Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Nama Kegiatan : Sayembara Desain Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang Lokasi : Kota Padang Panjang
Jumlah Dana : Rp 65.560.000,-
Sumber Dana : APBD Kota Padang Panjang Tahun 2016
A. LATAR BELAKANG.
Mempromosikan suatu daerah dapat dilakukan dengan berbagai cara, supaya daerah
tersebut dikenal oleh masyarakat luas. Upaya yang sering dilakukan adalah dengan
memperkenalkan potensi sumber daya alam, sumber daya buatan dan kekayaan seni budaya
dari suatu daerah. Dimana potensi tersebut haruslah sesuatu yang bersifat spesifik, unik,
menarik dan tidak dipunyai oleh daerah lain. Kedepannya potensi atau produk itulah yang
ditampilkan dalam berbagai bentuk dengan berbagai kemasan yang dapat menjadi daya tarik
tersendiri. Dan pada akhirnya mampu menjadi sarana promosi yang dapat memudahkan
pemerintah dan masyakarat dalam memperkenalkan daerahnya. Salah satunya dengan
menciptakan Branding/Simbol daerah yang mempunyai nilai seni dan memliki nilai-nilai
filosofi yang mencerminkan tentang keberadaan daerah tersebut. Branding/Simbol daerah
berfungsi juga sebagai Gerbang Kota. Keberadaannya bagi masyarakat diharapkan dapat
menimbulkan rasa bangga dan cinta terhadap kampung halamannya. Perasaan tersebut
diwujudkan dengan memberikan perhatian dan kepedulian yang besar dalam menunjang
pembangunan daerah kedepannya yang lebih baik.
Untuk upaya tersebut diatas, Pemerintah Kota Padang Panjang dalam anggaran
pendapatan dan belanja daerah (APBD) Kota Padang Panjang Tahun 2016 berencana
menyelenggarakan Sayembara Desain Branding/Simbol Daerah yang mampu
menggambarkan potensi sumber daya daerah dengan nialai-nilai filosofi budaya, karakter
dan cita-cita perjuangan masyarakat Kota Padang Panjang.
B. Maksud dan Tujuan
Maksud diciptakan Branding/Simbol Kota Padang Panjang adalah sebagai perwujudan
nilai-nilai semangat untuk membangun Kota Padang Panjang dimasa yang akan datang.
Diharapkan dari Branding/Simbol ini dapat menjadi identitas masyarakat Kota Padang
Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
Kota Padang Panjang. Tujuan pembuatan Branding/Simbol Daerah adalah sebagai alat atau
sarana promosi Kota Padang Panjang sendiri, sehingga mudah dikenal dan diingat oleh
masyarakat, baik bagi yang berada di dalam maupun luar daerah, sehingga promosi daerah
akan lebih efektif dilakukan di berbagai kesempatan. Hal ini dapat menambah perasaan
bangga dan cinta kepada daerah sebagai masyarakat Kota Padang Panjang.
C. SASARAN.
Adapun sasaran yang hendak dicapai dari pelaksanaan ini adalah terselenggaranya
Sayembara Desain Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang dalam rangka membangun
prakarsa dan peran aktif masyrakat dalam penciptaan Branding/Simbol Daerah Kota Padang
Panjang secara luas
D. NAMA ORGANISASI PELAKSANA
Satuan Kerja Perangkat Daerah yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan ini
adalah Bidang Penanaman Modal Badan Perencanaan Pembangungan Daerah Kota Padang
Panjang.
E. SUMBER DANA
Penyelenggaraan Sayembara ini dibiayai melalui dana Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) Kota Padang Panjang Tahun Anggaran 2016 dengan Nomor Rekening
1.06.1.06.01.27.03.
F. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang mempunyai Ruang
Lingkup dengan criteria sebagai berikut :
a. Filosofi Branding/Simbol mencakup tentang potensi sumber daya, nilai-nilai seni
budaya, adat, sejarah dan bersifat kemasyarakatan Kota Padang Panjang dengan
unsur pendukung data yang akurat tanpa rekayasa.
b. Desain Branding/Simbol mempunyai arti, makna dan filosofi yang menggambarkan
tentang potensi sumber daya, nilai-nilai seni budaya, sejarah, cita-cita perjuangan,
sifat, karakter dan semangat masyarakat Kota Padang Panjang.
Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
d. Desain branding/Simbol memenuhi unsur seni (keindahan) dan menggambarkan ciri
khas Kota Padang Panjang.
e. Hasil desain branding/symbol yang keluar sebagai pemenang didasari oleh kriteria
Penilaian.
G. SYARAT KUALIFIKASI PESERTA SAYEMBARA
a. Peserta Sayembara terbuka bagi umum
b. Peserta boleh dari perseorangan atau kelompok.
c. Peserta terbuka untuk semua Warga Negara Indonesia (Bersifat Nasional).
d. Panitia, Dewan Juri serta unsur-unsur yang terkait langsung dengan sayembara
walaupun memenuhi kualifikasi sayembara dilarang untuk ikut menjadi peserta
sayembara atau membantu peserta lainnya.
e. Semua Desain Branding/Simbol Kota Padang Panjang yang masuk kepada
penyelenggara menjadi Hak Penyelenggara.
f. Panitia berhak melakukan perubahan atas desain jika dirasa perlu untuk
penyempurnaan Branding/Simbol yang telah ditetapkan sebagai pemenang dan
wajib untuk memperbaikinya.
H. PENDAFTARAN PESERTA SAYEMBARA
1. Peserta sayembara tidak dipungut biaya (Gratis).
2. Pendaftaran dilakukan atas nama peserta yang bersangkutan dan peserta tersebut
menjadi penanggung jawab atas hasil perancangan desain branding/Simbol Kota
Padang Panjang.
3. Nomor Pendaftaran Peserta akan didapat apabila peserta telah mengirim email
kepada panitia penyelenggara (alamat email ditentukan kemudian) dengan
e ca tu ka : PE“ERTA “AYEMBARA DE“AIN BRANDING/“IMBOL KOTA PADANG PANJANG .
Nama Penanggung Jawab :
Alamat :
Telepon (HP) :
e-mail :
Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
Anggota Kelompok : ………
………
3 dst.
Menyatakan diri ikut berpatisipasi dalam Sayembara Branding/Simbol Kota
Padang Panjang bersedia mengikuti semua peraturan yang ditetapkan oleh panitia
penyelenggara sayembara.
……….., ………… 6
(Nama Peserta / Penanggung Jawab)
Catatan :
*) Tandai sesuai dengan pilihan
Formulir ini diisi saat melakukan pendaftaran pada Sekretariat Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Padang Panjang.
Selanjutnya peserta akan mendapatkan nomor peserta dari panitia yang
dikirim ke alamat email peserta atau diberikan pada saat pendaftaran di sekretariat
yang akan digunakan sebagai satu-satunya persyaratan identitas untuk dicantumkan
pada karya/panel.
4. Term Of Reference (TOR)/Kerangka Acuan Kerja (KAK) akan dikirim ke e-mail seluruh
peserta yang terdaftar pada panitia atau dapat mengunduh atau didownload dari
alamat website :
http://lpse.padangpanjang.go.id
5. Informasi dan data tambahan akan disampaikan pada waktu Penjelasan Sayembara
(Aanwijzing)
6. Seluruh peserta akan diberikan risalah penjelasan melalui email ataupun dapat
mengunduh atau didownload website di atas.
I. TATA CARA PEMASUKAN KARYA
a. Karya orisinil dan belum pernah di publikasikan sebelumnya.
Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
c. Pada lembar gambar ataupun lembar Desain Branding/Simbol hanya mencantumkan
identitasnya peserta berupa Nomor Pendaftaran Peserta yang telah diberikan
panitia.
d. Untuk desain branding/Simbol dilengkapi dengan penjelasan tentang arti dari
Branding/Simbol secara terperinci atau mendetail.
e. Desain branding/symbol yang dikirim dilengkapi dengan warna objek yang didesain
f. Desain Branding/Symbol tidak mengandung unsur sara dan pornografi serta aspek
aspek negative lainnya.
g. Setiap lembar gambar desain dicantumkan sbb :
- Nomor Urut Pendaftaran-No Lembar
- Contoh : 04 – 01 DST (No Pendaftaran : 04 No. Lembar : 01)
h. Seluruh hasil karya/desain peserta sayembara disajikan dalam kertas A3 dengan melampirkan penjelasan dari karya desain tersebut serta softcopy (cd/dvd) ukuran
file maksimal 5 MB dalam format JPEG/PDF dengan resolusi minimal 300 dpi.
i. Peserta yang berada pada urutan 1 s/d 10 akan diundang untuk melakukan
presentasi didepan dewan juri. Presentasi menjelaskan makna dari desain yang
dibuat. (Bagi peserta dari luar Kota Padang Panjang, biaya transportasi dan
akomodasi ditanggung oleh peserta).
j. Keputusan Juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
J. JENIS SAYEMBARA Sayembara Gagasan/Ide
K. PENJURIAN SAYEMBARA
1. Penjurian bersifat tertutup.
2. Dewan Juri terdiri dari :
a. Birokrat/Pemerintah.
b. Budayawan.
c. Tokoh Masyarakat.
d. Akademisi.
Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
L. KRITERIA PENILAIAN
Dalam kriteria sayembara dibagi menjadi 2 (dua) yaitu kriteria dalam penyusunan desain logo dan slogan dan kriteria dalam penilaian sayembara.
1. Kriteria dalam perancangan desain logo dan slogan Branding
a. Kriteria isi/konten Merupakan kriteria yang berkaitan dengan substansi/isi yang meliputi satu kesatuan yaitu logo dan slogan
Kriteria isi ini meliputi :
o Berkaitan dengan aspek paling menonjol dalam pembentukan
Branding/Simbol Kota Padang Panjang (Sumber daya alam, pariwisata dan kebudayaan )
o Branding mencerminkan potensi Kota Padang Panjang
o Branding harus mengakomodasikan visi pembangunan kota Padang Panjang
o Slogan harus jelas dan tidak ambigu
o Slogan yang diberikan orisinil/asli/tidak plagiat
o Branding mudah dipahami masyarakat luas
o Branding mudah dijiwai dan dihayati
o Branding mudah dikenal masyarakat luas
b. Kriteria kata-kata/kalimat
Merupakan kriteria yang berkaitan dengan kalimat branding
o Slogan branding harus merepresentasikan potensi Kota Padang Panjang
o Slogan branding sulit disalah artikan
o Slogan branding mudah dialih bahasa ke bahasa asing
o Slogan branding harus berkonotasi positif tentang Kota Padang Panjang
o Slogan branding harus singkat, jelas dan mudah diucapkan masyarakat luas
c. Kriteria bentuk
o Merupakan kriteria yang berkaitan dengan bentuk gambar/logo. Desain
branding harus menunjukan ciri Kota Padang Panjang dan mengikuti prinsip-prinsip desain seperti kesatuan (unity), keseimbangan (balance), Proporsi (proportion), irama (ryhthm), dominasi (domination).
o Logo berupa logogram dan logotype (gabungan keduanya )
d. Kriteria warna
Merupakan kriteria yang berkaitan dengan komposisi warna
o Warna yang digunakan mencerminkan karakteristik khas Kota Padang Panjang
o Warna yang digunakan harus sesuai/cocok dengan maknanya
o Warna yang digunakan memiliki komposisi yang seimbang dan serasi
2. Kriteria dalam penilaian sayembara adalah sebagai berikut :
o Orisinalitas karya
o Relevansi solagan dengan tema
Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
o Komposisi antara logo dan slogan (meliputi warna,bentuk gambar,bentuk tulisan
dan panjang tulisan
o Penjelasan dari slogan tersebut
M. TAHAPAN PROSES SAYEMBARA
1. Publikasi Sayembara
2. Pendaftaran peserta sayembara
3. Pengambilan dokumen sayembara
4. Pemberian penjelasan
5. Pemasukan hasil karya sayembara
6. Pemeriksaan Administrasi
7. Pelakasnaan Penilaian
8. Presentasi
9. Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS)
10.Penetapan Pemenang
11. Pengumuman pemenang
12. Penunjukan pemenang
N. LOKASI KEGIATAN
Sayembara ini berlokasi di Kota Padang Panjang
O. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan Sayembara ini direncanakan selama 2 (dua) bulan dari bulan
Oktober dan November Tahun 2016.
P. HADIAH SAYEMBARA
Bagi pemenang disediakan hadiah :
1. Pemenang I (1 orang) Rp 15.000.000
2. Pemenang II (1 orang) Rp 10.000.000
3. Pemenang III (1 orang) Rp 5.000.000
Sayembara Branding/Simbol Daerah Kota Padang Panjang
Q. KELUARAN PRODUK YANG DIHASILKAN
Desain Branding/Simbol Kota Padang Panjang yang memenuhi kriteria atau persyaratan
yang ditetapkan dan telah melalui penilaian dari juri atau Tim Penilai, menjadi Hak
Penyelenggara.
Demikianlah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk dapat menjadi pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan.
Padang Panjang, Juli 2016
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) Kegiatan Sayembara Branding/Simbol Daerah
Kota Padang Panjang
D T O
