PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan Jendral Sudirman No. 40 Telp. 0753 7012198Lubuk Sikaping. BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor :074 /BA/POKJA I/ULP-PAS/2011.
Pada hari ini Rabu tanggal Delapan Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Sebelas, kami Panita Kelompok Kerja I (satu) Unit Layanan Pengadaan tahun 2011 bersama – sama dengan peserta pelelangan telah mengadakan rapat penjelasan pelelangan (Aanwijzing), yang dihadiri oleh Pengguna Jasa, Kelompok Kerja I dan Peserta pelelangan sebagaimana daftar hadir terlampir. PAKET-PAKET PEKERJAAN YANG AKAN DILAKUKAN PELELANGAN adalah :
No. NAMA KEGIATAN LOKASI/
KECAMATAN HPS (Rp)
KODE SUB BIDANG
1. Perbaikan Alur Sungai Batang Gugung Kec. Pdg. Gelugur 200.000.000,- 22012
2. Rehabilitasi Jalan Ruas Resetlemen Malampah Kec. Tigo Nagari 200.000.000,- 22001
3. Penyempurnaan TPA Koto Tangah Kec. Bonjol 162.000.000,- 25003
4. Rehabilitasi Jembatan Ruas Batu Batindih - Lembah Bukit Kec. Lubuk Sikaping 150.000.000,- 22004
5. Pembuatan Taman Hutan Kota Lubuk Sikaping Kec. Lubuk Sikaping 150.000.000,- 21007
6. Peningkatan Jalan Ruas Lansad Kadap - Jorong III Rambah Kec. Rao Selatan 140.000.000,- 22001
7. Pembangunan Rumah Dokter Puskesmas Ladang Panjang Kec. Tigo Nagari 192.360.000,- 21001
8. Pembangunan Polindes Sungai Lolo Kec. M.T. Selatan 150.000.000,- 21005
9. Pembangunan Polindes Pintuai Muaro Sungai Lolo Kec. M.T. Selatan 149.780.000,- 21005
10. Pembangunan Polindes Bukit Lintang Kec. Tigo Nagari 125.225.000,- 21005
11. Pengadaan Konstruksi/Pembelian Bangunan Pasar Inpres Tapus Kec. Pdg. Gelugur 180.000.000,- 21004
12. Pengadaan Marka Jalan Kec. Lubuk Sikaping 135.950.000,- 22001
Rapat dipimpin ketua Pokja I : ALFAKANIF, ST
DASAR-DASAR PENYELENGGARAAN PENGADAAN PEKERJAAN UNIT :
1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah. 2. Perda Kabupaten Pasaman Nomor : 06 tahun 2010, tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten
Pasaman Tahun Anggaran 2011.
1. Metoda Pengadaan/ Penyelenggaraan pelelangan
Metoda Pemilihan penyedia barang/ jasa adalah “Pemilihan Langsung” dengan sistim “Pasca Kualifikasi”, pada prinsipnya penilaian kualifikasi atas kompetensi dan kemampuan usaha dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut :
1.1. Peserta pelelangan adalah perusahaan yang mendaftar, mengambil dokumen lelang kepada Pokja I pada jadwal dan persyaratan yang telah ditetapkan.
1.2. Memenuhi ketentuan peraturan perundangan-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha 1.3. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan barang/jasa.
1.4. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (Empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak. Dikecualikan bagi penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
1.5. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lainnya yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa.
1.6. Dalam hal penyedia barang/jasa akan melakukan kemitraan, penyedia barang/jasa harus mempunyai perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.
1.7. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro, Usaha Kecil serta kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil.
1.8. Mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SPK), untuk usaha kecil Kemampuan Paket (KP) = 5 (lima) Paket atau 1,2 (satu koma dua) jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun 5 (lima) tahun terakhir.
1.9. Tidak dalam Pengawasan pangadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani penyedia barang/jasa.
1.10. Sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan ), serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan.
1.11. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak. 1.12. Tidak Masuk dalam daftar hitam.
1.13. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman 1.14. Menanda tangani Pakta Integritas.
2. Cara Penyampaian penawaran.
Metoda penyampaian dokumen penawaran mengikuti ketentuan dan persyaratan sebagai berikut : 2.1 Penawaran adalah dengan sistim satu sampul.
2.2 Dokumen penawaran disampaikan secara langsung kepada Kelompok Kerja I pada jadwal yang ditentukan dan dimasukan kedalam kotak penawaran yang disediakan oleh Kelompok Kerja I.
2.3 Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap 1 (satu) asli + 1 (satu) rangkap rekamannya (ditandai ASLI dan REKAMAN), dimasukan dalam satu sampul tertutup dan dilak rapi.
2.4 Warna kertas sampul tidak mengikat serta ukuran disesuaikan dengan kebutuhan.
2.5 Penawaran Ditujukan Kepada KELOMPOK KERJA I UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN PASAMAN dan Penulisan pada sampul penawaran adalah pada sudut kiri atas ditulis PENAWARAN dan NAMA PAKET PEKERJAAN yang ditawar, pada bagian kanan bawah/ tengah ditulis alamat kepada yaitu: “KELOMPOK KERJA I UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN PASAMAN”.
2.6 Dokumen – dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran adalah sebagai berikut :
1. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantukan harga penawaran.
2. Jaminan Penawaran Asli. (Ditujukan kepada KELOMPOK KERJA I UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN PASAMAN)
3. Daftar Kuantitas dan harga beserta Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan Daftar Harga Satuan Upah, Bahan, Peralatan.
4. Surat Kuasa dari pimpinan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan)
5. Surat Perjanjian Kemitraan/kerja Sama operasi (apabila ada). 6. Dokumen Penawaran Teknis.
3. Jadwal Pemasukan Penawaran adalah :
Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Kamis, 19 Mei 2011 s/d Senin, 23 Mei 2011
Jadwal pemasukan penawaran sebagaimana tanggal tersebut diatas setiap hari kerja dan selama jam kerja yang berlaku pada Pemerintah Daerah Kabupaten Pasaman, Kecuali pada hari batas akhir pemasukan penawaran.. Tempat pemasukan penawaran di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Pasaman.
Batas Akhir Pemasukan penawaran pada :
Hari : Senin
Tanggal : 23 Mei 2010 Jam : 12.00 WIB
4. Pembukaan dokumen Penawaran yang masuk dilaksanakan sebagai berikut : 4.1 Pembukaan Dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari : Senin Tanggal : 23 Mei 2011
Mulai Jam : 14.00 WIB sampai selesai
Tempat : Aula Kantor Bupati Kabupaten Pasaman
4.2 Kelompok Kerja meminta kesediaan sekurang-kurangnya 2 (dua) wakil dari peserta lelang yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak terdapat saksi dari peserta pelelangan yang hadir, Kelompok Kerja I akan menunda pembukaan kotak pemasukan penawaran Sekurang-kurangnya 2 (dua) jam atau sampai waktu yang ditetapkan, Apabila sampai waktu yang ditetapkan, wakil peserta lelang tetap tidak ada yang hadir, acara pembukaan dilakukan dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi di luar kelompok kerja yang ditunjuk oleh kelompok kerja.
4.3 Kelompok Kerja meneliti isi kotak pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (Tidak dihitung surat pengunduran diri) dan bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, pelelangan tidak dilanjutkan.
4.4 Kelompok Kerja membuka kotak dan sampul dokumen penawaran dihadapan saksi peserta lelang. 4.5 Kelompok Kerja memeriksa, menunjukan dan membacakan dihadapan saksi pelelangan mengenai
kelengkapan dokumen penawaran yang terdiri atas.
1. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantukan harga penawaran.
2. Jaminan penawaran Asli 3. Daftar Kuantitas dan harga.
4. Surat Kuasa dari Pimpinan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
5. Surat Perjanjian Kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada) 6. Dokumen Penawaran Teknis.
7. Dokumen isian Kualifikasi.
4.6 Kelompok Kerja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukan penawaran.
5. Evaluasi Penawaran
5.1 Metoda Evaluasi Penawaran untuk Paket Pekerjaan tersebut di atas mengunakan system gugur dengan urutan sebagai berikut :
5.1.1 Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan. 1 Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.
2 Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawar tidak boleh dirobah.
3 Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong
5.1.2 Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
5.1.3 Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump-sum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran.
5.1.4 Pelaksanaan evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
5.1.5 Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran.
5.1.6 Evaluasi Penawaran meliputi Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis dan Evaluasi Harga.
5.1.7 Ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan dan/atau pembukaan penawaran tidak akan menggugurkan penawaran. Demikian juga apabila Surat Penawaran tidak berkop perusahaan.
5.1.8 Dalam Evaluasi Administrasi penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila :
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/dilengkapi.
b. Surat Penawaran ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. Atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik. Atau ditanda tangani oleh pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
c. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan.
d. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawar tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan.
e. Surat Penawaran bertanggal.
f. Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan.
Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran.
Besaran nilai jaminan tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan. Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. Nama Kelompok Kerja yang menerima jaminan penawaran sama dengan
Kelopok Kerja yang mengadakan pelelangan.
Paket yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. g. Kelompok Kerja I dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas
dan meragukan.
h. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis dengan ketentuan :
i. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
j. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan Gagal.
5.1.9 Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, dilakukan dengan system gugur.
5.1.10 Evaluasi teknis dilakukan dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
5.1.11 Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila :
1. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan diyakini mengambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.
2. Jadwal Waktu pelaksanaan yang ditawarkan tidak malampaui batas waktu yang ditetapkan.
3. Jenis, Kapasitas, Komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan.
4. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
5. Pesonil inti yang ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan.
6. Kelompok Kerja apabila diperlukan dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu.
7. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Kelompok kerja melakukan klarifikasi dengan peserta, Hasil Klarifikasi dapat menggugurkan penawaran.
8. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.
9. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga.
10. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis, maka pelelangan dinyatakan Gagal.
5.1.12 Evaluasi Harga, adapun unsur-unsur yang dievaluasi adalah
1. Total harga penawaran melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur, dan apabila semua harga penawaran diatas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan Gagal. 2. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus
sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi ternyata harga satuan penawaran tersebut timpang, maka harga satuan penawaaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Dokumen Pengadaan.
3. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.
4. Untuk kontrak lump-sum apabila ada perbedaan penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf. Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan Angka. Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur.
5.1.13 Evaluasi kewajaran harga dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Kelompok kerja.
2. Klarifikasi kewajaran harga dilakukan apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS. Apabila peserta ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus menaikan jaminan pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) nilai total HPS. Dan apabila yang besangkutan tidak bersedia menaikan nilai jaminan pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan jaminan penawrannya disita untuk Negara serta dimasukan dalam daftar hitam.
5.1.14 Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada.
5.1.15 Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan system gugur. 5.1.16 Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila :
1. Formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. Atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik. Atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
2. Memiliki izin usaha pekerjaan kontruksi sesuai dengan peraturan perundangan-undangan.
3. Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya.
4. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk daftar hitam.
5. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan, Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF).
6. Memperoleh Paling Sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak.
7. Memiliki kemanpuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil.
8. Memiliki kemampuan menyedian fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan.
9. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan. 10. Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari Bank
pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan kontruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai masing-masing paket. 11. Dalam hal peserta akan melakukan kemitraan peserta wajib mempunyai
perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat persentase dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.
12. Mempunyai Sisa kemampuan Paket (SKP) dengan ketentuan : a. SKP = KP – Jumlah paket yang sedang dikerjakan
KP = Kemapuan Menangani Paket Pekerjaan. b. Untuk Usaha Kecil KP = 5
c. Dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari Semua perusahaan yang bermitra.
13. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi namun tidak mengubah substansi formulis isian kualifikasi.
14. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi merupakan ajang kompetensi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
15. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
16. Evaluasi kualifikasi dapat dilakukan sebelum evaluasi penawaran.
5.1.17 Pembuktian Kualifikasi (Apabila diperlukan) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
a. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya. Apabila diperlukan.
b. Kelompok Kerja melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen dan meminta salinnya. Apabila diperlukan. c. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data,
maka peserta digugurkan, badan usaha dan pengurus dimasukkan dalam Daftar Hitam.
d. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
6. Jenis Kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang akan dilaksanakan untuk seluruh paket pekerjaan adalah kontrak harga satuan yaitu kontrak pengadaan barang/ jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Harga Satuan pasti dan tetap untuk setiap satuan atau unsur pekerjaan dengan spesifikasi tertentu. b. Volume atau kuantitas pekerjaan masih bersifat perkiraan pada saat kontrak ditandatangani.
c. Pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa.
d. Dimungkinkan adanya pekerjaan tambah/kurang berdasarkan hasil pengukuran bersama atas pekerjaan yang diperlukan.
e. Berdasarkan jangka waktu pelaksanaan jenis kontrak adalah kontrak tahun tunggal, yaitu pelaksanaan pekerjaan yang mengikat dana anggaran untuk masa 1 (satu) tahun anggaran.
7. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri.
Untuk seluruh paket pekerjaan harus mengutamakan penggunaan produksi dalam negeri, dan harus memakai produk-produk yang memenuhi Standar Nasional Indonesia (SNI).
8. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil adalah pekerjaan yang bukan mayor item dan disarankan tidak lebih 20% dari nilai kontrak.
9. Nilai Jaminan Penawaran ditetapkan 2 % ( dua perseratus ) dari HPS dari masing-masing paket pekerjaan. Jaminan Penawaran ini harus dapat ddicairkan tanpa syarat sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh penerbit Jaminan.
10. Jangka Waktu Berlakunya penawaran untuk Keseluruhan Paket Kegiatan adalah 60 (enam puluh) hari Kalender, dan apabila dikemudian hari diperlukan untuk diperpanjang, peserta lelang harus bersedia untuk memperpanjannya. Dan apabila peserta lelang tidak bersedia untuk memperpanjangnya maka dianggap mengundurkan diri.
11. Nilai Jaminan Sanggahan Banding ditetapkan 2 0/00 (dua perseribu) dari HPS atau paling tinggi sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) dengan masa berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding. 12. Masa Pemeliharaan pekerjaan adalah ditetapkan selama 180 hari kalender dimulai sejak tanggal Serah Terima Pertama
dilaksanakan, Kecuali untuk Pekerjaan, Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Kumpulan, Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Sontang masa pemeliharaannya Selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.
13. Jangka Waktu Pelaksanaan Maksimal, dan Masa Pemeliharaan Minimal Pekerjaan sebagai berikut :
No. NAMA KEGIATAN LOKASI/
KECAMATAN Jangka Waktu Pelaksanaan (Hari Kalender) Masa Pemelihar aan Pekerjaan (hari kalender)
1. Perbaikan Alur Sungai Batang Gugung Kec. Pdg. Gelugur Max. 90 180
2. Rehabilitasi Jalan Ruas Resetlemen Malampah Kec. Tigo Nagari Max. 90 180
3. Penyempurnaan TPA Koto Tangah Kec. Bonjol Max. 90 180
4. Rehabilitasi Jembatan Ruas Batu Batindih - Lembah Bukit Kec. Lubuk Sikaping Max. 120 180
5. Pembuatan Taman Hutan Kota Lubuk Sikaping Kec. Lubuk Sikaping Max. 120 180
6. Peningkatan Jalan Ruas Lansad Kadap - Jorong III Rambah Kec. Rao Selatan Max. 90 180
7. Pembangunan Rumah Dokter Puskesmas Ladang Panjang Kec. Tigo Nagari Max. 90 180
8. Pembangunan Polindes Sungai Lolo Kec. M.T. Selatan Max. 90 180
9. Pembangunan Polindes Pintuai Muaro Sungai Lolo Kec. M.T. Selatan Max. 90 180
10. Pembangunan Polindes Bukit Lintang Kec. Tigo Nagari Max. 90 180
11. Pengadaan Konstruksi/Pembelian Bangunan Pasar Inpres Tapus Kec. Pdg. Gelugur Max. 90 180
14. Daftar Kebutuhan Peralatan Minimal, dan Personil Inti Minimal yang harus disediakan peserta untuk masing-masing paket pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama Kegiatan Kebutuhan Peralatan Minimum
Jumlah Kebutuhan Personil Minimum
Jumlah Syarat
Perbaikan Alur Sungai Batang Gugung
Excavator.
Dump Truk 3-4 ton
1 Unit 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat
Rehabilitasi Jalan Ruas Resetlemen Malampah
Mesin Gilas 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Penyempurnaan TPA Koto Tangah
Concrete Mixer 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Rehabilitasi Jembatan
Ruas Batu Batindih - Lembah Bukit
Concrete Mixer Crane 10 – 15 ton Dump Truk 3-4 ton
2 Unit 1 Unit 2 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Pembuatan Taman
Hutan Kota Lubuk
Sikaping
Concrete Mixer 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu
1 Orang 1 Orang
Mempunyai SKT SLTA/Sederajat
Peningkatan Jalan Ruas Lansad Kadap - Jorong III Rambah
Asphalt Sprayer Dump Truk 3 – 4 ton Vibratory Roller 5 – 8 ton Water Pump 70 – 100 mm Pick Up Truck 1 ton
1 Unit 2 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Pembangunan Rumah Dokter Puskesmas Ladang Panjang
Concrete Mixer 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Pembangunan Polindes Sungai Lolo
Concrete Mixer 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Pembangunan Polindes Pintuai Muaro Sungai Lolo
Concrete Mixer 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Pembangunan Polindes Bukit Lintang
Concrete Mixer 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Pengadaan Konstruksi/Pembelian Bangunan Pasar Inpres Tapus
Concrete Mixer 1 Unit Pelaksana Lapangan Tenaga Administrasi/Keu
1 Orang 1 Orang
Mempunyai SKT SLTA/Sederajat
Pengadaan Marka Jalan Alat Pengecatan Marka 1 Unit Pelaksana Lapangan
Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT SLTA/Sederajat PENJELASAN TAMBAHAN.
1. Khusus untuk Paket Pengadaan Marka Jalan harus memiliki :
a. Surat Dukungan dari Perusahaan yang memiliki Rekomendasi dari Direktorat Jenderal Perhubungan Darat sebagai Aplikator Marka Thermoplastic.
b. Melampirkan fotokopi Rekomendasi Aplikator Marka Thermoplastic yang memiliki leges asli tahun 2011. c. Melampirkan Brosur Bahan Marka Aastho 79.
d. Melampirkan Foto atau Brosur Alat Marka Thermoplastic
2. Untuk semua paket pekerjaan, nama pekerjaan adalah yang tercantum dalam risalah ini.
3. Untuk semua paket pekerjaan harus membuat daftar perhitungan harga satuan bahan dan upah (form terlampir). 4. Penandatanganan kontrak dilaksanakan setelah Surat Penunjukan Penyedia Barang/jasa (SPPBJ) diterbitkan dan
penyedia barang/jasa menyerahkan Jaminan Pelaksanaan.
5. Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa. Apabila dalam kurun waktu 14 (empat belas) hari kerja penyedia Barang/jasa tidak menyerahkan Jaminan Pelaksanan dan menanda tangani kontrak, dianggap mengundurkan diri.
6. Harga satuan dasar upah pekerja tidak boleh kurang dari Standar UMR Propinsi Sumatera Barat.
7. Penilaian kewajaran harga satuan dasar, Bahan Material akan berpedoman ke harga pasaran di masing-masing lokasi. 8. Semua kewajiban seperti Astek, PPN dan Pajak Galian C menjadi tanggung jawab Rekanan yang telah diperhitungkan
9. Berita Acara Penjelasan ini merupakan Addendum dokumen pelelangan dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan dokumen pelelangan dan Berita Acara ini diambil oleh masing-masing peserta disekretariat ULP Kabupaten Pasaman.
10. Data kepemilikan peralatan harus diisi lengkap sesuai dengan diajukan. TANYA JAWAB :
PERTANYAAN
1. CV. SURYA PERSADA
Untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Marka Jalan
a. Surat Dukungan Ketersediaan Bahan agar ditambahkan sebagai Lampiran Dokumen Teknis. b. Surat Rekomendasi Aplikator Marka Thermoplastic, legesnya apakah harus tahun 2011.
c. Jangka Waktu Pelaksanaan untuk Paket Pemasangan Marka Jalan apakah bisa ditambah menjadi 25 – 30 hari kalender.
2. CV. SIANOK PILAR NUSAPALA
Untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Marka Jalan
a. Bahan yang digunakan sebaiknya melampirkan Hasil Uji Labor.
b. Pada Dokumen Penawaran sebaiknya memasukkan Contoh Bahan yang digunakan. c. Untuk Pelaksana Lapangan SKT nya sesuai sub bidang apa dan ijazahnya apa? 3. CV. ASRA GAUTAMA
a. Apakah untuk Pengadaan ini disyaratkan Dukungan Bank. 4. CV. CIPTA MITRA SEJATI
a. Untuk Paket Perbaikan Alur Sungai apakah perlu Dukungan Alat b. RAB Paket Taman Hutan Kota Belum Lengkap.
JAWAB
1. Panitia & PPTK
a. Surat Dukungan Ketersediaan Bahan ditambahkan pada Dokumen Penawaran. b. Legesnya yang masih berlaku, tidak harus tahun 2011.
c. Jangka waktu tidak dapat ditambah, jika ada keterlambatan akibat cuaca atau hal lain dapat di Addendum. 2. Panitia & PPTK
a. Bahan yang digunakan harus melampirkan Hasil Uji Labor. b. Contoh Bahan tidak perlu dilampirkan.
c. Untuk Pelaksana Lapangan SKT nya sub bidang Jalan Kode sub bidang 22001 dan ijazah setara SLTA. 3. Panitia
a. Ya, semua paket harus melampirkan Surat Dukungan Bank. 4. Panitia
a. Ya, dukungan alat harus dilampirkan.
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak dapat dipisahkan dalam proses pengadaan barang/jasa untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Lubuk Sikaping, tanggal tersebut diatas.
UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN PASAMAN TTD,
