VISI
“Menjadi lembaga pendidikan tinggi teknik sipil yang berwawasan global dan berdaya
saing tinggi pada tahun 2020.”
MISI
1.
Menyelenggarakan pendidikan Teknik Sipil yang berkualitas untuk menghasilkan
lulusan yang mampu bersaing dalam kompetisi global.
2.
Melaksanakan kegiatan pengembangan ilmu Teknik Sipil melalui kegiatan penelitian
yang berorientasi kepada pemenuhan kebutuhan masyarakat
3.
Menerapkan keahlian Teknik Sipil secara aktif melalui kegiatan pengabdian pada
masyarakat yang berorientasi pada pembangunan daerah dan kesejahteraan
masyarakat.
LEMBAR PENGESAHAN
1.
Jenis Berkas
: Laporan Tinjauan Manajemen
2.
Nama Unit
: Jurusan Teknik Sipil
3.
Nama Institusi
: Universitas Brawijaya
4.
Penanggungjawab
: Sugeng P. Budio, Ir., MS. (Ketua Jurusan)
5.
Koordinator Penyusun
: Siti Nurlina, Ir., MT. (Sekretaris Jurusan)
6.
Anggota Penyusun
:
1)Indradi Wijatmiko, Dr. Eng. (Kaprodi S1)
2)
Alwafi Pujiraharjo, Dr. Eng. (Kaprodi S2)
3)Ari Wibowo, PhD. (Kaprodi S3)
4)
Lilya Susanti, Dr. Eng. (Anggota UJM)
5)
Rahayu Kusumaningrum, M.Sc. (Anggota UJM)
7.
Periode
: Agustus 2015 s.d Agustus 2016
Malang, 29 Agustus 2016
Ketua Jurusan Teknik Sipil,
Sugeng P. Budio, Ir., MS.
NIP. 19610125 198601 1 001
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
I. PENDAHULUAN ... 1
II. LINGKUP BAHASAN ... 1
III. PELAKSANAAN ... 2
IV. HASIL ... 3
1. Hasil Audit Internal ... 3
2. Hasil Audit Eksternal ... 13
3. Umpan Balik Pelanggan ... 16
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ... 22
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ... 37
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ... 42
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ... 44
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ... 45
V. PENUTUP ... 46
I.
PENDAHULUAN
Agar tujuan suatu organisasi dapat tercapai dengan baik diperlukan adanya
kegiatan evaluasi dan tanggap terhadap dinamika lingkungan. Karena dengan adanya
evaluasi yang dilakukan secara rutin dan berkala, serta dihasilkan suatu rumusan
tindak lanjut, maka suatu organisasi dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan, serta
ancaman dan peluang untuk mewujudkan tata kelola yang efektif dan efisien.
Jurusan Teknik Sipil berkomitmen untuk terus memperbaiki diri demi tercapainya
visi dan misi Jurusan. Oleh karena itu secara rutin setiap tahun disusun tinjauan
manajemen untuk mengetahui, mengevaluasi dan merencanakan program kerja serta
segala hal yang terkait, baik terhadap proses pelaksanaan pengelolaan maupun
tindakan pencegahannya yang berdampak pada efisiensi dan efektifitas sistem
manajemen. Oleh karena itu hasil dari tinjauan manajemen merupakan rekomendasi
kegiatan yang harus dilakukan untuk tahap selanjutnya.
II.
LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Jurusan
Teknik Sipil melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang
dipersyaratkan, yaitu:
1.
Hasil audit, yang berupa temuan-temuan audit internal mutu (AIM) siklus 14 tahun
2015, serta temuan audit eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi (BAN-PT). Selain itu juga dilengkapi dengan adanya temuan dari cross audit
– cross audit internal.
2.
Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap kegiatan – kegiatan yang
dikelola oleh Jurusan Teknik Sipil, yaitu pada program studi sarjana, magister dan
doktor serta kegiatan laboratorium sebagai berikut:
-
Diskusi interaktif bersama dosen dan KBMS 2016
-
Umpan balik mahasiswa kepada dosen melalui SIMPEL
-
Umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi melalui kuesioner
-
Umpan balik mahasiswa terkait pelayanan laboratorium melalui kuesioner
-
Umpan balik mahasiswa kepada pimpinan jurusan
3.
Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.
4.
Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing
bidang dan tindak-lanjut untuk mengatasi hambatan tersebut)
5.
Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya pada tahun 2015, yang meliputi
strategi – strategi yang dapat dilaksanakan untuk efektifitas dan efisiensi tata
kelola dan sistem manajemen mutu.
6.
Perubahan yang mempengaruhi SMM, baik yang diakibatkan oleh sistem internal
Jurusan, Fakultas dan Universitas, maupun oleh eksternal dari tingkat nasional.
7.
Saran dan perbaikan untuk program kerja selanjutnya, yang juga terbahas dalam
tinjauan manajemen tahun 2015.
III. PELAKSANAAN
Tinjauan manajemen ini dilakukan melalui beberapa tahapan sesuai dengan
Manual Prosedur Tinjauan Manajemen yang dimiliki oleh Jurusan Teknik Sipil. Tahapan
paling awal adalah pengumpulan data – data, yang diperoleh baik dari internal maupun
eksternal seperti data cross audit, data umpan balik pelanggan, data akademik
mahasiswa serta data – data lain. Pengumpulan data ini dilaksanakan melalui berbagai
sumber dan dilakukan pengecekan validitas data, sehingga data yang ada diharapkan
merupakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan. Data ini selanjutnya
dianalisis dan diolah untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas serta
memudahkan dalam pengambilan keputusan.
Gambar III-1. Bagan Alur Penyusunan Tinjauan Manajemen
Pengumpulan Data :
-
SIMPEL
-
Kuesioner
-
Wawancara
-
Laporan
Pengelola Jurusan (Kajur, Sekjur, KPS dan Anggota
tim penyusun Tinjauan Manajemen)
KKDK
KaLab
UJM
Tendik
Tahapan Penyusunan TM:
-
Pengolahan data
-
Evaluasi temuan dan kinerja
-
Perumusan strategi pengembangan /
peningkatan kinerja
Selain data, beberapa gambaran pelaksanaan – pelaksanaan program direkam
dalam bentuk laporan akhir, laporan pertanggung jawaban, foto dan video, baik
berupa keberhasilan maupun hambatan yang terjadi untuk dapat dievaluasi lebih jauh.
Hasil dari analisis dan evaluasi yang dilakukan oleh tim penyusun tinjauan
manajemen selanjutnya disampaikan secara resmi dalam rapat pimpinan Jurusan
Teknik Sipil yang melibatkan Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKDK), Kepala
Laboratorium serta Unit Jaminan Mutu. Pembahasan dalam rapat ini menghasilkan
saran dan masukkan terkait dengan program kerja yang telah dilaksanakan serta
program kerja yang harus dilaksanakan selanjutnya untuk efektifitas dan efisiensi
sistem manajemen mutu.
Penyusunan tinjauan manajemen dilaksanakan setelah akhir semester genap
yang berkisar pada bulan Juli-Agustus. Hal ini dikarenakan data yang diperlukan adalah
pada tahun akademik semester ganjil dan genap.
IV. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Jurusan Teknik Sipil
Tahun 2016 berikut ini disajikan
sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.
1.
Hasil Audit Internal
Audit Internal Mutu (AIM) dan Internal Cross Audit yang dilaksanakan pada
tahun 2015 meliputi AIM unit kerja Program Studi Sarjana, Program Studi Magister dan
Program Studi Doktor. AIM laboratorium meliputi Laboratorium Struktur dan Bahan
Konstruksi, Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh, Laboratorium
Manajemen Konstruksi, Laboratorium Mekanika Tanah dan Geologi, serta Studio
Komputasi. Selain itu sebagai rangkaian audit internal, Jurusan Teknik Sipil juga
melaksanakan cross audit antar Kaprodi, KKDK, dan KaLab.
A.
Audit Internal Mutu (AIM) UB Unit Kerja Siklus ke-14
Hasil temuan AIM UB Unit Kerja Siklus ke-14 yang dilaksanakan pada tanggal 9
Nopember 2016 telah ditindak lanjuti baik pada Program Studi Sarjana, Program
Studi Magister maupun Program Studi Doktor. Adapun lingkup audit pada AIM Unit
Kerja Siklus ke-14 adalah:
Standar Mutu UB (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat,
dan Kerjasama) yang merupakan gabungan antara Standar Nasional
Perguruan Tinggi (SNPT), ISO dan Pelayanan Prima.
1.
Program Studi Sarjana
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-14 Program Studi Sarjana
adalah sebagai berikut:
Rini Wahyu Sayekti, Ir., M.S. (Ketua)
Rahmadwati, S.T., M.T., Ph.D. (Anggota)
Pitojo Tri Juwono, Dr. Ir., M.T.(Observer)
Seperti terlihat pada lampiran 1, setelah dilaksanakan AIM siklus ke-14
terdapat 24 temuan pada Program Studi Sarjana yang bersifat Ketidaksesuaian
(KTS) maupun saran perbaikan (observasi). 24 temuan tersebut terdiri dari 12
temuan AIM siklus ke-14 yang baru serta 12 temuan AIM siklus ke-13 yang
sebenarnya sudah diverifikasikan oleh auditor pada AIM siklus ke-13 namun
belum dikonfirmasikan closed oleh auditor. Keseluruhan 24 temuan telah
ditindak lanjuti dengan adanya beberapa bukti pelaksanaan / verifikasi yang
menuju kepada penyelesaian temuan (closed) seperti terlihat pada lampiran 1.
Secara garis besar temuan tersebut adalah sebagai berikut:
a.
Terkait kurikulum dan metode pembelajaran, belum ada evaluasi internal
dan pengawasan implementasinya oleh tim UJM. Terkait metode
pembelajaran, PS belum membuat metode pembelajaran lifelong learning.
b.
Terkait kegiatan penelitian dan publikasi, belum semua Doktor memenuhi
kualifikasi sebagai peneliti utama maupun peneliti pemula. Persentase
publikasi artikel ilmiah dan pertemuan ilmiah internasional dosen masih
rendah. Hasil penelitian dan pengabdian yang dipublikasikan melalui jurnal
ilmiah juga masih rendah.
c.
Terkait kegiatan PKM, masih belum ada Doktor dengan kualifikasi peneliti
utama maupun pemula yang memimpin kegiatan PKM. Selain itu hasil PKM
juga belum terpublikasi melalui jurnal atau buku dan belum melalui
pemindaian anti plagiasi untuk menunjukkan orisinalitasnya.
d.
Terkait dengan kegiatan belajar mengajar, belum ada deskripsi proses
peran UJM dalam evaluasi mengenai rasio keketatan, ata diri mahasiswa,
pemantauan IP dan SKS. Selain itu perlu dokumen yang menunjukkan
proses pembelajaran dan dokumen yang mendukung RPS. Dokumen RPS
yang ada juga belum semua yang dilengkapi sistem evaluasi. Temuan lain
diantaranya penyusunan SKPI yang masih dalam perencanaan dan beban
pembimbingan dosen yang belum merata.
e.
Temuan lain-lain yaitu Dokumen umpan balik terhadap pelayanan dan
tindak lanjutnya dan dokumen program kerja yang belum menunjukkan
konten secara eksplisit.
2.
Program Studi Magister
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-14 Program Studi Magister
adalah sebagai berikut:
Lisa Dwi Wulandari, Dr., ST., MT. (Ketua)
Riyanto Haribowo, Dr.Eng., S.T., M.T. (Anggota)
Sholeh Hadi Pramono, Dr. Ir., M.Sc. (Observer)
Dalam AIM ini terdapat 9 temuan (lampiran 2). Temuan-temuan tersebut telah
ditindak-lanjuti sebagai langkah penyelesaian dan perbaikan, sebagai contoh
untuk temuan-temuan tersebut adalah:
a.
Terkait kegiatan pembelajaran, belum semua mata kuliah memiliki RPS,
peran UJM yang hanya sebatas tahapan output,substansi RPS masih
belum sesuai standar ideal dan proses penilaian Capaian Pembelajaran
yang belum menggunakan metode yang terukur dan sistematis.
b.
Temuan lainnya seperti belum ada pelaporan kinerja KPS kepada Dekan
secara intensif, Doktor sebagai ketua penelitian belum memenuhi
kualifikasi standar, publikasi buku dosen dan hasil PKM yang belum
terpublikasikan secara internasional.
3.
Program Studi Doktor
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-14 Program Studi Doktor
adalah sebagai berikut:
Surjono, Ir., MTP. (Ketua)
Herry Santosa, Dr.Eng., S.T., M.T. (Anggota)
Teguh Dwi Widodo, S.T., M.Eng., Ph.D. (Observer)
Dalam AIM UKPA Siklus ke-14 ini terdapat 14 temuan (lampiran 3). Secara
garis besar, beberapa temuan tersebut adalah sebagai berikut:
a.
Terkait kegiatan pembelajaran diantaranya adalah mekanisme evaluasi RPS
yang masih dalam proses penyesuaian karena melibatkan 3 jurusan,
penilaian validasi capaian pembelajaran, perbaikan sistem dokumentasi,
penyusunan rubrik evaluasi RPS, evaluasi rekap materi oleh KKDK yang
belum menyeluruh dan website unit kerja belum semua tersajikan dalam
bahasa Inggris.
b.
Terkait penelitian dan publikasi diantaranya adalah rendahnya persentase
dosen yang menulis dan menerbitkan buku, track record peneliti utama dan
monitoring laporan PKM oleh BPP Fakultas.
c.
Temuan lain yaitu belum ada tinjauan manajemen.
Temuan-temuan tersebut telah dicari akar permasalahan dan ditindaklanjuti
seperti terlihat pada lampiran 3.
B.
Audit Internal Mutu (AIM) UB Laboratorium Siklus ke-4
AIM UB Laboratorium dilaksanakan pada tanggal 9 Nopember 2015 terhadap 5
laboratorium. Temuan – temuan yang terdapat pada 5 laboratorium tersebut telah
didiskusikan bersama, dirancang penyelesaian dari setiap temuan dan
diverifikasikan dengan dukungan dokumen fisik maupun softcopy sebagai
cadangan.
1.
Laboratorium Struktur dan Bahan Konstruksi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Struktur dan
Bahan Konstruksi adalah sebagai berikut:
Very Dermawan, Dr., S.T., M.T. (Ketua)
Purnami, S.T., M.T. (Observer)
Terdapat 15 temuan (lampiran 4) pada Lab Struktur dan Bahan Konstruksi
diantaranya adalah tentang struktur organisasi, MP K3, Gap Analysis,
kurangnya peralatan, lingkungan kerja, regulasi, pengadaan barang, limbah
lab, website bilingual, struktur organisasi, tupoksi asisten dosen dan layanan
informasi. Adapun tindakan terhadap temuan telah dijabarkan dan diselesaikan
sebagaimana dapat dilihat pada lampiran 4.
2.
Laboratorium Mekanika Tanah dan Geologi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Mekanika
Tanah dan Geologi adalah sebagai berikut:
Sigit Kusmaryanto, Ir., M.Eng. (Ketua)
Chairul Maulidi, S.T., M.T. (Observer)
Terdapat 6 temuan pada Lab Mekanika Tanah dan Geologi (lampiran 5) yaitu
terkait dengan MP IK surat puas dan bagan alir MP, Analisis Gap kompetensi,
peraturan K3 dan layanan ekstern. Seluruh tindak lanjut atas temuan, serta
akar temuan telah dijabarkan secara lengkap pada lampiran 5.
3.
Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Transportasi
dan Penginderaan Jauh adalah sebagai berikut:
Dwi Fadila Kurniawan, S.T., M.T. (Ketua)
Wasiska Iyati, S.T., M.T. (Observer)
Pada Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh, terdapat 28 temuan
(lampiran 6) yang diantaranya adalah struktur organisasi dan mandate tupoksi,
produk organisasi unit kerja, ketersediaan MP, kecukupan Sumber Daya
Manusia, proses/layanan/kegiatan (PDCA), komunikasi internal, penyediaan
sesuai kompetensi, evaluasi kinerja SDM, daftar dan kecukupan sarana
prasarana, lingkungan kerja, hasil evaluasi produk, pengembangan
produk/jasa, verifikasi hasil pengadaan barang dan jasa, rekaman layanan
barang/jasa, rekaman pelanggan, pengukuran kepuasan pelanggan, limbah
laboratorium dan rencana pengolahannya termasuk limbah B3 dan
tindakan-tindakan perbaikan temuan AIM sebelumnya yang belum ditindaklanjuti (6
temuan).
4.
Laboratorium Manajemen Konstruksi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Manajemen
Konstruksi adalah sebagai berikut:
Hadi Suyono, S.T., M.T., Ph.D. (Ketua)
Arif Rahman, S.T., M.T. (Observer)
Untuk Lab Manajemen Konstruksi, terdapat 11 temuan (lampiran 7) meliputi
organisasi dan tupoksi, MP layanan internal, PLP dan laboran, dokumentasi
PDCA, daftar kompetensi dosen, evaluasi kinerja SDM dan ketersediaan
software pendukung.
Tindak lanjut dari temuan telah dijabarkan pada lampiran 7 yang disertai
dengan tindakan atas akar temuan dan juga target waktu pencapaian.
5.
Studio Komputasi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Studio Komputasi adalah
sebagai berikut:
Ceria Farela M.T., ST., MT. (Ketua)
Dian Chandrasasi, S.T., M.T. (Observer)
Pada Lab Komputasi terdapat 11 temuan (lampiran 8) diantaranya dokumen
khusus mengenai tupoksi organisasi, flowchart MP, rekaman dokumen
evaluasi, tindak lanjut hasil cross audit, analisis hasil kuisioner, prosedur
pemeliharaan data, analisa hasil IKM dan temuan-temuan audit tahun
sebelumnya yang belum ditindaklanjuti (2 temuan). Adapun tindak-lanjut atas
temuan pada siklus ke-4 telah dirancang secara komprehensif seperti terlihat
pada lampiran 8.
C.
Internal Cross Audit
Internal cross audit dilaksanakan pada akhir tahun akademik 2015 / 2016 kepada
seluruh Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKDK) dan Kepala Laboratorium (KaLab)
terkait kegiatan Perencanaan (Plan), Pelaksanaan (Do), Evaluasi (Check) dan
Tindak Lanjut (Action) di kelompok atau laboratorium masing – masing.
Hasil dari internal cross audit dapat dilihat pada Tabel IV-1 dan Tabel IV-2 berikut:
Tabel IV-1. Hasil Internal Cross Audit KKDK
No.
KKDK
Unsur
Temuan
1
Dasar
Perencanaan (plan)
KKDK belum menyusun dan mengusulkan
jadwal kuliah untuk ditetapkan oleh
No.
KKDK
Unsur
Temuan
Jurusan
KKDK belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
KKDK belum menyusun dan meratakan
beban pembimbingan skripsi pada
anggota KDK
Pelaksanaan (do)
KKDK belum sepenuhnya melakukan
monitoring
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
KKDK belum melakukan rapat untuk
menyampaikan hasil monitoring
KKDK belum sepenuhnya membahas
topik-topik baru dalam rapat KKDK
Evaluasi (check)
KKDK tidak secara rutin melakukan
evaluasi kurikulum (termasuk RPKPS)
KKDK belum mengevaluasi soal tugas,
kuis dan UAS
KKDK belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KDK
KKDK belum secara rutin mengevaluasi
judul-judul skripsi untuk keperluan
peningkatan kualitas skripsi
Tindak lanjut (act)
Tidak ada temuan
2
Struktur
Perencanaan (plan)
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
3
Transportasi
Perencanaan (plan)
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
No.
KKDK
Unsur
Temuan
dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do)
KKDK belum sepenuhnya melakukan
monitoring
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
Evaluasi (check)
KKDK belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KDK
Tindak lanjut (act)
Tidak ada temuan
5
Geoteknik
Perencanaan (plan)
KKDK belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do)
KKDK belum sepenuhnya melakukan
monitoring
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
KKDK belum sepenuhnya melakukan
rapat
untuk
menyampaikan
hasil
monitoring
Evaluasi (check)
KKDK belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KDK
Tindak lanjut (act)
Tidak ada temuan
6
Manajemen
Konstruksi
Perencanaan (plan)
KKDK belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do)
KKDK belum sepenuhnya melakukan
monitoring
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan
pelaksanaan skripsi
KKDK belum sepenuhnya melakukan
rapat
untuk
menyampaikan
hasil
monitoring
Evaluasi (check)
KKDK belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KDK
Sesuai dengan hasil internal cross audit, terlihat bahwa pada KDK Struktur dan
KDK Transportasi proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada
beberapa KDK lain seperti KDK Dasar, KDK Keairan, KDK Geoteknik dan KDK
Manajemen Konstruksi masih memerlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk
menjaga berlangsungnya proses PDCA.
Sedangkan untuk hasil internal cross audit laboratorium sebagaimana dapat dilihat
pada Tabel IV.2, terlihat bahwa pada Laboratorium Transportasi & Penginderaan
Jauh proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada laboratorium –
laboratorium yang lain masih diperlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk
menjaga berlangsungnya proses PDCA.
Tabel IV-2. Hasil Internal Cross Audit KaLab
No.
Kepala
Laboratorium /
Studio
Unsur
Temuan
1
Struktur dan Bahan
Konstruksi
Perencanaan (plan)
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Kepala Laboratorium belum menjaga
kebersihan, melaksanakan kesehatan
dan keselamatan kerja
Evaluasi (check)
Kepala Laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi perlengkapan kebersihan,
kesehatan
dan
keselamatan
kerja
laboratorium
Tindak lanjut (act)
Tidak ada temuan
2
Transportasi dan
Penginderaan Jauh
Perencanaan (plan)
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
3
Mekanika Tanah
dan Geologi
Perencanaan (plan)
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Tidak ada temuan
Evaluasi (check)
Kepala laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
No.
Kepala
Laboratorium /
Studio
Unsur
Temuan
Kepala laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi kuantitas dan kualitas
SDM/laboran
Tindak lanjut (act)
Tidak ada temuan
4
Manajemen
Konstruksi
Perencanaan (plan)
Belum
dilaksanakan
perencanaan
pengembangan SDM
Pelaksanaan (do)
Tidak ada temuan
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
5
Studio Komputasi
Perencanaan (plan)
Belum ada agenda penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat di
laboratorium
Belum
dilaksanakan
perencanaan
pengembangan SDM
Pelaksanaan (do)
Belum dilaksanakan penelitian untuk
kepentingan
pengabdian
kepada
masyaratkat
Evaluasi (check)
Kepala Laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi kualitas hasil praktikum
mahasiswa
Kepala laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Tindak lanjut (act)
Tidak ada temuan
2.
Hasil Audit Eksternal
Audit eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi (BAN-PT)
kepada Program Studi Sarjana dilaksanakan dalam rangkaian desk evaluation dan
site
visit yang dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Muh. Saleh Pallu, M.Eng dan Prof. Dr. Ir. Nur
Yuwono, Dipl. HE selaku asesor pada tanggal 2 s.d 5 September 2013. Hasil penilaian
dari audit eksternal ini adalah akreditasi A dengan nilai 373 dengan sertifikat akreditasi
yang dikeluarkan pada tanggal 19 Oktober 2013 seperti terlihat pada Gambar IV-1
bawah ini. Akreditasi program studi sarjana berlaku hingga 19 Oktober 2018.
Gambar IV-1. Sertifikat Akreditasi Program Studi Sarjana
Audit eksternal Program Studi Magister dilaksanakan pada tahun yang sama
dengan kegiatan reakreditasi Program Studi Sarjana. Rangkaian kegiatan audit ini
terdiri dari desk evaluation dan site visit oleh BAN-PT yang dihadiri oleh Prof. Ir. Ofyar
Z. Tamin, M.Sc. Ph.D dan Prof. Dr. Ir. Nur Yuwono, Dipl. HE selaku asesor yang telah
dilaksanakan pada tanggal 1 s.d 3 Oktober 2013. Hasil dari penilaian audit eksternal ini
adalah sertifikat akreditasi dengan nilai A yang ditetapkan pada tanggal 22 November
2013 seperti terlihat pada Gambar IV-2. Akreditasi Program Studi Magister berlaku
hingga 22 November 2018.
Gambar IV-2. Sertifikat Akreditasi Program Studi Magister
Sedangkan audit eksternal terbaru adalah re-akreditasi Program Studi Doktor
oleh BAN-PT yang telah dilaksanakan pada tanggal 8 s.d 9 Agustus 2016 dengan hasil
penilaian berupa akreditasi B. Rangkaian kegiatan audit ini terdiri dari
desk evaluation
dan
site visit yang dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Indratmo Sukarno, M.Sc dari Institut
Teknologi Bandung dan Tri Tjahjono, M.Sc., Ph.D dari Universitas Indonesia selaku
asesor.
Berdasarkan hasil asessmen lapangan, rekomendasi yang diberikan oleh asesor
terkait pembinaan Program Studi Doktor dapat dilihat pada Tabel IV-3.
Tabel IV-3. Rekomendasi Asesor Pembinaan Program Studi Doktor
Standar
Deskripsi
Uraian Rekomendasi
Standar 1
Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran serta Strategi
Pencapaian
-
Visi dan Misi kurang menunjukkan
ambisi untuk berkontribusi di dunia
internasional seperti kata kunci jurnal
dan konferensi internasional
-
Visi kurang berorientasi pada output
lulusan dan outcome perkembangan
ilmu
-
Strategi tidak menyebut peningkatan
kualitas
lab,
perpustakaan
dan
kerjasama internasional.
-
Peningkatan
iklim
akademis
mahasiswa
Standar
Deskripsi
Uraian Rekomendasi
-
Kegiatan dengan orientasi akreditasi
internasional
Standar 2
Tata Pamong,
Kemepimpinan, Sistem
Pengelolaan dan
Penjaminan Mutu
-
Pengaktifan penjaminan mutu di unit
jurusan atau prodi
-
Tim
pengelola
manajemen
S3
seharusnya bukan hanya Ketua Prodi
saja
Standar 3
Mahasiswa dan Lulusan
-
Lulusan S3 seharusnya dihimpun
sebagai kekuatan sumber daya untuk
proses penelitian mahasiswa S3
maupun dosen
Standar 4
Sumber Daya Manusia
-
Rekam jejak yang runtun untuk dosen
Prodi S3 sebagai kejelasan research
interest untuk menjadi promotor/ko
promotor
-
Perlu ketrampilan khusus berbasis lab
untuk laboran
Standar 5
Kurikulum, Pembelajaran
dan Suasana Akademik
-
Beberapa
mata
kuliah
tidak
mencerminkan jenjang S3 (perlu
penekanan kepada problem analysis
dan complex analysis)
-
Peningkatan nilai TOEFL
-
Kegiatan ilmiah harus terjadwal dan
perlu dirumuskan kualitasnya
Standar 6
Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana serta Sistem
Informasi
-
Penambahan ruang kerja mahasiswa
Standar 7
Penelitian,
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat dan
Kerjasama
-
Peningkatan kerjasama penelitian
dengan institusi terpandang luar
negeri untuk menghasilkan jurnal
terindeks dan impact factor tertinggi
3.
Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan dilaksanakan oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan dan
pengelolaan Jurusan Teknik Sipil. Selain itu juga dilakukan umpan balik dari dosen –
dosen terhadap kepemimpinan dan kinerja pimpinan jurusan, dalam hal ini adalah
Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi.
A.
Kegiatan Diskusi Interaktif Bersama Dosen dan KBMS 2016
Kegiatan Diskusi Interaktif Bersama Dosen dan KBMS dilaksanakan pada tanggal
16 September 2016 pukul 15.00 – 17.00 WIB yang dihadiri oleh jajaran pimpinan
Jurusan Teknik Sipil, segenap dosen dan tenaga kependidikan serta mahasiswa.
Rangkaian acara yang bertema “Evaluasi Bersama Demi Teknik Sipil Universitas
Brawijaya” ini diisi dengan sesi interaktif antara dosen dan mahasiswa.
Gambar IV-4. Kegiatan Cangkruan / Diskusi Interaktif Pengelola Jurusan – Dosen -
Mahasiswa
Pada sesi interaktif ini dilakukan pengenalan tentang program Pendidikan
Profesi Insinyur di FT UB dan juga kegiatan pengabdian berupa forensik kepada
mahasiswa yang hadir. Selain itu disampaikan pula saran-saran perbaikan dari
mahasiswa tentang waktu kegiatan belajar mengajar, pelaksanaan tugas besar,
studi ekskursi, pelaksanaan KKN-P dan update website jurusan Teknik Sipil.
Beberapa keluhan yang muncul dari mahasiswa adalah terkait dengan website
yang belum terupdate serta keinginan mahasiswa untuk berwirausaha namun
terkendala dalam usaha memulai dalam segi rencana dan modal. Keluhan ini telah
ditindak lanjuti dengan mengupdate website dan melakukan pemeriksaan website
secara rutin, serta menunjuk pelaksana (PIC). Sedangkan dari segi kewirausaha,
pengelola jurusan telah membantu mahasiswa dalam merencanakan program
kewirausahaan mahasiswa.
B.
Umpan balik mahasiswa kepada dosen melalui SIMPEL
Berdasarkan data yang diperoleh, rata-rata penilaian mahasiswa terhadap
kompetensi dosen di dalam mengampu mata kuliah adalah berkisar 78.24% -
81.92% dengan nilai rata-rata 80.62%. Penilaian terendah berada pada kategori
Pelibatan mahasiswa dalam penelitian/kajian dan atau pengembangan/ rekayasa/
desain yang dilakukan dosen, sedangkan yang tertinggi berada pada katergori
kewibawaan sebagai pribadi dosen.
Hasil umpan balik ini telah disosialisasikan kepada dosen, dengan penerapan
reward dan punishment kepada dosen dengan umpan balik tertinggi dan terendah.
Dikarenakan hasil umpan balik tersebut masih berada dibawah standar kepuasan
yang diterapkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (Men-PAN),
maka perlu dilaksanakan evaluasi lebih mendalam terkait akar permasalahan yang
ada.
Gambar IV-5. Hasil Kuisoner Mahasiswa terhadap Dosen
C.
Umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi melalui kuesioner
Hasil dari umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi memperlihatkan
bahwa pada umumnya mahasiswa mengeluhkan ketersediaan formulir dan
kenyamanan ruangan pelayanan. Secara keseluruhan hasil kuisoner
memperlihatkan bahwa kepuasan mahasiswa terhadap tenaga administrasi atau
tenaga kependidikan adalah 60-69% dengan kepuasan rata-rata 64.86%. Nilai
kepuasan ini masih jauh dari standar kepuasan yang diterapkan oleh Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara (Men-PAN). Untuk itu masih diperlukan
perubahan di hampir semua kategori pelayanan agar nilai kepuasan pengguna
meningkat di kemudian hari.
40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 Adil d alam m empe rl akukan m ah asis w a Kean ek ar agam an c ara p enguk u ran h as il b elajar Kear if an d alam m en gam b il k eputu san Kejel asan p en yam p aian m ate ri d an jawa b an te rhada p … Kem am p u an m embe ri c ontoh relev an d ari k ons e p … K emam pu an m en er ima kr iti k, sar an, d an p e nd apat… Kem am p u an m engen d alikan d iri d alam b erb agai … Kem am p u an m engg u n akan b era gam te kn ol o gi… Kem amp u an me n gh idu p ka n suasa n a ke las Kem am p u an m enjel askan k et er kait an b ida n g/t opik… Kem am p u an m enjel askan k et er kait an b ida n g/t opik… Kem am p u an m enjel askan p o kok b ah as an /t o p ik… Kem am p u an m eny am p ai ka n p endap at Kes esu aian m ate ri u jia n d an /a ta u tu gas den gan … Kes esu aian n ilai yan g d ibe rika n d engan h asil b elajar Kes iap an m em b er ikan ku lia h d an /a ta u … Kete ratur an d an ke te rtib an p en yele n ggar aan … Kew iba w aan seb agai p ri b ad i d os en Men ge n al d en gan b ai k mah asis wa ya n g m engi kuti… Menjadi c o n to h dala m b er sika p d an b erper ilaku Mu d ah b ergau l d i kal an gan seja wat, karyaw an , dan … P elib atan m ah asi sw a d ala m p eneli tian /k ajian d an … P ema n faatan m ed ia d an te knolo gi p em b elajar an Pe m beri an um p an b al ik terhad ap tu gas P engg u n aan h as il-h as il pen eliti an u n tu k… P enguas aan akan isu-i su m u tak h ir d alam b ida n g yan g… Satu n ya kat a d an tin d akan To leran si te rhad ap ke b eraga m an m ah asis wa Tin gk at K epu as an ( %)
HASIL KUISIONER MAHASISWA TAHUN AJARAN 2015/2016
Gambar III-3. Evaluasi kepuasan pelayanan publik (tenaga kependidikan)
D.
Umpan balik mahasiswa terkait pelayanan laboratorium melalui
kuesioner
Kepuasan mahasiswa terkait dengan kinerja laboratorium berkisar 60-75%. Hasil
ini menunjukkan bahwa untuk studio komputasi menghasilkan persentase
kepuasan pengguna paling rendah yaitu 60.42%, hal ini dikarenakan beberapa
sarana penunjang (seperti komputer dan printer) dalam kondisi rusak dan tidak
dapat dimanfaatkan. Semua lab memiliki nilai kepuasan di bawah standar
sehingga diharapkan semua lab melaksanakan perbaikan dan peningkatan layanan
dengan memperbaiki sarana / prasarana dan sumber daya manusianya sesuai
standar pelayanan prima.
E.
Umpan balik mahasiswa kepada pimpinan jurusan
Hasil dari umpan balik ini memperlihatkan bahwa masih banyak butir penilaian
kinerja pimpinan jurusan yang berada di bawah batas standar kepuasan yang
ditetapkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (Men-PAN) yaitu
dengan nilai rata-rata kepuasan pengguna sebesar 79.12%. Untuk itu diperlukan
perbaikan pelayanan terutama untuk butir penilaian dengan persentase di bawah
standar kepuasan Men-PAN.
Gambar IV-7. Hasil audit Pimpinan Jurusan oleh Mahasiswa
F.
Umpan balik dosen kepada pimpinan Jurusan (Ketua Jurusan dan
Ketua Program Studi)
Hasil dari umpan balik ini memperlihatkan bahwa kinerja pimpinan jurusan dan
program studi telah berlangsung dengan baik dimana skor yang ada berkisar
85-95% untuk Ketua Jurusan dan 75-90% untuk Ketua Program Studi. Pada
hampir semua kategori yang menjadi butir penilaian, nilai kepuasan telah
melebihi standar kepuasan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara (Men-PAN).
Gambar IV-7. Hasil audit Ketua Jurusan oleh Dosen
Gambar IV-8. Hasil audit KaProdi oleh Dosen
Selama periode tahun akademik 2015/2016 tidak diperoleh adanya keluhan, baik yang
diberikan melalui:
1.
Kotak saran / keluhan
2.
Website Universitas (e-complaint)
3.
Website Fakultas (e-complaint)
4.
Website Jurusan (e-complaint)
Meski demikian, adanya kekurangan-kekurangan (kurang dari 65%) pada hasil umpan
balik secara tidak langsung adalah keluhan-keluhan yang secara garis besar dapat
dilihat pada tabel
Tabel IV-4. Rekapitulasi evaluasi keluhan pengguna (skor <65%)
No.
Jenis/Aspek/
Bidang/
Layanan yang
dikeluhkan
Uraian Keluhan
Tindak lanjut (atau
rencana)
Status
Akhir
1.
Pelayanan publik
Ketersediaan formulir
untuk proses
pelayanan
Memperbanyak dan
menyediakan form di
web agar dapat
diunduh
Closed
2.
Pelayanan publik
Kenyamanan ruangan
Menambah AC dan
kipas untuk
meningkatkan
kenyamanan ruangan
Closed
3.
Laboratorium
Sarana dan prasarana
kurang memadai
(kondisi rusak)
Mengajukan proposal
alat, sarana dan
prasarana laboratorium
Closed
4.
Kinerja dan Evaluasi Proses
Secara umum, kinerja proses unit kerja dapat diukur dari capaian program kerja
dan capaian sasaran mutu atau indikator kinerjanya. Adapun capaian target/sasaran
kinerja Jurusan Teknik Sipil terangkum dalam tabel IV-5 berikut:
Tabel IV-5. Capaian target/sasaran kinerja Jurusan Teknik Sipil tahun 2016
Bidan
g
Program Uraian
Program /
Permasalahan Indikator Unit
Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
P en d id ik an In pu t S1 Jumlah mahasiswa yang besar Rasio dosen aktif dan mahasiswa S1 dosen:mahasiswa (S1) dosen:mahasiswa (S2) promotor:bimbingan (S3) 1:21 1:18 1:15.76 1:3.45 1:1.57 Membatasi jumlah mahasiswa sehingga memenuhi rasio
dosen-mahasiswa S1 Rasio pengambilan seleksi mandiri yang besar Prosentase penerimaan seleksi mandiri terhadap total penerimaan % penerimaan 24.50 Jumlah penerimaan seleksi mandiri merupakan wewenang pihak universitas Menyampaikan kepada pihak universitas untuk membatasi jumlah penerimaan seleksi mandiri S1 Prosentase jumlah mahasiswa baru yang tidak daftar ulang terhadap seluruh mahasiswa % mahasiswa 5 4 13.91
Banyak calon mahasiswa yang mendaftar di lebih dari satu perguruan tinggi
pada saat bersamaan dimana perguruan tinggi
di luar UB tersebut menawarkan adanya ikatan dinas (misal:STAN)
Pr
os
es
S1 Peningkatan soft skill mahasiswa
Pelatihan softskill mahasiswa jumlah pelatihan / tahun 1 2 2 Memberikan sosialisasi serta pelatihan terkait
peningkatan softskill S1, S2 dan S3 Peningkatan efektfitas metode pembelajaran Pelatihan / workshop metode pembelajaran pelaksanaan workshop - 1 -
Diperlukan waktu yang cukup untuk mempersiapkan materi dan administrasi workshop Mengikuti pelatihan metode pembelajaran dan mengadakan workshop/sosialisasi
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
Pelaksanaan kuliah tamu dalam 1 semester
jumlah kuliah tamu
/ semester 4 5 17 S1 Pengurangan masa studi mahasiswa Jumlah mata kuliah paralel pada semester ganjil dan genap
jumlah mata kuliah 12 14 15
Memberikan kesempatan KKNP dimasa liburan serta memperketat masa
pengerjaan Skripsi, thesis dan disertasi serta
SP dan KKNP. Selain itu memberi kesempatan
dibuka mata kuliah paralel S1 Lama masa penyelesaian KKN-P bulan 4.5 3 5.45 Kurang ketatnya monitoring dosen pembimbing terhadap proses penyellesaian KKN-P S1 Lama masa penyelesaian Skripsi bulan 6 5 6.1 Kurang ketatnya monitoring dosen pembimbing terhadap proses penyellesaian skripsi S2 Lama masa penyelesaian Thesis bulan 7.32 S3 Lama masa penyelesaian Disertasi bulan 25.2
S1 Peningkatan IPK mahasiswa
Jumlah kelas kecil (< 25 mahasiswa per kelas) dalam 1 semester kelas / tahun 48 50 50 Keterbatasan jumlah ruangan kelas yang
tersedia
Membentuk kelas-kelas kecil untuk mata kuliah
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S1,S2 dan
S3 Jumlah Buku Ajar/tahun buku/tahun 2 2 1
Kurangnya minat dosen untuk memperbarui buku
ajar yang telah ada sebelumnya
Penulisan Buku Ajar oleh Dosen
S3 Pembentukan komisi doktor % pelaksanaan 0 100 40
Perlu koordinasi yang melibatkan berbagai jurusan dalam Prodi
Doktor Pemantauan terhadap kualitas Disertasi S1,S2 dan S3 Keselarasan kurikulum % Penyelarasan rekonstruksi KKNI Selaras S1, S2 dan S3 % pelaksanaan 80 100 40
Prodi Doktor melibatkan berbagai jurusan dan pelaksanaan rekonstruksi
KKNI penyelarasan baru dimulai pada pertengahan
semester ganjil 2016/2017 Rekonstruksi KKNI Selaras S1, S2 dan S3 S1, S2 dan S3 Pengurangan jumlah mahasiswa DO Pelaksanaan monitoring dan evaluasi masa studi mahasiswa dalam 1 semester kegiatan monev / semester 1 1 1 Pemantauan secara berkala disertai tindak
lanjut
S1 dan S2 Meningkatkan daya saing internasional Keikutsertaan mahasiswa dalam kompetisi internasional jumlah
keikutsertaan 1 2 1 Keterbatasan informasi dan dana
Memasukkan unsur internasionalisasi dalam pembelajaran serta mengikutkan mahasiswa dalam kompetisi internasional S1, S2 dan S3 Pertukaran Dosen / Visiting Professor (Inbound) Jumlah pertukaran dosen/tahun 1 1 - Keterbatasan jumlah kerjasama MoU dan informasi program visiting
professor S1, S2 dan S3 Pertukaran Dosen / Visiting Professor (Outbound) Jumlah pertukaran dosen/tahun 1 1 - Keterbatasan jumlah kerjasama MoU dan informasi program visiting
professor
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S2 dan S3
Publikasi mahasiswa pada jurnal internasional
Jumlah karya ilmiah 2 4 6
S1 dan S2 Meningkatkan daya saing nasional Rasio penghargaan terhadap kompetisi yang diikuti tingkat nasional penghargaan : kompetisi 1:5 1:3 3:3 Meningkatkan kualitas mahasiswa dalam berkompetisi melalui penelitian dan perencanaan matang kompetisi pada seluruh
bidang keminatan
Out put
S1,S2 dan
S3 Tracer studi alumni
Penyusunan tracer study
online
penyusunan tracer
study - Ada Ada
Mengaktifkan organisasi alumni serta menyusun database yang handal dan mudah digunakan S1,S2 dan S3 Database alumni % alumni yang terdata 66 80 90 S1,S2 dan S3 Pertemuan alumni dengan civitas akademika terstruktur jumlah pertemuan / tahun 1 2 1 Alumni tersebar di berbagai daerah dan harus menyesuaikan dengan jadwal waktu
luang alumni-alumni tersebut
S1 dan S2 Informasi lowongan
Penyusunan MP pengelolaan
informasi lowongan
Penyusunan MP - Ada tidak ada
Informasi lowongan yang ada belum terorganisir dengan baik serta belum
adanya tenaga kependidikan yang memiliki tupoksi untuk
mengelola informasi lowongan yang masuk ke
jurusan
Membentuk MP untuk pengorganisasian lowongan yang ada serta pendistribusian
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3 Pertemuan stakeholder /assosiasi dengan pengelola terstruktur jumlah pertemuan / tahun 1 2 3 P en eli tian Payu ng / Age nda S1,S2 dan S3 Masih kurangnya peninjauan dan dokumentasi tertulis rencana pengembangan Intensitas pertemuan terstruktur KDK atau anggota lab dalam 1 tahun jumlah pertemuan / tahun 2 4 4 Peningkatan keaktifan komunikasi atau pertemuan pada tingkat
KDK atau laboratorium S1,S2 dan S3 Peningkatan daya saing kompetisi Prosentase penelitian untuk kompetisi (penelitian / keilmuan) terhadap seluruh penelitian % jumlah penelitian 10 30 27.27 Pembaharuan serta penambahan sarana dan
prasarana penelitian S1,S2 dan S3 Kerjasama penelitian dengan luar negeri Jumlah kerjasama penelitian internasional jumlah kerjasama / tahun 1 2 - Kurangnya informasi tentang kerjasama penelitian internasional Peningkatan jumlah publikasi internasional Sar an a / pr as ar an a S1,S2 dan S3 Pemisahan penggunaan alat laboratorium Pemisahan penggunaan alat laboratorium untuk penelitian dan praktikum % jumlah alat 10 20 - Belum terealisasinya peremajaan/penambahan alat-alat pada laboratorium Pembaharuan serta penambahan sarana dan
prasarana penelitian
S1 dan S2 Bahan habis pakai
praktikum
Rutinitas Rutinitas Rutinitas
S1,S2 dan S3
Revitalisasi
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3 Peremajaan / Revitalisasi alat laboratorium Peremajaan / penggantian alat laboratorium usia alat >45 40 - Peremajaan/revitalisasi alat laboratorium merupakan wewenang
dari fakultas dan universitas
Pembaharuan serta penambahan sarana dan
prasarana penelitian
S1,S2 dan
S3 Penambahan jumlah PLP Penambahan jumlah PLP jumlah PLP 4 5 -
Penambahan jumlah PLP merupakan wewenang dari fakultas Mengusulkan penambahan jumlah PLP S1,S2 dan S3 keahlian PLP Pelatihan Pelatihan keahlian PLP per tahun jumlah pelatihan / tahun 1 2 - Keterbatasan informasi tentang kegiatan pelatihan Mengikut-sertakan PLP dalam pelatihan keahlian
Pu bl ikas i S1,S2 dan S3 Jurnal ilmiah Jumlah publikasi jurnal internasional jumlah publikasi / tahun 4 8 4 Sulitnya proses administrasi untuk memperoleh dukungan
dana publikasi jurnal
Menginformasikan dan membantu pengajuan publikasi jurnal S1,S2 dan S3 Jumlah publikasi jurnal nasional jumlah publikasi / tahun 8 12 20 S1,S2 dan S3 Conference / Seminar Jumlah pembicara pada konfrensi internasional jumlah konfrensi / tahun 4 8 4 Kurangnya jumlah publikasi internasional
dan sulitnya proses administrasi untuk memperoleh dukungan dana Menginformasikan dan membantu pengajuan conference S1,S2 dan S3 Jumlah pembicara pada konfrensi nasional jumlah konfrensi / tahun 6 10 - Sulitnya proses administrasi untuk memperoleh dukungan dana S1,S2 dan S3 Hak Paten Jumlah pengajuan Hak Paten jumlah pengajuan / tahun - 2 1 Sulitnya proses administrasi pengajuan paten Menginformasikan dan membantu pengajuan hak paten P en g ab d ian In teg ras i keah lia n S1,S2 dan S3 Peningkatan pengabdian terpadu Jumlah pelaksanaan pengabdian terpadu jumlah pelaksanaan / tahun - 3 2 Membutuhkan koordinasi lebih lanjut antar dosen
anggota pengabdian tersebut Mengusulkan kepada fakultas untuk pelaksanaan pengabdian terpadu
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
M ah as is w a S1,S2 dan S3 Pelibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian Rasio pengabdian dan jumlah mahasiswa yang terlibat rasio pengabdian : mahasiswa 1:1 1:3 - Kurangnya informasi kepada mahasiswa terkait
dengan adanya pelaksanaan pengabdian Melibatkan mahasiswa S1, S2 dan S3 pada kegiatan pengabdian M an aj em en U JM S1,S2 dan S3 perkuliahan Monitoring Prosentase kesesuaian RPS dan Rekap Materi % kesesuaian 80 82.5 80 Dosen harus menyesuaikan dengan kemampuan mahasiswa sehingga urutan penyampaian materi masih belum bisa sesuai
dengan RPS
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap RPS serta penilaian terhadap perkuliahan S1,S2 dan S3 Rerata penilaian mahasiswa terhadap dosen skor 78 82.5 80.62 Kurangnya sosialisasi kebijakan yang dibuat
dosen kepada mahasiswa
S1,S2 dan S3 Monitoring Penelitian Pelaksanaan cross audit Ka Lab dan KKDK per tahun
jumlah cross audit 2 4 2
Pelaksanaan cross audit selama ini hanya dilaksanakan sekali dalam
satu semester
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap rencana penelitian laboratorium S1,S2 dan S3 Prosentase kesesuaian rencana dan realisasi skor - 82.5 100 - S1,S2 dan S3 Pengabdian Monitoring Rerata penilaian pengguna terhadap proses pengabdian skor 80 82.5 95.45 - Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan pengabdian dari pengguna / masyarakat S1,S2 dan S3 Pengelolaan Monitoring Rerata penilaian civitas akademika terhadap pimpinan skor 85 87.5 85.44 Kurangnya sosialisasi kebijakan pimpinan kepada civitas akademika
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan jurusan
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3 Prosentase kesesuaian Renstra/Proker dengan realisasi % kesesuaian 70 82.5 80
Terdapat berbagai akar masalah yang menyebabkan belum tercapainya kesesuaian
renstra/proker dengan realisasi. Sebagai contoh,
belum terealisasinya penambahan PLP pada beberapa laboratorium pada Jurusan Teknik Sipil
S3 Sertifikasi / Akreditasi Nasional dan Internasional Prosentase persiapan re-akreditasi S3 % persiapan 80 100 100 - Mempersiapkan re-akreditasi nasional dan sertifikasi internasional S1 Prosentase persiapan sertifikasi internasional AUN QA S1 % persiapan 20 80 40
Banyaknya hal yang harus dipersiapkan untuk mendapatkan hasil yang
terbaik pada sertifikasi internasional AUN QA S1 S1,S2 dan S3 Pengelolaan keluhan Jumlah MP/IK yang mengalami pembaharuan
Jumlah MK/IK 8 12 24 Dokumen pendukung
akreditasi S1,S2 dan S3 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan MP Keluhan Jumlah monev / tahun 2 4 1
Belum ada tenaga kependidikan yang secara
khusus ditugaskan untuk mengelola keluhan
Monitoring dan evaluasi terhadap keluhan
SDM
S1,S2 dan
S3 Pemerataan EWMP Rerata EWMP Dosen sks 8-15 11-13 11.89 3.08 1.7
Memetakan mata kuliah dengan dosen dan
keahliannya S1,S2 dan S3 Peningkatan jenjang pendidikan dosen Prosentase Dosen berjenjang doktor % jumlah dosen 60 65 60.98 100 100
Beberapa dosen sedang dalam proses menyelesaikan studi Doktor sehingga belum
dihitung dalam persentase tersebut
Meningkatkan jumlah dosen bergelar guru
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S1,S2 dan
S3
Prosentase dosen bergelar
guru besar % jumlah dosen 7% 7% 7.32 19.35 26.09
S1,S2 dan S3 Keikutsertaan Organisasi Ilmiah Prosentase jumlah dosen yang mengikuti organisasi ilmiah nasional % jumlah dosen 14 30 29.27
Kurangnya minat dosen untuk memperbarui buku
ajar yang telah ada sebelumnya
Mendorong dosen untuk ikut serta dalam organisasi ilmiah S1,S2 dan S3 Prosentase jumlah dosen yang mengikuti organisasi ilmiah internasional
% jumlah dosen 4 8 7.32 9.68 26.09 Kurangnya dukungan
dana dari Universitas
Si st im In fo rm as i S1,S2 dan S3 Kecepatan dan stabilitas internet Kecepatan internet (rata-rata pada hari
kerja)
MBps 1.25 MBps >2.5MBPs 1.44
penambahan kecepatan internet merupakan wewenang dari UPPTI
Mengusulkan peningkatan bandwith internet S1,S2 dan S3 Pustaka tulis internasional dan nasional yang update Prosentase penambahan pustaka nasional di ruang baca % penambahan pustaka 0 5 1 Kurangnya update informasi pustaka nasional terbaru Mengajukan penambahan pustaka nasional dan internasional terbaru S1,S2 dan S3 Prosentase penambahan pustaka internasional di ruang baca % penambahan pustaka 0 2 1 Kurangnya update informasi pustaka nasional terbaru S1,S2 dan S3 Langganan jurnal terakreditasi Prosentase penambahan langganan jurnal terakreditasi % penambahan jurnal 0 1 - kurangnya update informasi jurnal terakreditasi terbaru Mengajukan langganan jurnal terakreditasi
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3 Pengelolaan website Jumlah pengelola sistem informasi Tenaga kependidikan - 1 1
Meninjau dan melakukan perawatan atau penambahan berita lebih
intensif S1,S2 dan S3 Interval pembaharuan berita per hari 7 5 1 kekurangan jumlah tenaga kependidikan untuk mengoperasikan website S1 Pengenalan kepada publik / SMA-SMK Jumlah SMA/SMK yang menerima sosialisasi/bros ur SMA-SMK/tahun 9 15 15 Memberikan pengenalan kepada masyarakat melalui sosialisasi / pengiriman brosur atau
melalui media massa
S1 Pengelolaan Jurnal Memperoleh elektronik ISBN
perolehan - Ada Ada Meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal
Teknik Sipil S3 Sarana Prasarana Ruang kerja mahasiswa S3
Jumlah ruang yang terdiri dari beberapa
bilik 1 4 3 Pengadaan ruang merupakan wewenang dari fakultas Meningkatkan fasilitas untuk mendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi S1,S2 dan S3 pengadaan kursi, lemari dan lain-lain
Pengadaan kursi dll - Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan S3
Renovasi Ruang Dosen
Bersama Perbaikan ruang - Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan
S3 Meubeler
Pengadaan
meubeler - Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan
S3 Ruang belajar outdoor peningkatan fasilitas belajar outdoor - Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan S3 Ruang baca yang lengkap, nyaman dan tenang % pelaksanaan perbaikan / renovasi 0 100 100
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Ketidaksesuaian Uraian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3 Pengadaan papan informasi berbahasa inggris % terlaksana dari keseluruhan papan informasi - 100 60
Diperlukan waktu untuk menyelesaikan translate dan proses pembuatan
papan informasi
Berdasarkan tabel IV-5 dapat dilihat bahwa terdapat beberapa capaian di akhir
tahun 2016 ini yang telah memenuhi target ataupun melebihi indikator yang
dicanangkan, antara lain:
1.
Jumlah pelaksanaan kuliah tamu dalam 1 semester,
2.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi masa studi mahasiswa dalam 1 semester,
3.
Peningkatan sarana dan prasarana belajar mengajar,
4.
Jumlah pertemuan stakeholder /assosiasi dengan pengelola terstruktur, dan
5.
Penyusunan tracer study online.
Meskipun demikian, masih terdapat beberapa capaian yang masih di bawah
indikator yang ditargetkan di tahun 2016, antara lain:
1.
Jumlah pengajuan Hak Paten per tahun,
2.
Penambahan jumlah PLP,
3.
Penyelarasan rekonstruksi KKNI S1, S2 dan S3,
4.
Kecepatan dan stabilitas internet,
5.
Langganan jurnal terakreditasi,
6.
Penambahan pustaka internasional di ruang baca, dan
7.
Interval pembaharuan berita per hari pada website.
Belum tercapainya beberapa indikator tersebut dikarenakan berbagai akar
permasalahan yang berbeda. Sebagai contoh pada kecepatan internet, dimana Jurusan
Teknik Sipil hanya dapat untuk mengajukan permohonan penambahan kecepatan
internet, namun dalam pelaksanaannya membutuhkan kerjasama dengan pihak ketiga,
dalam hal ini adalah UPPTI UB.
Dengan adanya sistem baru yang dianut oleh Universitas Brawijaya, yaitu evaluasi
kinerja melalui kontrak kinerja antara Universitas Brawijaya dengan Kemenristek Dikti
dan juga Badan Layanan Umum (BLU). Dimana selanjutnya kontrak kinerja tersebut
dibagi ke Fakultas dan Jurusan. Pada tahun 2016, Jurusan Teknik Sipil memperoleh
target dari kontrak kinerja sebagaimana terlihat pada tabel IV-6 dan tabel IV-7, yang
disertai dengan hasil capaian pada tahun 2015/2016.
Tabel IV-6. Kontrak kerja UB dengan Kemenristek Dikti
No. Sasaran Mutu atau
Indikator Kinerja Satuan Target Th.2015 Capaian Th.2015 % Capaian Keterangan
1.
Jumlah mahasiswa yang berwirausaha pada tahun 2016 per jurusanMahasiswa 4 0 0 Telah
mengajukan proposal, namun belum dapat
No. Sasaran Mutu atau Indikator Kinerja Satuan Target Th.2015 Capaian Th.2015 % Capaian Keterangan dipenuhi.
2.
Prosentase jumlah lulusan bersertifikat kompetensi per jurusan Persentase lulusan 90 100 1113.
Jumlah mahasiswa peraih Juara I kompetisi tingkat internasional per jurusan Mahasiswa 1 4 (1 grup) 4004.
Presentase Lulusan yang langsung bekerja Persentase 10 42 4205.
Jumlah dosen bergelar S3 Dosen 25 25 1006.
Jumlah dosenbergelar Guru Besar Guru Besar 3 3 100
7.
Jumlah dosen yangbersertifikat profesi dosen (SerDos)
Dosen 40 33 82.5 Tidak dapat
terpenuhi karena pengajuan sertifikasi dosen merupakan wewenang Universitas
8.
Jumlah kelas denganfasilitas teknologi pembelajaran maju
Kelas 1 - - Diajukkan usulan
alat
teleconference
9.
Jumlah dosen dantenaga pendidikan yang memiliki sertifikat kompetensi Dosen dan tenaga pendidikan 34 13 38.2
10.
Jumlah prodi terakreditasi internasionalProdi 0 - - Pada tahun 2016
belum direncanakan akreditasi internasional
11.
Jumlah MoU (kerjasama nasional, internasional, pemerintah/swasta, dunia usaha/ pendidikan) per jurusan MoU 2 1 5012.
Jumlah publikasi jurnal internasional per jurusan Publikasi 3 4 13313.
Jumlah HKI yangdidaftarkan
HKI 1 1 100
14.
Jumlah dan namagrup riset yang melibatkan dosen jurusan
Grup Riset 1 - - Proposal
pengajuan grup dan nama dosen terlibat
15.
Jumlah komersialisasiproduk inovasi, penelitian dan PATEN
Tabel IV-7. Kontrak kerja UB dengan BLU
No. Sasaran Mutu atau Indikator Kinerja Satuan Target Th.2015 Capaian Th.2015 % Capaian Keterangan 1. Jumlah nominal realisasi PNBP BLU tahun 2016 (dalam ribuan) 0 - - Jumlah realisasi merupakan kewenangan Universitas 2. Persentase jumlah mahasiswa yang diberi afirmasi tahun 2016 Persentase 10 - - Jumlah mahasiswa penerima ditentukan oleh Universitas 3. Jumlah juara pertama kompetisi (nasional dan/atau internasional) yang diraih oleh mahasiswa tahun 2016 Mahasiswa 2 5 250
4. Lama waktu tunggu
rata-rata lulusan memperoleh pekerjaan tahun 2016 Bulan 4 2.9 138 5. Jumlah publikasi
nasional per Dosen Tetap tahun 2016
Judul 37 25 67.56
6. Jumlah publikasi
terindeks Scopus per jurusan
Publikasi 9 3 33.33
7. Jumlah penelitian
yang dimanfaatkan masyarakat/industri
Penelitian 2 - - Pada tahun ini
masih dilaksanakan beberapa penelitian.
8. Jumlah sitasi dosen
yang dijadikan referensi oleh peneliti lain tahun 2016 per jurusan
Sitasi 269 66 24.54
9. Jumlah HKI yang
didaftarkan pada Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual tahun 2016 per jurusan HKI 1 1 100