KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA
WILAYAH XII
Jalan Kopertis Karang Panjang Ambon, Kode Pos 97128 Telepon : (0911) 356462 Fax (0911) 345660, 345661, 356462 Laman : http : //www.kopertis12.or.id/ Email : [email protected]
Nomor : 472 / K12 / KL /2014 03 April 2014
Hal : Klaim Data Mahasiswa
Kepada YTH.
Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta di
Tempat
Menyusul surat kami nomor : 363/K12/KL/2014 tanggal 17 Maret 2014 Hal : Pelaporan
PDPT 2013-1, perlu kami ingatkan kembali bahwa batas pelaporan 2013-1 paling lambat
tanggal 15 April 2014. sebagaimana yang tercantum pada laman forlap.dikti.go.id bahwa
mulai tahun akademik 2013-1, sebelum melaporkan data PDPT (pelaporan semesteran)
setiap perguruan tinggi terlebih dahulu harus melakukan "Klaim Data Mahasiswa" untuk
setiap program studinya. Klaim data mahasiswa ini diantaranya akan digunakan untuk
membandingkan dengan jumlah data mahasiswa yang telah dikirimkan melalui pelaporan
semesteran. Karena klaim data mahasiswa ini sifatnya wajib, maka program studi yang
belum melakukan klaim data mahasiswa belum bisa melakukan up-load pelaporan data
semesteran ke server Ditjen Dikti.
Klaim hanya dapat dilakukan sekali dalam setiap semester dan tidak bisa diubah lagi.
Dibawah ini adalah beberapa pengertian tentang data mahasiswa :
On-going : adalah mahasiswa aktif atau mahasiswa terdaftar (tanpa mahasiswa
baru).
Baru : mahasiswa baru yang diterima pada semester berjalan dan melakukan
registrasi.
Cuti : mahasiswa yang lapor ke PT untuk melakukan cuti dalam periode tertentu.
Non-aktif : mahasiswa yang tidak melakukan perkuliahan (tidak heregistrasi) atau
tidak memberitahukan kepada PT.
