BAB I BAB I KASUS KASUS
Billy Adams, controlle
Billy Adams, controller untuk r untuk WestcotWestcott, Inc, t, Inc, menyiapkmenyiapkan anggaran an anggaran berikut untuk berikut untuk manufacturing cost
manufacturing cost di dua tingkat aktivitas yang berbeda untuk 2011:di dua tingkat aktivitas yang berbeda untuk 2011:
Selama 2011, Westcott bekerja total 80.000 jam untuk
Selama 2011, Westcott bekerja total 80.000 jam untuk direct labor direct labor , menggunakan, menggunakan 250
250.0.000 00 jajam m untuntuk uk memesinsin, , memembmbuauat t 32.32.000 000 untuntuk uk movesmoves, , dadan n memelalakukukakann inspection
Westcott menerapkan overhead menggunakan rate berdasarkan direct labor hours, machine hours, number of moves, dan number of batches. Tingkat kedua dari aktivitas (kolom paling kanan dalam tabel sebelumnya) adalah tingkat praktis aktivitas (aktivitas yang tersedia untuk sumber daya yang diperoleh dalam peningkatan penggunaan) dan digunakan untuk menghitungoverhead pool rates
yang telah ditentukan. Diminta:
1. Menyiapkan performance report untuk manufacturing cost Wescott pada 2011. (Catatan: Performance report menyajikan budget, aktual dan varians budget) dan menganalisis varians yang terjadi.
2. Asumsikan bahwa salah satu produk yang dihasilkan oleh Westcott dianggarkan untuk menggunakan 10.000 direct labor hours, 15.000 machine hours, dan 500 moves dan akan diproduksi dalam 5 batch. Sebanyak 10.000 unit akan diproduksi sepanjang tahun. Hitung budgeted unit manufacturing cost.
3. Salah satu manajer Westcott berkata: "Penganggaran pada tingkat aktivitas membuat sangat masuk akal. Itu benar-benar membantu kita mengelola biaya yang lebih baik. Namun anggaran di atas benar-benar perlu untuk memberikan informasi lebih rinci. Sebagai contoh, saya tahu bahwa aktivitas materials-handling melibatkan penggunaan forklift dan operator, dan informasi ini hilang dengan hanya melaporkan total biaya aktivitas untuk berbagai tingkat output. Kami memiliki 4 forklift selama 5 tahun, $ 10.000 per tahun. Selain itu, untuk 2 shift kami, kita perlu hingga 8 operator jika kita menjalankan semua (4) forklift . Setiap operator menerima gaji sebesar $ 30.000 per tahun. Selain itu, saya tahu bahwa biaya bahan bakar kita sekitar $ 0,25 per move.” Berdasarkan komentar
ini, menjelaskan bagaimana informasi tambahan dapat membantu Wescott mengelola biayanya. Juga, dengan asumsi bahwa hanya ada 3 item perluas rincian flexible budget untuk materials handling untuk mengungkapkan biaya 3 item sumber daya masing-masing untuk 20.000movesdan 40.000moves. Anda mungkin ingin meninjau konsep sumber daya fleksibel, commited, dan bebas untuk memilih yang dibahas dalam Akuntansi Manajemen.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Activity-based budgeting
Beberapa pengertian Activity-based budgeting antara lain:
1. Sebuah metode penganggaran dimana aktivitas-aktivitas yang mendatangkan biaya pada setiap area fungsional organisasi dicatat dan hubungannya didefinisikan dan dianalisa. Aktivitas-aktivitas kemudian dihubungkan dengan strategic goals, setelah itu biaya aktivitas-aktivitas yang diperlukan digunakan untuk membuat anggaran. Activity-based budgeting berfokus untuk merancang kembali produk dan meningkatkan proses bukan sekedar mengendalikan biaya. Activity-based budgeting
dimulai dengan membuat daftar aktivitas yang menciptakan hasil dan kemudian mengidentifikasi biaya kegiatan tersebut. Activity-based budgeting dapat juga membantu perusahaan menciptakan lebih banyak perkiraan keuangan yang akurat.
2. Suatu metode penyusunan anggaran dimana aktivitas, yang mengeluarkan biaya atau beban dalam tiap fungsi suatu organisasi atau perusahaan, di buat dan hubungan antar aktivitas tersebut dijabarkan. Informasi ini kemudian digunakan untuk memutuskan seberapa besar sumber daya yang akan dialokasikan untuk tiap aktivitas tersebut.
3. Perencanaan dan pengendalian aktivitas-aktivias dan proses-proses bisnis fungsional organisasi.
4. Sebuah metode perencanaan anggaran yang
- mendefinisikan aktivitas yang diperlukan untuk masing-masing fungsi bisnis,
- menentukan apa, jika ada, hubungan yang ada antara setiap aktivitas dan fungsinya dalam memenuhi tujuan bisnis, dan
- mengalokasikan sumber daya, termasuk sumber daya keuangan, berdasarkan pada kebutuhan setiap aktivitas, bukan pada biaya yang
5. Proses penyusunan anggaran yang berfokus ke improvement terhadap sistem yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan value bagi customers.
2.2 Tujuan Activity-based budgeting
Tujuan Activity-based budgeting adalah mengkoordinasikan dan menyelaraskan aktivitas perusahaan secara keseluruhan untuk melayani pelanggan.
2.3 Mindset yang melandasi Activity-based budgeting Activity-based budgeting dilandasi oleh tigamindset:
1. Customer value mindset, mengarahkan proses penyusunan anggaran untuk menjadikan organisasi mampu menghasilkan produk dan jasa yang menghasilkan value bagi customer melalui berbagai value-added activity bagi customer .
2. Continuous improvement mindset, mendorong seluruh personel untuk merencanakan improvement berkelanjutan terhadap sistem dan proses yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkanvalue bagi customer.
3. Organizational system mindset, menghasilkan aktivitas pemberdayaan karyawan dan pengembangan organisasi nirbatas (boundaryless organization) yang menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi personel untuk secara optimal memanfaatkan kompetensi dan komitmen
mereka.
2.4 Prinsip Activity-based budgeting
Activity-based budgeting memiliki beberapa prinsip yaitu:
- Koherensi dalam penerjemahan prioritas politik ke dalam sumber anggaran: penciptaan prosedur dan struktur anggaran kebijakan dan panduan memastikan bahwa prioritas yang tercermin dalam alokasi
sumber daya dan perencanaan kerja konsisten dengan tujuan kebijakan dan sumber daya yang tersedia.
- Transparansi dalam alokasi sumber daya dan biaya global aktivitas: Activity-based budgeting memberikan informasi tentang biaya penuh aktivitas berjalan. Dengan menghubungkan semua jenis sumber daya untuk aktivitas, alokasi sumber daya dilakukan dalam koherensi dengan prioritas, sehingga memberikan alokasi sumber daya proses yang lebih
rasional dan transparan.
- Akuntabilitas manajer untuk tujuan yang dikejar dan hasil yang dicapai: manajer akan bertanggung jawab untuk mencapai dan melaporkan hasil. Peningkatan informasi pada biaya penuh aktivitas berjalan dan pada manfaat mereka akan mempromosikan efisiensi penggunaan sumber daya tersebut dan akan membantu masa depan pengambilan keputusan mengenai alokasi sumber daya.
- Potensi penuh dari Activity-based budgeting hanya bisa diwujudkan ketika pemrograman kerja, manajemen sistem informasi, informasi kinerja (sebagai tujuan dan indikator) dan evaluasi hasil terkait dengan aktivitas. Hal ini hanya dapat dicapai melalui proses pembangunan bertahap selama beberapa tahun, yang melibatkan perubahan besar dalam budaya
administrasi dan sistem informasi manajemen.
2.5 Langkah Activity-based budgeting
Mempersiapkan Activity-based budgeting memerlukan:
• Mencatat aktivitas yang mengeluarkan biaya di area fungsional organisasi • Memperkirakan permintaan untuk setiap keluaran aktivitas (activity’s
output)
• Menilai biaya sumber daya (cost of resource) yang diperlukan untuk
memproduksi keluaran aktivitas
• Menentukan dan menganalisis hubungan antar aktivitas tersebut • Menghubungkan aktivitas tersebut untuk tujuan strategis
• Mempersiapkan anggaran dengan biaya aktivitas yang dibutuhkan untuk
memenuhi tujuan organisasi dan strategi
2.6 Kelebihan Activity-based budgeting
Beberapa kelebihan Activity-based budgeting antara lain:
1. Meningkatkan akurasi perkiraan keuangan dan pemahaman manajemen mengenai bisnisnya
2. Mendukung balanced scorecard dan pelaksanaan strategi organisasi 3. Mendukung perencanaan yang terus menerus
4. Memungkinkan perusahaan untuk meramalkan tuntutan sumber daya di masa mendatang berdasarkan proyeksi proses yang efisien dan melakukan perubahan volume output dan melakukan bauran transaksi. 5. Lebih mudah dipahami
6. Mempertimbangkan perubahan-perubahan dalam jumlah aktivitas (contoh:invoices, phone calls)
7. Memberdayakan karyawan untuk membuat keputusan
8. Mendefinisikan beban kerja pada masing-masing departemen
9. Membuat perkiraan berdasarkan bagaimana setiap cost center berkontribusi terhadap bisnis
10. Mengidentifikasi area pemborosan dan kapasitas tidak terpakai yang berhubungan dengan item tertentu
11. Menemukan penyebab dasar biaya
12. Dengan melihat struktur biaya organisasi dengan proses-proses yang secara actual dilakukan, manajer dapat lebih efektif menganalisa potensi keuntungan dari produk dan jasa perusahaan.
13. Efisiensi biaya dapat ditemukan dengan membandingkan aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada area-area yang berbeda dalam organisasi dan mengkonsolidasi atau mengubah rute fungsi-fungsi tertentu.
2.7 Kelemahan Activity-based budgeting
- Teknik ini menghabiskan banyak waktu atautime consuming karena harus memahami aktivitas-aktivitas yang mendorong penganggaran. Prosesnya membutuhkan identifikasi aktivitas-aktivitas, estimasi permintaan output aktivitas, dan estimiasi biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyediakan output aktivitas yang diminta. Penganggaran input dan biaya fisik sebagai sebuah fungsi dari aktivitas yang direncakan membutuhkan penggunaan hirarki biaya aktivitas dan membuat estimasi konsumsi
aktivitas tersebut.
- Teknik ini menghabiskan banyak biaya/ costly untuk membeli, menerapkan dan memelihara sistem berbasis aktivitas.
- Manajer mungkin kewalahan dengan informasi-informasi yang mungkin menghilangkan motivasi dibandingkan melihat kepada gambar yang lebih besar.
- Lebih efektif metode-metode lain seperti Zero-based budgeting dan Continous budgeting
- Kesulitan menentukan parameter untuk mengukur biaya persatuan aktivitas
- Rumitnya proses perhitungan yang ada
- Masalah lain yang potensial dengan Acitvity-based budgeting adalah bahwa hal itu biasanya mengharuskan Anda untuk melatih banyak orang di perusahaan Anda. Tidak ada yang pada dasarnya akan memahami bagaimana melakukan aktivitas ini kecuali mereka benar-benar terlatih dalam metode tersebut. Agar Activity-based budgeting berfungsi, setiap manajer setiap departemen harus mampu untuk memahami proses ini. Ini berarti bahwa Anda akan harus memiliki seminar atau kelas pelatihan untuk mengajar semua orang dasar-dasar proses. Jika tidak, Activity-based budgeting Anda akan gagal dan tidak akan memberikan Anda informasi yang Anda butuhkan untuk membuatnya berhasil.
- Membutuhkan pemahaman yang mendalam. Dengan menerapkan Activity-based budgeting maka Anda harus memiliki orang-orang yang benar-benar memahami apa yang mendorong anggaran mereka. Setiap manajer akan
bertanggung jawab untuk melihat anggaran mereka sendiri dan mengevaluasi itu. Jika mereka tidak mengerti kemana semua uang mereka pergi dan bagaimana digunakan, proses Activity-based budgeting tidak
akan efektif.
- Pada inti dari setiap bisnis yang sukses, ada manajer sukses yang bertanggung jawab atas setiap departemen. Para manajer sampai ke tempat mereka berada karena mereka luar biasa pada aspek tertentu dari bisnis Anda. Mereka tidak masuk ke peran manajemen karena mereka memahami akuntansi atau menikmatinya. Dengan proses ini, Anda akan harus bergantung pada para manajer untuk terlibat dalam proses Activity-based budgeting untuk Anda. Hal ini kadang-kadang bisa membuat mereka kehilangan fokus pada apa yang sebenarnya penting. Mereka akan menjadi sangat berfokus pada budget sehingga tidak memiliki waktu yang cukup untuk terlibat dalam aktivitas-aktivitas yang sebenarnya menguntungkan bagi bisnis Anda. Dalam beberapa kasus, hal ini dapat menbawa pada kehilangan pendapatan dan sesi kerja yang tidak produktif untuk masing-masing departemen. Dalam banyak kasus, lebih baik untuk mempekenankan individu yang bertanggung jawab atas perusahaan untuk menangani budget dan bukan manajer-manajer departemen.
- Memaksakan tuntutan yang signifikan pada teknologi, misalnya, kebutuhan untuk mengelola sumber data yang berbeda dan mendukung integrasi sempurna antara aplikasi terkait seperti activity based costing , penganggaran, forecasting, konsolidasi, pelaporan, perencanaan strategis, scorecards dan dashboards.
2.8 Activity-based budgeting vs. Cost based budgeting
Activity-based budgeting Cost based budgeting Dapat mengidentifikasi produk yang
tidak menguntungkan dengan memadai sehingga meningkatkan profitabilitas perusahaan.
Tidak dapat mengidentifikasi produk yang tidak menguntungkan dengan memadai sehingga dapat menurunkan profitabilitas perusahaan.
Mengalokasikan dana untuk setiap aktivitas berdasarkan berapa banyak biaya untuk menyelesaikan aktivitas
tersebut sehingga memberikan kesempatan untuk menyelaraskan kegiatan dengan tujuan melalui koordinasi dan sinkronisasi yang lebih baik, merampingkan biaya dan meningkatkan praktek bisnis. Selain itu, perusahaan akan mendapatkan gambaran lebih akurat mengenai apa yang sedang terjadi pada bisnisnya.
Anggaran periode sebelumnya dengan mudah disesuaikan ke akun untuk inflasi atau pertumbuhan pendapatan.
Berfokus untuk merancang kembali produk dan meningkatkan proses bukan sekedar mengendalikan biaya sehingga membantu perusahaan menciptakan lebih banyak perkiraan keuangan yang akurat.
Bertujuan untuk mengendalikan biaya- biaya sehingga menciptakan perkiraan
keuangan yang kurang akurat
Sangat memperhatikan aktivitas yang terlibat dalam pembuatan suatu produk sehingga dapat diperoleh anggaran aktivitas yang paling proporsional. Dengan ABB perusahaan lebih mudah melakukan perbaikan berkelanjutan terhadap proses.
Kurang memperhatikan aktivitas sehingga tidak mengherankan sering terjadi distorsi dalam menentukan jumlah biaya yang dianggarkan pada produk.
BAB III PEMBAHASAN
1. Performance Report Wescott pada 2011
3. Tinjauan konsep sumber daya fleksibel, commited, dan bebas untuk memilih
BAB IV KESIMPULAN
Activity-based budgeting mengalokasikan dana untuk setiap aktivitas berdasarkan berapa banyak biaya untuk menyelesaikan aktivitas tersebut sehingga memberikan kesempatan untuk menyelaraskan kegiatan dengan tujuan melalui koordinasi dan sinkronisasi yang lebih baik, merampingkan biaya, mengurangi pemborosan, menciptakan nilai, meningkatkan praktek bisnis, memberikan gambaran lebih akurat mengenai apa yang sedang terjadi pada bisnis, dan merespon tuntutan pasar yang berfluktuasi dengan akurasi peramalan meningkat.
Namun teknik ini time consuming karena harus memahami aktivitas-aktivitas yang mendorong penganggaran. Prosesnya membutuhkan identifikasi aktivitas-aktivitas, estimasi permintaan output aktivitas, dan estimiasi biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyediakan output aktivitas yang diminta. Selain itu teknik ini tidak fleksibel, susah untuk mencari cost drivernya, dan costly untuk membeli, menerapkan dan memelihara sistem berbasis aktivitas.
Setiap metode akuntansi biaya memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing. Time-Driven Activity-Based Costing misalnya memiliki keunggulan yakni lebih efisien dan simple karena cost drivernya hanya satu. Namun Time-Driven Activity-Based Costing bukan merupakan pengganti Activity- Based Costing tetapi bersifat complementary, begitu pula Activity-Based Costing bukan merupakan pengganti traditional tetapi complementary. Yang harus
dipertimbangkan dalam penentuan sistem akuntansi biaya suatu perusahaan antara lain mengetahui kelebihan dan kekurangan setiap model; mengetahui business process, sifat industry, dan titik krusial; dan mengetahui sifat produk ( job order, process, dll. Time-Driven Activity-Based Costing cocok untuk perusahaan jasa
(contoh: perusahaan susu), Activity-Based Costing cocok untuk perusahaan job order yang perbedaan proses produksinya sangat signifikan, traditional cocok untuk perusahaan yang sekali langsung jadi (contoh: bubuk timah, bijih plastik).
DAFTAR PUSTAKA http://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/47695/H11rrn.pdf? sequence=1 http://www.valuecreationgroup.com/activity_based_budgeting.htm http://www.wisegeek.com/what-is-activity-based-budgeting.htm http://www.jtanzilco.com/main/index.php/component/content/article/1-kap- news/623-activitybasedbudgetingmeramalkankebutuhansumberdayaperusahaan- http://books.google.co.id/books?id=LtHTWM-a4CQC&pg=PA35&lpg=PA35&dq=activity+based+budgeting&source=bl&ots= MkyX90nbyd&sig=juji3nTGoVtS_CKt6YUInD02G8A&hl=id&sa=X&ei=9yKw UMqtGY3trQezn4HIAQ&ved=0CCsQ6AEwATgU#v=onepage&q=activity %20based%20budgeting&f=false http://blog.stie-mce.ac.id/tarni/2011/01/17/mengapa-harus-abb/ http://europa.eu/agencies/documents/fiche_21_sent_to_ep_cons_2011-07-20.pdf http://www.finweb.com/financial-planning/what-are-the-disadvantages-of-activity-based-budgeting.html http://www.finweb.com/financial-planning/what-is-activity-based-budgeting.html http://www.valuecreationgroup.com/activity_based_budgeting_advantages.htm http://www.answers.com/topic/activity-based-manageme nt-abm-investment http://www.businessdictionary.com/definition/cost-dr iver.html
http://www.helium.com/items/1910856-understanding-activity-based-budgeting http://wiki.answers.com/Q/What_are_the_disadvantages_of_Activity_Based_Bud geting http://www.fsn.co.uk/channel_bi_bpm_cpm/activity_based_budgeting_is_catchin g_on http://www.investopedia.com/terms/a/abb.asp http://investment_terms.enacademic.com/1686/Activity-Based_Budgeting_- _ABB http://jogjafx.com/kamus/activity-based-budgeting-abb http://www.brighthub.com/office/finance/articles/94622.aspx http://dagoconsultant.com/activity-based-budgeting-implementation http://blog.stie-mce.ac.id/tarni/category/accounting/ http://www.ukrida.ac.id/jkunukr/jou/feak/2006/jkunukr-ns-jou-2006-4028-998- budget-resource2.pdf
