Panduan Penggunaan Open Journal System JURNAL PANGAN

(1)

Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 1

Panduan Penggunaan

Open Journal System

JURNAL PANGAN

Pusat Riset dan Perencanaan Strategis

Perusahaan Umum BULOG

(2)

P e r u m B U L O G

PANDUAN JURNAL PANGAN ONLINE

Dokumen ini merupakan panduan pengoperasian OJS (Open Journal System)

Jurnal PANGAN Perum BULOG pada www.jurnalpangan.com (Gambar 1).

(3)

1.

Pendahuluan

Jurnal PANGAN merupakan jurnal yang diterbitkan Pusat Riset dan Perencanaan

Strategis Perum BULOG yang berbasis Open Journal System. Semua proses

penerbitan pangan yang semula dilakukan secara manual diubah menggunakan

website berbasis OJS. Redaksi Jurnal PANGAN mengharapkan kerjasama semua

pihak, termasuk penulis untuk penggunaan aplikasi website berbasis OJS. Apabila

penulis menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS, maka penulis dapat mengajukan pertanyaan ke redaksi Jurnal PANGAN dengan mengirimkan email ke

[email protected].

2.

Panduan Pengguna (User Guide)

Beberapa tanda-tanda yang harus diperhatikan pengguna sebelum memulai

menggunakan user guide ini, di antaranya adalah sebagai berikut:

a. Tulisan tebal menandakan pengguna harus memberi perhatian pada bagian tersebut. Contoh: Tekan tombol ‘Upload’.

b. Lingkaran atau kotak merah menandakan bahwa pengguna harus fokus terhadap objek pada halaman yang ditampilkan, seperti yang terlihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Contoh Tanda Lingkaran / Kotak Merah

3.

Penggunaan Website

Penjelasan alur penerbitan jurnal beserta fitur-fitur yang disediakan di dalam website dijelaskan di bawah ini.

3.1 Alur Penerbitan Jurnal

Alur penerbitan jurnal dimulai dari proses upload jurnal di website yang dilakukan

oleh penulis sampai dengan jurnal tersebut diterbitkan oleh editor seperti yang terlihat pada Gambar 3.

(4)

(5)

3.2 Uraian Alur Penerbitan Jurnal PANGAN

Uraian Gambar 3 dijelaskan lebih rinci dengan gambar (capture) berdasarkan

fitur-fitur yang disediakan pada www.jurnalpangan.com.

Untuk Penulis

1. Untuk dapat memasukan makalah dalam Jurnal PANGAN, penulis diharuskan untuk mempunyai akun. Langkah pertama yang untuk mendapatkan akun adalah

melakukan proses register. Proses register dilakukan dengan menekan tombol

‘Online Submissions’. Selanjutnya, tekan ‘Go to Registration’, seperti yang

terlihat pada Gambar 4.

(6)

2. Tahapan terakhir dari proses register adalah pengisian data diri penulis, seperti

yang terlihat pada Gambar 5.

Gambar 5. Proses Pengisian Data Diri Penulis

3. Setelah proses register selesai, penulis dapat melakukan login, seperti pada

Gambar 6.

Gambar 6. Proses Login Penulis

4. Proses awal pengajuan makalah dimulai dengan menekan tombol ‘New

Submission’ seperti pada Gambar 7.

(7)

Manual Book| Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 7 5. Tahap selanjutnya adalah permintaan persetujuan dari penulis untuk beberapa

persyaratan pengajuan makalah, seperti yang terlihat pada Gambar 8.

Penjelasan Gambar8

a. Bagian 1 merupakan langkah-langkah dalam proses pengajuan makalah. b. Bagian 2 merupakan persyaratan-persyratan dalam pengajuan makalah.

Penulis wajib menceklis semua checkbox.

c. Penulis dapat menuliskan pesan untuk editor di text box pada ‘Comments for

the Editor’.

d. Setelah semua langkah diikuti, maka penulis dapat melanjutkan ke langkah

berikutnya dengan menekan tombol ‘Save and Continue’.

Gambar 8. Halaman Persetujuan Penulis

6. Langkah selanjutnya adalah penulis diminta untuk melakukan proses upload

makalahnya dalam bentuk program Microsoft Word, seperti yang terlihat pada

Gambar 9. Hal tersebut dilakukan dengan menyorot file makalah penulis pada

’Choose File’, lalu tekan tombol ’Upload’. Setelah proses upload selesai, maka

tekan tombol ‘Save and Continue’.

2

(8)

(9)

7. Setelah makalah selesai di-upload, penulis melakukan pengisian metadata

makalah, yang terdiri dari a) informasi penulis pada kolom ‘Authors’, b)

judul dan ringkasan makalah pada kolom ‘Title and Abstract’, c) kata kunci

makalah pada kolom ‘Keyword’, d) pilihan bahasa pada kolom ‘Language’, e)

institusi penulis pada kolom ‘Agencies’ dan f) daftar pustaka makalah pada kolom ‘Reference’. Setelah semua metadata makalah terisi semua, tekan tombol

‘Save and Continue’ untuk langkah pengajuan jurnal berikutnya. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 10.

(10)

8. Setelah pengisian metadata makalah selesai, penulis diminta untuk meng-upload

file tambahan yang mendukung makalah dengan mensorot file tersebut pada

’Choose File’ lalu tekan tombol ’Upload’. Selanjutnya, penulis akan dihubungkan

pada halaman untuk membuat metadata file-file tambahan tersebut. Gambar 11

(11)

Gambar 11. Proses Upload dan Pengisian Metadata File Tambahan

9. Langkah selanjutnya adalah konfirmasi pengajuan makalah. Hal tersebut

dilakukan dengan menekan tombol ‘Finish Submission’ dan akan muncul

(12)

Gambar 12. Proses Konfirmasi Pengajuan Makalah

10.Setelah artikel terkirim, artikel selanjutnya akan melalui proses penilaian

kelayakan/penyuntingan baik oleh editor maupun reviewer. Keputusan artikel

diterima atau ditolak dapat dilihat di akun masing-masing penulis pada halaman ‘Active Submission’ terutama pada kolom ‘Status’. Pada halaman ini juga, penulis

dapat melihat status artikel yang dikirimkan mulai dari awaiting assignment, in

review, in editing, sampai akhirnya diterbitkan.

11.Apabila artikel penulis dinyatakan diterima, dan penulis perlu memperbaiki

artikelnya, maka di kolom status pada halaman ‘Active Submission’ akan terlihat

‘In Review : Revision Required‘.

Gambar 13. Status artikel pada tampilan “Active Submission”

12.Untuk melihat hasil review dan mengunduh artikel yang perlu diperbaiki tersebut,

maka Penulis dapat menekan tombol ‘In Review : Revision Required ‘ pada

kolom ‘ Status’ . File hasil review reviewer dapat diunduh penulis pada kolom

‘Review Version’ di fitur ‘Peer Review’, komentar hasil review dari editor dapat

dilihat penulis dengan menekan tombol ’No Comment’ di kolom ‘Notify Author’

pada fitur ‘Editor Decision’. Setelah selesai merevisi makalah sesuai dengan

review reviewer, maka penulis dapat meng-upload file revisi makalah pada kolom

‘Choose File’ pada fitur ‘Editor Decision’. Gambaran lengkap tahapan revisi

(13)

Gambar 14. Tampilan unduhan dan unggahan artikel revisi dan notifikasi dari editor

13.Untuk melihat hasil review dan mengunduh artikel yang perlu diperbaiki tersebut, maka

Penulis dapat menekan tombol ‘In Review : Revision Required ‘ pada kolom ‘ Status’

. File hasil review reviewer dapat diunduh penulis pada kolom ‘Review Version’ di fitur

‘Peer Review’, komentar hasil review dari editor dapat dilihat penulis dengan menekan

tombol ’No Comment’ di kolom ‘Notify Author’ pada fitur ‘Editor Decision’. Setelah

selesai merevisi makalah sesuai dengan review reviewer, maka penulis dapat

meng-upload file revisi makalah pada kolom ‘Choose File’ pada fitur ‘Editor Decision’. Gambaran lengkap tahapan revisi makalah oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 28. 14.Proses perbaikan/revisi artikel antara penulis dan editor dapat berulang kali dengan mengikuti

langkah nomor 12-13. Apabila perbaikan artikel dinilai sudah memenuhi saran dari editor/reviewer, maka artikel akan dilanjutkan ke proses editing berikutnya berupa penyuntingan format, tata bahasa, dan layout artikel beserta lampiran-lampirannya (jika ada).

15.Setelah layout dan lampiran artikel selesai, penulis akan memperoleh email