*a
PERJANJIAN KERJASASV1A A N T A R A
D IN AS PEN G EN D ALIAN P EN D U D U K, KELU A R G A BERENCANA, KEP EN DU DU K AN DAN P E N C A TA TA N SIPSL
PROVINSI SUfi/iATERA B A R A T DEN G AN
S A TU A N POLISI PAIV20NG P R A JA DAN PEM AD AM KEBAKARAN PROVINSI SUIVIATERA B A R A T
NOCVIOR: 'T? ? / -ffll /D P P KBK PS-5/V1/2013 NOSVSOR: 3 3 3/ ^ 3 / /> cl8
TEN TA N G *
P EM A N F A A TA N NO M O R INDUK KEP EN DU DUKAN , D A TA KEPEN DUDUKAN DAN K A R TU T A N D A P ENDUD UK ELEK TR O N IK DALAM LAYANAN U N G K U P TU G A S S A TU A N POLISI P AM O N G PRAJA DAN PEM AD AM KEB AKA R A N PROVINSI SUiVIATERA B A R A T
Pada hari ini Senin tanggai dua puluh lim a Bulan Juni tahun dua ribu delapan beias yang bertanda tangan di bawah ini:
1 . Nam a : H. Novriai, S.E., SV1.A., Akt. A lam a t : JI. Rasuna Said No. 3 1 Padang
Jabatan : Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sum atera Barat
daiam hal ini bertindak untuk dan atas nam a Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipi! Provinsi Sum atera Barat yang selanjutnya disebut PSHAK KESATU
2. Mama : Zu! AHm an, S.E., M.M. A lam at : JI. A u r No. 1 Padang
Jabatan : Kepala Satuan Polisi P am ong Praja dan Pem adam Kebakaran Provinsi Sum atera Barat
daiam hal ini bertindak untuk dan atas nam a Satuan Polisi Pam ong Praja dan Pem adam Kebakaran Provinsi Sum atera Barat yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PSHAK KED UA yang selanjutnya secara bersam a-sam a disebut P A R A PIHAK, terlebih dahulu m enerangkan sebagai berikut:
1. bahwa P iH AK KESA TU adaiah unsur pelaksana Pem erintah Provinsi Sum atera Barat dibidang kependudukan dan pencatatan sipil yang bertanggung jaw ab kepada Gubem ur Provinsi Sum atera Barat;
2. bahwa PIHAK K E D U A adaiah unsur pelaksana Pem erintah Provinsi Sum atera Barat dibidang ketertiban um u m dan ketentram an m asyarakat, penyelenggaraan perlindungan masyarakat, serta tugas pem bantuan yang bertanggung ja w a b kepada Gubernur Provinsi Sum atera Barat;
3. bahwa untuk menindaklanjuti Izin Gubernur Sum atera Barat Nom or 4 7 3 /8 7 3 /D P P K B K P S .5 /X I/2 0 1 7 Tanggai 1 4 Novem ber 2 0 1 7 tentang Pemanfaatan NIK, KTP-el dan data Kependudukan atas Surat Kepala Satuan Polisi P am ong Praja dan Pem adam Kebakaran Provinsi Sum atera Barat Nom or 332/697/S ekre-P ol PP/X-2017 Tanggai 1 6 Oktober 2 0 1 7 perihal Perm ohonan Izin Hak Akses dan Pemanfaatan NIK, Data Kependudukan & KTP-el.
dengan m em perhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai berikut:
1. Undang-Undang N om or 23 Tahun 2 0 0 6 tentang Adm inistrasi Kependudukan (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 0 6 N om or 1 24 , Tam bahan Lem baran Negara Republik Indonesia N om or 4 6 7 4 ), sebagaim ana telah diubah dengan Undang-Undang N om or 24 Tahun 2 0 1 3 (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 1 3 Nom or 2 32 , Tam bahan Lem baran Negara Republik Indonesia N om or 5 4 7 5 );
2. Peraturan Pem erintah N om or 3 7 Tahun 2 0 0 7 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nom or 2 3 Tahun 2 0 0 6 tentang Administrasi Kependudukan (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 0 7 N om or 8 0 , Tam b ah an Lem baran Negara Republik Indonesia N om or 4 7 3 6 ) sebagaim ana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nom or 1 02 Tahun 2 0 1 2 (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 1 2 Nom or 2 65 , Tam b ah an Lembaran Negara Republik Indonesia N om or 5 3 7 3 );
3. Peraturan Presiden Nom or 2 6 Tahun 2 0 0 9 tentang Penerapan Kartu Tan d a Penduduk Berbasis N om or Induk Kependudukan Secara Nasional, sebagaim ana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Presiden N om or 1 12 Tahun 2 0 1 3 (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 1 3 N om or 257 );
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri N om or 6 1 Tahun 2 0 1 5 tentang Persyaratan, Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses serta Pem anfaatan N om or Induk Kependudukan (N IK ), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik ;
5. Peraturan Gubernur Sum atera Barat N om or 5 1 Tahun 20'17 tentang Pem anfaatan Data Kependudukan Tingkat Provinsi Sum atera Barat;
P A R A PIHAK sepakat m e m bu at Perjanjian Kerja S a m a tentang Pem anfaatan Nom or Induk Kependudukan, Data Kependudukan Dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik Dalam Layanan Lingkup Tugas Satuan Polisi P am ong Praja dan P em adam Kebakaran Provinsi Sum atera Barat, dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1 ■ '
SV3a!tsud dan Tujuan
R/iaksud dan tujuan Perjanjian Kerja S a m a ini adalah untuk mengefektifkan fungsi dan peran P A R A PIHAK dalam pemanfaatan N om or Induk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik.
Pasal 2 R uang Lingkup
Ruang lingkup Perjanjian Kerja S a m a ini meliputi p e m a n fa a ta n : a. N o m or Induk Kependudukan (NIK);
b. Data Kependudukan; dan
c. Kartu Tan d a Penduduk Elektronik (KTP-el).
Pasal 3
P em anfaatan Womor induk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Ta n d a Penduduk Elektronik
Pem anfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP-el dalam rangka mengefektifkan:
a. Sinkronisasi data penerima m anfaat dengan m enggunakan database kependudukan yang berbasiskan NIK;
b. Validasi dan verifikasi dalam proses pelayanan dalam lingkup iayanan PsHAK KEDUA dengan m enggunakan NIK, Data Kependudukan dan KTP-ei; dan
c. Perencanaan program kegiatan PIH AK K E D U A dengan m enggunakan data agregai kependudukan;
Pasal 4
Kewajiban P A R A PiHAK (1 ) PSHAK KESATU m em punyai kewajiban untuk:
a. m em berikan hak akses secara terbatas data kependudukan kepada PIHAK KEDUA berupa nom or KK, NIK, nam a lengkap, jenis kelam in, tem pat lahir, tanggal/bulan/tahun lahir, agam a/kepercayaan, status perkawinan, status hubungan dalam keluarga, pendidikan terakhir, jenis pekerjaan dan alam at kepada PiHAK KEDUA;
b. m enyediakan jaringan komunikasi data untuk 1 (satu) titik jaringan berbasiskan Virtual
Private NetWork (VPN ) 1P melalui fasilitasi dan koordinasi dengan Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Sum atera Barat; ,
c. m em berikan User ID kepada P iH A K K E D U A yang pengelolaannya menjadi tanggung jaw ab PSHAK KEDUA;
d. m em berikan spesifikasi teknis perangkat pem baca KTP-ei sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
e. m em berikan bimbingan teknis dan pendam pingan teknis implem entasi pemanfaatan NIK, Data Kependudukan, dan KTP-el atas biaya P iH AK KEDUA.
(2 ) P iH AK K ED U A m em punyai kewajiban untuk:
a. m encantum kan NIK yang sudah dijam in ketunggalannya dalam dokum en yang diterbitkan P iH A K KEDUA;
b. m em berikan hak akses secara terbatas data dari dokum en yang dihasilkan sebagai data balikan, guna melengkapi database kependudukan milik PIHAK KESATU;
c. bertanggung jaw ab sebagai pem egang hak akses atas data kependudukan yang diakses dari PSHAK KESATU;
d. m em berikan layanan berbasiskan KTP-el;
e. m enyediakan tenaga teknis dan perangkat pem baca KTP-el, sesuai dengan spesifikasi yang diberikan PiHAK KESATU beserta Kartu secure access module;
f. m enyediakan dukungan anggaran untuk pelaksanaan bim bingan teknis dan pendam pingan teknis implementasi pem anfaatan NIK, Data Kependudukan, dan KTP-el; g. m em bantu sosiaiisasi pem anfaatan KTP-el m elalui media cetak dan/atau elektronik;
dan
h. m enjam in kerahasiaan, keutuhan, dan kebenaran data, serta tidak dilakukannya penyim panan data kependudukan yang telah diakses dari PIHAK KESATU walaupun jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a ini telah berakhir.
Pasai 5 H ak P A R A PIHAK (1 ) P iH AK KESA TU m em punyai hak untuk:
a. m engawasi pelaksanaan kewajiban P iH A K KEDUA;
b. m endapatkan data balikan atas data kependudukannya telah diberikan PIHAK KESATU
berdasarkan Perjanjian Kerja S a m a ini, guna melengkapi database kependudukan; dan c. m endapatkan jam inan kerahasiaan, keutuhan dan kebenaran data yang diterima dan
diakses P iH AK KEDUA, walaupun jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a ini telah berakhir.
(2 ) P iH A K K ED U A m em punyai hak untuk:
a. m endapatkan hak akses secara terbatas data kependudukan berupa nom or KK, NIK, nam a lengkap, jenis kelamin, tem pat lahir, tanggai/bulan/iahun lahir,’
3
1
agam a/kepercayaan, status perkawinan, status hubungan daiam keluarga, pendidikan terakhir, jenis pekerjaan dan a lam at dari P!HAK K ESATU ; dan
b. m endapatkan bim bingan teknis dan pendam pingan teknis pem anfaatan NIK, Data Kependudukan, dan KTP-ei serta penggunaan perangkai pem baca KTP-el, atas biaya P iH AK KEDUA.
Pasai 6 Jangka W a ktu
Perjanjian Kerja S a m a ini mulai berlaku sejak ditandatanganinya Perjanjian Kerja Sam a ini oleh P A R A PSHAK sam pai dengan tanggai 25 Juni 2 0 2 2 dan dapat diperpanjang atas persetujuan P A R A P! HAK.
Pas*?l 7
Berakhirnya Perjanjian Kerja S a m a Perjanjian Kerja S a m a berakhir apabila:
a. jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a telah selesai; atau
b. atas kesepakatan P A R A PIHAK untuk m engakhiri kerjasama sebelum jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a berakhir.
Pasai 8.
Keadaan M em aksa (Force M ajeure)
\
(1 ) Apabiia terjadi hal-hal di luar kekuasaan P A R A PEHAK atau keadaan m em aksa, dapat dilakukan perubahan pelaksanaan Perjanjian Kerja S a m a atas persetujuan P A R A PIHAK. (2 ) Keadaan m em aksa sebagaim ana dim aksud pada ayat (1), adalah adanya kebijakan
pemerintah yang m engakibatkan tidak dapat dilanjutkannya pelaksanaan Perjanjian Kerja S a m a ini dan apabiia terjadi hal-hal di luar kekuasaan P A R A PIHAK.
Pasa! 3
Penyelesaian Perselisihan
(1 ) Apabiia dikem udian hari timbul perm asalahan daiam perbedaan penafsiran dan pelaksanaan Perjanjian Kerja S a m a ini antara P A R A PiHAK akan diselesaikan secara musyawarah untuk m ufakat.
(2 ) Daiam hal m usyaw arah dan m ufakat sebagaim ana dim aksud pada ayat ( i ) tidak tercapai, m aka akan diselesaikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasai 1 0 Evaiuasi dan Pelaporan
(1 ) P iH A K K ED UA berkewajiban m e m bu at laporan berkala pem anfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP-ei per semester, bulan Juni untuk semester pertama dan buian Desem ber untuk sem ester kedua kepada PJHAK KESATU dengan tem busan Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Gubernur.
(2 ) PJHAK KESA TU m elakukan evaluasi pemanfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP-el secara berkala atas laporan PIHAK K ED U A sebagaim ana dimaksud pada ayat (1).
(3 ) P iH A K KESATU dapat m elakukan evaluasi pem anfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP- el sewaktu-waktu.
(4 ) Hasil evaluasi sebagaim ana dim aksud pada ayat (2 ) dilaporkan kepada Gubernur dengan tem busan Menteri Daiam Negeri melalui Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
I
Pasal 1 1 ¡Lain-Lain
(1 ) Daiam hal diperlukan adanya penam bahan atau pengurangan materi Perjanjian Kerja S a m a ini, m aka dapai dilakukan perubahan atas persetujuan P A R A P IH A li
(2 ) Perubahan sebagaim ana dim aksud pada ayat (1 ) dituangkan daiam A dendum yang m erupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerja S a m a ini.
(3 ) Ketentuan-ketentuan yang bersifat teknis dan operasional daiam pelaksanaan Perjanjian Kerja S a m a ini akan disusun daiam Petunjuk Tenis.
Pasal 1 2 Penutup
Dem ikian Perjanjian Kerja S a m a ini dibuat daiam rangkap 2 (dua), m asing-m asing dibubuhi m aterai cukup dan m em punyai kekuatan hukum yang sam a setelah ditandatangani P ARA PiHAK.
