UN10F14 11 11 HK0102a 110 SOP Penyimpanan Penggunaan Bahan SL

(1)

Standard Operating Procedure

PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN

BAHAN

SKILLS LAB

PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

(2)

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : Penyimpanan dan Penggunaan Bahan

Skills Lab

Kode Dokumen : UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/110

Revisi : 1

Tanggal : 1 Oktober 2017

Diajukan oleh : Ka Lab Terpadu Ketrampilan Pre Klinik

Ega Lucida Chandra K, drg., Sp.Perio

Dikendalikan oleh : Ketua Jurusan Kedokteran Gigi

Dr. Nur Permatasari, drg., MS

Disetujui oleh : Dekan

(3)

DAFTAR ISI

halaman

LEMBAR IDENTIFIKASI 1

DAFTAR ISI 2

A. Tujuan 3

B. Pihak Terkait 3

C. Referensi / Dokumen terkait 3

D. Definisi 3

E. Urutan Prosedur 5

(4)

Standard Operating Procedure

PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB

Tujuan

Manual Prosedur Penyimpanan dan Penggunaan Bahan

Skills Lab _disusun _untuk _menjamin _{penyelenggaraan}

pembelajaran Skills Lab_{di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas}

Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien dengan menjelaskan proses penyimpanan dan penggunaan bahan habis pakai untuk kebutuhan Skills Lab_{/ Praktikum.}

Pihak terkait :

1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi

2. Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Gigi

3. Bagian Umum Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

4. Bagian Keuangan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

5. Sekretariat Skills Lab_(SL)

6. Instruktur

7. Penangungjawab Mata Ajar (PJMA) 8. Penanggungjawab Blok (PJ Blok)

9. Petugas Pelaksana Bahan SL / Staf Laboran

10. Petugas Pelaksana Administrasi SL/ Staf Administrasi SL 11. Mahasiswa

Referensi / Dokumen Terkait :

1. Buku Pedoman Akademik FKG UB 2. Daftar Stok Bahan

3. Daftar Penggunaan Bahan

4. Daftar Inventaris Tempat Penyimpanan Bahan

Definisi :

1. Penyimpanan ialah proses menaruh secara rapi dan terpelihara di tempat aman

(5)

3. Bahan ialah sesuatu yang dipakai dengan barang lain untuk tujuan tertentu

4. Bahan Habis Pakai ialah materi atau barang dalam jumlah tertentu yang setelah digunakan akan berakhir, selesai tidak bersisa.

5. Skills Lab ialah kegiatan yang dilaksanakan untuk memperoleh pemahaman ketrampilan klinis

6. Lab Skills ialah unit penunjang tehnis yang menjadi tempat untuk memfasilitasi pembelajaran ketrampilan klinis dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran kurikulum berbasis kompetensi.

7. Mahasiswa ialah siswa dalam Perguruan Tinggi

8. Kelompok ialah kumpulan beberapa anggota yang harus bertanggungjawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan hasil suatu proses.

9. Instruktur ialah dosen yang ditetapkan oleh Dekan untuk memberikan arahan atau petunjuk Skills Lab_kepada

mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis kompetensi pada blok tertentu

10. Penanggung jawab Skills Lab (PJSL) ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Skills Lab_{kepada mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis}

kompetensi pada blok tertentu

11. Petugas Pelaksana Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu menyiapkan materi atau barang yang akan digunakan pada pelaksanaan Skills Lab dalam blok tertentu

12. Petugas Pelaksana Administrasi Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu dalam hal mengelola secara administratif materi atau barang yang akan, sedang dan sudah dipergunakan dalam pelaksanaan Skills Lab_{dalam blok tertentu}

13. Penanggungjawab Mata Ajar (PJMA) ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan evaluasi hasil belajar dan pelaksanaan sebuah Mata Ajar Kompetensi / Blok tertentu.

(6)

perancangan, penyusunan jadwal serta materi pembelajaran, dan pelaksanaan pembelajaran serta evaluasi hasil belajar sebuah Mata Ajar Kompetensi pada Blok tertentu.

Urutan Prosedur :

I. PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB

1. Bahan yang baru datang diserahterimakan dari Bagian Umum FKG UB kepada Petugas Pelaksana Administrasi SL untuk diinventarisir jenis bahan dan masa kadaluarsanya, kemudian diserahkan kepada Petugas Bahan SL untuk disimpan di Lemari Bahan yang ada di Ruang Bahan SL, dengan sepengetahuan Penanggung Jawab Skills Lab_{FKG UB}

2. Sisa Bahan yang digunakan setelah Skills Lab_Blok

berjalan, dicatat dan diletakkan kembali di Lemari Bahan yang ada di Ruang Bahan SL

3. Mahasiswa dilarang keluar masuk Ruang Penyimpanan Bahan Skills Lab

II. PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB

1. Petugas Pelaksana Bahan mempersiapkan bahan yang akan dipergunakan pada kegiatan Skills Lab_sesuai

dengan kebutuhan masing-masing Blok yang sedang berjalan pada saat itu

2. Bahan diambil dari Lemari Bahan di Ruang Bahan Skills Lab_{sesuai kebutuhan}

3. Bahan yang diambil terlebih dahulu ialah bahan yang sudah dibuka kemasannya (bahan sisa pakai) dengan memperhatikan masa kadaluarsanya, apabila bahan tersebut habis maka bahan yang diambil ialah bahan yang masih tersegel kemasannya dengan tetap melihat masa kadaluarsa.

4. Petugas Pelaksana Bahan mencatat Bahan yang diambil di Kartu Stok Bahan (kolom bahan keluar)

5. Bahan diletakkan di Meja Petugas Pelaksana Bahan yang ada di Ruang Skills Lab

(7)

Pelaksana Bahan mencatat pada Formulir Penggunaan Bahan Skills Lab_{Blok berjalan.}

(8)

BAGAN ALIR PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB

BAHAN MULAI

INVENTARISASI

PENYIMPANAN

SISA

SELESAI

Bagian Umum FKG UB

Petugas Pelaksana Administrasi SL

Petugas Pelaksana Bahan SL

BARU

BAHAN MASUK

MASA KADALUARSA

YA

TIDAK

TANDA TERIMA

BAHAN

Petugas Pelaksana Bahan SL Petugas Pelaksana Bahan SL

KARTU STOK

(9)

BAGAN ALIR PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB

INSTRUKTUR dan MAHASISWA

Petugas Pelaksana Bahan SL Petugas Pelaksana Bahan SL