i SKRIPSI
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh
Nama : Faisal Munadi Nim : 121020220022
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
BANDA ACEH 2013
ii
Skipsi oleh Faisal Munadi ini telah dipertahankan didepan dewan penguji pada tanggal 27 September 2013
Dewan Penguji :
1. Ketua Dedi Satria, M.Sc
2. Anggota Hendri Ahmadian, M.IM
iii SKRIPSI
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh
Nama : Faisal Munadi Nim : 121020220022
Disetujui, Penguji I
Hendri Ahmadian, M.IM
Penguji II
Fathiah, ST., M.Eng Ketua Prodi S-1 Sistem Informasi
Fathiah, ST., M.Eng
Pembimbing
Dedi Satria, M.Sc
Mengetahui,
Ka. STMIK U‟ Budiyah Indonesia
iv
dalam penulisan skripsi ini yang saya kuitp dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah, dan etika penulisan ilmiah. Saya bersedia menenrima sanksi pencabutan gelar akademik yang saya peroleh dan sanksi-sanksi lainya sesuai dengan peraturan berlaku, apabila dikemudian hari ditemukan adanya plagiat dalam skripsi ini.
Banda Aceh, September 2013
Fasal Munadi 121020220022
v
Alhamdulillah, sujud dan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga dengan keridhaan dan izinNya maka penulis telah dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI PENDATAAN ALUMNI BERBASIS WEB PADA STMIK U’BUDIYAH INDONESIA“. Selanjutnya shalawat dan salam kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, yang telah memberikan kita umat manusia cahaya dan pencerahan kearah yang lebih baik dengan segala tindakan dan perbuatan beliau.
Penulis sangat menyadari dalam penyusunan skripsi ini banyaknya kekurangan baik segi tekhnis, materi dan penyusunannya. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini nantinya. Dan dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Marniati, SE, M.Kes selaku Ketua yayasan U‟Budiyah Indonesia. 2. Bapak Dr. Amin Haris, M.Pd selaku ketua STMIK U‟Budiyah Indonesia. 3. Ibu Fathiah, ST., M.Eng selaku ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Bapak Dedi Satria, M.Sc selaku pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan pengarahan dan semangat kepada saya
5. Seluruh Dosen Nonreg U‟Budiyah 2012-2013 serta Seluruh Staf U‟Budiyah. 6. Ayahanda dan Ibunda tercinta yang telah membesarkan, mendidik, memberi
perhatian dan dorongan serta do‟a yang tiada hentinya untuk saya bisa melanjutkan program studi gelar Sarjana ini.
vi
maka dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga Allah SWT membalas jasa baik yang telah disumbangkan oleh semua pihak . Amin yaa Rabbal‟alamin.
Banda Aceh, September 2013 Penulis,
vii
banyak digunakan yaitu PHP dan MySQL dan membuat laporan data-data tersebut menggunakan FPDF. Metode Pengumpulan Data dalam penelitian ini mengenai
sistem informasi pendataan alumni pada STMIK berbasis web.
Penelitian ini menunjukkan hasil bahwa untuk menyajikan informasi Alumni STMIK U‟Budiyah Indonesia yang meliputi penyajian data alumni. Serta informasi lainnya yang dirasa perlu untuk disajikan pada saat dibutuhkan seperti, memudahkan pencarian alumni lama atau baru. Pengembangan sistem informasi berbasis web ini, maka penanganan terhadap perubahan data baik itu penambahan, pengurangan atau pencarian data akan lebih mudah.
viii
LEMBAR PERSETUJUAN... iii
LEMBAR PERNYATAAN... iv
KATA PENGANTAR ... v
ABSTRAK ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR... .. xi
DAFTAR TABEL... ... xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah . ... 2 1.3 Batasan Masalah ... 2 1.4 Ruang Lingkup ... 2 1.5 Tujuan Penelitian ... 3
BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN 2.1. Gambaran Umum STMIK U‟budiyah Indonesia ... 4
2.1.1 Sejarah Singkat STMIK U‟Budiyah Indonesia ... 4
2.1.2 Visi dan Misi STMIK U‟budiyah... 5
2.1.3 Struktur Organisasi . ... 6
2.2 Pengertian Sistem ... 9
2.3 Pengertian Informasi ... 11
2.4. Konsep Dasar Data ... 12
2.5. Diagram Arus Data ... 16
2.6. Basis Data ... 18
2.7. Konsep Dasar Pendataan ... 19
ix
2.10. Hypertext Markup Language (HTML) ... 24
2.11. Database MySQL ... 25
2.12. Personal Hypertext Processor... 26
BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Ruang Lingkup Penelitian ... 28
3.2. Tempat dan Waktu Penelitian ... 28
3.3. Metode Pengumpulan Data ... 29
3.4. Perencanan dan Perancangan ... 30
3.5. Data Flow Diagram ... 31
3.6. Flowchart ... 33
3.7. Rancangan Database ... 36
3.8. ERD (Entity Relation Diagram) ... 40
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Rancangan Input Sistem ... 42
4.2. Rancangan Output Sistem ... 42
4.3. Tampilan Form Menu Utama... 43
4.4.Tampilan Form Berita Terbaru ... 43
4.5.Tampilan Form Daftar Alumni ... 44
4.6.Tampilan Form Forum Diskusi Alumni ... 45
4.7.Tampilan Form Tentang STMIK ... 45
4.8.Tampilan Form Admin & Alumni Login ... 46
4.9.Tampilan FormRegister ... 47
4.10.Tampilan Form Alumni Login ... 48
4.11.Tampilan Form Daftar Alumni ... 49
x
4.16.1.Laporan Data Alumni Keseluruhan ... 53
4.16.2.Laporan Data Alumni Perangkatan ... 53
4.16.3.Laporan Data Alumni Pertahun Lulus ... 55
4.16.4.Laporan Data Alumni Pertahun Wisuda ... 55
BAB V KESIMPULAN 5.1. Kesimpulan ... 57
5.2. Saran-saran ... 57
DAFTAR PUSTAKA... ... 59
xi
Gambar 2.2 Simbol Diagram Arus Data ... 17
Gambar 3.1 Diagram Konteks ... 30
Gambar 3.2 Data FlowDiagram ... 32
Gambar 3.3 Flowchart Admin ... 34
Gambar 3.4 Flowchart Alumni ... 35
Gambar 3.5 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 41
Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama ... 43
Gambar 4.2 Tampilan Berita Terbaru ... 44
Gambar 4.3 Tampilan Daftar Alumni ... 44
Gambar 4.4 Tampilan Forum Diskusi Alumni ... 45
Gambar 4.5 Tampilan Tentang STMIK ... 46
Gambar 4.6 Tampilan Admin & Alumni Login ... 47
Gambar 4.7 Tampilan Register Alumni ... 48
Gambar 4.8 Tampilan Alumni Login ... 48
Gambar 4.9 Tampilan Daftar Alumni ... 49
Gambar 4.10 Tampilan Admin Login ... 50
Gambar 4.11 Tampilan Verifikasi Alumni ... 51
Gambar 4.12 Tampilan Forum Diskusi Alumni ... 52
Gambar 4.13 Tampilan form Tambah Berita ... 52
Gambar 4.14 Tampilan Form Laporan Data Alumni Keseluruhan ... 53
Gambar 4.15 Tampilan Form Pilihan Alumni Perangkatan ... 54
Gambar 4.16 Tampilan Form Laporan Data alumni perangkatan ... 54
Gambar 4.17 Tampilan form Pilihan Alumni Pertahun Lulus ... 55
Gambar 4.18 Tampilan Form Laporan Data Alumni Pertahun Lulus ... 55
Gambar 4.19 Tampilan form Pilihan Alumni Pertahun Wisuda ... 55
xii
Tabel 3.2 Tabel Admin ... 36
Tabel 3.3 Tabel Alumni ... 37
Tabel 3.4 Tabel Berita ... 38
Tabel 3.5 Tabel Jawab ... 38
Tabel 3.6 Tabel Kategori ... 39
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) U‟Budiyah merupakan Sekolah Tinggi yang berdiri pada tahun 2002, dan mendapatkan izin operasional dari menteri Pendidikan Nasional No.25/D/O/2007 dengan jurusan Teknik Informatika, Sistem Informasi jenjang pendidikan Strata Satu (S-1), Manajemen Informatika dan Kompuerisasi Akuntasi jenjang pendidikan Diploma Tiga (D-III). STMIK U‟Budiyah Indonesia merupakan salah satu instansi swasta yang bergerak dalam dunia pendidikan. Suatu instansi yang bergerak di dunia pendidikan pasti mempunyai banyak alumni.
Pada saat ini proses pendataan alumni pada STMIK U‟Budiyah Indonesia masih menggunakan sistem manual yaitu pendataannya masih menggunakan aplikasi microsoft office, file-file yang tersimpan pada komputer tentang alumni belum tertata dengan baik dan data yang tersedia pada file-file hanya menyajikan data lulusan dalam bentuk berita acara sidang dan data usulan ijazah, sehingga laporan data alumni kepada yang memerlukan sangat sulit dan lama untuk dapat diberikan.
Berdasarkan uraian tersebut diatas penulis tertarik untuk membuat skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pendataan Alumni Berbasis Web Pada STMIK U’Budiyah Indonesia ”
1.2 Perumusan Masalah
Proses pendataan data alumni saat ini dilakukan dengan pengisian form
secara manual dan menggunakan aplikasi Microsoft office.
Walaupun proses pendataan alumni telah menggunakan komputer, akan tetapi pihak STMIK U‟budiyah, khususnya bidang akademik masih mengalami beberapa masalah. Adapun masalah tersebut diantaranya adalah:
1. Pada pengolahan data, file-file yang tersimpan pada komputer belum mendokumentasi data alumni dengan baik.
2. Belum dapat memberikan laporan data alumni kepada ketua STMIK secara cepat.
3. Belum adanya suatu sistem yang dapat mendukung sarana pendataan informasi keberadaan alumni.
1.3 Batasan Masalah
Dengan melihat latar belakang masalah diatas, maka penulis perlu membatasi masalah yang akan dibahas yaitu hanya mengenai pendataan alumni pada STMIK U‟Budiyah .
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari penelitian ini hanya terbatas pada
1. Sistem yang dirancang untuk Pendataan Alumni di STMIK U‟Budiyah Indonesia.
3. Implementasi sistem hanya untuk Sistem pendataan alumni
1.5 Tujuan Penelitian
Berdasarkan batasan masalah diatas maka tujuan penulisan ini adalah membangun sistem informasi pendataan berbasis web dengan tujuan:
1. Mempermudah proses pendataan alumni pada STMIK U‟Budiyah.
2. Menjadikan sarana dalam memberikan informasi alumni-alumni yang sudah bekerja atau belum sehingga mempermudah pencarian lowongan pekerjaan bagi alumni.
3. Mengaplikasikan ilmu yang di dapatkan selama menempuh pendidikan di STMIK U‟budiyah.
4 BAB II
TINJAUAN KEPUSTAKAAN
2.1 Gambaran Umum STMIK U’budiyah Indonesia 2.1.1 Sejarah Singkat STMIK U’Budiyah Indonesia
Yayasan U‟Budiyah berdiri pada tahun 2002, didirikan dengan akte notaries Irwansyah SH, MKn, yang bertujuan untuk memajukan pendidikan khusunya diProvinsi Aceh.
Yayasan U‟Budiyah kembali mendapatkan izin operasional dari menteri pendidikan nasional No.25/D/O/2007 untuk U‟Budiyah Indonesia dengan 4 Prodi yaitu, Prodi Teknik teknik Informatika (S1), Prodi Sistem Informasi (S1), Prodi Manajemen Informatika (D-III) dan Prodi Komputerisasi Akuntansi (D-III) yang diharpakan bias menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam bidang teknologi informasi.
Tujuan mencerdaskan bangsa bukanlah menjadi tugas pemerintah semata, tetapi juga merupakan tugas dan tanggung jawab masyarakat secara keseluruhan. Berangkat dari ide dan pemikiran tersebut, maka yayasan u‟budiyah indonesia berpartisipasi dalam pembangunan bangsa melalui penciptaan sumber daya manusia di bidang informatika dan komputer, yaitu Sekolah Tinggi Manajmen dan Informatika Komputer (STIMIK) U‟budiyah Indonesia.
Bidang informatika dan komputer merupakan bidang yang paling banyak diminati dan paling banyak dibutuhkan di dunia kerja saat ini. Oleh karena itu,
tidaklah berlebihan jika pendirian STMIK ini diharapkan dapat dan computer (STMIK) U‟Budiyah
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) U‟Budiyah Indonesia, banda aceh merupakan instusi pendidikan resmi yang telah mendapatkan izin dari Menteri Pendidikan Nasional RI berdasarkan SK No.25/D/0/2007.
Keberadaan STMIK ini diharapkan dapat menjadi wadah untuk mencetak lulusan yang berkualitas, berkompetensi tinggi di bidang Informatika dan Komputer melalui metode pembelajaran yang mutakhir, sarana dan prasarana yang sangat menunjang dan tenaga pengajar yang professional di bidangnya. (Sumber http://stmikubudiyah.blogspot.com)
2.1.2 Visi dan Misi STMIK U’budiyah VISI:
Menjadi perguruan tinggi terkemuka, Unggul dan terdepan dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk menghasilakan lulusan yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berjiwa kebangsaan, bermoral tinggi, berperilaku arif, dinamis, dan inovatif, memiliki integritas dan kepribadian tinggi, terbuka dan tanggap terhadap pembaharuan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta mempunyai kemampuan integritas intelektual, keterangan dan keahlian yang kompeten, sehingga mampu bersaing di tingkat local, nasional dan internasional
MISI :
1. Menerapkan system pendidikan yang terncana, terpadu, terarah, dan sesuai dengan perkembangan dan kemajuan ilmu dan teknologi di bidang informatika dan komputer
2. Menerapkan tenaga pengajar yang professional dan kompeten di bidang keahliannya.
3. Meningkatan jumlah dan mutu sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 4. Mengalang dan mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi
dan pihak terkait, untuk penempatan mahasiswa-mahasiswa dalam kerja praktek maupun dalam hal penyerapan tenaga kerja.
(Sumber : buku panduan STMIK U‟Budiyah)
2.1.3 Struktur Organisasi
Dalam suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta struktur organisasi sangat diperlukan untuk memperjelas ruang lingkup tugas yang dibebankan kepada seseorang pengawai/karyawan. Untuk mencapai tujuan yang diinginkan Peran struktur organisasi sangat penting dalam sebuah instansi atau perusahaan, salah satunya untuk memperoleh efektifitas dan efesiansi kerja guna mencapai tujuan, Setiap instansi mempunyai struktur organisasi yang berbeda, hal ini tergantung pada jenis besarnya instansi tersebut
Struktur organisasi bertujuan memberikan batasan antara wewenang dan tanggung jawab satu bagian dengan bagian lainnya. Struktur organisasi yang baik
akan memungkinkan pendelegasian wewenang yang baik dalam menjalankan kegiatan operasional.
Struktur organisasi STMIK U‟budiayh indonesia berbentuk organisasi lini dan Staff. STMIK U‟budiayh indonesia banda aceh merupakan salah satu unit kerja maka struktur organisinya sederhana yang terdiri dari :
1. Ketua yayasan U‟Budiyah Indonesia 2. Ketua Bph Yayasan U‟Budiyah Indonesia 3. Senat
4. Ketua STMIK U‟Budiyah Indonesia
a. Pembantu ketuan satu (1) bidang akademik Ketua Prodi Si
Ketua Prodi TI Ketua Prodi MI Ketua Prodi D-III
b. Pembantu ketua dua (II) bidang Umum
c. Pembantu ketua tiga (III) bidang kemahasiswaan 5. Kepala Tata Usaha
Gambar 2.1 Struktur Organisasi STMIK U‟Budiyah KA.PRODI SI KA.PRODI TI KA.PRODI MI KA.PRODI KA-DII KA.PRODI KA-DI KA.LAB KOMPUTER KETUA
STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
PEMBANTU KETUA I PEMBANTU KETUA III PEMBANTU KETUA II BIDANG UMUM KEPALA TATA USAHA SENAT YAYASAN U’BUDIYAH INDONESIA
KETUA YAYASAN U’BUDIYAH INDONESIA KETUA BPH YAYASAN U’BUDIYAH
2.2 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu susunan yang teratas dari kegiatan-kegiatan yang saling bergantung dari prosedur-prosedur yang berhubungan, yang melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi dan “sistem adalah elemen-elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan”. (Anonymous, 2010:1)
Sistem secara umum dapat diartikan berdasarkan:
1. Jaringan yaitu melaksanakan suatu kegiatan untuk saling berhubungan dan mencapai sasaran atau tujuan.
2. Komponen yaitu kumpulan elemen-elemen atau bagian-bagian yang saling berinteraksi.
3. Prosedur yaitu meliputi beberapa karakter yang terdiri atas 3W 1H (What,
When, Who, How)
Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen yaitu, sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.
Dari uraian diatas bahwa dapat dijelaskan bahwa sistem adalah suatu susunan atau sekumpulan dari elemen-elemen dimana elemen tersebut mempunyai sub-sub elemen yang saling berinteraksi dan bekerja sama antara yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan tertentu.
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang membentuk suatu kesatuan, komponen sistem itu sendiri terdiri dari sub-sub sistem yang masing-masing memiliki sifat dari sistem utamanya, yang mempengaruhi proses secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem itu seperti bagian administrasi kepegawaian, bagian teknik dan pimpinan.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Interface adalah media yang menghubungkan antara satu sub sistem dengan sub sistem lainnya.
5. Masukan Sistem (Input)
Input sistem dapat berupa data atau informasi yang akan diolah lebih lanjut oleh suatu sistem.
6. Pengolahan Sistem (Process)
Suatu sistem mempunyai pengolah yang bertugas untuk merubah masukan menjadi keluaran.
Keluaran sistem adalah hasil proses suatu sistem yang telah diklarifikasikan dan menjadi keluaran yang berguna.
8. Sasaran Sistem (Objectives)
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan agar setiap data yang di proses menghasilkan informasi yang akurat dan sesuai dengan yang diinginkan oleh pengguna (user) sistem tersebut.
2.3 Pengertian Informasi
Menurut Brunch Grudnistk (1986:6) menyebutkan ada tiga pilar utama yang menentukan kwalitas informasi yaitu : akurasi, ketepatan waktu dan relevansi. Syarat-syarat tentang informasi yang baik dan lebih lengkap diuraikan pula oleh Parker (1989:151). Berikut ini adalah syarat-syarat yang dimaksud : 1. Ketersediaan (Availability) : Suatu syarat yang mendasar bagi suatu informasi
adalah ketersediaan informasi itu sendiri. Informasi harus dapat diperoleh
(Accesible) bagi orang yang memanfaatkannya.
2. Mudah dipahami (Comprehensibility) : Informasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan baik itu informasi yang menyangkut pekerjaan rutin maupun keputusan yang bersifat strategis. Informasi yang rumit dan berbelit akan membuat kurang efektifnya keputusan manajemen.
3. Relevan (relevances) : Dalam konteks organisasi, informasi yang diperlukan adalah yang benar-benar relevan dengan permasalahan, misi dan tujuan organisasi.
4. Bermanfaat (Useful): Sebagai konsekwensi dari syarat relevansi, informasi juga harus bermanfaat bagi organisasi. Karena itu informasi juga harus dapat tersaji dalam bentuk-bentuk yang memungkinkan pemanfaatan oleh organisasi yang bersangkutan.
5. Tepat Waktu (Timelines) : Informasi harus tersedia tepat waktunya karena merupakan landasan dalam proses pengambilan keputusan.
6. Keandalan (Realiable): Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan kebenarannya. Pengolah data atau pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat kepercayaan yang tinggi atas informasi yang disajikan.
7. Akurat (Accurate) : Syarat ini mengharuskan bersih dari kesalahan dan kekeliruan. Ini juga berarti bahwa informasi harus jelas dan akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data pendukungnya.
8. Konsisten (Consistent): Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi dalam penyajiannya karena konsistensi merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.
2.4Konsep Dasar Data
Data berarti sesuatu yang diketahui atau dianggap. Dengan demikian, data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau persoalan. Data tentang sesuatu pada umumnya dikaitkan dengan tempat dan waktu. (J. Supranto, 2008:2)
Sesuatu yang dianggap juga merupakan data walaupun data seperti itu belum tentu benar, sebab masih merupakan suatu hipotesis yang perlu diuji terlebih dahulu. Dalam praktek banyak sekali anggapan dan asumsi yang dipergunakan sebagai dasar pembuatan keputusan. Kegunaan data pada dasarnya adalah untuk membuat keputusan oleh para pembuat keputusan (decision makers). Pihak yang membuat keputusan disebut decision makers. Namun dalam prakteknya, yang dimaksud sebagai decision makers biasanya adalah pimpinan.
Data yang salah, apabila digunakan sebagai dasar bagi pembuatan keputusan, akan menghasilkan keputusan yang salah. Persyaratan data yang baik antara lain :
1. Objektif
Data yang objektif berarti bahwa data harus sesuai dengan keadaan yang sebenarnya (as it is).
2. Representatif (wewakili)
Data harus mewakili objek yang harus diamati. 3. Kesalahan sampling (sampling error) kecil
Suatu perkiraan (estimate) dikatakan baik (mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi) apabila kesalahan samplingnya kecil.
Menurut Eko Nugroho (2008:13), data dapat didefinisikan sebagai fakta tercatat tentang sesuatu objek. Jadi, apa pun yang berupa catatan tentang suatu objek dapat disebut data. Misalnya berat badan si A adalah 60 kg maka 60 kg tersebut adalah data. Data di dalam dunia komputer terkenal dengan istilah multimedia. Data multimedia ini pada dasarnya dapat dikelompokkan menjadi :
1. Data Teks
Data ini berwujud alfanumeris, yaitu data yang terdiri dari karakter-karakter A, B, C sampai Z, simbol bilangan 0, 1, 2 sampai 9, lalu karakter-karakter ASCII. Pada data teks, sekalipun berupa simbol bilangan, tidak bisa dilakukan operasi aritmatika. Jadi, data-data ini tidak bisa ditambahkan, dikurangi dan lain sebagainya.
2. Data Numerik
Data numerik adalah data bilangan. Data bilangan disimpan dalam komputer menggunakan sistem biner, yaitu bilangan basis 2 dengan simbol 0 dan 1. Bilangan yang disimpan dengan cara numeris ini dapat dikenal operasi aritmatika. Penyimpanannya di dalam komputer biasanya menggunakan metode
floating point single precision atau double precision. Komputer mampu
menghitung dengan ketelitian sampai (lima belas) hingga 1072 digit. 3. Data Gambar / Image
Data ini berwujud gambar, baik foto, grafik dan lain sebagainya. Format penyimpanan gambar yang sering digunakan ialah format JPG (joint photographic
expert group), TIF (tagged image file) dan GIF (graphical interchange format).
Format GIF menggunakan 8 bit. Format ini populer, terutama di dunia internet, khususnya karena ukurannya yang kecil. Format ini ideal untuk digunakan sebagai ikon. Format GIF menggunakan teknik kompresi (pengecilan ukuran) LZW. Walaupun ukuran file diperkecil, kualitas gambar tidak akan menurun. Dengan demikian, teknik ini termasuk teknik “loss-less”. GIF mampu memiliki sampai
256 jenis warna. Kualitas ini kurang mencukupi untuk fotografi. Keunggulan lain format GIF adalah bahwa format ini dapat dianimasikan.
Format JPEG menggunakan format 16 bit. Pengembangan format ini diarahkan kepada kualitas yang cukup memuaskan dalam penggunaan fotografi. Untuk itu, warna yang mampu ditampilkan juga lebih banyak, yaitu 65536 buah. Format PNG dirancang untuk mengungguli format GIF, PNG-8 berkemampuan seperti GIF, tetapi dengan ukuran file yang lebih kecil. Adapun PNG-24 mempunyai kemampuan yang jauh lebih tinggi bahkan dibandingkan JPEG. Hanya format PNG masih terlalu canggih sehingga belum banyak di-support oleh banyak software. Sampai sekarang format GIF masih lebih populer. Namun, di masa mendatang sangat munkin format PNG-lah yang semakin populer. Format TIF dirancang untuk digunakan sebagai standar dalam dunia industri. Oleh karena itu, TIF mampu diproses baik dalam lingkungan Windows, Apple maupun Unix. Pabrik scanner besar dunia hampir pasti mendukung format ini. Kelemahannya ialah struktur file ini kompleks sehingga pemprosesannya lebih lambat dibandingkan JPEG.
4. Data Video
Data video adalah gambar bergerak (film). Format penyimpanan yang sering digunakan adalah MPEG(moving picture expert group). Format MPEG ini terus disempurnakan dari MPEG 1, MPEG 2, MPEG 3 dan seterusnya.
5. Data Audio
Data audio adalah data suara. Biasanya mempunyai format AVI, yaitu
Audio Video Interleaved. Sering juga fomat audio disimpan dengan bentuk
MPEG.
2.5Diagram Arus Data
Diagram Arus Data (DAD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Jogiyanto (1995:700) mengatakan bahwa diagram Arus Data sebagai Diagram yang menggunakan notasi–notasi untuk menggambarkan arus dari sistem.
Ada beberapa simbol yang digunakan DAD untuk mewakili: 1. Kesatuan Luar (External Entity)
Merupakan kesatuan luar yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan– lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan lain yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar diberi simbol dengan persegi empat.
2. Arus Data (Data Flow)
Arus Data di DAD diberikan simbol suatu panah. Arus Data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar
(external entity), arus data ini dapat berupa masukan dari suatu sistem atau
3. Proses (Process)
Suatu proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dan hasil suatu data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak dengan sudut.
4. Simpanan Data (Data Store)
Data store digunakan untuk menyimpan hasil proses maupun data untuk diproses. Gambar data store disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya.
Adapun simbol–simbol Diagram Arus Data (DAD) tersebut dapat ditunjukkan pada Gambar 1.
Entity IDENTIFIKASI NAMA PROSES Identifikasi Nama Proses Atau 3. Process 1. Externalentity
Media Nama Arus Data Arus Data
4. DataStore
2. DataFlow
2.6Basis Data
Basis Data atau diistilahkan dengan database adalah suatu kumpulan data yang telah diintegrasikan dan tersimpan dalam sebuah sistem yang dirancang untuk mempermudah manajemen data. Merancang database atau basis data merupakan suatu hal yang sangat penting. Kesulitan utama dalam merancang basis data adalah bagaimana merancangnya sehingga basis data dapat memuaskan keperluan saat ini dan masa mendatang. Dalam perancangan basis data ada beberapa hal yang harus diketahui, yaitu sebagai berikut.
ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada tiga macam simbol yang digunakan yaitu:
1. Entity
Suatu objek yang datanya diidentifikasikan dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.
2. Attribute
Bagian dari Entity atau suatu field yang menunjukkan suatu data yang sejenis, setiap entitas harus memiliki atribut, contoh: Nama, NIM, Alamat, dll .
3. Relationship
Sebagaimana halnya entitas maka dalam hubunganpun harus dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antar entitas dengan isi dari hubungan itu sendiri.
Hubungan antara dua entity dapat dikategorikan menjadi tiga macam, yaitu:
1. One to One Relationship
Hubungan antara entitas pertama dan kedua adalah satu berbanding satu.
2. One to Many Relationship
Hubungan antara entitas pertama dan kedua adalah satu berbanding banyak.
3. Many to Many Relationship
Hubungan kedua entitas adalah banyak berbanding banyak
2.7Konsep Dasar Pendataan
Menurut Susanto (2002:73) “Data merupakan keterangan suatu hal, dapat berupa yang diketahui atau yang dianggap atau anggapan”. Atau data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi yang digambarkan lewat angka, simbol, kode, dan lain-lain.
Pendataan merupakan proses pengolahan data atau manipulasi data atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya atau menghasilkan informasi tentang lebih tepat dan bermanfaat. Data juga merupakan suatu proses dalam memperoleh data ringkas atau rumus-rumus tertentu.
Menurut Hasan (2004:37) adapun proses pengolahan data meliputi kegiatan berikut :
1. Editing, merupakan pengeckan atau pengoreksian data yang tlah dikumpulkan karena kemungkinan data yang masuk tidak logis atau meragukan.
2. Coding, merupakan pemberian atau pembuatan kode-kode pada tiap data
dalam kategori yang sama.
3. Tabulasi, adalah membuat tabel-tabel yang berisikan data yang telah
diberikan kode sesuai dengan analisis yang dibutuhkan.
2.8 Pengertian Alumni
Jika hari ini kita mendengarkan perkataan „alumni‟ akan terlindas dipikiran kita bahwa ia merupakan sesuatu yang berkaitan dengan tempat pembelajaran dan secara terperincinya ada yang memikirkan tentang persatuan mantan pelajar sebuah institusi pembelajaran.
Alumni adalah siswa ataupun mahasiswa yang telah menyelesaikan jenjang pendidikan dengan segala aturannya pada sebuah institusi pembelajaran, maka ini bisa dikatakan sebagai alumni. setiap alumni masih mempunyai tanggung jawab terhadap institusi yang telah memberikan gelar „alumni‟, itu akan membawa nama baik institusi. Anonymous (2012:4)
2.9Pengertian Internet dan Website
Sebuah situs web adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web page), yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain.
Dalam internet orang sering menggunakan WWW dalam setiap melakukan browsing. WWW (World Wide Web) atau sering disebut dengan web
saja dan terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada publik. Halaman-halaman dari sebuah situs diakses melalui URL (Uniform Resource Locator) pada sebuah homepage dan biasanya disimpan dalam server yang sama.
Menurut Masria (2003:1) ”WEB adalah jaringan komputer yang terkoneksi ke seluruh penjuru dunia, semua komputer dapat berkomunikasi satu dengan yang lain, dan standar komunikasi yang digunakan adalah biasanya disebut dengan HTTP”.
Informasi web tersimpan dalam suatu dokumen yang dikenal dengan halaman web, dan halaman-halaman web tersebut tersimpan dalam suatu komputer yang biasanya disebut dengan web server, sedangkan komputer yang membaca halaman web yang ada diserver biasa kita sebut dengan web client.Web
Client dalam menampilkan halaman-halaman web yang ada di Server Web harus
mengunakan suatu program yang biasa kita sebut Web Browser.
Browser yang populer saat ini diantaranya adalah Internet Explorer, Mozila
Firefox, Netscape dan Opera.
Berdasarkan tempat dijalankannya perintah-perintah program dalam halaman web, program web dapat dikategorikan menjadi dua, yaitu, server-side
programing dan client-side programing.
Pada server-side programing perintah-perintah program dijalankan di web
server, sedangkan client-side programing perintah-perintah dijalankan pada client,
Aplikasi web berjalan pada protocol HTTP dan semua protocol yang ada di internet selalu melibatkan server dan client. Ketika seorang menulis alamat pada
webbrowser, maka akan dikirim perintah ke web server. Jika yang diminta adalah
file yang mengandung program sever-side maka web server akan menjalankan terlebih dahulu program tersebut dan mengirimkan hasilnya ke browser. Jika yang diminta adalah file HTML maka web server akan langsung mengirimkan ke
browser apa adanya. Salah satu bahasa server-side programing yang paling
banyak digunakan adalah PHP.S
2.9.1 Domain Name
Domain Name atau Nama Domain adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di internet. Nama Domain memberikan kemudahkan pengguna di internet untuk melakukan akses ke server dan mengingat server yang dikunjungi dibandingan harus mengenal deretan nomor atau yang dikenal IP.
Sebuah halaman website di internet sebenarnya dikenali dengan sederetan angka yang disebut dengan IP address, misalnya: 222.213.10.23. Namun untuk memudahkan mengenalinya sebuah nama bisa ditempelkan ke angka-angka tersebut.(Diding Ardiantoro, 2003:03), nama inilah yang disebut nama domain
2.9.2 Web Hosting
Web hosting merupakan tempat dimana seseorang dapat menyimpan file disebuah seb server dan file ini terhubung ke internet dengan harapan dapat diakses orang lain. Jika berminat untuk mendapatkan fasilitas ini kita dapat menghubungi pihak ISP (internet service provider) atau perusahaan yang menyediakan fasilitas ini seperti hostingcenter.com, masterweb.net dan lain sebagainya.
2.9.3 Host
Jika kita mengakses alamat web tertentu, misalnya www.facebook.com maka yang disebut www adalah nama host-nya, facebook adalah nama web-nya, dan .com adalah nama domain-nya.
Jika secara skematis, host dapat dituliskan : Nama_host.domain
Nama domain tersebut harus didaftarkan di NIC (Network Information
Center) lokal, sedangkan nama host tidak perlu didaftarkan di NIC. Ia hanya
cukup didaftarkan dengan nama servernya sehingga dapat diakses.
Sebenarnya alamat suatu web adalah berupa angka-angka yang disebut IP
(Internet Protokol) hal ini dapat dimengerti karena komputer lebih mengenali
kombinasi angka dari pada tulisan. Pengguna nomor pengalamatan agaknya tidak cukup menguntungkan karena mudah untuk terlupakan. Untuk itu perlu penamaan yang lebih mudah diingat.
2.10 Hypertext Markup Language (HTML)
HTML yang merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Language
adalah file teks atau file ASCII yang berisi instruksi/script kepada web browser
untuk menampilkan suatu tampilan grafis dari sebuah halaman web dan merupakan bahasa pemrograman utama yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web.
HyperText Markup Language (HTML) merupakan sebuah bahasa markup/
manipulasi yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web internet dan formating
hypertext sederhana yang ditulis kedalam berkas format ASCII agar dapat
menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan kedalam format ASCII normal sehingga menjadi home page dengan perintah-perintah HTML. Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup
Language), HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk
menampilkan halaman web. HTML saat ini merupakan standar internet yang didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web Consortium
(W3C). HTML dibuat oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee robert ketika mereka bekerja di CERN pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga penelitian fisika energi tinggi di Jenewa).
Salah satu kelebihan file HTML adalah cross platform, artinya file HTML dapat ditampilkan di beberapa Operating System (OS) yang berbeda dan memiliki
tampilan yang sama walaupun saat pembuatannya menggunakan satu Operating
System tertentu saja.
Dalam sebuah halaman web, pasti akan ada banyak elemen, contoh dari elemen adalah : bagian atas (head), tabel, paragraf, dan daftar/list. Untuk menandakan elemen-elemen tersebut dalam sebuah file HTML, digunakanlah tag. Tag HTML terdiri dari kurung buka siku “<”, nama tag, dan kurung tutup siku “>”. Tag HTML biasanya memiliki penutup, contoh: <HEAD> ditutup dengan </HEAD>, penutup ini menandakan akhir dari pernyataan (statement) tag
tersebut. Tag penutup persis seperti tag pembuka, hanya ditambahkan garis miring “/” didepannya.
Beberapa tag memiliki atribut tambahan yang disertakan saat penulisan
tag tersebut, jadi atribut ini ditulis didalam tanda kurung, sebagai contoh: tag img (image) memiliki atribut berupa src, width, alt, dll. Contoh : <img src="image/mahasiswa.gif" width="91" height="20">. Sebagai catatan, tag
HTML tidaklah case sensitive, jadi jika kita menuliskan <title> akan memiliki pengaruh yang sama dengan <TITLE>. Semua tag HTML pasti dikenali oleh setiap program Web Browser, jika sebuah browser tidak mengenali suatu tag, maka tag tersebut tidak akan dibaca oleh browser.
2.11 Database MySQL
Pada awal perkembangannya disebut SQL yang merupakan singkatan dari
Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus
American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah pasangan serasi dari PHP (Personal Hypertext Processor). MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQLAB yang berasal dari Swedia.
MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah data beserta
isinya. MySQL dapat dimanfaatkan untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database. MySQL merupakan sistem manajemen database yang bersifat at relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat.
MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil
sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintah-perintah SQL untuk mengelola database yang ada di dalamnya. Hingga kini,
MySQL sudah berkembang hingga versi 5. MySQL 5 sudah mendukung trigger
untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam database.
2.12 Personal Hypertext Processor
PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat
server-side scripting. PHP dapat membuat halaman web yang bersifat dinamis.
PHP dapat dijalankan pada berbagai macam Operating System (OS), misalnya
Windows, Linux dan Mac OS. Selain Apache, PHP juga mendukung beberapa web
Hingga kini PHP sudah berkembang hingga versi ke 5. PHP 5 mendukung penuh Object Oriented Programing (OOP), integrasi XML, mendukung semua ekstensi terbaru MySQL, serta ratusan peningkatan kemampuan lainnya dibandingkan versi sebelumnya. PHP juga bersifat open source sehingga setiap orang dapat menggunakannya dengan gratis.
28 BAB III
METODELOGI PENELITIAN
3.1 Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu program aplikasi sistem Informasi Pendataan Alumni pada STMIK U‟Budiyah. Focus dalam penelitian ini adalah pembuatan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemograman yang telah banyak digunakan yaitu PHP dan MySQL dan membuat laporan data-data tersebut menggunakan FPDF.
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian
STMIK U‟Budiyah Indonesia, beralamat di jln.Alue naga desa tibang Telp/Fax : (0651) – 755565 kecamatan syiah kuala kota banda aceh.
Pembuatan jadwal penelititan merupakan hal yang sangat diperlukan untuk mengukur sejauh mana efektifitas dalam setiap tahapan-tahapan yang dikerjakan dalam pembuatan sistem. Adapun tahapan-tahapan yang penulis laksanakan pada saat melakukan penelitian yaitu sebagai berikut:
Tabel 3.1 Waktu Pelaksanaan Penelitian
No Kegiatan Mei Juni Juli Agustus
III IV I II III IV I II III IV I II III
1 Pengumpulan Data 2 Analisa Data 3 Perancangan Database 4 Perancangan Sistem 5 Desain Sistem 6 Pengujian Sistem 7 Pengembangan Sistem 8 Final
3.3 Metode Pengumpulan Data
Untuk melengkapi data-data sistem informasi pendataan alumni pada STMIK U‟budiyah berbasis web, maka penulis melakukan metode pengumpulan data dengan cara:
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) yaitu dengan menggunakan buku-buku, program-program aplikasi dan media internet yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini.
2. Penelitian Lapangan (Field Research) yaitu dengan mendapatkan data langsung dari bagian Pengajaran sehingga data-data yang diperlukan dalam skripsi ini adalah data yang valid.
3. Pencarian Internet (Internet Searching) ) yaitu dengan mendapatkan data
yang diperoleh dari hasil pencarian internet yang bersumber dari jurnal
3.4 Perencanaan dan Perancangan
Dalam membangun sebuah website diperlukan sebuah persiapan, perencanaan yang baik, tujuan pembuatan yang jelas dan percobaan yang dilakukan secara berulang-ulang karena hal ini menyangkut semua elemen yang membentuk website.
Untuk lebih jelasnya bagaimana sistem informasi pendataan data alumni pada STMIK U‟budiyah yang akan di bangun dapat dilihat pada gambar
Diagram Kontek berikut ini :
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Dari gambar 3.1 Diagram Konteks rancangan Sistem Pendataan Alumni Pada STMIK Ubudiyah dapat dijelaskan, terdapat 4 external entity yaitu alumni, admin, user dan ketua STMIK. Pertama-tama dapat dijelaskan bahwa alumni
Sistem Informasi Pendataan Alumni Alumni Dt_almn, Dt_Tny_Frm, Dt_Jwb_Frm Dft_almn, Dt_Brt, Frm User Tampilan_data_sesuai_menu View_Brt View_Frm View_Dft_Alumni View_tentang_STMIK KETUA STMIK Laporan : Lap_Alumni_keseluruhan Lap_almn_perangkatan Lap_ almn_pertahun_lulus Lap_ almn_pertahun_wisuda Admin Inf_Alumni Dt_Brt, Dt_Frm, Mng_Fle
memberikan data alumni kepada sistem informasi, kemudian sistem akan memberikan info alumni kepada alumni, admin akan memberikan data berita, data forum, pada bagian User sistem memberikan view berita, view forum, view
daftar alumni, dan view tentang STMIK. Untuk laporan seperti laporan data alumni Keseluruhan, laporan alumni perangkatan, laporan alumni pertahun lulus, laporan alumni pertahun wisuda, akan diserahkan kepada Ketua STMIK.
3.5 Data Flow Diagram
Data flow diagram yang mengambarrkan sistem informasi pendataan alumni ini dapat dilihat pada Gambar 3.2
32 Dt_almn, Dt_Tny_Frm, Dt_Jwb_Frm Alumni Dft_almn, Dt_Brt, Frm Admin Dt_Brt, Dt_Ktgr, Dt_Jwb_Frm Laporan Validasi Alumni Data Validasi Dt_Brt Dt_Tny_Fr D1 Fl_Dt_Brt D3 Fl_Dt_Almn D2 Fl_Dt_Ktgr D4 Fl_Dt_Tny_Frm D5 Fl_Dt_Jwb_Frm Dt_Jwb_Frm Dt_Ktgr Dt_Brt Dt_Tny_Frm Dt_almn Update Data Alumni Dt_Ktgr Df_Jwb_Frm Dt_almn 1.0 Manage Admin 3.0 View User 2.0 Validasi Alumni Ketua STMIK Dft_almn Laporan : Lap_alumni_keseluruhan Lap_almn_perangkatan Lap_pertahun_lulus Lap_pertahun_wisuda Lap Inf_Alumni dt_Almn 4.0 Pembuatan Laporan
Gambar 3.2 Data Flow Digram Gambar 6. Diagram Arus Data Berjenjang Sistem
Pada gambar 3.2 Data Flow Diagram rancangan sistem dapat dijelaskan admin memberikan data berita, data katagori berita dan jawab forum kemudian alumni juga memberikan data alumni kepada proses manage admin kemudian disimpan pada data store masing-masing seperti data store berita, forum, alumni, data katagori, jawab forum dan balas forum. Semua data store akan diproses pada proses view untuk dapat memberikan informasi kepada alumni seperti daftar alumni, berita, dan forum, untuk user akan diberikan informasi berita, forum, daftar alumni, dan tentang STMIK. Pada data store alumni akan dibuatkan laporan data alumni, laporan data alumni perangkatan untuk diserahkan kepada Ketua STMIK
3.6 Diagram Flowchart
Diagram flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap dalam menjalankan sistem informasi, pemecahan masalah dalam sistem informasi. Adapun tahapan-tahapan dalam informasi pendataan Alumni yaitu menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan mulai dari menjalankan program sampai pada akhir program. Diagram flowchart dari sistem informasi pendataan alumni ini dapat dilihat pada Gambar 3.3 dan Gambar 3.4.
Gambar 3.3 Flowchart Admin Data Alumni Data kategori Data berita Data jawab Data Alumni Data kategori Data berita Data tanya Data jawab
Data Alumni Keseluruhan Data Alumni Perangkatan Data Alumi Pertahun lulus Data Alumi Pertahun wisuda Data Alumni Ya Data Alumni Data kategori Data berita Data jawab Input Password Cek password Y/T Menu Utama tidak F F F F T Y Y Y Y T T Input Edit Validasi Cetak End T
Gambar 3.4 Flowchart Alumni Tidak Login ? Y F Data Alumni Data tanya Data jawab Input DATA Menu Utama Registrasi Y Edit Y F Data Alumni Data tanya Data jawab End T
3.7 Rancangan Database
Database merupakan suatu unsur yang paling utama dalam merancang sebuah aplikasi. Tanpa adanya database, aplikasi yang dirancang tidak akan berhasil, karena database merupakan integrasi logis dari catatan-catatan dalam banyak file.Dalam aplikasi ini data base yang digunakan adalah database Mysql.
Dalam sistem informasi pengolahan data yang akan penulis rancang terdapat beberapa tabel database yaitu sebagai berikut:
a. File Data Admin
Tabel 3.2 Rancangan Admin
No Field Type Width Keterangan
1 nomor Int 2 Primary Key
2 nama Varchar 35 Nama
3 email Varchar 50 Email
4 password Varchar 32 Password
Tabel 3.2 digunakan sebagai penyimpan data admin dimana field nama merupakan field kunci dari tabel ini dan data disimpan didalam media penyimpanan hardisk.
b. File Data Alumni
Tabel 3.3 Rancangan Alumni
No Field Type Width Keterangan
1 nim Varchar 12 Primary Key
2 nama Varchar 35 Nama Lengkap
3 prodi Varchar 35 Program Studi
4 alamat Text Alamat
5 judul_skripsi Text Judul Skripsi
6 tahun_lulus Int 4 Tahun Lulus
7 tahun_wisuda Int 4 Tahun Wisuda
8 no_ijazah Varchar 30 No.Ijazah
9 no_hp Varchar 12 No.Hp
10 email Varchar 50 Email
11 pass Varchar 32 Password
12 krj Varchar 30 Pekerjaan
13 jbtn Varchar 30 Jabatan
14 alamat_kantor Text Alamat Kantor
Tabel 3.3 digunakan sebagai penyimpan data alumni, dimana field nim merupakan field kunci dari tabel ini dan data disimpan didalam media penyimpanan hardisk.
c. File data berita
Tabel 3.4 Rancangan Berita
No Field Type Width Keterangan
1 id Bigint 1 Primary Key
2 tanggal Date time Tanggal
3 judul Varchar 200 Judul
4 isi LongTime Isi
5 penulis Varchar 35 Penulis
Tabel 3.4 digunakan sebagai penyimpan data berita, dimana field Id
merupakan field kunci dari tabel ini dan data disimpan didalam media penyimpanan hardisk.
d. File data jawab
Tabel 3.5 Rancangan Jawab
No Field Type Width Keterangan
1 Id Bigint 20 Primary Key
2 id_tanya Bigint 20 Id Tanya
3 id_parent Bigint 20 Id Parent
4 nim Varchar 9 NIM
5 Isi Text Isi
6 tanggal Time Tanggal
Tabel 3.5 digunakan sebagai penyimpan data tanya, dimana field id merupakan field kunci dari tabel ini dan data disimpan didalam media penyimpanan hardisk.
e. File data kategori.
Tabel 3.6 Rancangan kategori
No Field Type Width Keterangan
1 Id Int 3 Primary key
2 Kategori Varchar 30 Kategory
Tabel 3.6 digunakan sebagai penyimpan data kategori, dimana field id merupakan field kunci dari tabel ini dan data disimpan didalam media penyimpanan hardisk.
f. File data tanya
Tabel 3.7 Rancangan tanya
Tabel 3.7 digunakan sebagai penyimpan data tanya, dimana field id merupakan field kunci dari tabel ini dan data disimpan didalam media penyimpanan hardisk.
No Field Type Width Keterangan
1 Id Bigint 20 Primary key
2 Nim Varchar 9 NIM
3 judul Varchar 300 Judul
4 isi Text Isi
5 tanggal Time Tanggal
3.8 Desain Entity Relational Diagram(ERD)
Entity Relational Diagram (ERD) digunakan untuk mengidentifikasi data
yang akan diambil, disimpan dan dipanggil kembali (retrive) untuk keperluan-keperluan tertentu dalam mendukung kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.
ERD juga digunakan untuk mengidentifikasi asal data yang dibutuhkan dan dilaporkan.
Diagram Entity Relational (ER) program aplikasi Sistem Informasi Pendataan Alumni Pada STMIK U‟Budiyah dapat dilihat pada Gambar 3.5 .
41
Gambar 3.5 ERD (Entity Relationship Diagram)
m m
mengelola Admin Mengatur kategori
Berita Id penulis m Melakukan Melakukan prodi nama nim krj jbtn email ALUMNI alamat no_hp pass no_ijazah tahun_wisuda tahun_lulus judul_skripsi alamat_kantor tanya nim judul isi tgl kategori Id jawab Id id_tanya id_parent isi tanggal nim 41
42 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Rancangan Input Sistem
Pada rancangan masukan ini terdiri dari beberapa file program yaitu:
1. Entry Data
a. Entry berita
Data Berita ini terdiri dari: Judul, isi
b. Entry data Forum kategori
Pada rancangan forum kategori ini terdiri dari: Judul, isi.
2. Entry data Alumni
a. Data Biodata
Data Biodata terdiri dari: nim, nama, program_studi, alamat, judul_skripsi, tahun_lulus, tahun_wisuda, nomor_ijazah, nomor_hp, email, kata_sandi, ulangi_kata_sandi, pekerjaan, jabatan, alamat_kantor.
b. Verifikasi
Verifikasi terdiri dari : tampilkan_angkatan, status_verifikasi
3. Entry Forum
Entry data forum terdiri dari : Judul_Thread, kategori_thread, isi_thread
4.2 Rancangan Output Sistem
Adapun keluarannya sebagai berikut: 1. Laporan data alumni keseluruhan
2. Laporan data alumni perangkatan 3. Laporan data alumni pertahun lulus 4. Laporan data alumni pertahun wisuda
4.3 Tampilan Form Menu Utama
Form menu utama, yaitu form yang tampil saat User masuk kedalam sistem, dalam menu utama terdapat sub menu yaitu, berita terbaru, daftar alumni, forum diskusi alumni, tentang STMIK, dan Admin, Alumni Login serta Register. Tampilan dari form menu utama yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama
4.4 Tampilan Form Berita Terbaru
Form ini berisi berita terbaru yang di input oleh Admin kedalam sistem ini. Tampilan dari form berita terbaru yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.2 Tampilan Berita Terbaru
4.5 Tampilan Form Daftar Alumni
Form Daftar Alumni, pada form ini pengunjung website dapat melihat daftar alumni, alumni perangkatan, dan apabila sudah login ke dalam sistem dapat melihat data alumni secara detail, Adapun tampilan form daftar alumni yaitu sebagai berikut :
4.6 Tampilan Form Forum Diskusi Alumni
Form forum diskusi alumni, pada form ini Alumni dapat melakukan diskusi tanya jawab dengan alumni lain, setelah terlebih dahulu login ke sistem, adapun tampilan form ForumDiskusi Alumniyaitu sebagai berikut :
Gambar 4.4 Tampilan Forum Diskusi Alumni
4.7 Tampilan Form Tentang STMIK
Form Tentang STMIK, pada form ini Pengunjung website dapat
melihat tentang STIMIK U‟Budiyah Indonesia, Adapun tampilan form Tentang STMIKyaitu sebagai berikut :
Gambar 4.5 Tampilan Tentang STMIK
4.8 Tampilan Form Admin & Alumni Login
Form admin & alumni login, form ini merupakan form u n t u k masuk kedalam sistem. Alumni yang masuk dalam sistem, terlebih dahulu harus melakukan register untuk mendapatkan username dan password. Saat mengisi
form login akan diminta email dan password terlebih dulu. Bila terjadi kesalahan
pada password maka akan ditampilkan suatu pesan kesalahan yaitu
passwordnya tidak valid, bila benar maka akan dilanjutkan masuk kedalam
sistem. Pada form password ini data yang dimasukkan harus benar dengan data yang tersimpan dalam database. Gambar dari tampilan form admin & alumni
Gambar 4.6 Tampilan Admin & Alumni Login
4.9 Tampilan Form Register
Form register alumni, form ini berisi tentang data alumni , form
register alumni berfungsi untuk penginputan data alumni yang tersedia pada
sistem ini. Jika alumni telah memasukkan data maka alumni dapat masuk ke sistem dengan menggunakan email dan password yang telah di input. Tampilan dari formregister alumni yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.7 Tampilan Register Alumni
4.10 Tampilan Form Alumni Login
Setelah alumni login maka tampilan dalam sistem adalah sebagai berikut :
4.11 Tampilan Form Daftar Alumni
Setelah alumni login kedalam sistem maka alumni dapat melihat alumni lain perangkatan dan secara detail, tampilan daftar alumni setelah alumni login
sebagai berikut:
Gambar 4.9 Tampilan Daftar Alumni
4.12 Tampilan Form Login Admin
Saat mengisi form login akan diminta email dan password terlebih dulu, Setelah admin berhasil login maka tampilan dalam sistem adalah sebagai berikut :
Gambar 4.10 Tampilan Admin Login
4.13 Tampilan Form Verifikasi Data Alumni
Setelah admin berhasil login, maka admin dapat memverifikasi data alumni, dari data yang telah di input oleh alumni, disini admin akan mencocokkan data yang ada berdasarkan : NIM, nama lengkap, judul tugas akhir dan no.ijazah. Sistem akan memberitahukan kepada admin, di angkatan mana saja alumni yang harus diverifikasi oleh admin, tampilan form Verifikasi Alumni oleh admin sebagai berikut:
Gambar 4.11 Tampilan Verifikasi Alumni
4.14 Tampilan Form Forum Diskusi Alumni
Pada form forum diskusi alumni, admin dapat menambah dan menghapus
trhread yang ada di dalam forum diskusi alumni. Tampilan form forum diskusi
alumni sebagai berikut:
4.15 Tampilan Form Tambah Berita
Pada form tambah berita, admin akan mengelola berita menghapus atau menambah berita-berita terbaru mengenai alumni, kampus maupun lowongan pekerjaan yang ada. Tampilan form tambah berita sebagai berikut:
Gambar 4.13 Tampilan form tambah berita
4.16 Tampilan Form Laporan data Alumni
Pada laporan data alumni, sistem akan memberikan laporan data alumni keseluruhan, laporan data alumni perangkatan, laporan data alumni pertahun lulus, laporan data alumni pertahun wisuda, pembuatan laporan data-data tersebut menggunakan FPDF, dan akan diserahkan kepada Ketua STMIK. Tampilan nya sebagai berikut :
4.16.1 Laporan Data Alumni Keseluruhan
Gambar 4.14 Tampilan Form Laporan Data Alumni Keseluruhan
4.16.2 Laporan Data Alumni Perangkatan
Pada laporan data alumni perangkatan, sistem akan memberikan pilihan kepada admin, untuk memilih laporan alumni ditahun berapa yang akan di cetak, tampilan laporan data alumni perangkat sebagai berikut:
Gambar 4.16 Tampilan Form Laporan Data alumni perangkatan
4.16.3 Laporan Data Alumni Pertahun Lulus
Pada laporan data alumni pertahun lulus, sistem akan memberikan pilihan kepada admin, untuk memilih laporan alumni ditahun berapa yang akan di cetak, tampilan laporan data alumni pertahun lulus sebagai berikut:
Gambar 4.18 Tampilan Form Laporan Data Alumni Pertahun Lulus
4.16.4 Laporan Data Alumni Pertahun Wisuda
Pada laporan data alumni pertahun wisuda, sistem akan memberikan pilihan kepada admin, untuk memilih laporan alumni ditahun berapa yang akan di cetak, tampilan laporan data alumni pertahun wisuda sebagai berikut :
57 BAB V KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Pendataan Alumni Berbasis Web pada STMIK U‟Budiyah Indonesia dari hasil pembahasan yang penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan diantaranya : 1. Untuk menyajikan informasi Alumni STMIK U‟Budiyah Indonesia yang
meliputi penyajian data alumni. Serta informasi lainnya yang dirasa perlu untuk disajikan pada saat dibutuhkan seperti, memudahkan pencarian alumni lama atau baru.
2. Pengembangan sistem informasi berbasis web ini, maka penanganan terhadap perubahan data baik itu penambahan, pengurangan atau pencarian data akan lebih mudah.
5.2 Saran-saran
Adapapun saran-saran yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut: 1. Semoga sistem yang penulis rancang ini dapat dijadikan perbandingan
antara sistem yang sedang berjalan dalam menangani masalah pendataan. 2. Agar setiap informasi yang akan diberikan atau publikasi ada baiknya
menggunakan sistem yang telah dirancang agar nantinya informasi/data cepat sampai pada user yang membutuhkannpya.
3. Diharapkan dengan adanya sistem informasi berbasis web dapat lebih membantu pada STMIK U‟Budiyah Indonesia tidak sebatas sistem yang
dirancang, akan tetapi perubahan-perubahan yang dirasa perlu untuk mempromosikan STMIK U‟Budiyah Indonesias pada khalayak.
59
DAFTAR PUSTAKA
Anonymous.2010. Konsep dasar Sistem Informasi.
http://setya21.blogspot.com/2010/10/konsep-dasar-sistem.html, diakses April 2013.
Brunch, Grudnistk . 1986. Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Diding Ardiantoro. 2003. Pengantar DNS (Domain Name System), Ilmu Computer.com.
Hasan. 2004. Analisa dan Penelitian dengan Statistik. Penerbit PT. Jakarta: Bumi Aksara.
J. Supranto. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Jakarta: Erlangga.
Jogiyanto, HM. 1995. Analisa Dan sistem Informasi Manajemen Pendekatan Terstruktur, Teori Dan Aplikasi Bisnis, Edisi Keempat. Yogyakarta: Andi Offset.
Masria. 2003. Internet dan Web Design. Jakarta: Penerbit Graha Ilmu.
Nugroho Eko. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset. Parker. S.Charles. 1989. Management Information System Strategy and Action. Mc Grow – Hill Book co. Singapore.
Susanto. 2002. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Universitas Padjajaran. Bandung: Penerbit Unggu Jaya.
59
BIODATA PENULIS
Nama : Faisal Munadi
Tempat/Tanggal Lahir : Banda Aceh, 04 Januari 1990
Jenis kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Alamat : Jl. Utama Lr.Gajah No.02
Gampong Rukoh Kec.Syiah Kuala Banda Aceh.
RIWAYAT PENDIDIKAN
SD Negeri 83 Banda Aceh : Tamat Tahun 2002 SMP Negeri 8 Banda Aceh : Tamat Tahun 2005 SMA Negeri 5 Banda Aceh : Tamat Tahun 2008
AMIKI Banda Aceh : 2008 - 2011
IDENTITAS ORANG TUA
1. Nama Ayah : Bustami. A.Rany
Pekerjaan : Wira Swasta
Alamat : Jl. Utama Lr.Gajah No.02
Gampong Rukoh Kec.Syiah Kuala Banda Aceh.
2. Nama Ayah : Rosdiana, S.Pd
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jl. Utama Lr.Gajah No.02
Gampong Rukoh Kec.Syiah Kuala Banda Aceh.
59
LAMPIRAN LIST PROGRAM
Koneksi.php <?php $host = 'localhost'; $user = 'root'; $pass = ''; $db = 'alumni'; mysql_connect($host,$user,$pass); mysql_select_db($db); ?> Index.php <?php error_reporting(0); // Start output buffer. ob_start('compress_page');
// html code ?>
<?php session_start(); ?>
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <title>STMIK U'Budiyah</title>
<link href="style.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="rte/jquery.rte.css" /> <script type="text/javascript" src="js/jquery.js"></script> <script type="text/javascript" src="js/numeric.js"></script> <script type="text/javascript" src="rte/jquery.rte.js"></script> <script type="text/javascript" src="rte/jquery.rte.tb.js"></script>
<script type="text/javascript" src="rte/jquery.ocupload-1.1.4.js"></script> <script type="text/javascript"> $(document).ready(function(){ $('.numeric').numeric(); }); </script> </head> <body>
