KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SAYEMBARA IDE DESAIN ICON / CAPTURE
ASRAMA HAJI DONOHUDAN BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Asrama Haji Donohudan adalah Asrama Haji milik Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah terletak di Desa Ngemplak Boyolali. Asrama Haji Donohudan bertujuan
sebagai tempat penampungan sementara pemberangkatan dan pemulangan
calon jamaah Haji atau Jamaah Haji pada waktu operasional Haji serta dapat
dioperasionalkan di luar waktu musim Haji atau untuk kepentingan lain yang
tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Asrama Haji Donohudan ini diresmikan oleh Presiden Soeharto pada tanggal
28 Februari 1997 dan mulai difungsikan untuk pemberangkatan dan
pemulangan calon Jamaah Haji pada musim Haji Tahun 1997. Dan sampai
sekarang masih dilaksanakan kegiatan dengan memberangkatkan Kloter Calon
Jamaah Haji dari Provinsi Jawa Tengah, Daerah Istimewa Yogyakarta, dan
Kalimantan.
1.2 Tujuan
Sesuai dengan tujuan dibangunnya Asrama Haji Donohudan, maka perlu
peningkatkan pelayanan dan sarana prasarana serta suatu identitas berupa
icon / capture sebagai lambang yang menunjukkan identitas Asrama Haji
Donohudan. Kondisi ini memicu lahirnya gagasan untuk membuat sebuah Icon
/ Capture Asrama Haji Donohudan. Guna mendapatkan disain Icon / Capture
tersebut dibutuhkan masukan dan rancangan inovasi yang dapat memberi
kesempatan kepada para disainer Icon / Capture yang profesional agar
menyampaikan gagasan ide disain melalui sebuah sayembara yang bersifat
1.3 Data Kondisi Asrama Haji Donohudan
Sebagai bahan rancangan awal dapat dilihat pada data kondisi Asrama Haji
Donohudan yang diupdate melalui http://dppad.jatengprov.go.id
a. Kondisi Ruang
b. Kawasan Komplek Asrama Haji Donohudan
c. Foto Eksisting
1.4 Penyelenggara
Penyelenggara adalah Dinas Pendapatan Dan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi
Jawa Tengah
BAB II
RUANG LINGKUP SAYEMBARA
2.1 Kriteria dan Konsep Disain
a. Harus mencerminkan identitas Jawa Tengah;
b. Harus mengandung nilai islami;
c. Harus mencerminkan identitas Asrama Haji;
d. Diharapkan hasil sayembara ini dapat menghasilkan sebuah karya terpilih
yang kemudian akan dibuatkan Detail Engineering Design (DED) dan
diwujudkan dalam bentuk sebuah bangunan konstruksi.
2.2 Sifat Sayembara
a. Sayembara ini terbuka untuk umum : perseorangan, berkelompok, lembaga
/ badan usaha, profesional, atau akademisi, kecuali Panitia, Dewan Juri dan
keluarganya.
b. Tidak dipungut biaya pendaftaran.
c. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Sayembara dapat dilakukan di
Sekretariat Penyelenggaraan Sayembara secara langsung setiap hari kerja,
pukul 08.00 – 14.00 WIB atau melalui www.lpse.jatengprov.go.id atau
http://dppad.jatengprov.go.id
d. Dilangsungkan dalam Satu Tahap Penyelenggaraan yang akan ditetapkan
e. Keputusan Panitia / Juri Seleksi bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
BAB III
KEGIATAN SAYEMBARA
3.1 Persyaratan Peserta
a. Merupakan perorangan dan atau kelompok dan atau Badan Usaha.
b. Peserta perorangan memiliki dan menyampaikan fotocopy identitas yang
berlaku.(KTP/SIM/Kartu Pelajar)
c. Memiliki NPWP kecuali mahasiswa / pelajar
3.2 Pendaftaran
a. Calon peserta yang berminat dapat mendaftar kepada Panitia
Penyelenggara dengan cara :
1) Mengisi formulir pendaftaran; atau
2) Melalui email [email protected]
b.
Dokumen sayembara dapat diunduh (download) diwww.lpse.jatengprov.go.id dan http://dppad.jatengprov.go.id, atau dapat
diambil langsung di sekretariat penyelenggara sayembara pada Dinas
Pendapatan dan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah,
Jalan Pemuda No 1 Semarang
3.3 Penjelasan
a. Panitia Penyelenggara akan memberikan penjelasan Dokumen Sayembara
sebagaimana jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara.
b. Setiap peserta diberikan kesempatan untuk tanya jawab pada hari
pelaksanaan penjelasan Dokumen Sayembara.
3.4 Materi Karya / Gambar
a. Materi yang dimasukkan antara lain berisi :
1) Gambar Perspektif atau tampilan melalui 3 dimensi;
2) Penjelasan atau keterangan arti dan visi-misi gambar;
3) Surat Pernyataan karya original bermaterai Rp. 6.000,00 (Enam Ribu
Rupiah).
3.5 Bentuk Penyampaian Karya
a. Penyampaian secara langsung atau via pos
Pada sampul amplop diberi keterangan : kulit muka (cover laporan) dan
diberi nama, alamat sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau
Kartu Tanda Pelajar.
Sampul Besar dengan ukuran A3, untuk memasukkan seluruh Materi
Gambar dalam keadaan tertutup dan diberi Judul Sayembara yang ditulis
pada sudut kanan atas “SAYEMBARA IDE DESAIN ICON / CAPTURE
ASRAMA HAJI DONOHUDAN”
b. Penyampaian melalui media elektronik
Penyampaian melalui media email yaitu [email protected]
c. Setiap peserta diperbolehkan mengirim lebih dari 1 (satu) karya
3.6 Kelengkapan Karya
Selain materi karya tersebut dalam butir 3.5 apabila disampaikan melalui
langsung atau via pos seluruh materi karya gambar dilengkapi bentuk “soft
copy” diserahkan dalam bentuk rekaman (CD) untuk keseluruhan gambar
dalam format jpeg/pdf.
3.7 Pemasukan Karya
a. Pemasukan Karya melalui email, langsung maupun via pos pada tanggal
24 April s.d 22 Mei 2015 pada saat jam kerja.
b. Pemasukan Karya dikirimkan ke alamat :
Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah
Jl. Pemuda No. 1 Semarang
Up. Panitia Sayembara Ide Desain Icon / Capture Asrama Haji Donohudan
atan Penyampaian melalui media email yaitu [email protected]
3.8 Hasil Sayembara
a. Seluruh materi pemenang akan menjadi milik Dinas Pendapatan dan
Pengelolaan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah, yang akan digunakan
sebagai materi promosi terbatas Dinas dalam kaitan publikasi. Sedangkan
karya peserta lainnya yang tidak masuk kedalam kelompok pemenang,
karya akan menjadi milik Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Aset Daerah
b. Sayembara ini dilangsungkan dalam satu tahap yaitu dilaksanakan pada
Tahun Anggaran 2015.
BAB IV
PENJURIAN DAN HADIAH 4.1 Proses Penjurian
a. Sebelum penjurian, semua karya peserta yang masuk akan diperiksa oleh
panitia sayembara, untuk memastikan bahwa materi yang dimasukkan telah
memenuhi persyaratan yang diminta sesuai Kerang Acuan Kerja (KAK).
b. Penjurian akan dilaksanakan oleh panitia sayembara yang ditunjuk oleh
Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah.
c. Hasil sayembara akan diumumkan melalui :
- Website : www.lpse.jatengprov.go.id dan http://dppad.jatengprov.go.id
- Pemberitahuan langsung kepada seluruh peserta melalui email
masing-masing atau via pos.
d. Penilaian Hasil Karya adalah wewenang mutlak Juri dan tidak dapat diganggu gugat.
4.2 Hadiah
a. Pemenang Pertama : Rp. 15.000.000 + Sertifikat
b. Pemenang Kedua : Rp. 10.000.000 + Sertifikat
c. Pemenang Ketiga : Rp. 7.500.000 + Sertifikat
BAB V
RENCANA SUSUNAN PROSES SAYEMBARA DAN JADWAL 5.1 Rencana Susunan Proses Sayembara
a. Pengumuman : 17 April 2015
b. Pendaftaran : 20 April 2015 s/d 15 Mei 2015
c. Rapat Penjelasan : 23 April 2015
d. Pemasukan Karya : 24 April s/d 22 Mei 2015
e. Evaluasi Penjurian : 25 Mei s/d 4 Juni 2015
f. Pengumuman : 10 Juni 2015
g. Penyerahan Hadiah : Akhir Juni 2015
BAB VI
PENUTUP
Hal – Hal lain yang diperlukan, namun belum diatur dalam Kerangka Acuan Kerja
ditentukan kemudian dalam penjelasan pekerjaan dan jadwal pelaksanaan lebih rinci
akan diatur oleh panitia sayembara.
Semarang, Maret 2015
KEPALA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN ASET DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH Selaku
Pengguna Anggaran,
TTD
HENDRI SANTOSA, SE,Ak, M.Si, CA Pembina Utama Muda
