Ganjil Masalah & Solusi MATERI: MASALAH:

(1)

Konsultasi Penasehat Akademik Periode 2020-2021 Ganjil Tahap 1 Masalah & Solusi

MATERI:

1. Surat Keputusan Rektor Nomor: 063/2.01/UBSI/IX/2020 tentang Penetapan Dosen Penasehat Akademik.

2. Memberikan informasi dan pemahaman tentang kebijakan perkuliahan E-Learning yang

berlaku saat ini, sesuai edaran Rektor Nomor:

082/3.02/UBSI/IX/2020 tentang Penyelenggaraan Pembelajaran Pada Tahun Akademik 2020/2021 Dimasa Pandemi Corona Virus (Covid-19) Di Universitas Bina Sarana Informatika.

3. Melakukan evaluasi terhadap hasil belajar di semester sebelumnya dan memotivasi mahasiswa untuk terus meningkatkan prestasinya.

4. Menyampaikan agar mahasiswa selalu mencetak (print out) atas Kartu Hasil Studi (KHS) dan nilai ujian her, dan apabila ada kesalahan atau perubahan maka segera dilakukan komplain dengan batas waktu paling lambat satu bulan setelah KHS terakhir diterbitkan.

5. Diinformasikan kepada seluruh mahasiswa untuk bisa mendaftar dan mengikuti kegiatan yang telah dijadwalkan oleh program studi masing-masing.

6. Bagi Dosen PA Semester V dan VII juga merupakan Dosen Pembimbing PKL, diwajibkan untuk mengingatkan kembali kepada mahasiswa untuk mempersiapkan diri dalam proses Praktek Kerja Lapangan (PKL).

7. Bagi Dosen PA semester VII Program Sarjana, untuk mengingatkan kembali terkait pelaksaanan Kuliah Kerja Nyata (KKN).

8. Mengidentifikasi dan memberikan saran, dan atau solusi apabila terdapat permasalahan yang dihadapi mahasiswa terkait dengan kendala yang dihadapi oleh mahasiswa.

9. Pelaksanaan konseling I dilaksanakan mulai tanggal 28 September s/d 3 Oktober 2020 melalui fasilitas internet di aplikasi SAYS dan laporan konseling dapat dikirimkan melalui fasilitas internet di aplikasi SAYS paling lambat 5 Oktober 2020.

10. Untuk informasi data mahasiswa bimbingan konseling dapat dilihat pada ruang staff di http://staff.bsi.ac.id .

MASALAH:

Masa pandemi tidak bisa bertatap muka secara langsung sehingga sulit berkomunikasi intens. Hanya bisa berkomunikasi melalui group whatsapp, dan ada beberapa yang masih kesulitan mendapatkan tempat PKL/Magang dimasa pandemi.

(2)

SOLUSI:

Mencoba memberikan referensi tempat berdasarkan relasi dan database perusahaan yang bekerjasama dengan institusi UBSI.

SARAN:

Perbaiki media chat/aplikasi komunikasi dengan mahasiswa dengan dosen PAnya untuk membantu komunikasi..

Presensi 33 Mahasiswa

ADANAN NAMKATU 12184475 Hadir

ADE SUTRA HANDAYANI 12183847 Hadir

AHMAD RAMADHAN ISMAIL 12183153 Hadir

AIDIL QAUSAR 12182375 Hadir

ALIF AKBAR ALWAFI 12184472 Hadir

ANISA TANUSI 12183412 Hadir

ARIS TEGAR MULIAWAN 12184355 Hadir

AYU SAFFITRI 12181982 Hadir

BAGUS JAMILUDIN 12184798 Tidak Hadir

BAYU FAJAR JUNIARTO 12184714 Hadir

DEA ERLINDA ERARI 12184512 Hadir

(3)

DIANI HASANAH 12184115 Hadir

DIAS GUSTAMA 12181858 Hadir

DWI RAHMAWATI 12184773 Tidak Hadir

ERVAN NUGROHO 12183054 Hadir

IFAN SEPTIANTO 12182590 Hadir

ILHAM BAYU PRABOWO 12184513 Hadir

JEREMIA PADRIS 12183438 Hadir

JOHAN JULI PUTRA 12183230 Hadir

JOSICA APRILIA 12182236 Hadir

KARITAS BEATRIX KRISTISIMA LEVEN 12182252 Hadir

M.RIZKI MAULANA 12184661 Hadir

MUHAMAD ARIEF ABDULLAH 12183973 Hadir

MUHAMAD ISROVIYANDI 12183208 Hadir

MUHAMMAD LUTFI 12184429 Hadir

MUHAMMAD VIKRY 12183064 Hadir

NANDA RIZKI SAPUTRA 12183901 Hadir

NURUL FARIDAWATI 12184214 Hadir

(4)

SEKAR AYU ARDIAWATI 12182064 Tidak Hadir

SEPTIAN TRI CAHYO 12183822 Hadir

ULIL AMRI ARIEF 12184469 Hadir

MATERI:

Berkaitan dengan kegiatan konseling beberapa informasi yang disampaikan:

1. Surat edaran Wakil Rektor Bidang Akademik nomor 329/3.02/UBSI/WR1/X/2020 tanggal 20 Oktober 2020, perihal pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) Gasal 2020/2021.

2. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dimulai pada tanggal 2 s/d 7 November 2020. Jadwal ujian disesuaikan dengan jadwal perkuliahan. Matakuliah sesuai dengan Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Gasal 2020/2021 yang tertera di ruang ujian.

3. Dosen Penasehat Akademik dimohon menginformasikan pengaturan lebih lanjut terkait jadwal ujian yang akan diatur oleh BAAK mulai Jumat, 30 Oktober 2020.

4. Memberikan informasi dan penjelasan kembali tentang pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) Semester Gasal 2020/2021 kepada mahasiswa. Pelaksanaan Ujian dilakukan dalam jaringan (Online Internet) melalui laman http://ujiankampus.bsi.ac.id.

5. Dosen PA diharapkan menginformasikan tentang jumlah soal ujian pilihan ganda (multiple choice) pada pelaksanaan UTS, UAS dan Her sebanyak 50 butir soal.

6. Menyampaikan informasi tentang penilaian terhadap mata kuliah yang ada sesuai program studinya. Secara khusus memberikan penjelasan terhadap matakuliah yang bersifat mata kuliah Essay, Workshop dan Blended Learning.

8. Pelaksanaan konseling II dilaksanakan mulai tanggal 21 s/d 27 Oktober 2020 dan laporan konseling dapat dikirimkan melalui fasilitas internet di aplikasi SAYS paling lambat Selasa, 27 Oktober 2020.

(5)

MASALAH:

Masih ada beberapa mahasiswa yang kesulitan mendapatkan tempat magang, belum pernah ketemu tatap muka langsung dengan mahasiswa karena masa pandemi covid 19.

SOLUSI:

Mencoba mengarahkan dan memberikan referensi dari database yang dimiliki, berkomunikasi via WAG dan fasilitas SAYS walaupun dirasa blm maksimal bisa mengenal karakter mereka semua.

SARAN:

Perbaiki terus dan tingkatkan fasilitas mahasiswa dan dosen untuk kelengkapan belajar mengajar serta didukung teknologi.

Presensi 33 Mahasiswa

(6)

BAYU FAJAR JUNIARTO 12184714 Tidak Hadir

DIAN AYUNITA 12182068 Hadir

DWI RAHMAWATI 12184773 Hadir

JOHAN JULI PUTRA 12183230 Tidak Hadir

JOSICA APRILIA 12182236 Tidak Hadir

(7)

NURUL FARIDAWATI 12184214 Tidak Hadir

RANDI KURNIAWAN 12183701 Hadir

SEKAR AYU ARDIAWATI 12182064 Hadir

MATERI:

1. Memberikan informasi dan pemahaman tentang kebijakan perkuliahan E-Learning yang berlaku saat ini, sesuai edaran Rektor Nomor: 037/3.02/UBSI/III/2020 tentang pencegahan penyebaran Corona Virus Id 19 (Covid-19) di Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Mengingatkan mahasiswa tentang Surat Edaran Nomor: 0572/5.05/BSI/IV/2014 tentang Larangan Gratifikasi. Mahasiswa diharapkan untuk tidak melakukan tindakan gratifikasi dalam bentuk apapun sehubungan dengan balas jasa baik diminta maupun tidak diminta/sukarela kepada pimpinan, dosen pembimbing/penguji, staf pengajar, dan staf administrasi.

3. Selalu memberikan informasi kepada mahasiswa tentang kegiatan Webinar yang dilaksanakan oleh masing-masing program studi.

4. Mengimbau mahasiswa untuk mengunduh (versi cetak) Hasil Ujian Murni UTS Semester Gasal 2020/2021 mulai tanggal 7 Desember 2020 melalui laman http://www.bsi.ac.id.

5. Mengingatkan mahasiswa untuk selalu mengunduh (versi cetak) Hasil Ujian Murni UTS, UAS, KHS untuk kemudian di cetak dan disimpan sebagai dokumentasi akademik pribadi.

6. Menyampaikan informasi tentang penilaian terhadap mata kuliah yang ada sesuai program studinya. Secara khusus memberikan penjelasan terhadap matakuliah yang bersifat mata kuliah Essay, Workshop dan Blended Learning.

(8)

7. Bagi Bapak/Ibu yang membimbing Praktik Kreja Lapangan (PKL), agar mengingatkan kembali kepada mahasiswa bimbingan tentang batas unggah laporan PKL pada tanggal 4 s/d 6 Januari 2021.

MASALAH:

Masih ada mahasiswa yang belum mendapatkan tempat magang dan tidak bisa berkomunikasi secara efektif terhadap mahasiswa karena tidak ada tatap muka karena pandemi covid 19.

SOLUSI:

Mencoba merekomendasikan beberapa referensi perusahaan terhadap mahasiswa, dan melakukan komunikasi zoom meeting secara berkala.

SARAN:

Tingkatkan dan dukung terus fasilitas dosen serta mahasiswa untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan berkolaborasi di lingkungan kampus.

ADANAN NAMKATU 12184475 Tidak Hadir

(9)

BAGUS JAMILUDIN 12184798 Hadir

JOHAN JULI PUTRA 12183230 Tidak Hadir

JOSICA APRILIA 12182236 Hadir

(10)

MUHAMMAD LUTFI 12184429 Tidak Hadir

MUHAMMAD VIKRY 12183064 Hadir

NURUL FARIDAWATI 12184214 Hadir

MATERI:

Sehubungan akan dilaksanakannya Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Gasal 2020/2021, dengan ini kami ingatkan kepada seluruh Dosen PA diwajibkan untuk melakukan konseling dan membuat laporan kegiatan tersebut, melalui fasilitas intranet maupun internet di laman says.kampus.id. berkaitan dengan kegiatan konseling tersebut beberapa informasi yang harus disampaikan, antara lain:

1. Mengingatkan mahasiswa tentang Surat Edaran Nomor: 0572/5.05/BSI/IV/2014 tentang Larangan Gratifikasi. Mahasiswa diharapkan untuk tidak melakukan tindakan gratifikasi dalam bentuk apapun sehubungan dengan balas jasa baik diminta maupun tidak diminta/sukarela kepada pimpinan, dosen pembimbing/penguji, staf pengajar, dan staf administrasi.

2. Mengingatkan dan lebih diperhatikan tentang Registrasi Pembayaran Kuliah Semester Genap 2020/2021 tanggal 1 Januari 2021 s/d 3 Februari 2021 atau dapat diangsur dengan ketentuan yaitu : Angsuran Tahap I (50%) tanggal 1 Januari s/d 3 Februari 2021 dan Angsuran Tahap II (50%) tanggal 1 s/d 12 April 2021 (Angsuran tidak berlaku bagi mahasiswa dengan tahun masuk 2020. Jika Mahasiswa ingin mengajukan cuti atau

(11)

komplain pembayaran yang bermasalah (salah NIM/nominal) maksimal tanggal 2 Maret 2021.

3. Pelaksanaan ujian dilakukan secara dalam jaringan (online) di ruang ujian melalui fasilitas Internet pada laman http://ujiankampus.bsi.ac.id pada tanggal 11 s/d 16 Januari 2021. 4. Memberikan informasi tentang tata tertib Ujian Akhir Semester (UAS) Semester

Gasal 2020/2021 yang berlaku.

5. Kartu Hasil Studi (KHS) mulai dilihat melalui laman http://www.bsi.ac.id pada tanggal 25 Januari 2021.

6. Bagi mahasiswa yang nilainya masih terdapat nilai D, E atau C (optional) dapat melakukan pendaftaran Ujian Her mulai tanggal 25 s/d 29 Januari 2021.

7. Kartu Peserta Ujian Her (KPUH) dapat diunduh mulai tanggal 5 Februari 2021 melalui laman http://www.bsi.ac.id.

8. Pelaksanaan Ujian Her mulai tanggal 8 s/d 18 Februari 2021 untuk ujian her dilakukan secara dalam jaringan (online).

9. Jadwal kuliah dan KRS (Kartu Rencana Studi) Semester Genap 2020/2021 tayang mulai 25 Februari 2021, dan perkuliahan Semester Genap 2020/2021 dimulai Senin, 15 Maret 2021. 10. Kartu Hasil Studi Her dapat dilihat mulai tanggal 8 Maret 2021.

11. Bagi mahasiswa yang memenuhi syarat untuk mendaftarkan diri menjadi peserta bimbingan tugas akhir / skripsi periode I Tahun 2021 pada tanggal 13 s/d 18 Maret 2021. 12. Mengingatkan mahasiswa untuk selalu mengunduh (versi cetak) hasil ujian murni UAS

dan KHS untuk kemudian dicetak dan disimpan sebagai dokumentasi akademik pribadi. 13. Bagi Bapak/Ibu yang membimbing Praktik kerja Lapangan (PKL), agar mengingatkan

kembali kepada mahasiswa bimbingan tentang batas unggah Laporan PKL pada tanggal 4 s/d 6 Januari 2021. Dan melakukan Verifikasi Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada tanggal 11 s/d 15 Januari 2021 melalui laman http://pkl.bsi.ac.id/.

14. Bagi Bapak/Ibu yang membimbing Kuliah Kerja Nyata (KKN), agar mengingatkan kembali kepada mahasiswa bimbingan tentang batas unggah laporan KKN pada tanggal 15 Desember 2020 s/d 15 Januari 2021.

15. Mengidentifikasi dan memberikan saran, atau solusi apabila ada permasalahan yang dihadapi mahasiswa terkait dengan pelayanan dan administrasi kemahasiswaan.

16. Pelaksanaan konseling IV dilaksanakan mulai tanggal 29 Desember 2020 s/d 9 Januari 2021 melalui fasilitas intranet maupun internet di laman says.kampus.id dan laporan konseling dapat dikirimkan melalui fasilitas intranet maupun internet di laman says.kampus.id paling lambat Sabtu, 9 Januari 2021.

(12)

MASALAH:

Masih ada mahasiswa yang belum magang dan belum mengerjakan laporan PKL dengan alasan masa pandemi covid 19. Komunikasi juga tidak bisa bertatap muka hanya lewat online, jadi sulit memantau mahasiswa.

SOLUSI:

Memberikan alternatif lokasi perusahaan tempat magang dan mengusulkan mengambil outline yang mudah dimasa pandemi covid 19. Melakukan komunikasi lewat WAG dan Zoom Meeting secara berkala.

SARAN:

Tingkatkan terus fasilitas belajar mengajar, khususnya yang mendukung proses belajar untuk mahasiswa dan dosen. Beri kemudahan dosen dan mahasiswa untuk melakukan proses pembelajaran yang efektif dan efisien. Terimakasih.

AYU SAFFITRI 12181982 Tidak Hadir

(13)

JOHAN JULI PUTRA 12183230 Hadir

JOSICA APRILIA 12182236 Tidak Hadir

(14)

NURUL FARIDAWATI 12184214 Tidak Hadir

Dosen Penasihat Akademik

(15)

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

Nomor: 063/2.01/UBSI/IX/2020

Tentang

PENGANGKATAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Rektor Universitas Bina Sarana Informatika, dengan ini menugaskan kepada: Sdr. Dirgahayu Erri, S.E., M.M.

Sebagai Dosen Penasehat Akademik (PA) dilingkungan Universitas Bina Sarana Informatika pada Semester Gasal Tahun 2020/2021.

Masa Penugasan : 14 September 2020 s.d 29 Januari 2021

Adapun Job Description Dosen Penasehat Akademik (Dosen PA) sebagai berikut :

1. Menguasai seluruh program pendidikan yang ada dilingkungan kampus Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Mempelajari buku panduan akademik yang berlaku pada tahun ajaran 2020/2021. 3. Mempelajari buku panduan atau pedoman Dosen PA.

4. Wajib mengadakan pertemuan atau tatap muka terjadwal dengan mahasiswa dalam kelas yang diampu sesuai dengan jadwal konseling yang telah ditetapkan.

5. Membina dan memotivasi mahasiswa agar dapat menyelesaikan studi dengan baik dan lulus tepat waktu.

6. Menampung permasalahan yang terjadi dikalangan mahasiswa yang diampu dan membantu untuk mencarikan solusi untuk pemecahannya.

7. Membuat laporan konseling sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan melalui fasilitas Intranet (http://kampus.id).

8. Menghadiri rapat koordinasi yang diselenggarakan oleh Universitas Bina Sarana Informatika sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

9. Melaksanakan tugas dan kewajiban dengan seksama dan penuh rasa tanggungjawab.

Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal : 14 September 2020

Rektor,

Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd

Tembusan: 1. Wakil Rektor

2. Kepala Badan/Kepala Biro 3. Dekan