BAB 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

(1)

Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Tinggi (MMPT)

96 BAB 6

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

6.1. Pengelolaan Dana

Program Studi terlibat sangat aktif dalam perencanaan dan alokasi pengelolaan dana, mulai dari penentuan jenis kegiatan dan besarnya anggaran sampai dengan monitoring dan evaluasi. Tahap penyusunan rencana anggaran Fakultas diawali dengan penyusunan Rancangan Anggaran Belanja (RAB) Program Studi.Selanjutnya untuk keperluan sinkronisasi RAB di tingkat fakultas dilakukan pra-Raker yang melibatkan semua program studi dan unit satuan kerja. Berdasarkan hasil pra-Raker tim anggaran fakultas, menyusun RAB Fakultas yang didalamnya termasuk RAB Program Studi MMPT. Standar pembelajaran untuk dosen atau pos-pos lainnya sesuai dengan ketentuan yang ada. Selanjutnya proses penyusunan anggaran di Program Studi MMPT FIA UB dapat dijelaskan sebagai berikut : Ketua Program Studi MMPT FIA UB dibantu oleh staf bagian keuangan FIA membuat rencana anggaran selama satu tahun.Setelah itu Rencana didiskusikan dalam Rapat Program Kerja (PROKER) Fakultas dan juga dilakukan Focus Group Discussion (FGD) baik di dalam dan di luar kampus.Hasil rapat kerja PROKER dituangkan dalam bentuk Daftar Usulan Rencana Kerja (DURK), setelah digabung dengan DURK dari unit-unit kerja lainnya di FIA UB.Selanjutnya Pembantu Dekan II menyusun DURK FIA dengan mendapat persetujuan dan pengesahan Dekan dan Senat Fakultas FIA UB.Usulan tersebut diajukan ke Rektor UB yang selanjutnya dikirimkan ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaan guna mendapatkan persetujuan.Setelah disetujui kemudian mengisi Daftar Rencana Kerja (DRK). Atas dasar inilah kebijakan operasional pembiayaan program studi di ProgramStudi MMPTFIA UB dilaksanakan.

RAB yang disusun oleh Program Studi, mengacu pada terwujudnya visi, pelaksanaan misi, pencapaian sasaran dan tujuan dari MMPT.Kebijakan operasional pengelolaan pembiayaan yang berlaku di MMPT FIA UB pada dasarnya menganut sistem terpadu, artinya anggaran untuk suatu program studi

(2)

97 tidak berdiri sendiri, melainkan menyatu dengan perhitungan kebutuhan anggaran Fakultas. Dana SPP yang diterima dari semua mahasiswa MMPT FIA UB masuk ke rekening Rektor Universitas Brawijaya yang selanjutnya MMPT FIA UB mengelola 75% dari total dana yang masuk tersebut.

Dari 75% total dana yang masuk, Program Studi MMPT FIA UB secara otonom melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. Untuk alokasi dana, Program Studi diberikan keleluasaan untuk menentukan biaya operasional (besaran honor Pengajar, Seminar Proposal, Seminar Hasil dan ujian Tesis) dan pengembangan Program Studi, setelah dibicarakan dan disetujui dalam rapat konsultasi dengan Dekan Fakultas, serta pelaksanaannya dipertanggungjawabkan kepada lembaga secara transparan dan akuntabel.

6.2. Realisasi Perolehan Dana

Realisasi Perolehan dana dari Program Magister khususnya yang berasal dari mahasiswa kurang dari 15%. Rincian mengenai perbandingan antara dana yang berasal dari mahasiswa dan dari sumber lain dapat dilihat pada tabel dibawah.

6.2.1. Realisasi Perolehan Dana dalam Juta Rupiah, Selama Tiga Tahun Terakhir

Prosentase perolehan dana dari mahasiswa dibandingkan dengan total penerimaan dana mencerminkan penerimaan dana dari mahasiswa kurang atau sama dengan 15% dari total penerimaan. Adapun gambaran rincian operasional pengelolaan anggaran tersebut dapat dikemukakan dalam tabel berikut:

(3)

98 Tabel 6.2.1. Realisasi Perolehan Dana Selama tiga tahun (2011 s/d 2013) Sumber

Dana Jenis Dana

Jumlah Dana (Juta Rupiah)

2011 2012 2013 Rata-Rata per Tahun Mahasiswa Seleksi Masuk 2.000.000 4.500.000 - 3250000 SPP 36.000.000 36.000.000 36000000 135750000 87.750.000 87750000 36000000 87750000 SPFP 14.000.000 31500000 - 22750000 MMP 8.000.000 18000000 - 13000000 ORDIK 1.300.000 2925000 - 2112500 Layanan TI 800.000 1800000 - 1300000 Perpustakaan 800.000 1800000 - 1300000 Almamater & Jaket 1.100.000 2475000 - 1787500 Wisuda - - - Perpustakaan 800.000 1.800.000 - 1.300.000 Total dana mahasiswa 64.800.000 224550000 211500000 166.950.000 Kerjasama antar Instansi Bidang Penelitian& Pengabdian 219.000.000 241055000 - 230027500 Bidang Pendidikan & Pelatihan 80.503.500 831869500 - 456186500 Total dana luncuran 299503500 1072924500 - 686214000 Sumber lain BOPTN Pelatihan e-Learning, Blog & Komputer - 200.000.000 - 200000000 Total dana hibah - 200.000.000 - 200000000 Total 364.303.500.00 1.497.474.500 211.500.000 1.053.164.000

Beberapa komponen dana yang harus dibayarkan hanya sekali pada awal masuk perkuliahan oleh para mahasiswa meliputi: seleksi masuk atau biaya pendaftaran, SPFP, Menempuh Matakuliah Prasyarat (MMP), Orientasi

(4)

99 Pendidikan (Ordik), Layanan TI, dan Jaket Almamater. Sedangkan biaya SPP dibayarkan setiap awal semester dan biaya wisuda dibayarkan pada saat menjelang dilaksanakan wisuda kelulusan.

Dana seleksi masuk per-mahasiswa adalah sebesar Rp 500.000; sedangkan untuk SPP per-semester adalah sebesar Rp 9.000.000; Menempuh Mata Kuliah Prasyarat dibebankan bagi calon mahasiswa yang tidak linier (tidak sebidang) adalah Rp 2.000.000; untuk mahasiswa non reguler dan pembayarannnya pada awal semester hanya satu kali. Demikian pula dengan dana ORDIK sebesar Rp 475.000; Layanan TI Rp 200.000; Perpustakaan Rp 200.000; dan Jaket Almamater Rp 125.000; dibebankan sekali pada awal semester. Bagi mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus dan sudah yudisium diwajibkan mengikuti wisuda dan dikenakan beban wisuda sebesar Rp 1.000.000; per mahasiswa.Besarnya dana yang diterima khusus untuk aspek kerjasama baik dalam bidang penelitian, pengabdian serta bidang pendidikan dan pelatihan yang telah dilakukan pada tahun 2011 adalah sebesar Rp. 299.503.500; sedangkan pada tahun 2012 sebesar Rp. 1.072.924.500; Adapun dana hibah BOPTN yang diterima pada tahun 2012 sebesar Rp. 200.000.000

6.2.2. Jumlah Mahasiswa dan Dana Operasional Program Studi dalam 3 (Tiga) Tahun Terakhir

Tabel 6.2.2. Jumlah Mahasiswa dan Dana Operasional Prodi dalam 3 (tiga) Tahun Terakhir 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Mahasiswa Jumlah Dana Operasional (Juta Rupiah) Jumlah Mahasiswa Jumlah Dana Operasional (Juta Rupiah) Jumlah Mahasiswa Jumlah Dana Operasional (Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 4 98.000.000 9 220.550.000 -

Rata-rata dana operasional per Mahasiswa per tahun = 24.503.846,-mahasiswa = 13

Jumlah mahasiswa di atas adalah mahasiswa yang terdaftar pada PS MMPT FIA-UB pada tahun akademik seperti yang tertera di atas. Rata-rata dana operasional per mahasiswa per tahun akademik 2011/2012 adalah sebesar Rp.24.500.000,-; tahun akademik 2012/2013 rata-rata sebesar Rp.24.505.555,-;

(5)

100 Sehingga untuk rata-rata dana operasional per mahasiswa per tahun sebesar Rp.24.503.846,-.

6.2.3. Dana Penelitian pada Tiga Tahun Terakhir yang Melibatkan Dosen yang Bidang Keahliannya Sesuai dengan Program Studi

Rata-rata dana penelitian dosen per tahun yang berasal dari berbagai sumber pendanaan dan diikuti oleh semua dosen Program Studi MMPT adalah sebesar Rp.892.626.666,- (delapan ratus sembilan puluh dua juta enam ratus dua puluh enam ribu enam ratus enam puluh enam rupiah). Dengan jumlah total dana penelitian dosen mulai tahun 2011 s/d 2013 adalah Rp. 2.677.880.000,- (dua milyar enam ratus tujuh puluh tujuh juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah). Adapun Rincian Dana Penelitian Dosen Program MMPT Tahun 2011 s/d 2013 terdapat pada tabel dibawah ini.

Tabel 6.2.3. Dana Penelitian Dosen Program MMPT tahun 2011 - 2013

Tahun Judul Penelitian Nama Dosen Yang

Terlibat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (Jutaan Rupiah) (1) (2) (3) (4) (5)

2011 Dampak Pemekaran Wilayah dalam Meningkatkan Pelayanan Publik (Studi pada Pembentukan Desa Sumber Brantas Kec Bumiaji Kota Batu)

Prof. Dr. Abdul Hakim, Msi, Prof. Dr. Soesilo Zauhar, MS, Dr. M.R. Khairul Muluk, M.Si

DPP - SPP 12,00

Analisis Pemilihan Kepala Daerah Langsung Kota Malang Berdasarkan Konsep Administrasi Pemerintahan Lokal

Prof.Dr.Sjamsiar Sjamsuddin

DPP – SPP 12,00

Dampak Perubahan Status Desa Menjadi Kelurahan terhadap Kinerja Pemerintahan Dadaprejo Kec Junrejo Kota Batu

Dr. Bambang Santoso Haryono, MS

DPP – SPP 3,00

Efektifitas Pelaporan & Evaluasi Anggaran Pemerintah Daerah Dalam Mengukur Kinerja & Akuntabilitas Pemerintah Daerah (Studi Kasus Kota Malang)

Prof. Dr. Abdul Juli Andi Gani, MS

DPP – SPP 3,00

Eksistensi Pemerintah Desa terhadap Diskursus Perubahan Status Pemerintahan (Studi di Desa Sidomulyo, Kec Batu Kota Batu

Dr. Imam Hanafi, M.Si Prof.Dr Bambang Supriyono, MS

DPP – SPP 3,00

Penyusunan Model Pengukuran Indikator Kinerja Pemerintah Profinsi

Dr. Imam Hanafi, M.Si Pemprov Jawa Timur

225,00 Evaluasi Dampak pendidikan & pelatihan Program

SCBD-P dikota Malang

Dr. Sarwono, M.Si DIKS / DIPA 3,00 Penyusunan Perencanaan Tenaga Kerja Daerah Kab

Sidoarjo Th 2011

Dr. Sarwono, M.Si Pemkab SIdoarjo

55,54 Kerjasama Penyusunan Strategi Penanggulangan

Kemiskinan Daerah Kab Madiun 2011

Dr. Sarwono, M.Si APBD Kab Madiun

140,00 Evaluasi program / Kegiatan Penaggulangan

Kemiskinan di Jawa Timur

Dr. Imam Hanafi, M.Si Pemprov Jawa Timur

270,00 Kajian Kemitraan Pemerintah Desa, BPD & Peran

Sekretaris Desa dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

Dr. M. Saleh Soeaidy, MA

(6)

101

Kelembagaan Pemerintah Desa & kelurahan Dalam pengembangan Potensi Pariwisata di Kota Batu Jawa Timur

Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS

DPP – SPP 3,00

Kajian & Pengembangan Potensi Unggulan Daerah Untuk Memaksimalkan Daya Saing Daerah Kab Kutai barat Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS, Prof. Dr. Agus Suryono, MS Bappeda Kab Kutai Barat 209,22

Kerjasama Penyusunan RAD Percepatan Pencapaian MDGs Kab Sidoarjo 2011 Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS Pemkab Sidoarjo 54,00 Komplesitas Sistem Pemerintahan Desa Dr. M.R. Khairul Muluk,

Msi

DPP – SPP 12,00 Optimalisasi Fungsi Sekretaris Desa Dalam

Penyelenggaraan Pemerintah Desa

Dr. Ratih Nur Pratiwi, M.Si

DPP – SPP 3,00 Pelayanan Administratif Pemerintahan Desa (Studi

Tentang Persepsi Masyarakat Terhadap Kualitas Pelayanan Administratif Pemerintahan Desa di Desa Landungsari Kec Dau Kab malang)

Dr. Choirul Saleh, M.Si DIKS / DIPA 3,00

Pendidikan, Budaya & Entrepreneurship di Lingkungan Masyarakat Desa

Prof. Dr. Endang Siti Astuti, M.Si

DPP – SPP 3,00 Pengembangan Sumberdaya Aparatur Pemerintahan

Daerah Dalam Rangka Peningkatan Kapasitas Kinerja (Studi di Pemerintahan Kota Malang)

Prof. Dr. Agus Suryono, MS

DPP – SPP 3,00

Evaluasi Pelaksanaan RPJMD Kab / Kota di Jawa Timur Tahun 2011

Prof. Dr. Agus Suryono, MS, Andy Fefta Wijaya, MDA, Ph.D

Bappeda Provinsi Jawa Timur

330,00

Peraturan daerah Pemberdayaan Koperasi & UMKM Kab Blitar

Prof. Dr. Agus Suryono, Pemkab Blitar

70,00 Reformasi Pelayanan Publik di Desa (Suatu Kajian di

Desa Sidomulyo, Kec Batu Kota Batu)

Prof. Dr. Sumartono, MS DPP – SPP 3,00 Sistem Pemerintahan Kota Batu Menuju Sistem

Pemerintahan Good Governance

Dr. Imam Hardjanto, MAP

DPP – SPP 3,00

Total Dana Tahun 2011 1425,76

2012 Kajian Evaluasi Kebijakan pembangunan Infrastruktur Pola Kemitraan Terhadap Peningkatan Kesejahteraan

Dr. Sarwono, M.Si HIBAH UB 70,00 Diseminasi Kebijakan pendidikan (Suatu Kajian tentang

Proses & Dampak Dimensi Kebijakan Akademik di FIA-UB Prof. Dr. Soesilo, Zauhar, MS, Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS, Dr. M. Saleh Soe’aidy, MA DPP - SPP 12,00

Evaluasi Kebijakan Peningkatan Sekdes menjadi PNS terhadap Peningkatan Kinerja Pelayanan Desa (Studi Pada 4 Desa di Kab Sumenep, Provinsi Jawa Timur)

Prof. Dr. Sumartono, MS DPP – SPP 12,00

Kerjasama Pemerintah & Masyarakat Sebagai Upaya Meningkatkan Kenierja Pemerintah Daerah Dalam Pengelolaan Lingkungan Hidup (Suatu Studi pada Pemerintah Daerah Kota Malang)

Dr. Sarwono, M.Si, DPP – SPP 12,00

Pengaruh Efektifitas Website Sebagai On-line Terhadap pemasaran Produk UKM

Prof. DR. Endang Siti Astuti, M.Si, Prof. Dr. Suhadak, M.Ec

DPP – SPP 12,00

Problematika Gelandangan & pengemis di Kota / Kab Malang

Dr. Imam Hardajnto, MAP

DPP – SPP 3,00 Inovasi Governance dilingkungan Satuan Kerja

Perangkat Daerah Provinsi Jawa Timur

Prof. Dr. Agus Suryono, MS

DPP – SPP 3,00 Dampak Impelementasi Kebijakan Restrukturisasi

Organisasi Pemerintah Daerah (Studi Pada Pemerintah Kab Tuban)

Prof. Dr. Abdul Juli Andi Gani,

(7)

102

Kemitraan Pemerintah & Masyarakat dalam Pembangunan Kapasitas Pemerintah Daerah Bidang Kesehaan (Studi Pada Dinas Kesehatan Kota Malang)

DPP – SPP 3,00

Model Kemitraan Dinas Pertanian Dengan PT. Perhutani Dalam Pengelolaan Aset (Pasar Ikan) di Kota Batu)

Dr. Ratih Nur Pratiwi, M.Si

DPP – SPP 3,00 Pola & Proses Kerjasama-Pemerintah-Swasta dalam

Penyelenggaraan Pasar Desa (Studi Tentang Kerjasama Pemerintah & Swasta Dalam penyelenggaraan Desa Sebagai Pelayanan Publik Sektor Perekonomian Bagi Masyarakat di desa Landungsari Kec Dau Kab Malang)

Dr. Choirul Saleh, M.Si DPP – SPP 3,00

Blue Print Kebijakan Inovasi Pemerintah Daerah dalam Mewujudkan Daya Saing Daerah

Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS, Hibah Bersaing Institusi Batch II 60,00

Perspektif Good Governance Dalam Perencanaan Pembangunan Sektor Peternakan (Studi Pada 3 Dinas Peternakan Kab/Kota

Dr. Imam Hanafi, MS Hibah Bersaing Institusi Batch I DIPA UB TA 2012

75,00

Faktor -faktor yang menghambat terwujudnya prinsip-prinsip Good Governance dalam proses Kebijakan di Kota Malang

Dr. Imam Hanafi, MSi DPP - SPP 12,00

Total Dana Tahun 2012 283,00

2013 Rekayasa Model Anti-Korupsi dalam Pengelolaan Badan Usaha Milik Daerah

Dr. Imam Hanafi, M.Si BOPTN Melalui DIPA UB

150,00

Strategi Pengelolaan Sumber Daya Mineral Dr. Imam Hanafi, M.Si DPP - SPP 3,50 Manajemen Komplain Pada Perguruan Tinggi Dr. Imam Hanafi, M.Si,

DPP - SPP 20,00

Strategi Tata Kelola Sektor Ekonomi Kreatif Untuk Mendorong Pertumbuhan Ekonomi & Bisnis Lokal

Prof. Dr. Sumartono, MS, Prof. Dr. Soesilo Zauhar, MS BOPTN Melalui DIPA UB 90,00

Pelayanan Publik di Desa Dalam Perspektif Good Governance (Suatu Kajian di Desa Sidomulyo, Kec Batu Kota Malang)

Prof. Dr. Sumartono, MS DPP - SPP 3,50

Manajemen Strategi Pembangunan Kota Malang berbasis Pendidikan Tinggi

Dr. M.R. Khairul Muluk, M.Si

DPP - SPP 20,00 Membangun Model Regional Learning Untuk

Mengembangkan Saing Ekonomi Daerah (Kajian Kopetensi Inti Industri Daerah Melalui Pendekatan Sistem Dinamik) Dr. M.R. Khairul Muluk, M.Si BOPTN Melalui DIPA UB 50,00

Optimalisasi Sistem Inovasi Regional Sektor UKM Dalam Rangka Daya Saing UKM (Kajian Sektor Industri Makanan di Kota / Kab Malang, Kab Sidoarjo, Kab Gresik Dengan Pendekatan Sistem Dinamis

Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS BOPTN Melalui DIPA UB 160,00

Perancangan & Desain Aplikasi Sistem Informasi Pemasaran Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing UMKM di Jawa Timur

BOPTN Melalui DIPA UB

50,00

Model Pengembangan Technopreneurship (studi Pada Mahasiswa Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi FIA - UB

DPP - SPP 20,00

Optimalisasi Model KPS (Kerjasama Pemerintah-Swasta) Pembangunan Infrastruktur Dalam peningkatan Daya Saing Ekonmi Daerah (Kajian KPS Jawa Timur melalui Pendekatan Soft Systems Dynamic

Dr. M. Saleh Soe’aidy, MA BOPTN Melalui DIPA UB 55,00

(8)

103

Terlibat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (Jutaan Rupiah) (1) (2) (3) (4) (5) Metodhology (SSDM)

Pemberantasan Korupsi dalam Perspektif Manajemen Strategi Sektor Publik

Dr. M. Saleh Soe’aidy, MA, Prof. Dr. Abdul Hakim, M.SI, Prof. Dr. Sjamsiar Sjamsuddin

DPP - SPP 20,00

Beberapa faktor yang mempengaruhi Calon Pemilih dalam menggunakan Hak Suaranya dalam pemilihan Kepala Daerah

Dr. M. Saleh Soe’aidy, MA

DPP - SPP 3,50

Implementasi Rencana Strategis Pemerintah Daerah Kab Trenggalek dibidang perikanan

DPP - SPP 3,50 Strategi Pelaksanaan Pinjaman Bergulir PNPM Mandiri

dalam Pemberdayaan Masy Miskin Perkotaan di Kota Batu

DPP - SPP 3,50

Pengelolaan Hutan bersama Masyarakat Melalui LMDH Suatu Kajian penguatan kapasitas LMDH & Efektivitas PHBM di Desa Srigonco Kec Bantu Kab Malang

Prof. Dr. Abdul Hakim, M.Si

BOPTN Melalui DIPA UB

198.12

Manajemen Database SIMPEG berbasis Komputer Prof. Dr. Agus Suryono, MS

DPP - SPP 20,00

Persepsi Masyarakat terhadap Kriteria Calon Presiden RI 2014

Prof. Dr. Agus Suryono, MS, Drs. Andy Fefta Wijaya, MDA, Ph.D BOPTN Melalui DIPA UB 95,00

Analisis Balanced Score Card Pada Pelayanan Sektor Kesehatan (Studi di RSU Haji Surabaya)

Dr. Ratih Nur Pratiwi, M.SI

DPP - SPP 3,50

Total Dana Tahun 2013 969,12

Dari dana-dana yang diperoleh terdapat variasi topik penelitian selama tigatahun terakhir ini. Ada beberapa penelitian tersebut masuk dalam penelitian Tim yang dikompetisikan, sehingga dana yang diperoleh menjadi meningkat, karena memang nilai dana yang diperoleh lebih besar. Selain itu penelitian kerjasama dengan instansi dan departemen lain makin menambah jumlah perolehan dana di program MMPT. Hal ini mencerminkan produktivitas penelitian di program studi MMPT-UB.

6.2.4. Dana Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat pada Tiga Tahun Terakhir

Dana Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen Program Studi MMPT Tahun 2011 s/d 2013 adalah sebesar Rp.149.500.000,- (seratus empat puluh Sembilan juta lima ratus ribu rupiah). Adapun rincian bisa dilihat dalam tabel berikut.

(9)

104 Tabel 6.2.4. Dana Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen Program MMPT Tahun 2011 s/d 2012

Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4)

2011 Pelatihan Dasar-Dasar Kewirausahaan Pada Siswa SMK PGRI III Kota Malang Jawa Timur

DPP - SPP 5,00 Penyuluhan tentang akuntabilitas pemerintah dalam rangka

peningkatan pelayanan publik

DPP – SPP 5,00 Pelatihan Kepemimpinan Transformasional Tingkat

Lanjutan Dalam Meningkatkan Teamwork

DPP – SPP 5,00 Pelatihan Komunikasi Organisasi Pada Rukun Wanita Islam

Kelurahan Tlogomas Kota Malang

DPP – SPP 1,5 Pelatihan UMKM Menuju Pengembangan Jiwa Wirausaha

Yang Berkelanjutan Pada Kelompok Usaha Kerajinan Pelangi Craft Singosari

DPP – SPP 5,00

Pelatihan Usaha Ekonomi Produktif Bagi Perempuan dilingkungab Kelurahan Tlogomas Lowokwaru Kota Malang

DPP – SPP 5,00

Pemberdayaan Organisasi Lokal Dalam Rangka Meningkatkan Otonomi Pemerintahan Desa di Desa Ringin Kembar, Kec Sumbermanjing Wetan, Kab Malang

DPP – SPP 5,00

Pembinaan Aparatur Pemerintahan Desa Sesuai Dengan Prinsip Good Governance di Desa Dadprejo

DPP – SPP 5,00 Pendidikan & pelatihan Kewirausahaan Bagi Pengelola

Panti Asuhan Yatim Piatu di Kota Malang

DPP – SPP 5,00 Pendidikan & Pelatihan Organisasi yang Baik (Pengabdian

pada Perangkat Desa Dadaprejo, Kec Junrejo Kota Batu)

DPP – SPP 5,00 Pengembangan Kapasitas SDM Tenaga Pendidik (Pelatihan

Tenaga Pendidik di SD IT Mutiara Hati, Desa Sawojajar, Kec Kendung Kandang, Kota Malang)

DPP – SPP 1,50

Penyuluhan Regulasi Pilkadal Anti Korupsi Dalam Rangka Administrasi Pemerintahan Lokal di Kota Malang)

DPP – SPP 5,00 Sosialisasi PP No 72 Tahun 2005 tentang Pemerintahan

Desa Dalam Rangka Penguatan Kapasitas Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

DPP – SPP 1,50

Total Dana Tahun 2011 54.50

2012 Pembekalan Keahlian Kewirausahaan Bagi Mahasiswa yang Akan Memasuki Dunia Kerja

DPP - SPP 5,00 Pengembangan Sektor Kelautan & Perikanan untuk

Meningkatkan Pendapatan Nelayan (Di Desa Pagak Kab Malang)

DPP – SPP 5,00

Kursus Singkat Metodologi Penelitian Angkatan ke-IV Bagi Mahasiswa Strata Dua Dalam Persiapan Penulisan tesis

DPP – SPP 5,00

Pembinaan Manajemen Usaha Kecil Menengah dalam Rangka Pemberdayaan Masyarakat di Kelurahan Dadaprejo

DPP – SPP 5,00 Pelatihan Team Building dalam Memperkuat Program

Gerdema pada SKPD Kabupaten Malinau

DPP – SPP 5,00 Pembekalan Perencanaan Pembangunan Desa bagi Aparatur

Pemerintahan Desa (Pengabdian pada Aparatur Desa Ampeldento, Kecamatan Karangploso, Kabupaten Malang)

(10)

105 Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian Kepada

Masyarakat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4)

Penyuluhan Tentang Membangun Kreativitas dalam Mengatasi Persaingan Usaha

DPP – SPP 5,00 Pendampingan Online Jurnalistik di SMKN 12 Malang

Sebagai Salah Satu Modifikasi Metode Belajar Siswa

DPP – SPP 5,00 Pembinaan Pelayanan Administratif bagi Aparatur

Pemerintahan Desa di Desa Landungsari Kecamatan Dau Kabupaten Malang

DPP – SPP 1,50

Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia Tenaga Pendidik (Pelatihan Tenaga Pendidik SD IT Mutiara Hati, Desa Sawojajar, Kecamatan Kedung Kandang, Kota Malang)

DPP – SPP 1,50

Total Dana Tahun 2012 43,00

2013 Peningkatan Potensi UMKM dalam Prespektif Partnership DPP - SPP 6,00 Kursus Singkat Metodologi Penelitian Angkatan Ke V bagi

Mahasiswa S-2 Dalam Persiapan Penulisan Tesis

DPP - SPP 2.00 Pelatihan peningkatan Strategi Proses Belajar Mengajar

Bagi Dosen Muda

DPP - SPP 6,00 Pelatihan penyusunan Perencanaan Strategi Untuk Bappeda

Kota Kediri

DPP - SPP 2,00 Pembinaan Wawasan Kebangsaan di lingkungan

Mahasiswa FIA UB

DPP - SPP 6,00 Penyuluhan Kepemimpinan yang Efektif dalam Organisasi

(Pengabdian pada Pengurus RT 04, RW 09 Kelurana Purwantoro Kec Blimbing Kota Malang)

DPP - SPP 6,00

Pelatihan pembuatan Handy Craft Asesori Pada Panti Asuhan di Kota Batu

DPP - SPP 6,00 Pendampingan Pengelolaan Sampah Berbasis Teknologi

Informasi di B3M Kerto RT 02 RW 01 Ketawang Gede Kec Lowokwaru

DPP - SPP 6,00

Penyuluhan Regulasi Anti Korupsi di Kel Mojolangu Kec Lowokwaru Kota Malang

DPP - SPP 6,00 Pelatihan Untuk Pengembangan Kapasitas Pelajar di

Madrasah Aliyah Negeri 3 Malang Negeri 3 Malang

DPP - SPP 6,00

Total Dana Tahun 2013 52,00

Berdasarkan jumlah dosen dan besaran dana per kegiatan yang melakukan pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat, maka bisa ditemukan rata-rata jumlah dana pengabdian kepada masyarakat per tahun adalah : Rp. 49.833.333,- (empat puluh Sembilan juta delapan ratus tiga puluh tiga ribu tiga ratus tiga puluh tiga rupiah).

6.3. Prasarana

Dalam mengelola program studi secara profesional, Program MMPT FIA UB telah memiliki gedung sendiri yaitu Gedung A FIA-UB berlantai 4 (Empat)

(11)

106 merupakan satu kesatuan dengan kompleks FIA UB dipinggir jalan raya antara Kota Malang dan Kota Batu. Dengan posisi seperti itu MMPT FIA UB mudah dijangkau oleh angkutan umum. Sarana akademik sangat terasa penting dengan banyaknya mahasiswa yang berdiskusi baik di bangku kuliah dalam ruangan, di lobi, maupun di taman.

6.3.1. Data Ruang Kerja Dosen Tetap Program MMPT Tabel 6.3.1. Data Ruang Kerja Dosen Tetap MMPT

Ruang Kerja Dosen Jumlah

Ruang Jumlah Luas (m)

2

(1) (2) (3)

Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen - - Satu ruang untuk 3 – 4 dosen - -

Satu ruang untuk 2 dosen 4 1 Ruang (uk: P x L) : 4m x 7m = 28 m2 3 Ruang (uk: P x L) x 3 : 3m x 4m x 3 = 36 m2

Total Luas Ruangan = 64 m2

Satu ruang untuk 1 dosen 14 5 Ruang (uk: P x L) x 5 : 6m x 3m x 5 = 90 m2 1 Ruang (uk: P x L) = 8m x 4m = 32m2 2 Ruang (uk: P x L) x 2 : 7.45 m x 6m x 2 = 89.4 m2 2 Ruang (uk: P x L) x 2 : 7.45 m x 3m x 2 = 44.7 m2 1 Ruang (uk: P x L) = 11m x 4m = 44m2 1 Ruang (uk: P x L) = 8m x 5m = 40m2 1 Ruang luas = 99.71 m2 1 Ruang luas = 64.05 m2

Total Luas Ruangan = 505 m2 Jumlah dosen tetap pada program MMPT FIA UB 23 orang.

6.3.2. Ketersediaan Tempat Kerja Dan Fasilitas Internet (Bandwidth) Untuk Mahasiswa Program STUDI MMPT

1. Ketersediaan Meja Kerja

Tersedia dua tempat kerja dalam ruang khusus atau laboratorium dimana tersedia akses internet.Ruang tersebut terdiri dari ruang baca yang juga difasilitasi CD room dan internet yang memiliki 6 meja dan 2 ruang laboratorium Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang masing-masing terdapat 30 meja.

2. Akses Internet

Dengan kerjasama dengan seluruh Fakultas dan lembaga-lembaga di Universitas Brawijaya dalam hal pengembangan dan distribusi jaringan Intranet dan Internet, sampai saat ini telah meliputi 13 fakultas dan 10 lembaga dengan total workstation terkoneksi 1515 komputer dengan rata-rata komputer

(12)

107 online mencapai 600 buah setiap harinya. Selain itu tersedia satu ruang besar untuk tempat diskusi mahasiswa ketika mereka mengerjakan tugas dari dosen.

Dengan semakin berkembangnya infrastruktur jaringan Universitas Brawijaya juga telah mengembangkan Internet Services meliputi:

a. Layanan E-Mail yang digunakan oleh Dosen, Staff, Karyawan dan Mahasiswa. b. Layanan Web Hosting yang sampai saat ini sudah digunakan lebih dari 50

pengguna dari fakultas dan lembaga Universitas Brawijaya.

c. Layanan Portal Teknologi Informasi Universitas Brawijaya

(www.bits.ub.ac.id), untuk mempermudah pengguna dalam mengakses seluruh layanan teknologi informasi Universitas Brawijaya.

d. Situs Resmi Universitas Brawijaya (www.ub.ac.id) dan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya (www.fia.ub.ac.id) yang tahun ini berkesempatan meraih juara dikompetisi sites tingkat nasional dalam kategori pendidikan dalam ajang Bubu Award dan menjadi wakil Indonesia dalam kompetisi serupa tingkat Internasional dalam WSIS (World Summit Information System).

e. Manajemen layanan penggunaan internet bagi civitas akademika Universitas Brawijaya.

f. Layanan e-journal di UB: PROQUEST DATABASE, EBSCO DATABASE, GALE DATABASE, WESTLAW DATABASE, FREE SAMPOERNA E-BOOK, AMA E-BOOKS dan GLOBAL PROFESIONAL E-BOOKS.

g. Layanan free internet connection untuk mahasiswa diberikan dua alternatif provider yaitu dari universitas dan fakultas. Free hot spot di fakultas Ilmu Administrasi memudahkan mahasiswa untuk bisa mengakses internet secara gratis dan cepat. Pada perkembangan terakhir, jaringan internet free hot spotbagi mahasiswa dan dosen harus menggunakan password yang bisa diperoleh secara gratis dari lab.SIM.

Untuk menunjang dan mempermudah kegiatan, Universitas Brawijaya telah pula mengimplementasikan berbagai macam layanan sistem informasi manajemen diantaranya adalah:

(13)

108 a. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Terpadu yang telah diaplikasikan pada

seluruh Fakultas di Universitas Brawijaya.

b. Mengembangkan Sistem Informasi Akademik mahasiswa berbasis web untuk pelayanan KRS dan KHS mahasiswa secara online.

c. Implementasi sistem pembayaran secara Real Time Online, bagi Mahasiswa Universitas Brawijaya bekerjasama dengan Bank Tabungan Negara.

d. Mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Registrasi (SIREGI) secara online dimana pembayaran dapat dilakukan secara online Real lime, dan saat ini telah diimplementasikan pembayaran melalui BTN.

e. Mengembangkan Aplikasi pendaftaran wisuda terpadu secara online berbasis web untuk pelayanan wisuda di seluruh Fakultas di Universitas Brawijaya (SIUDA).

f. Mengembangkan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pelaporan Online (SIMPEL) berbasis web untuk seluruh Fakultas di Universitas Brawijaya (www.siakad.ub.ac.id/siregi).

g. Mengembangkan aplikasi Sistem Registrasi Online (SIREGI) berbasis web untuk seluruh Fakultas di Universitas Brawijaya (www.siakad.ub.ac.id/siregi).

6.3.3. Data Prasarana yang Digunakan Program Studi dalam Proses Belajar Mengajar

Data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, ruang baca, perpustakaan) yang dipergunakan Program Studi MMPT dalam proses belajar mengajar meliputi :

Tabel 6.3.3. Data Prasarana yang Digunakan Program Studi dalam Proses Belajar Mengajar

No Jenis Prasarana Jumlah Unit

Total Luas (m)2

Kepemilikan Kondisi Utilitas (Jam/ Minggu) SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Ruang KPS (Gedung C Lantai 2) 1 26,40 √ √ 35 jam/ minggu 2 Ruang Ujian (Gedung C Lantai 2)

Ruang Ujian A 1 16 √ √ 10 jam/

minggu

Ruang Ujian B 1 16 √ √ 10 jam/

minggu 3 Ruang Administrasi

(Gedung C Lantai 2) 1 32 √ √

10 jam/ minggu

(14)

109

4 Ruang belajar kelas (Gedung CLantai 2) Ruang a 1 47.6 √ √ 49 jam/ minggu Ruang b 1 28 √ √ 49 jam/ minggu Ruang c 1 56 √ √ 49 jam/ minggu 5 Ruang Baca Mahasiswa

(Gedung A Lantai 1) 1 127

49 jam/ minggu

6 Lab Komputer 1 166.12 √ √ 49 jam/

minggu 7 Aula

Gedung A Lantai 4 1 397.19 √ √ 10 jam/

minggu

Gedung C Lantai 3 1 291.45 √ √ 10 jam/

minggu 8 Lab Bahasa

(Gedung A Lantai 2) 1 150 √ √

35 jam/ minggu

9 Ruang CD. ROM 1 26.40 √ √ 35 jam/

minggu 10 Ruang Laboratorium/ Pusat

Studi 6 250.82

35 jam/ minggu 11 Ruang referensi Koleksi Tesis

& Disertasi 1 26.40 √ √

10 jam/ minggu Keterangan : SD = Milik PT/ Fakultas/ Jurusan Sendiri

(15)

110 Gambar 6.3.3.a. Ruang KPS MMPT FIA UB

Gambar 6.3.3.b. Ruang Administrasi

Gambar 6.3.3.c. Ruang Kelas Belajar untuk Kegiatan Belajar Mengajar yang Tenang dan Nyaman

(16)

111 Gambar 6.3.3.d. Ruang Baca FIA - UB

Gambar 6.3.3.e. Laboratorium Komputer FIA UB

(17)

112 Gambar 6.3.3.g. Ruang Laboratorium Bahasa FIA UB

Gambar 6.3.3.h. Ruang CD Room FIA UB untuk Download Jurnal baik Nasional maupun Internasional

(18)

113 6.3.4. Data Prasarana Lain yang Menunjang

Data Prasarana Lain yang Menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) sebagai berikut :

Tabel 6.3.4. Data Prasarana Lain yang Menunjang No Jenis Prasarana Penunjang Jumlah

Unit Total Luas (m)2 Kepemilikan Kondisi Unit Pengelola SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Meeting Room 2 259 √ √ Fakultas

2 Basemen 1 532 √ √ Fakultas

3 Unit kegiatan mahasiswa 14 293 √ √ Fakultas

4 Kantin 1 120 √ √ Fakultas

5 _Musholla 1 85.73 √ √ Fakultas

6 _{Alat Musik Gamelan} 1 set 40 √ √ Fakultas

7 Alat Musik Kulintang 1 set 20 √ √ Fakultas

8 Lapangan olah raga (Voli) 1 150 √ √ Universitas

9 Poliklinik 1 60 √ √ Universitas

10 Inkubator Bisnis(4 lantai) 1 500 √ √ Universitas

11 Book store 1 50 √ √ Universitas

12 Stasionary 1 150 √ √ Universitas

13 Student Centre, 1 700 √ √ Universitas

14 Samanta Krida (Wisuda room) 1 3000 √ √ Universitas 15 Widyaloka (Conference

Meeting Room) 3 lantai 1 1500 √ √ Universitas

16 Jop Placement Center (JPC) 1 150 √ √ Universitas

17 Distance Learning 1 150 √ √ Universitas

18 Perpustakaan Pusat 1 3000 √ √ Universitas

19 Masjid Universitas 1 3500 √ √ Universitas

20 Koperasi mahasiswa 1 200 √ √ Universitas

21 KPRI UB 1 200 √ √ Universitas

22 Gazebo (Outdoor activity) 1 200 √ √ Universitas 23 Lapangan olah raga indors 1 1500 √ √ Universitas

24 Lapangan Tenis 1 150 √ √ Universitas

26 Stadion Olah Raga 1 10 000 √ √ Universitas

27 Fitness Centre 1 450 √ √ Universitas

(19)

114 No Jenis Prasarana Penunjang Jumlah

Unit Total Luas (m)2 Kepemilikan Kondisi Unit Pengelola SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 29 Hotel UB 1 1500 √ √ Universitas 30 BNI 1 1000 √ √ Universitas 31 BTN 1 1000 √ √ Universitas

32 Bank Mandiri 1 100 √ √ Universitas

33 BRI 1 100 √ √ Universitas

34 Bank Jatim 1 100 √ √ Universitas

35 Kantor Pos 1 48 √ √ Universitas

36 Children Care 1 500 √ √ Universitas

37 TK Brawijaya 1 _√ _√ _Universitas

38 SD Brawijaya 1 _√ _√ _Universitas

39 SMP Brawijaya 1 _√ _√ _Universitas

40 SMA Brawijaya 1 _√ _√ _Universitas

41 Percetakan UB Press 1 _√ _√ _Universitas

Keterangan : SD = Milik PT/ Fakultas/ Jurusan Sendiri SW = Sewa/ Kontrak/ Kerjasama

(20)

115 Gambar 6.3.4.b. Unit Kegiatan Mahasiswa

Gambar 6.3.4.c. Kantin

(21)

116 Gambar 6.3.4.e. Alat Musik Gamelan

Gambar 6.3.4.f. Alat Musik Kulintang

(22)

117 Gambar Poliklinik 6.3.4.h. UB bagi Civitas Akademika

Gambar 6.3.4.i. Gedung INBIS (Inkubator Bisnis)

(23)

118 Gambar 6.3.4.k. Gedung Student Centre dan Gedung Samantha Krida

Gambar 6.3.4.l. Gedung Widyaloka

(24)

119 Gambar 6.3.4.n. Gedung Perpustakaan UB

Gambar 6.3.4.o. Gedung KPRI UB

(25)

120 Gambar 6.3.4.q. Lapangan Olahraga Indors

Gambar 6.3.4.r. Fitness Center

(26)

121 Gambar 6.3.4.t. Bank Negara Indonesia (BNI) dan Bank Tabungan Negara (BTN)

Gambar 6.3.4. u. Bank Mandiri, BRI dan Bank JATIM

(27)

122 Gambar 6.3.4.w. Percetakan UB Press

6.4. Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik

6.4.1. Bahan Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal baik dalam bentuk tercetak (hard copy) maupun dalam bentuk elektronik (bentuk CD-ROM dan media lainnya)

Tabel 6.4.1.1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka

Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy

(1) (2) (3)

Buku teks 25.349 25.349

Jurnal nasional yang terakreditasi Dikti/ LIPI 16 16

Jurnal internasional 5 31

Prosiding 15 15

Tesis 877 877

Disertasi 295 295

Total 26.557 26.557

Tabel 6.4.1.2. Jurnal yang tersedia/ yang diterima secara teratur (lengkap)

Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun

dan Nomor

Jumlah

(1) (2) (3) (4)

Jurnal Terakreditasi Dikti/ LIPI

Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

UGM) 2007

Jurnal Industri dan Perkotaan (PPIP-Unri) 2007 1 Jurnal Ilmu Administrasi Negara (UNRI) 2007 1 Jurnal Ilmu-Ilmu Sosial (FISIP UIR) 2007 1 Jurnal Ilmu-Ilmu Sosial (UB) 2007 1 Jurnal Kebijakan dan Administrasi Publik

(MMPT-UGM)

2007 1

Jurnal Ilmu Komunikasi (FISIP-UPN Jogja) 2008 1 Jurnal Ekonomi dan Pembangunan Indonesia

(FE-UI)

2008 1

Jurnal Manajemen dan Pembangunan 2008 1 Jurnal Administrasi dan Kebijakan Kesehatan 2008 1 Jurnal Aplikasi Manajemen (FE-UB) 2007 1 ASPIRASI (Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu 2008 1

(28)

123

Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun

dan Nomor

Jumlah

(1) (2) (3) (4)

Politik)FISIP- Universitas Negeri Jember WAWASAN ( Jurnal Ilmu-Ilmu Sosial) FISIP-USU

2008 1

MEDIATOR (Jurnal Komunikasi Unisba – Bandung)

2008 1

15. POPULASI (Buletin Penelitian Kebijakan Kependudukan) Pusat Studi Kependudukan UGM

2008 1

Jurnal Kependudukan dan Pembangunan (UNS)

2007 1

Jurnal Ilmiah Administrasi Publik (FIA-UB) 2007 - 2013 Lengkap Jurnal Strategik (FIA-UB) 2008 - 2012 Lengkap Jurnal Ilmiah Administrasi Bisnis Profit

(FIA-UB)

2009 -2013 lengkap Jurnal Manajemen Usahawan (FE-UI) 2006 1

Jurnal CSR (Jakarta) 2008 1

Jurnal Aplikasi Manajemen (FE_UB) 2008 1 Jurnal Teknologi Informasi (UNMER

Malang)

2009 1

Jurnal Teknologi & Manajemen Informatika 2008 1 Jurnal Administrator Borneo 2010-2011 2

JIAPMAP 2010 1

Jurnal Civil Service 2011-2012 2

JIANA 2011 1

Jurnal Manajemen Usahawan 2011 – 2012 2

Jurnal Analisis Sosial 2012 1

Jurnal Internasional (termasuk e-journal)

Proquest journal Lengkap

Ebsco data base 110

Gale database 669

CD-Room 241

International Review of Administrative Science

(2008-2011) 27 Administrative Science Quarterley (2008-2010) 7 Harvard Business Review (2008-2010) 38

Policy Study Journal (2008-2010) 10

Public Administration Review (2008-2010) 23 Revista & Desenvolvimento (Kournal of

Toursm and Development

2010 1

Journal of Basic and Applied Scientific Research

2011 - 2013 Lengkap Journal of Business & Management

(IOSR-JBM)

2013 2

Information & Knowledge Management 2013 4 European Journal of Business and

Management

2013 3

IJCRB Journal 2012 - 2013 Lengkap

International Journal of Business & Behavior Sciences

2013 2

(29)

124

6.4.2. Peralatan Utama yang Digunakan di Laboratorium yang

Dipergunakan dalam Proses Pembelajaran di Jurusan/Fakultas Kegiatan akademik mahasiswa perlu ditunjang oleh adanya laboratorium-laboratorium seperti laboratorium-laboratorium 29 komputer dan laboratorium-laboratorium bahasa guna menambah kemampuan masing-masing mahasiswa.

Tabel 6.4.2. Peralatan Utama dalam Laboratorium yang dipergunakan untuk proses pembelajaran

No Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah Kepemilikan Rata-Rata Waktu Pengguna an (Jam/ Minggu) SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Pusat Pengembangan & pembinaan Manajemen Sistem Informasi Komputer 58 √ √ 60 2 Bahasa Inggris Komputer/ LCD Alat Audio 21 40 √ √ √ √ 45 60

Dalam proses pengembangan belajar mengajar di Program Magister melibatkan sejumlah laboratorium yang ada di Fakultas. Terdapat 2 (dua) laboratorium yang ada di Fakultas yang bisa diakses oleh dosen dan mahasiswa.

Pusat Pengembangan dan Pembinaan Manajemen Sistem Informasi, memungkinkan mahasiswa mengakses internet, jurnal internasional, sistem administrasi secara online dan sistem pembayaran secara online pula.Sedangkan laboratorium bahasa memberikan fasilitas bagi mahasiswa yang membutuhkan peningkatan dalam berbahasa Inggris maupun bahasa Jepang secara intensif. Sejumlah pengajar bahasa yang kapabel dan fasilitas komputer maupun perlengkapan latihan speaking, audio visual semua tertata secara sistematik.

6.5. Sistem Informasi

Sistem informasi (SI) berbasis komputer terdiri dari basis data, aplikasi basis data, sofware (perangkat lunak) aplikasi, perangkat keras (hardware) dan staf yang mengembangkan serta menggunakannya. Seiring dengan kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan untuk menjamin tercapainya mute serta sebagai sarana yang mendasar bagi Universitas Brawijaya maka telah

(30)

125 diimplementasikan Sistem Informasi Terpadu Universitas Brawijaya (SIT-UB) yang didukung dengan basis data di UPPTI-UB dan di Fakultas.

SIT UB yang telah diimplementasikan adalah :

a. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Terpadu, yang telah diaplikasikan pada seluruh Fakultas.

b. Sistem Informasi Akademik mahasiswa berbasis web untuk pelayanan KRS dan KHS mahasiswa secara online.

c. Sistem pembayaran secara Real Time Online, bagi Mahasiswa Universitas Brawijaya bekerja sama dengan Bank Tabungan Negara dan Bank Mandiri. d. Sistem Registrasi (SIREGI) secara online dimana pembayaran dapat dilakukan

secara online Real Time, dan saat ini telah diimplementasikan pembayaran melalui Bank BTN, Bank Mandiri, BRI, BNI dan BCA.

e. Sistem pendaftaran wisuda terpadu secara online berbasis web untuk pelayanan wisuda di seluruh Fakultas di Universitas Brawijaya (SIUDA).

f. Sistem Informasi Manajemen Pelaporan Online (SIMPEL) berbasis web untuk seluruh Fakultas di Universitas Brawijaya (www.siakad.ub.ac.id/siregi).

g. Sistem Registrasi Online (SIREGI) berbasis web untuk seluruh Fakultas di Universitas Brawijaya (www.siakad.ub.ac.id/siregi).

h. Sistem Informasi Keuangan untuk lingkungan Universitas Brawijaya.

Dengan demikian, Sistem Informasi Program Studi MMPT Fakultas Ilmu Administrasi merupakan bagian dari SIT-UB.Sebagai bagian dari SIT-UB, Program Studi MMPT telah mengimplementasikan pula SI sub bagian SIT-UB berupa Sistem Informasi Pembimbingan Tesis mulai dari penetapan pembimbing sampai dengan kelulusan mahasiswa dan transkrip, serta pemanfaatan software aplikasi Microsoft Office Word dan Excel untuk mendukung operasional yang lain (penjadwalan dan keuangan).

Di bidang pembelajaran, UB telah membangun koneksi ke jaringan luar (Internet, INHERENT, dll).Di Fakultas Ilmu Administrasi (termasuk program studi MMPT telah dibangun embrio e-Learning (tampak pada website “www.fia.ub.ac.id”) yang menggunakan software aplikasi "MOODLE". Dengan kesiapan modul, agenda pembelajaran (RPKPS), buku ajar dan slide ajar serta

(31)

126 referensi setiap mata kuliah dan pada tahun ajaran baru 2009/2010 ini implementasi eLearning dan Blended Learning sudah berjalan.

Dukungan eLibrary bagi para mahasiswa telah tersedia sangat lengkap dan ditopang dengan Free-Book: www.igublis.com dan globalpro.come, dan eBook, Journal: Proquest, Gale, Ebso, Teeal, Westlaw, dan Journal.dikti.co.id, dan CD Room dari perpustakaan Universitas Brawijaya (www. digilib.ub.ac.id) yang telah memperoleh ISO (tanggal 8 Februari 2010) dan dapat diakses oleh seluruh mahasiswa baik memanfaatkan komputer yang ada di perpustakaan atau melalui Laptop dengan memanfaatkan Hotspot yang tersebar di seluruh Kawasan UB. Para mahasiswa program studi MMPT FIA-UB dapat pula memperoleh referensi (textbook; journal-journal dan CD room, eBook, e-Journal dengan memanfaatkan komputer yang ada di perpustakaan Fakultas (10 unit).

Secara khusus untuk operasional di program studi MMPT Fakultas Ilmu Administrasi tersedia 7 unit (bagian pengajaran, administrasi, dan KPS) yang terkoneksi dengan kabel pada S2, sedangkan S2 dengan Fakultas dan Universitas dengan Fiber optic (FO).

6.5.1. Sistem Informasi dan Fasilitas yang dipergunakan oleh Program Studi dalam Proses Pembelajaran

Tabel 6.5.1 Sistem Informasi dan Fasilitas yang dipergunakan oleh Program Studi dalam Proses Pembelajaran

No Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa √

2 Kartu Rencana Studi (KRS) √

3 Jadwal Mata Kuliah √

4 Nilai Mata Kuliah √

5 Transkrip akademik √ 6 Lulusan √ 7 Dosen √ 8 Pegawai √ 9 Keuangan √ 10 Inventaris √ 11 Perpustakaan √

(32)

127 Semua jenis data yang dibutuhkan mahasiswa bisa diakses secara mudah melalui sistem pengelolaan data baik secara manual maupun komputerisasi tanpa jaringan maupun dengan jaringan lokal. Bahkan beberapa jenis data bisa diakses melalui jaringan komputer luas (WAN).

6.5.2. Aksesibilitas Data Dalam Sistem Informasi Tabel 6.5.2. Aksesibilitas Data Dalam Sistem Informasi

No Jenis Data

Skor Sistem Pengelolaan Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa √

2 Kartu Rencana Studi (KRS) √

3 Jadwal Mata Kuliah √

4 Nilai Mata Kuliah √

5 Transkrip akademik √ 6 Lulusan √ 7 Dosen √ 8 Pegawai √ 9 Keuangan √ 10 Inventaris √ 11 Perpustakaan √

Fasilitas akademik dalam proses pembelajaran bagi mahasiswa program studi MMPT menjadi lengkap dengan kemudahan aksesibilitas data dalam Sistem Informasi. Sebagian besar akses data dalam SIM melalui sistem jaringan luas (WAN).