dan kapan

auto-responder ini akan berakhir.

(42)

Sampai disini tahapan untuk pembuatan email auto-responder telah selesai, selamat mencoba ^-^

NOTE !!!

Pastikan anda sudah membuat email account sebelum anda mencoba

Figur

Memperbarui...

Related subjects :