Rencana Strategi Keperawatan 2011-2015 Notulen

(1)

NOTULEN RAPAT NOTULEN RAPAT Ta

Tanggal nggal : : 1 1 Oktober Oktober 20102010 W

Waakkttuu : : 1133..000 0 ss..dd. . sseelleessaaii Tempat

Tempat : : Aula Aula RS RS AnandaAnanda Te

Tema ma : : Persiapan Persiapan pembuatan pembuatan Renstra Renstra 2011 2011 - - 201201 !i"adiri

!i"adiri ole" ole" : : manager# manager# $a %nit $a %nit dan &oordinatordan &oordinator 'absensi terlampir(

'absensi terlampir(

=================

===================================

==================================

====================

====

1.

1. PanitPanit)a Pembe)a Pembentukan Tntukan Tim Pen)im Pen)usun Rensusun Renstra $eptra $epera*atera*atan 2011 tan 2011 terdri derdri dari :ari : a.

a. $e$etutua a : : +,+,a a aaululididi)i)a"# a"# S$S$p. p. SSii b.

b. WaWakil kil : atima"# A: atima"# A$ $ &.

&. SekrSekretaetaris ris : : /s. /s. !ia!ia" " AnAnggrggrainain))# # S$pS$p d

d.. AAnnggggootta a :: i.

i. !r!r. . ilili ai aslsli)i)a"a" ii

ii.. !r!r. !. !e,e,arariiaa ii

iii.i. !r!r. . AAndondoko ko ududimimanan i,

i,.. /s/s. . !a"!a")a)atiti"# "# S$S$epep ,

,.. iindnda)a)anani Ai A$$ebeb ,i

,i.. WWiitatartrti# i# AA$ $ ,i

,ii.i. dd. T". T". Su. Su*a*artrtininii ,i

,iiiii.. dd. a. aririanana Roa Ropipi i.

i. TrTrisiisiana ana irira"ra"raniani# # AA$ $ .

. $u$usstitinana"# "# AA$ $ i

i.. $a$arlrliinana# A# A$ $ i

ii.i. /i/ila la PurPur*a*antnti# i# AA$$ 2.

2. PemPembuabuatan 4atan 4ad*ad*al kegil kegiataatan : 'ten : 'terlarlampimpir(r( 3.

3. asasing maing masinsing ruang ruangan megan men)in)iapkaapkan usuln usulan untan untuk :uk : a.

a. SaSararana na PrPrasasararananaa b.

b. S!S! &.

&. PePerurubaba"an "an 5 ke5 kebutbutu"u"an san sststemem

T

Tiim m PPeenn))uussuunn eennggeettaa""uuii

/s. !ia" A

/s. !ia" Anggrain)# S$p nggrain)# S$p +,a aulidi)a"# S.$p# .Si+,a aulidi)a"# S.$p# .Si S

Seekkrreettaarriiss $$eettuuaaTTiimm

1 1

(2)

$epada 6t"# apak57bu

- Para $a %nit - Para $a Ruangan - Sie utu $epera*atan - Sie +tika $epera*atan - Sie Asu"an kepera*atan !i

Tempat

Assalamua’laikum Wr. Wb

Pu4i s)ukur kita pan4atkan ke"adirat Alla" SWT# karena dengan nikmat 8 /)a kita dapat melaksanakan akti,itas se"ari-"ari dengan baik.

!alam rangka persiapan pen)usunan Ren&ana Strategis $epera*eatan# dengan ini kami mengundang bapak5ibu5saudara untuk "adir pada :

Tanggal : 1 Oktober 2010 Waktu : 13.00 s.d. selesai Tempat : Aula RS Ananda

Tema : Persiapan pembuatan Renstra 2011 - 201

!emikian undangan ini kami sampaikan. Atas ke"adirann)a kami u&ap kan terimakasi".

Wassalamua’laikum Wr. Wb

ekasi# 29 September 2010 engeta"ui

+,a aulidi)a"# S$p. Si !r. Prima +,ita# R ana4er Pela)anan edis dan $epera*atan Wakil !irektur

(3)

NOTULEN RAPAT Tanggal : 9 Oktober 2010 Waktu : 13.00 s.d. selesai Tempat : Aula RS Ananda

Tema : Persiapan pembuatan Renstra 2011 - 201 !i"adiri ole" : manager# $a %nit dan &oordinator

'absensi terlampir(

=======================================================

1. $egiatan peren&anaan dalam praktek kepera*atan proesional merupakan upa)a meningkatkan proesionalisme se"ingga mutu pela)anan kepera*atan bukan sa4a dapat diperta"ankan tapi terus meningkat sampai ter&apai dera4at kepuasan tertinggi bagi penerima 4asa pela)anan kepera*atan dan pelaksana pela)anan itu sendiri.

2. Tu4uan peren&anaan agar segala )ang men4adi tu4uan dapat ter&apai dengan eekti dan eisien.

3. Perlu melampirkan ;isi# isi dan Tu4uan Ruma" Sakit#

<. Tu4uan pembuatan ren&ana strategik kepera*atan ta"un 2011 adala" :

a. erumuskan ara" dan tu4uan kegiatan pela)anan kepera*atan ta"un 2011 8 201

b. erumuskan program 4angka pan4ang )ang men4adi a&uan guna merumuskan program ren&ana kepera*atan ta"unan '4angka pendek(

. Sistematika Penulisan meliputi : atar belakang dan alasan serta tu4uan dibuatn)a ren&ana strategik kepera*atan# analisa situasi# analisa masala"# penentuan prioritas masala"# penentuan alternati peme&a"an masala"# penentuan tu4uan dan target serta penentuan program-program dan kegiatan )ang akan dilakukan untuk men&apai

tu4uan 4angka menenga" lima ta"un ke depan pela)anan kepera*atan Ruma" Sakit Ananda.

(4)

NOTULEN RAPAT Tanggal : 1 Oktober 2010 Waktu : 13.00 s.d. selesai Tempat : Aula RS Ananda

'absensi terlampir(

=======================================================

Pemba"asan

A 77 A/A7SA $+A!AA/ $+P+RAWATA/ RS A/A/!A

1. Point )ang disertakan :

a. Tinggin)a la4u pertumbu"an penduduk di $ota ekasi b. Tingkat pendidikan pelanggan

&. =umla" kun4ungan poliklinik dan %>!

d. >raik Sepulu" Pen)akit Terban)ak Poliklinik Ta"un 2010 e. >raik Sepulu" Pen)akit Terban)ak Ra*at 7nap Ta"un 2010 . =umla" sarana Pela)anan $ese"atan )ang ada di $ota ekasi 2. Sarana# Prasarana dan Peralatan

1. %nit Ra*at =alan 2. %nit >a*at !arurat 3. Ra*at 7nap

3. Sumber !a)a anusia

1. =umla" S! $epera*atan berdasarkan pendidikan dan ruangan 2. Pengelolaan Sumber !a)a anusia

Tim Pen)usun engeta"ui

/s. !ia" Anggrain)# S$p +,a aulidi)a"# S.$p# .Si

Sekretaris $etuaTim

(5)

NOTULEN RAPAT Tanggal : 22 Oktober 2010 Waktu : 13.00 s.d. selesai Tempat : Aula RS Ananda

'absensi terlampir(

=======================================================

Pemba"asan

BAB III KEKUATAN, KELEMAHAN, KESEMPATAN DAN

ANAMAN !SWOT" KEPERAWATAN RUMAH SAKIT ANANDA

#. KEKUATAN

$ekuatan )ang dimiliki dan men4adi modal bagi perkembangan kepera*atan Ruma" Sakit Ananda dapat dikelompokkan atas kekuatan )ang bersumber pada : sumber da)a manusia# sarana dan prasarana serta prosedur ker4a.

a. isi $epera*atan Ruma" Sakit Ananda b. $ultur Organisasi

&. Standar dan Prosedur $er4a Sarana dan Prasarana

Sarana dan Prasarana )ang dimiliki $epera*atan Ruma" Sakit Ananda &ukup memadai untuk memberikan pela)anan asu"an kepera*atan untuk sebua" ruma" sakit t)pe mad)a.

Sumber !a)a anusia

$. KELEMAHAN

$elema"an-kelema"an )ang ada dan dapat merupakan peng"ambat berkembangn)a $eperara*atan di Ruma" Sakit Anandaadala" sebagai berikut:

a. masi" ditemukan pera*at dan bidan dalam melakukan asu"an kepera*atan dan tindakan kepera*atan )ang belum sesuai dengan standar dan prosedur ker4a.

b. masi" ditemukan kurangn)a pema"aman petugas dalam menggunakann)a se"ingga belum dapat digunakan se&ara optimal.

&. Penggunaan metode ungsional dalam memberikan asu"an kepera*atan# %. KESEMPATAN& PELUAN'

- Ruma" Sakit Ananda memasilitasi pemenu"an sarana dan prasarana untuk dapat memberikan pera*atan lan4utan 'sebagai ruma" sakit ru4ukan(.

- Ruma" Sakit Ananda memasilitasi pemutak"iran sarana dan prasarana sesuai dengan perkembangan tek"nologi.

(6)

- Ruma" Sakit Ananda memasilitasi pera*at dan bidan untuk mengikuti pelati"an-pelati"an baik internal maupun eksternal.

- Ruma" Sakit Ananda memasilitasi pera*at dan bidan untuk mengikuti pendidikan lan4utan.

- Ruma" Sakit Ananda memasilitasi dalam pengaturan 4ad*al dinas bagi pera*at dan bidan )ang ingin melan4utkan pendidikan ke 4en4ang )ang lebi"

tinggi.

- Terdapatn)a tenaga ?7 di tiap-tiap ruangan )ang diberi tanggung 4a*ab untuk membimbing tenaga pera*at dan bidan baru sesuai kebutu"an ruangan

2. Standar dan Prosedur $er4a

- !i dalam Struktur Organisasi $epera*atan Ruma" Sakit Ananda ada penanggung 4a*ab utu $epera*atan dan penanggung 4a*ab Asu"an

$epera*atan )ang dapat melakukan re,isi Standar Asu"an kepera*atan dan Prosedur ker4a sesuai kema4uan tek"nologi.

a. ANAMAN

$eadaan )ang dapat men4adi an&aman bagi kelangsungan pemberian asu"an kepera*atan di Ruma" Sakit Ananda adala" :

1. Sarana dan Prasarana

Peraturan dinas kesehatan tentang penggunaan alat-alat kesehatan diharuskan memiliki surat izin penggunaan.

- Peraturan dinas kesehatan tentang tenaga keperawatan dan kebidanan yang bekerja di suatu rumah sakit diharuskan memiliki SIP, SIB dan SIK - an)akn)a ruma" sakit )ang dapat memberi ga4i lebi" besar pada pera*at

dan bidan dari Ruma" Sakit Ananda dan memba4ak tenaga potensial )ang dimiliki se"ingga dapat mengganggu pela)anan )ang suda" ber4alan

- !engan perkembangan ilmu pengeta"uan )ang terus berkembang pera*at dan bidan dituntut untuk terus meng-update ilmu pengeta"uan )ang dimilikin)a.

<. Standar dan Prosedur $er4a

- an)akn)a Ruma" Sakit )ang suda" memiliki standar dan prosedur ker4a )ang baku sesuai dengan perkembangan ilmu pengeta"uan se"ingga pera*at dan bidan dapat memberikan pela)anan )ang proesional.

(7)

BAB I(

ANALISA MASALAH

Analisa masala" dan ren&ana peme&a"ann)a )ang dilakukan mempun)ai beberapa tu4uan )ang ingin di&apai.

Tu4uan umum adala" meningkatkan mutu pela)anan asu"an kepera*atan )ang dilaksanakan di Ruma" Sakit Ananda se"ingga pengguna 4asa pela)anan kepera*atan di Ruma" Sakit Ananda merasa puas dan akan berdampak pada meningkatn)a angka kun4ungan.

Tu4uan k"usus dari upa)a peme&a"an masala" )ang dilaksanakan adala" :

1. Sarana dan asilitas men4adi semakin lengkap dan dapat memberikan manaat sampai "abis masa pakain)a serta memberikan rasa aman dan n)aman bagi seluru" pengguna 4asa pela)anan kepera*atan.

2. Semua tenaga kepera*atan )ang terlibat dalam memberikan pela)anan asu"an kepera*atan dapat men4alankan ungsi se&ara proesional dengan okus pada kepuasan pelanggan.

3. Perbandingan 4umla" ketenagaan sesuai dengan pola ketenagaan )ang ditetapkan. <. Proses pela)anan asu"an kepera*atan dapat ber4alan eekti dan eisien

%pa)a )ang dilakukan kepera*atan untuk meningkatkan kualitas S! adala" dengan meningkatkan pengeta"uan pengeta"uan# keterampilan dan etika pera*at5bidan# "al ini untuk meningkatkan mutu pela)anan asu"an kepera*atan# dan tu4uan k"usus adala" '1( meningkatkan keterampilan pera*at# '2( untuk meningkatkan pengeta"uan pera*at5bidan baik ormal maupun nonormal sesuai standar# dan '3( untuk

(8)

meningkatkan kepuasa pelanggan. Pengembangan S! kepera*atan di Ruma" Sakit Ananda meliputi mengikutsertakan S! kepera*atan dalam kegiatan pelati"an internal maupun eksternal serta mendukung pendidikan berkelan4utan.

!engan upa)a )ang tela" dilakukan belum dapat memaksimalkan pela)anan kepera*atan# masi" ditemuan permasala"an-permasala"an )ang timbul k"ususn)a penampilan sikap dan keterampilan pera*at )ang belum optimal serta SOP kepera*atan belum sepenu"n)amen4adi pedoman dalam melaksanakan pela)anan kepera*atan. =umla" ?7 )ang ada di ruangan se&ara kuantitas kurang memadai begitu pula dengan kualitas ?7 )ang ada belum optimal dalam mebimbing pera*at baru dan

)unior serta ma"asis*a. !engan adan)a pergantian koordinator pera*atan# perlu dilakukan pembinaan se&ara terus menerus k"ususn)a pembinaan pengeta"uan koordinator tentang mana4emen bangsal.

asala" :

Sarana dan prasarana di ruang pera*atan Ruma" Sakit Ananda suda" &ukup memadai untuk memberi pela)anan kepera*atan ruma" sakit t)pe mad)a# tetapi masi" perlu ditingkatkan sarana dan prasaranan)a se"ingga dapat memberikan pela)anan kepera*atan lan4utan 'sebagai ruma" sakit ru4ukan(

- =en4ang pendidikan pera*at masi" ada pera*at )ang berpendidikan SP$ - =en4ang pendidikan bidan# masi" ada bidan )ang berpendidikan !1

$ebidanan

- =umla" S1 kepera*atan )ang belum memadai

- $emampuan pera*at baik itu pengeta"uan 'kno*ledge(# keterampilan 'skill( dan etika5sikap 'attitude( )ang masi" kurang

- elum maksimaln)a pengeta"uan ?7 dalam membimbing pera*at dan ma"asis*a

- $urangn)a pengeta"uan $oordiantor dan P= S"it dalam pengelolaan ruangan

3. Standar dan Prosedur

- asi" ditemukann)a pera*at melaksanakan pela)anan kepera*atan )ang tidak sesuai dengan SOP kepera*atan )ang tela" ditetapkan.

- asi" ditemukann)a pera*at )ang memberikan asu"an kepera*atan )ang tidak sesuai dengan Standar Asu"an $epera*atan )ang tela" ditetapkan

(9)

BAB (

RENANA STRATE'IS PEMEAHAN MASALAH

Sasaran dari peren&anaan strategis )ang ingin di&apai ole" $epera*atan Ruma" Sakit Ananda pada ta"un 201 adala" meningkatn)a mutu asu"an kepera*atan Ruma" Sakit Ananda# untuk mendukung ter&apain)a target tersebut di atas dapat dilakukan dengan :

- Penamba"an 4umla" tempat tidur dari 109 men4adi 200 tempat tidur. - Penamba"an alat bantu naas ',entilator( dari 1 unit men4adi  unit. - Pengadaan alat pa&u 4antung di ruang 7?% '!? S"ok(.

- Penamba"an ruang pera*atan ba)i lan4utan di perinatologi '/B?%(. - Penamba"an ruang pera*atan B?%.

- Penamba"an Polikliinik tumbu" kembang Anak - Pemanaan ruang bermain.

- !i ta"un 201 RS Ananda 4en4ang pendidikan Pera*at minimal !3 $epera*atan

- =en4ang pendidikan minimal untuk bidan )ang beker4a di Ruma" Sakit Ananda adala" !3 $ebidanan

- emiliki ?7 minimal 2 'dua( di masing masing ruang Pera*atan - emiliki S1 'Sar4ana( minimal seban)ak <0 orang

- emiliki S! dengan pelati"an pelati"an non ormal )ang k"usus - 7?% C 1 orang

- PP>! C 2 orang di masing masing ruang Pera*atan - Bemodilaisa C 2 orang

- asing masing koordinator Ruang Pera*atan dan P= S"it mengikuti pelati"an ana4emen angsal dan Pera*at ad)a.

(10)

3. Standar dan Prosedur $er4a

- Tersosialisasikann)a : 90E SOP baik )ang bersiat dasar# umum# dan lan4utan - elakukan re,isi SOP sesuai kema4uan ilmu pengeta"uan minimal seban)ak 2

SOP per bulan.

- enamba" SOP sesuai kebutu"an minimal 1 SOP per bulan..

- elakukan re,isi Standar Asu"an $epera*atan sesuai 10 kasus terbesar per ta"un minimal 1 SA$ untuk tiap ruang pera*atan

- enamba" Standar Asu"an $epera*atan sesuai 10 kasus terban)ak di ruang Poliklinik Ruma" Sakit Ananda minimal 1 SA$ untuk setiap klinik.

- !itemukann)a pelanggaran etika minimal 1 pelanggaran tiap bulann)a.

BAB (I

RENANA PEN'AWASAN DAN PEN'ENDALIAN

%ntuk mengeta"ui apaka" strategi )ang ditetapkan suda" men&apai tu4uan5target )ang ditentukan atau mala" ter4adi pen)impangan# maka dilakukan penga*asan se&ara sistematis dari "ari ke "ari. Penga*asan dilakukan dengan tu4uan agar pelaksanaan pela)anan kepera*atan dan peker4aan tidak men)impang dari ketentuan-ketentuan )ang suda" dibuat dan tu4uan5target )ang ditetapkan. !engan penga*asan ini 4uga di"arapkan ter4adin)a kontrol atas kualitas pela)anan kepera*atan dan terlaksanan)aproses pengembangan kemampuan sta )ang dilakukan ole" mana4emen mulai dari mana4emen lini sampai tingkat atas. Tu4uan lain adala" untuk segera mengeta"ui ter4adin)a pen)impangan-pen)impangan atau de,iasi sedini mungkin dan segera dilakukan upa)a peme&a"an dan tindak lan4ut.

(11)

Penga*asan dan e,aluasi dilakukan dengan membandingkan ketentuan5prosedur dengan ken)ataan )ang ter4adi dan membandingkan "asil dengan target. Sedangkan tek"nik penga*asan dengan menerapkan &ara :

1. entoring# dilaksanakan ole" Pera*at Senior 5 ?lini&al 7nstruktur 5 P= S"it 5 $a Ru kepada pelaksana dalam mealaksanakan pela)anan kepada pasien

2. $ontrol Barian# dilakukan ole" masing masing $a Ruang dengan memeriksa langsung di tempat berlangsungn)a pela)anan kepera*atan

3. Pendokumentasian# dilaksanakan ole" ?lini&al 7nstruktur 5 P= S"it 5 $a Ru kepada pelaksana dengan memeriksa dokumentasi laporan# ormat ormat kontrol# )ang dibuat ole" pelaksana5ba*a"an# penga*asan di buku tugas "arian adala" untuk menge,aluasi pelaksanaan dan ren&ana ker4a "arian )ang suda" dibuat.

<. Penga*asan "arian dilaksanakan ole" masing-masing pimpinan baik dari tingkat unit sampai tingkat atas sesuai ke*enangann)a. %ntuk menge,aluasi "asil kegiatan dalam rangka pengendalian#

!ari semua data )ang diperole" diatas permasala"an )ang tidak dapat terselesaikan atau )ang penting# diba"as dalam rapat unit# )ang dilakukan ole" masing-masing unit. Pertemuan ini untuk mengeta"ui se4au" mana unit tela" melaksanakan kegiatann)a# 4uga untuk mengeta"ui permasala"an-permasala"an unit. Permasala"an unit )ang belum bisa diselesaikan di tingkat unit dan memerlukan peme&a"an dengan melibatkan unit lainn)a# maka di ba*a ke rapat koordinasi )ang melibatkan seluru" koordinator. Tindakan korekti ter"adap pen)impangan5de,iasi )ang ter4adi dilakukan langsung ole" unit-unit terkait sebatas ke*enangan )ang dimilikin)a. Apabila permasala"an tersebut tidak dapat dipe&a"kan atau belum bisa didapat solusin)a di tingkat unit maka diba*a untuk dipe&a"kan di tingkat mana4emen.